◎先進(jìn)功能復(fù)合材料技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 羅焱 袁波 閆永亮

航天企業(yè)科技成果檔案管理實(shí)踐

◎先進(jìn)功能復(fù)合材料技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 羅焱 袁波 閆永亮

科技成果檔案管理是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，其不僅記載了企業(yè)專業(yè)技術(shù)發(fā)展的水平，也是企業(yè)技術(shù)實(shí)力的證明，更重要的是隨著科技創(chuàng)新的迅速發(fā)展，科技成果檔案已成為企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，在企業(yè)未來(lái)的專業(yè)技術(shù)發(fā)展中起到重要作用。

一、科技成果檔案管理存在的問(wèn)題

航天企業(yè)檔案主要分為兩大類。第一類是科研生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，涵蓋了技術(shù)研制生產(chǎn)的全流程，是課題研制的詳細(xì)記錄，這種技術(shù)資料是最基礎(chǔ)的科研檔案。第二類是科研生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的與創(chuàng)新性密切相關(guān)的檔案資料，其中部分資料是對(duì)第一類資料的進(jìn)一步提煉和總結(jié)，主要包括科研項(xiàng)目中產(chǎn)生的技術(shù)秘密、專利、成果鑒定、科技獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)、技術(shù)推廣等，這些可統(tǒng)稱為科技成果檔案資料，是整個(gè)科研項(xiàng)目創(chuàng)新的精髓，也是證明研究成果水平的主要依據(jù)。

隨著國(guó)家對(duì)自主創(chuàng)新技術(shù)重視度的提高，技術(shù)創(chuàng)新水平已成為衡量企業(yè)水平的主要指標(biāo)，科技成果檔案管理的重要性得到了越來(lái)越多的關(guān)注，但從現(xiàn)階段科技成果檔案管理情況來(lái)看還存在一些問(wèn)題需要改進(jìn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1．科技成果歸檔意識(shí)較弱

科技成果檔案的完整性是保證科技成果檔案質(zhì)量的關(guān)鍵，而完整檔案的形成要依靠科研人員的積極主動(dòng)性和責(zé)任意識(shí)。在實(shí)際管理中，有的科研人員對(duì)科研計(jì)劃的落實(shí)、課題研制指標(biāo)非常重視，而對(duì)課題產(chǎn)生的技術(shù)資料的歸檔意識(shí)較弱。一直以來(lái)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)和科技獎(jiǎng)勵(lì)并未真正得到科研單位的重視，致使科技成果檔案的歸檔管理也一直處于隨意狀態(tài)，科研人員在科技成果歸檔方面的意識(shí)比較淡薄，忽視了這部分檔案資料的積累。

2．協(xié)作科研項(xiàng)目的歸檔不完整

社會(huì)大協(xié)作已成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要方式之一，均以不同領(lǐng)域、不同行業(yè)、產(chǎn)學(xué)研一條龍協(xié)作等方式共同建立技術(shù)平臺(tái)，所以一項(xiàng)完整的技術(shù)成果通常由各協(xié)作單位的成果整合而成，原則上由科研項(xiàng)目總體單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整合，包括項(xiàng)目成果資料的整合，但由于科技成果資料的分散性以及各協(xié)作單位科技檔案管理的差異性，導(dǎo)致這類協(xié)作項(xiàng)目的科研成果歸檔材料不完整，進(jìn)而影響了科研成果檔案的管理和使用。

3．科技成果歸檔不規(guī)范

一是在科研項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，涉及的第一類資料已基本歸檔，而在第二類資料中除將科研生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的專利、技術(shù)秘密等資料歸檔外，還應(yīng)將項(xiàng)目后期完成的相關(guān)工作所產(chǎn)生的資料進(jìn)行不定期的歸檔，如獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)過(guò)程中產(chǎn)生的成果鑒定證書(shū)和申報(bào)書(shū)等資料。但由于后期工作時(shí)間的不確定、不同課題工作內(nèi)容的差異性，導(dǎo)致產(chǎn)生的科技成果檔案資料是變化多樣的，進(jìn)而使這類資料歸檔比較隨意，要求不能明確。二是在任何一個(gè)技術(shù)領(lǐng)域中，技術(shù)都是在原有基礎(chǔ)上不斷更新發(fā)展的，每個(gè)科研項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果資料都有可能被進(jìn)一步推廣應(yīng)用、再延伸開(kāi)發(fā)等，或者成為同領(lǐng)域中其它科研項(xiàng)目的技術(shù)支撐，但目前還沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定來(lái)說(shuō)明如何歸檔管理這類資料。

4．信息資源未得到充分開(kāi)發(fā)和利用

科技成果檔案資料是每個(gè)研制項(xiàng)目的創(chuàng)新信息集合，是企業(yè)寶貴的技術(shù)資源儲(chǔ)備。成果鑒定證書(shū)是同行專家對(duì)該項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新性和水平的評(píng)價(jià)證明，也是對(duì)企業(yè)技術(shù)發(fā)展水平的肯定，是一份標(biāo)識(shí)著項(xiàng)目?jī)r(jià)值的資料。這些資料中不僅記錄了項(xiàng)目最主要的創(chuàng)新過(guò)程、創(chuàng)新手段和創(chuàng)新結(jié)果等技術(shù)元素，同時(shí)也記錄了科研人員工作的具體情況。但從目前來(lái)看，絕大部分科技成果檔案都未能夠得到充分的開(kāi)發(fā)和利用，影響了科技成果轉(zhuǎn)化和技術(shù)信息的交流。

二、幾點(diǎn)建議

1．提高檔案資料的完整性

在遵守技術(shù)資料檔案管理原則的基礎(chǔ)上，增加針對(duì)科技成果檔案管理的相關(guān)管理模式和方法，以完善和補(bǔ)充現(xiàn)有的管理方法。對(duì)協(xié)作項(xiàng)目而言，科研項(xiàng)目檔案歸檔管理目前較為成熟，流程和歸檔內(nèi)容基本規(guī)范，所以要將科技成果檔案管理融入其中，首先要將科技成果檔案管理計(jì)劃與整個(gè)科研項(xiàng)目研制計(jì)劃相結(jié)合，并與科研人員及相關(guān)的科研管理部門(mén)相配合，共同制定出有針對(duì)性的科技成果檔案歸檔要求和計(jì)劃，再將其落實(shí)到相關(guān)人員的工作中，以確?？蒲许?xiàng)目歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)采取有效措施調(diào)動(dòng)相關(guān)人員在科技資料檔案歸檔工作中的積極性和主動(dòng)性。

另外，檔案管理部門(mén)需通過(guò)信息管理手段及時(shí)開(kāi)展檔案資料的整理、收集工作，建立更有效、更簡(jiǎn)捷的查詢檢索渠道，搭建信息資源共享平臺(tái)，提高協(xié)作單位檔案管理部門(mén)主動(dòng)協(xié)助完成檔案資料管理的積極性和主動(dòng)性，使科技成果檔案的管理工作更加順利，科研檔案資料更加完整、準(zhǔn)確，以便更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

2．強(qiáng)化對(duì)科技成果檔案的編研工作

檔案編研是指檔案管理人員在原始檔案資料的基礎(chǔ)上再次進(jìn)行深層次的信息數(shù)據(jù)編輯，并結(jié)合企業(yè)科研發(fā)展情況整理出技術(shù)發(fā)展相關(guān)信息資料的一種工作。利用檔案編研方式可適當(dāng)改善科技成果檔案的不規(guī)范性，科研成果檔案資料在經(jīng)過(guò)編研后可以獨(dú)立成卷，這樣不僅為項(xiàng)目今后的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用、成果的總結(jié)和技術(shù)積累奠定了基礎(chǔ)，還為單位預(yù)研項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究提供了技術(shù)信息支撐和理論依據(jù)，也使科技成果檔案的歸檔管理更易于規(guī)范。

3．充分開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源

由于科研成果檔案管理數(shù)據(jù)信息涵蓋了整個(gè)企業(yè)最關(guān)鍵的技術(shù)水平、研發(fā)人員、科研進(jìn)展以及項(xiàng)目推廣應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)效益等重要方面，所以充分開(kāi)發(fā)和利用這些檔案信息數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展將起到不可估量的作用。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)適合本單位的科研成果檔案信息管理系統(tǒng)，建立起支撐大數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)是數(shù)據(jù)管理的必要手段，檔案管理部門(mén)可以利用數(shù)據(jù)平臺(tái)為企業(yè)各部門(mén)提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)在人才發(fā)展、資源配置、技術(shù)研發(fā)方向等目標(biāo)和計(jì)劃制定中獲得強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)為科研項(xiàng)目的技術(shù)推廣和應(yīng)用提供一個(gè)服務(wù)渠道。

科技成果檔案管理不僅是企業(yè)技術(shù)發(fā)展的歷史記載，也是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，它與技術(shù)創(chuàng)新是密切相關(guān)、相輔相成的，是一種潛在的生產(chǎn)力，充分開(kāi)發(fā)和利用科技成果檔案對(duì)加快企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)技術(shù)能力和水平具有重大意義?！?/p>