余 瓊(四川川交路橋有限責任公司,四川廣漢 618300)
路橋工程施工項目成本控制措施探析
余 瓊
(四川川交路橋有限責任公司,四川廣漢 618300)
路橋工程項目成本控制對于降低施工成本、提高利潤空間,贏得市場有著極其重要的意義,同時,成本控制也是企業(yè)實行管理改革、建立現(xiàn)代化管理體制的一個重要內(nèi)容。因此,如何進行有效的成本控制一直是路橋工程施工企業(yè)非常關(guān)注的一個問題,也是許多專家學(xué)者研究探討的重要課題。
路橋工程;施工;成本控制
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化進程的不斷推進,路橋等基礎(chǔ)性工程建設(shè)也有了新的發(fā)展需求。在這樣一個環(huán)境下,路橋工程施工項目成本控制已經(jīng)成為一個必不可少的環(huán)節(jié),對我國路橋工程建設(shè)有著極其重要的發(fā)展意義。成本控制貫穿整個路橋工程的建設(shè)和施工,在項目管理中也占據(jù)著十分重要的地位。另外,目前我國的路橋施工成本控制已經(jīng)不是單純的只對造價進行控制,而是在綜合權(quán)衡施工安全、工期和質(zhì)量等因素后所采取的降低工程造價的有效措施,能夠?qū)崿F(xiàn)在節(jié)約施工成本的同時,進一步提升工程項目的技術(shù)經(jīng)濟合理性。因此,強化施工項目成本控制,是現(xiàn)階段路橋企業(yè)的一個發(fā)展重點,也是路橋企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)。
1.1 項目成本的事前控制
路橋工程施工項目成本的事前控制指的是在項目開工前,事先對影響工程成本的一些經(jīng)濟活動進行事前規(guī)劃、監(jiān)督和審核,這也是大部分工程項目成本控制的開端。事前控制主要包括成本預(yù)測、成本決策和成本控制計劃這三大基本內(nèi)容。成本預(yù)測是成本決策和成本計劃編制的前提,主要包括兩個方面的內(nèi)容:一是對投標決策的成本預(yù)測,路橋企業(yè)在選擇投標工程項目時,需要對成本進行預(yù)測,確定成本數(shù)值,并且將其作為是否投標承包決策的一個重要依據(jù);二是編制計劃前的成本預(yù)測,成本預(yù)測的方法有很多,通常運用的都是定量分析和定性分析這兩種方法。成本決策是項目經(jīng)理選擇最優(yōu)方案的一個過程,在決策過程中需要保持全局觀點,既要注意宏觀經(jīng)濟效益,也要保證微觀經(jīng)濟效益。在成本預(yù)測和成本決策結(jié)束之后,就需要對成本計劃進行編制,這是施工項目成本控制的一個重要依據(jù)和目標,為了提高項目成本控制質(zhì)量,在成本計劃中應(yīng)當加入有關(guān)費用計劃和經(jīng)濟指標,對整個項目施工成本進行層層分解,實行歸口分級管理,將成本控制目標落實到各部門各班組或個人。
1.2 項目成本的事中控制
項目成本事中控制也被叫做過程控制,在這一成本控制階段,成本管理人員需要按照各項消耗定額和費用計劃,對所有的施工費用進行嚴格審核,防止出現(xiàn)經(jīng)濟損失和浪費,還可以通過成本核算等方法將偏離目標的差異及時反映給有關(guān)責任單位和負責人,從而較快地糾正偏差,避免偏差的進一步擴大。成本事中控制大體包含以下四個方面的內(nèi)容:①控制費用開支,一方面要從金額上實行嚴格控制,按照成本計劃開支,另一方面要嚴格檢查各項開支是否符合規(guī)定,嚴防違法亂紀;②控制勞動資料,主要是控制運輸工具、生產(chǎn)設(shè)備和施工機械的合理利用,嚴格執(zhí)行保全、保養(yǎng)和維修制度;③控制人工耗費,主要是控制定員、出勤率、定額、勞動生產(chǎn)率和工時利用率,防止出現(xiàn)窩工和停工等問題;④控制材料耗費,材料的耗費控制主要從采購、入庫、領(lǐng)用和退料這幾個方面入手,要嚴格執(zhí)行手續(xù)制度,加強施工現(xiàn)場管理,實行定額領(lǐng)料,做到對一些不合理采購、不節(jié)約用料、無手續(xù)領(lǐng)發(fā)和現(xiàn)場混亂丟失浪費等問題的及時發(fā)現(xiàn)和處理。
1.3 項目成本的事后分析控制
事后分析控制指的是在項目工程的報告末期,對成本計劃的實際執(zhí)行情況進行檢查和分析。事后分析控制的目的在于分析定額成本和實際成本之間的偏差,并找出差異原因,找到直接負責部門,作為考核責任部門業(yè)績的一個重要依據(jù)。對于部分薄弱環(huán)節(jié)有可能發(fā)生的偏差,要及時提出改進措施,通過調(diào)整下一階段的成本計劃指標實現(xiàn)反饋控制,進一步降低成本。路橋工程項目成本的事后分析控制通常都按照以下程序執(zhí)行:①進行成本核算,掌握實際工程成本控制情況;②比較實際成本和標準成本,計算成本差異,確定具體的成本浪費或節(jié)約的數(shù)額;③查找成本超出的原因,確定經(jīng)濟責任的歸屬;④針對成本控制中出現(xiàn)的問題,采取有效的措施進一步改進成本控制工作;⑤對成本控制責任單位和部門進行業(yè)績的考核和評價。
2.1 仔細檢查施工圖紙
在路橋施工過程里,首先會由設(shè)計單位根據(jù)客戶的要求并結(jié)合自然環(huán)境對施工項目實施設(shè)計,很少會考慮到建設(shè)單位即施工單位,這樣一來,往往會給施工單位帶來這樣或那樣的問題。因此,路橋建設(shè)公司需要確保重施工項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,仔細檢查施工圖紙,對其進行會審并提出修改或完善的建議,經(jīng)設(shè)計單位批批準認可以后,再對設(shè)計圖紙加以修改完善,這樣,還能減少處理這些事務(wù)的成本。
2.2 合理編制施工預(yù)算,提高工程預(yù)算收入
在編制預(yù)算圖紙的時候,必須要把將發(fā)生或可能會發(fā)生的全部費用納入考慮,包括許多那些屬于合同規(guī)定的額外補貼,所有這些都要被納入到施工圖預(yù)算里,然后根據(jù)最后的工程結(jié)算再對建設(shè)單位要求補償。在對施工圖進行預(yù)算編制的時候,還要有一個很重要的考慮,即必須保證預(yù)算收入是在政策范圍內(nèi)允許的,不能放過一個應(yīng)該收的項目,以此來確保工程的預(yù)算收入。除此以外,應(yīng)該指出的是,因為項目的管理失誤而導(dǎo)致的損失,就不能被納入項目預(yù)算里面。
2.3 科學(xué)安排施工,合理選擇施工方案
施工前的準備工作是完成路橋施工的重要條件。比如:設(shè)計和施工,工程預(yù)算的編制,物資采購和工程實施等。為了減少施工成本,就要做到這兩點:第一,提升施工前的經(jīng)濟效益;第二,科學(xué)安排施工,合理選擇施工方案,盡力縮減施工成本。整個項目的施工設(shè)計,都應(yīng)做出合理的安排和部署,設(shè)定一個科學(xué)合理的施工策劃,如合理設(shè)定施工技藝和施工組織。比如說,應(yīng)該預(yù)制哪些現(xiàn)澆,應(yīng)該預(yù)制哪些構(gòu)件,是現(xiàn)場預(yù)制還是工程預(yù)制;在正是進行施工的時候,應(yīng)該選用哪些技藝;怎樣分配勞動人員等。這些問題都是施工組織設(shè)計需要具體且謹慎考慮的問題,從而圍繞這些問題選擇施工設(shè)的最佳方案。
2.4 落實技術(shù)措施的實施
路橋施工企業(yè)要確保按量完成或超量完成該項目的成本控制,就應(yīng)該在技術(shù)措施的編制上,有針對性地減少工程計劃的成本。為了確保成本控制可以正常進行并達到預(yù)期效果,帶頭的項目經(jīng)理應(yīng)充分發(fā)動人們來積極研討,全方位衡量,探討出更完善的施工實施方案,最后,再由項目經(jīng)理集合項目負責人,召開施工方案討論會,確定出最終的成本控制方案。
2.5 提高勞動生產(chǎn)率
一個單位生產(chǎn)量的多少很大程度上是受勞動生產(chǎn)率影響的,因此,勞動生產(chǎn)率一旦提高,工程施工進度就會明顯加快,建設(shè)項目也有可能提前結(jié)束。與此同時,也會帶動新產(chǎn)能,對項目成本的減少,具有極大的促推動作用。我們可以從這 提高施工員的技術(shù)能力,管理員的管理能力和企業(yè)負責人的領(lǐng)導(dǎo)能力是關(guān)鍵。這就要求路橋建設(shè)公司做到以下幾點:①合理分配工人的工資,工資是直接關(guān)系到員工生產(chǎn)積極性的,隨意把工資和員工的能力聯(lián)系起來,偏重于一線職工,就能并把員工的積極性調(diào)動起來;②科學(xué)設(shè)置管理機構(gòu),最大程度的開發(fā)出每位管理人員的潛能,避免人浮于事;③實施保證責任制,即保證效益,保證質(zhì)量,以保證每一個員工都可以充分理解自己的責任并落到實處落實。
2.6 降低材料和能源的消耗
①嚴把進料關(guān),做到貨比三家,一些能直接從廠家進貨的材料,堅決不從中間商中購買;②制定材料消耗定額,加強材料的采購、運輸、檢測、貯存、發(fā)放和退庫等多個環(huán)節(jié)的控制;③盡量減少庫存積壓,基本到做工停料盡。采購材料一定要按照計劃執(zhí)行,保證同工程進度的一致,避免盲目采購造成的積壓浪費;④在施工中大搞技術(shù)革新,改進技術(shù)和工藝,推廣節(jié)約能約和材料的使用,能回收利用的爭取做到再利用,通過改善施工方法,實現(xiàn)在消耗同等材料的情況下加快工程進度,降低工程成本。
現(xiàn)如今,成本管理已經(jīng)成為路橋企業(yè)生存和發(fā)展的一個根本保障,路橋施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中贏得發(fā)展,就必須加強施工成本的管理和控制,合理利用各種控制方法和管理措施,將施工成本控制在一個合理的范圍之內(nèi),實現(xiàn)工程效益的最大化。
[1] 王炎.風(fēng)險管理在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用. 哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué).碩士學(xué)位論文.2004.
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TU43
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1007-6344(2016)04-0176-01
余瓊 女 (1983-12)大專 助理工程師 主要從事工程內(nèi)業(yè)工作。