陳 巖,高先池,楊桂朋,周立敏
(中國海洋大學 化學化工學院,青島 266100)
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提升高校大型儀器管理水平的措施
陳巖,高先池,楊桂朋,周立敏
(中國海洋大學化學化工學院,青島266100)
結合中國海洋大學化學化工學院在大型儀器管理方面的實踐。針對高校大型儀器管理所面臨的主要問題,從加強大型儀器購置的審查論證,建設基于網絡化的大型儀器共享平臺,加強實驗人員隊伍建設及設立大型儀器測試開放基金等幾個方面提出了具體的對策措施,以提高大型儀器的使用效率和效益。
大型儀器設備; 使用率; 使用效益; 共享平臺; 隊伍建設
高等學校大型儀器設備的數量和質量不僅是衡量高校實驗教學水平的重要標志,也是高校科學研究和對外服務能力的重要體現[1]。近年來,隨著985、211工程等建設項目的實施,中國海洋大學大型儀器數量和檔次都有了較大幅度提升。但隨之而來也出現了一系列的問題,如重復購置、放置分散,封閉使用、效益較低,儀器設備運行機制不合理,缺乏有效的共享激勵和約束機制,實驗技術隊伍不健全等[2]。針對以上問題,我院于2012年8月成立了海洋化學大型儀器技術服務中心(以下簡稱中心)。中心擁有獨立的、設施優(yōu)良的實驗室,面積300 m2左右;擁有從事海洋化學理論與工程技術研究的各種先進的儀器設備總價值約700萬元,其中10萬元以上儀器設備20余臺/件;擁有集海洋調查、現場實驗、實驗室測定、數值模擬、工程應用與技術開發(fā)于一體的先進的研究開發(fā)平臺。中心建立起來后,如何有效管理中心的大型儀器,充分發(fā)揮其功能、實現資源共享以達到更好地服務教學科研的目的,是實驗工作者所面臨的實際問題,也是實驗中心建設中的焦點問題之一。為此中心進行了一些有益的嘗試,主要有以下4點措施。
學校大型精密儀器的申購、論證是大型儀器設備管理系統(tǒng)中最基礎的工作,也是整個大型儀器設備管理工作的開端,這項工作如果做不好,將影響之后儀器管理使用的質量和效益[3]。為此中心專門成立了專家論證團隊,對所需購買的儀器進行考察論證。論證主要由技術專家、管理專家組成論證小組對購置理由、效益預測、選型論證、安裝及使用條件等進行論證把關,避免出現“重購置輕開放”和“小而全”的狹隘觀念;避免重復購置和盲目追求多功能、高指標;避免單純?yōu)榱四骋豢蒲姓n題而購置,防止課題完成后造成儀器設備的閑置,為儀器將來在使用中發(fā)揮最大功效奠定了基礎。
建立大型儀器設備共享平臺就是要改變以往大型儀器設備分散管理的模式,打破儀器設備歸課題組或實驗室所有的做法,對其進行統(tǒng)一管理[4]。為此學院專門調整出400 m2左右的實驗室,按照不同儀器的操作環(huán)境要求進行了裝修及配套設施的安裝。儀器設備的網絡化建設主要包括以下兩個方面。1)利用網絡化技術實現儀器設備資產信息資料的網絡化管理,對儀器設備的分布、預約情況、使用頻率、運行狀態(tài)等情況進行隨時隨地查詢,便于管理者對中心儀器的動態(tài)管理。2)利用網絡技術提升大型儀器的對外服務能力,使大型儀器設備的需求者積極了解大型儀器的工作狀態(tài),實現網上預約和實驗結果的網絡傳輸,從而減少工作的繁瑣環(huán)節(jié)提高工作效率,有效實現大型儀器的資源共享。
要強化大型儀器設備的管理,提高大型儀器設備的利用率和使用效益,必須加強實驗技術隊伍建設[5],通過建立激發(fā)實驗技術人員創(chuàng)新意識的用人制度和鼓勵實驗技術人員勇于創(chuàng)新的激勵措施,以發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。中心根據儀器設備使用機時,對外開放程度,利用該設備培訓技術人員的數量,利用該設備取得的科研成果或發(fā)表的論文數量,對該儀器設備功能的利用等進行評價。
中心注重加強實驗人員隊伍建設,培養(yǎng)、引進高層次儀器管理人員;落實人員編制和崗位責任制,實施實驗系列職稱單獨評定制度確保實驗技術人員的利益,從而穩(wěn)定了大型儀器管理技術隊伍。根據不同人員的實際需求和學習需要中心制定了實驗技術人員深造和進修政策,通過短期培訓、學歷深造、對外考察、學術交流等多種形式,使實驗技術人員能及時掌握儀器設備的新功能和學科前沿技術,及時更新知識結構,不斷提高業(yè)務能力。
設立大型儀器設備測試基金,有利于提高大型儀器的使用收益,調動了使用者和管理者的積極性,促進設備資源共享,促成教學、科研與儀器使用的良性循環(huán)[6]。
大型儀器開放基金主要用于4個方面的支出。1)資助大型儀器設備對校內開放服務運行的補貼。如制定了學校、學院,以及校外三級收費標準,按照一定比例給測試者發(fā)放測試補貼費。2)補貼大型儀器設備日常所需的耗材、易損件、配件購置費及維修費。通過此項補貼使大型儀器開放進入了良性運行狀態(tài),既支持了科研工作,也解決了儀器運行經費、維修經費不足的矛盾。3)設立目標導向性課題和自由探索型課題支持青年教師及實驗技術人員的科研工作[7]。從大型儀器運行經費中每年劃撥一定比例的資金支持沒有國家或者省級科研項目的青年教師自主開展科研工作,同時也支持實驗技術人員開展儀器新功能開發(fā),實驗方法創(chuàng)新等相關工作,通過以上補貼支持了缺少儀器和經費來源教師的科研工作,讓他們盡可能充分使用學校大型儀器資源,多出高水平的科研成果。4)按照核算的工作量將部分測試費作為實驗技術人員的勞務費,從經濟上給予補助調動其工作積極性。
為了提高大型儀器設備的使用率和效益,中國海洋大學化學化工學院在儀器共享方面進行了積極的探索與實踐,取得了較為明顯的成效。
[1]朱立才,孫峰,胡小剛,等.采取有力措施提高大型儀器設備的使用率與效益[J].實驗室研究與探索,2010,29 (7):176- 179.
[2]藍閩波,葉肇敏.高校大型儀器共享管理平臺構建探討[J].實驗室研究與探索,2009,28 (4):268-271.
[3]賈延江,林明河,許家瑞.高校物資“網上競價”采購管理研究及實踐[J].實驗技術與管理,2007,24 (12):168-170.
[4]李剛.加強貴重儀器設備管理,努力提高投資效益[J].實驗技術與管理,2006,23(7) :132- 135 .
[5] 馬相堂.推進大型儀器設備開放共享,提高設備資源效益[J].實驗技術與管理,2005,22 (6) :128-131.
[6]王穎.論高等學校大型儀器設備的開放與共享[J].沈陽農業(yè)大學學報:社會科學版,2009,11(4) :444-446.
[7]陳靜,唐鋒昌.大型儀器設備的資源共享與管理機制[J].實驗室研究與探索,2008,27(5) :145-146.
Exploration to Enhance the Management of Large-Scale Instruments in Universities
CHEN Yan,GAO Xianchi,YANG Guipeng,ZHOU Limin
(College of Chemistry and Chemical Engineering,Ocean University of China,Qingdao 266100,China)
Combining with the practice of the college of chemistry and chemical engineering of Ocean University of China in the large-scale instrument management,and in view of the main problems of the large-scale instrument management in universities,this paper proposed specific countermeasures from the strengthening of large purchase review,the construction of large-scale instruments based on network sharing platform,strengthening the team construction and setting up experimental equipment test of open fund.After that,the use of large-scale instruments efficiency and benefit were improved.
large-scale instruments; efficiency; benefit,sharing platform; team construction
2014-08-19
中國海洋大學實驗室研究基金(841451015)。
陳巖(1982-),男,碩士,實驗師,主要從事海洋化學實驗教學方面的工作。
G482
B
10.3969/j.issn.1672-4550.2016.01.060