張 龍
(重慶國(guó)儲(chǔ)物流有限公司 重慶 400082)
淺析建筑工程收尾階段的后勤保障工作
張 龍
(重慶國(guó)儲(chǔ)物流有限公司 重慶 400082)
后勤保障工作貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程,尤其是在工程收尾階段,沒(méi)有全面科學(xué)的工程收尾階段后勤保障將無(wú)法做好工程收尾工作。為了提高建設(shè)工程項(xiàng)目工程收尾階段后勤保障工作的管理水平,從而做到縮短工期、提高質(zhì)量,成本節(jié)約的目的。分析認(rèn)為通過(guò)建立權(quán)責(zé)明確的管理來(lái)組織文明施工、建立剩余資源處理方案和激勵(lì)項(xiàng)目部收尾人員是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。
工程建設(shè);工程收尾;后勤保障
在新形勢(shì)下,工程收尾階段后勤保障工作必須立足于現(xiàn)實(shí)工程,著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè),堅(jiān)持改革,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在市場(chǎng)中尋找“后勤保障有力”的新途徑,增強(qiáng)后勤保障和服務(wù)能力[1]。近年,隨著我國(guó)工程建設(shè)綜合性、復(fù)雜性、多變性增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持續(xù)放緩的影響,原本重視程度不高的工程收尾階段后勤保障任務(wù)越來(lái)越復(fù)雜、艱巨。認(rèn)真研究分析工程建設(shè)收尾階段后勤保障存在的問(wèn)題與對(duì)策,對(duì)于工程建設(shè)縮短工期、提高質(zhì)量,成本節(jié)約具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
工程進(jìn)入收尾階段,費(fèi)用和人員投入迅速降低,帶來(lái)人員組織混亂、文明施工成為空話、剩余物資管理不合理等問(wèn)題。這些后勤保障問(wèn)題已然成為影響工程收尾的難題。通過(guò)建立權(quán)責(zé)明確的管理,組織文明施工、建立剩余資源處理方案和激勵(lì)項(xiàng)目部收尾人員等手段是解決好后勤保障問(wèn)題的關(guān)鍵。
2.1 組織文明施工
工程臨近完工,主要施工任務(wù)完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部的各生產(chǎn)要素陸續(xù)退場(chǎng)。后勤保障設(shè)施跟不上,如辦公場(chǎng)所、水、電、食堂、休閑娛樂(lè)場(chǎng)所、“民工之家”等都相應(yīng)退場(chǎng);食堂、廁所、宿舍等生活區(qū)衛(wèi)生雜亂;現(xiàn)場(chǎng)圍擋破壞不堪,成為嚴(yán)重的安全隱患;材料堆放雜亂、保健急救人員撤離。這些嚴(yán)重的影響到工程結(jié)尾人員的衣食住行與施工安全,更影響到他們的業(yè)余精神生活質(zhì)量,從而影響到工程結(jié)尾工作的有效開(kāi)展,最終導(dǎo)致整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目成本增加,工期延長(zhǎng)。
后勤保障文明施工是工程收尾階段生產(chǎn)生活的基礎(chǔ),因此后勤保障工作應(yīng)服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。工程收尾階段項(xiàng)目部職工勢(shì)必會(huì)減少,可以將各部門(mén)剩余人員集中住宿,水電、廁所、浴室等保障設(shè)施集中供應(yīng),條件允許可考慮同業(yè)主單位、監(jiān)理單位商議,將三方的宿舍、伙食、辦公區(qū)域集中,從而減少分散住宿的資源配置;伙食方面實(shí)行就餐補(bǔ)助制度,由項(xiàng)目部收尾人員的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)剩余人員集體、同一時(shí)間就餐,解決就餐的混亂、質(zhì)量、安全問(wèn)題;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)適時(shí)撫慰收尾人員的心理與精神,了解他們所想,解決他們所需;建立應(yīng)急傷病處置方案;開(kāi)展適宜少數(shù)人參加的比賽活動(dòng),來(lái)豐富收尾人員的業(yè)余精神生活。
2.2 處置剩余資源
當(dāng)工程進(jìn)入收尾階段,后勤保障人員對(duì)剩余資源處理的重視程度不如工程準(zhǔn)備階段那樣盡心盡力。材料準(zhǔn)備無(wú)法做到近乎完美,勢(shì)必造成一些資源的剩余,如果材料出現(xiàn)尾料在相同工序中幾乎無(wú)法被再使用[2]。另外,現(xiàn)場(chǎng)施工會(huì)產(chǎn)生諸多的建筑垃圾,尤其是在工程收尾階段,垃圾堆置在施工現(xiàn)場(chǎng)將無(wú)法被利用,同時(shí)占用場(chǎng)地又無(wú)法直接遺棄,存在如何合理利用或處理的問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都可能帶來(lái)整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目成本的增加。
讓收尾階段的資產(chǎn)充分發(fā)揮用途,需要充分調(diào)動(dòng)和組織好后勤保障工作,這樣可以做到資源的充分利用也可以帶來(lái)總成本的降低。后勤保障工作應(yīng)該在工程開(kāi)始和實(shí)施階段得到重視,在工程收尾階段更應(yīng)該重視。工程收尾時(shí)期出現(xiàn)的剩余物料,如鋼材,木材,水泥,砂、石料等,可以用清點(diǎn)庫(kù)存、登記入冊(cè)、變賣(mài)、短期修補(bǔ)等方式進(jìn)行處置。對(duì)于建筑垃圾和廢料可以通過(guò)分類(lèi)回收利用,如建筑垃圾中的混凝土垃圾可用于其他填方或者通過(guò)混凝土的再加工技術(shù)回收利用,塑料垃圾集中回收之后變賣(mài),用于塑料的再生或煉油,砌塊磚可用于復(fù)合載體樁的施工或臨時(shí)路的路基處理。對(duì)于尾料可以將其它使用同類(lèi)材料的工序中重新利用。總之收尾階段后勤保障剩余資源努力做到物盡所用。
2.3 激勵(lì)收尾人員
在工程結(jié)尾階段,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人相繼退場(chǎng),負(fù)責(zé)工程收尾的人員較少,這些員工就像“失去了父母的孩子一樣”,不但失去了物質(zhì)保障,同時(shí)也失去了精神保障,這樣一來(lái)對(duì)剩余工作的完成質(zhì)量得不到保證。在工程收尾階段后勤保障得不到很好保障這種相對(duì)條件惡劣的環(huán)境下工作,往往得不到如物質(zhì)方面的加工資或者發(fā)獎(jiǎng)金之類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)[3],這就會(huì)削弱員工的工作積極性甚至連最基本的工作態(tài)度也會(huì)失去。先前后勤保障工作中激勵(lì)員工的口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)也凌亂陳舊,基本上喪失了激勵(lì)的效果。項(xiàng)目部收尾人員缺乏一種自我的激勵(lì)意識(shí),不能很好的在工程收尾階段保持自我的積極性,這是由于后勤保障工作中不能為收尾人員提供良好的生產(chǎn)生活環(huán)境,不能通過(guò)設(shè)計(jì)收尾人員職業(yè)生涯及提供有效的職業(yè)培訓(xùn),激發(fā)出收尾人員自我發(fā)展?jié)撃艿脑颉?/p>
工程后勤保障激勵(lì)機(jī)制在整個(gè)工程生命周期內(nèi)都是有必要的,尤其在工程收尾階段。工程收尾結(jié)束后,應(yīng)該建立工程收尾評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲的后勤保障制度,對(duì)工程收尾人員進(jìn)行評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲,不僅做到了獎(jiǎng)罰嚴(yán)明,而且為日后開(kāi)展工程積累必要的經(jīng)驗(yàn)。后勤保障激勵(lì)制度要與文明施工相結(jié)合,做好工程收尾階段的口號(hào)宣傳與生產(chǎn)生活衛(wèi)生工作。無(wú)論是從員工的自我調(diào)動(dòng)需求出發(fā),還是從員工自我實(shí)現(xiàn)需求出發(fā),都需要員工不斷提升自身能力,以適應(yīng)崗位要求,企業(yè)通過(guò)設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯及提供有效的職業(yè)培訓(xùn),激發(fā)出收尾人員自我發(fā)展的潛能。由此可見(jiàn),建立健全的工程收尾階段后勤保障激勵(lì)制度要不僅可以營(yíng)造良好的生產(chǎn)生活環(huán)境,而且可以培育人才,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,節(jié)約工程成本。
工程收尾階段的后勤保障工作不只是收尾階段要做的內(nèi)容,還涉及到項(xiàng)目的各個(gè)階段。收尾階段的后勤保障工作,與之前各個(gè)階段所做的工作有著密切的關(guān)系。在未來(lái)新建工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理以及參與項(xiàng)目的收尾人員都應(yīng)對(duì)之前出現(xiàn)的不足引以為戒,借鑒經(jīng)驗(yàn),有效地做好項(xiàng)目收尾階段的后勤保障工作,提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平,從而做到縮短工期、提高質(zhì)量,成本節(jié)約的目的。
[1]李小華.武警后勤保障存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[D].長(zhǎng)沙:湖南大學(xué)碩士學(xué)位論文.2012 .
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1007-6344(2016)03-0147-01
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