吳德永付 銳(國網(wǎng)四川省電力公司電力科學(xué)研究院,四川 成都 6007 四川啟明工程造價咨詢有限公司,四川 成都 6004)TU73B007-6344(06)04-038-0
探討電力基建工程技經(jīng)管理的應(yīng)用
吳德永1付 銳2
(1國網(wǎng)四川省電力公司電力科學(xué)研究院,四川 成都 610072 2四川啟明工程造價咨詢有限公司,四川 成都 610041)
中圖分類號:TU723文獻標識碼:B文章編號1007-6344(2016)04-0138-01
電力行業(yè)是我國進行經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)性行業(yè),在進行發(fā)展中承擔著重要的作用。電力基建工程在進行建設(shè)中是一項十分繁瑣并且進行管理較難的工程。在電力基建工程進行建設(shè)中使用的經(jīng)濟成本與管理技巧都將對于我國的電力工程建設(shè)造成直接的影響。在電力行業(yè)不斷發(fā)展的今天,將更加有效的電力基建解決方法進行使用是十分重要的。
基建工程;ERP;管理系統(tǒng);設(shè)計與應(yīng)用
前言:電力行業(yè)是國民進行經(jīng)濟建設(shè)的主要支撐,在社會進行經(jīng)濟建設(shè)的過程中占據(jù)著決定性的作用。在市場經(jīng)濟不斷進行發(fā)展的今天,電力企業(yè)必須將自身的優(yōu)點進行結(jié)合,讓更加健全的企業(yè)管理體系在企業(yè)內(nèi)部進行實施,對于信息進行反饋的速度進行提升,讓企業(yè)進行管理的效率更加精準,、讓電力企業(yè)在進行管理的中整體素質(zhì)進行加強。
1.1 管理系統(tǒng)設(shè)計目標
在利用ERP進行電力基建工程的管理系統(tǒng)進行設(shè)計的過程中,應(yīng)該將工程的設(shè)計目標進行明確,系統(tǒng)的設(shè)計目標為:
1.1.1 將工程在管理與決算方面使用更加先進的管理理念,將電力企業(yè)在進行管理中的工程結(jié)構(gòu)等級進行模板式的建立。
1.1.2 將電力工程在進行建設(shè)中的全部信息進行系統(tǒng)性的管理,將信息的價值可以進行精準的監(jiān)控,方便工程者在進行信息瀏覽過程中的準確性。健全的信息管理系統(tǒng)可以將電力基建工程在施工過程中的資金進行針對性的預(yù)算,將工程的經(jīng)濟成本進行控制,將整個工程在建設(shè)過程中的實際經(jīng)費進行更加精準的監(jiān)督。
1.1.3 建立更加完善的文件管理系統(tǒng)。在電力基建工程在建設(shè)的初期一直到竣工的過程中所涉及到的文件種類較多,將這些文件進行系統(tǒng)性的管理與分類。
1.1.4 將電力基建工程在建設(shè)中的管理形式進行轉(zhuǎn)變,讓電力企業(yè)由原有的職能管理變?yōu)樾滦偷墓こ探ㄔO(shè)管理。將工程管理人員與工程建設(shè)人員間的距離進行減小,讓工程中的每個人都可以將工程建設(shè)中的信息進行共享,將工程在建設(shè)中的工作效率進行提升。
1.2 管理系統(tǒng)設(shè)計原則
在管理系統(tǒng)的目標進行后就必須將系統(tǒng)在設(shè)計過程在的原則進行明確,讓技術(shù)設(shè)計人員可以將管理系統(tǒng)設(shè)計的更加與電力基建工程的實際應(yīng)用進行吻合[1]。
1.2.1 在電力基建工程管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中一定要將工程的編碼與分類進行規(guī)范性的確定,進行確定的過程中一定要與電力企業(yè)的實際情況相吻合。
1.2.2 由電力基建工程的工程管理形式將工程的實際屬性進行確定,基建工程的管理形式是基建工程在進行建設(shè)中的基礎(chǔ)。
1.2.3 在不同的電力基建工程的文件中,想要將工程進行更加科學(xué)性的管理就必須將工程的后備力量進行儲備。在這種情況下基建工程的資金可以進行更加科學(xué)性的使用,將工程在建筑過程中的風險發(fā)生可能性進行降低。
1.2.4 利用電力基建工程的管理系統(tǒng)將工程在建設(shè)中的經(jīng)濟成本進行歸集。使用EPR系統(tǒng)將工程在建設(shè)中使用的經(jīng)濟成本進行更加科學(xué)性的管理。
1.2.5 在一個電力基建工程在建設(shè)完畢后進行竣工管理。在管理系統(tǒng)中必須設(shè)計可以將工程與資產(chǎn)可以進行對接的接口設(shè)計,這樣在工程建設(shè)完成后才可以將工程資產(chǎn)進行分配。在進行工程與資產(chǎn)對接后可以將資產(chǎn)管理的工作量進行減少,讓信息在整條產(chǎn)業(yè)鏈中的運轉(zhuǎn)更加順利,可以將管理人員在管理中可以將資產(chǎn)進行完整與準確性的判斷。
1.3 基建工程的管理系統(tǒng)中的工程流程
在工程從剛開始的設(shè)計一直到后期的竣工,在這期間需要與眾多的部門進行共同工作。電力基建工程管理系統(tǒng)就是要將在建設(shè)過程中的全部管理工作進行貫穿設(shè)計,大約包括的三十多個管理單位與十多個管理層面。在電力基建工程管理系統(tǒng)在設(shè)計的過程中應(yīng)該將主線進行認識就是EPR系統(tǒng),要在主線的基礎(chǔ)上面將其他的輔助性流程進行參考性設(shè)計。
1.3.1 工程建設(shè)前期管理
電力企業(yè)在進行年度規(guī)劃的過程中將基建工程的查詢、信息錄入、修改等工作進行管理。
電力企業(yè)中的基礎(chǔ)部門要將工程在建設(shè)中的前期經(jīng)費進行記錄,將工程中的各部分的詳細工作都要進行清晰的分配。在電力企業(yè)在實際的管理過程中,經(jīng)常需要將企業(yè)的更方面進行需求上的滿足,在企業(yè)將工程的相關(guān)性文件進行批注后就必須將外部的文件進行批復(fù)。在工程的相關(guān)性文件進行獲得后,基礎(chǔ)性工程必須將相對應(yīng)的工作進行實施,將工程的相關(guān)性人員也要進行分配。
1.3.2 工程的立項管理
在電力基建工程在立項中必須將我國的經(jīng)濟發(fā)展需求與政府的相關(guān)政策進行融入。在電力基建工程管理中既要經(jīng)過工程的決策者、政府批準、工程的實施建設(shè)等環(huán)節(jié)。工程在想政府進行立項申請的過程中,需要將相關(guān)性文件教育政府進行批復(fù),在立項的專業(yè)性文件中要將工程在建設(shè)中可能涉及到的所有材料進行歸納,因為進行審批中的各種文件內(nèi)的要求是不同的。
1.3.3 工程概算管理
在電力基建工程管理的系統(tǒng)中國,在相關(guān)性文件進行批復(fù)后,就已經(jīng)可以將工程進行施工建設(shè),但是由于前期的批復(fù)中可能出現(xiàn)延后現(xiàn)象。因此,企業(yè)可以在等批復(fù)的時間內(nèi),將工程的相關(guān)性工作可以進行前期的概算,但是也應(yīng)該將相關(guān)的手續(xù)進行補辦齊全[2]。
1.3.4 工程進度管理
在電力基建工程在進行進度管理的過程中,必須將工程中的相關(guān)性信息進行錄入,并將工程的負責人員的實際建設(shè)情況進行管理,定期將工程的進度報表向管理部門進行傳達。
1.3.5 工程的物質(zhì)管理
在電力基建工程在建設(shè)中必須將相對應(yīng)的物資進行采購,這其中不僅僅包括大的設(shè)備采購,還包括小的生活用品采購,這就需要系統(tǒng)進行相對應(yīng)的管理工作。
1.3.6 工程竣工管理
在電力基建工程建設(shè)完畢后,將工程的質(zhì)量進行審批。建立工作小組。讓過程中的審計工作進行報告編寫[3]。
在電力企業(yè)使用ERP中發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)可以將企業(yè)在管理中的信息進行快速的采集與分析,將企業(yè)的管理人員可以對于企業(yè)的實際情況進行了解,進而做出合理性的工作決策。電力企業(yè)在系統(tǒng)的管理過程中工作更加規(guī)范與快捷,已經(jīng)將企業(yè)進行了信息化的轉(zhuǎn)變[4]。
2.1 工程管理更加規(guī)范
在電力基建工程實施管理使用中,可以將工程進行更加細致的管理,讓企業(yè)間的信息進行傳遞,各工作的工作內(nèi)容與責任進行更加清晰地劃分。
2.2 工程的資源購買進行公開
在電力基建工程中使用管理系統(tǒng)后,可以將企業(yè)在進行資源采購中的信息進行公開,將原有工程建設(shè)中的信息不清晰等問題進行解決,讓企業(yè)在進行管理過程中更加細化。
2.3 概算作用效果進行提升
在基建工程過程中的概算是一項重要的環(huán)節(jié),管理系統(tǒng)將概算進行更加準確的定位后,企業(yè)在進行概算中存在的延后等問題進行解決,讓概算在工程建設(shè)中的作用進行表露。
2.4 企業(yè)的信息傳遞進行實現(xiàn)
在原有工程在建設(shè)中,工程僅僅是由一個部門進行管理建設(shè)的,并以沒有將電力企業(yè)的內(nèi)的資源進行利用,這就造成了企業(yè)內(nèi)部的進行無法傳達,管理系統(tǒng)就可以將這種問題進行解決[5]。
結(jié)論:基建工程的管理系統(tǒng)是我國電力企業(yè)的一項變革,可以在最大程度上面幫助我國電力企業(yè)進行更加精細化的管理。
[1]馬平.信息化在電力基建工程管理中的應(yīng)用[J].中國科技信息,2012,10:176 +198.
[2]熊俊宇.淺談電力基建工程管理中項目管理的應(yīng)用[J].科技與企業(yè),2014,15: 15.
[3]謝艷.淺析項目管理理論在電力基建工程管理的應(yīng)用[J].通訊世界,2014,16:79 -80.
吳德永,男,1965年12月,大學(xué),工程師,主要從事小型基建、大修技改、后勤服務(wù)保障等管理工作。付銳,男,1980年5月,本科,工程師,主要從事工程造價咨詢(安裝專業(yè))工作。