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        備件管理的目標和方法

        2016-04-09 13:53:06艾曉飛
        設備管理與維修 2016年11期
        關鍵詞:設備方法管理

        艾曉飛

        (昱科環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司,廣東深圳518038)

        備件管理的目標和方法

        艾曉飛

        (昱科環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司,廣東深圳518038)

        備件儲備是保證設備正常運行的關鍵因素之一,備件管理又是設備管理過程中一項關鍵任務。通過制定管理目標和采取有效方法,既滿足設備正常保養(yǎng)和維修需求,又能減少備件對流動資金的占用。

        備件;管理;目標;措施;效益

        0 前言

        備件是設備保養(yǎng)和維修過程中用來替換已經(jīng)磨損或者損壞零部件的新制件或者返修件,科學合理地備件儲備是保證設備正常運行的關鍵因素之一,備件管理也是設備管理過程中一項關鍵任務。目前支持備件管理的軟件和方法有很多,但殊途同歸,這些軟件和方法都是為了更好地實現(xiàn)備件管理的目標。而制定備件管理的目標和方法,首先要了解在備件管理過程中存在的問題,這些共性的問題往往容易被忽視。因此,如何正確地對待并解決這些問題,已成為提升備件管理工作水平的前提條件。

        1 備件管理中的問題與措施

        (1)備件管理是設備整個生命周期管理中重要的一環(huán),但實際情況是:備件的管理往往得不到充分地重視;備件預算往往被挪用或者削減,無法保證備件儲備的安全;設備存在缺少主要備件而停機的風險等。這種情況需要管理者用科學的方法評估備件預算并提請審批,為了能夠使預算順利通過,可以事先征求相關領導層的意見,對預算做適當?shù)脑鰷p。

        (2)備件的采購和管理制度不完善。很多公司無專人負責備件的采購和管理,往往是文員或者工程師充當采購和管理員的多重角色,最重要的是這些人往往沒有相關的備件管理經(jīng)驗,無法合理利用已有的資源和條件。這種情況下,首先需要對相關的管理人員進行必要的培訓,使之明確備件管理的目標和方法,能夠充分利用現(xiàn)有的條件規(guī)劃備件計劃,建立備件倉庫,定期對備件進行盤點和采購,不斷完善備件的出入庫管理制度。

        (3)備件的用量、供貨周期不能定時更新。影響備件計劃的關鍵因素是備件的用量及供貨周期,這些信息直接關系到備件的最小庫存,如果定期更新可以使計劃更加合理,符合實際需求情況,減少備件過量儲備或者儲備不足情況的發(fā)生概率。

        (4)呆庫存長期得不到清理,浪費了大量的人力和物力。很多公司的備件倉庫中都有一些長期未用過的備件,這些備件不僅占用了空間,還需要專人進行管理,是對人力和物力極大的浪費。這些備件需要定期進行清理,處理方法是可以報廢,也可以委托專業(yè)公司進行銷售,銷售資金用于必要備件的采購。

        2 備件管理目標

        備件管理一方面需要滿足設備正常保養(yǎng)和維修時對備件的需求,另一方面也要盡可能地減少備件對流動資金的占用,管理者需要在二者之間找到一個平衡點。所以,制定科學合理的備件管理目標,可以讓備件管理工作更加有序。

        (1)備件管理的首要目標是,滿足設備保養(yǎng)和維護過程中的備件需求,替換磨損或者已經(jīng)損壞的零部件,減少設備的停機時間,保證設備的正常運行。

        (2)制定科學合理地備件計劃,在保證備件合理儲備的基礎上,盡可能地減少備件對流動資金的占用,提高庫存周轉率,提高資金的使用效率。

        (3)通過預防性維護及設備的升級改造,減少設備對備件的損耗,降低單位產(chǎn)值設備維護成本。

        (4)通過備件的本地化和返修,節(jié)約資金。對于價格昂貴的進口備件,可以嘗試本地化,但要注意對供應商的資質(zhì)進行審核,并對本地化的備件進行測試,確認可以達到設計要求時才可以使用,并要對備件進行跟蹤,以確保其性價比優(yōu)于進口備件。對于返修的備件要有嚴格的檢驗程序,以確保維修后的備件可以正常使用,不會對產(chǎn)品品質(zhì)產(chǎn)生負面的影響。

        (5)確保備件供給穩(wěn)定可靠。對于一些特別重要的備件,例如,用量較大、價值較高的以及直接影響產(chǎn)品品質(zhì)的備件,要注意開發(fā)第二渠道,一旦原供應商停產(chǎn)或者無法供貨時,可以通過其他渠道獲取備件,以滿足設備對備件的需求。

        3 備件管理方法

        備件的管理需要軟硬件的支持,有條件的公司可以用ERP軟件輔助備件管理,設立專業(yè)的備件倉庫,專人負責備件的日常管理和出入庫管理。對于一些規(guī)模比較小的公司,可以用EXCEL表格來輔助備件的管理工作,出入庫時填寫相應的單據(jù),以便核對。當具備基本的備件管理條件之后,管理人員應該不斷優(yōu)化備件的管理方法,使之最優(yōu)。常用的4種管理方法是:

        3.1 備件分級

        對于任何公司來說,備件的預算都是有限的,本著科學合理利用資金的原則,將備件按重要程度或者價值進行ABC分級,預算資金向重要的備件傾斜,這樣既可以保證設備的正常運行,又可以充分利用有限的資金完成備件采購任務。A類備件一定是不可或缺的,需要重點關注的,在制定備件計劃時需要對此類備件的最小庫存,在合理的范圍內(nèi)上調(diào);B類備件是次重要的備件,一般按照正常的庫存來儲備;C類備件是可以短缺的備件,一般只要適量儲備或者不予儲備。

        3.2 備件采購

        (1)對于用量較大和價值較高的備件可以用投標的方式來采購。

        (2)對于一些普通備件,則要貨比三家。備件的采購不同于其他商品,不僅需要考慮價格,還要考慮供應商的綜合能力,例如,是否有能力代為公司儲備備件,貨期及供貨是否穩(wěn)定等。

        3.3 儲備方法創(chuàng)新

        為了減少備件對流動資金的占用,可以通過一些方法來優(yōu)化備件的儲備方式。例如,集中報價,分批采購,這種方法是將用量較大或者價值較高的備件集中采購,與相應的供應商簽訂合同,由供應商代為儲備,分批次采購分批付款,這樣就將庫存轉嫁給供應商或者代理商,減少了備件對流動資金的占用,提高了公司的現(xiàn)金流。

        3.4 建立備件共享機制

        由公司統(tǒng)一建立備件共享制度,建立公共備件庫,各子公司或者部門相同的備件集中采購,集中管理。對各子公司或者各部門相同的備件種類進行合并,放入公共備件庫,靈活調(diào)用,既減少這部分庫存對流動資金的占用,也充分利用了資源。

        4 結語

        每個公司及每個行業(yè)都有各自的特點,但要找到一條適合自己公司的備件管理方法,還需要管理者不斷地創(chuàng)新管理模式,不斷地完善備件管理制度等。如何使用有限的資金出色地完成備件供應,不僅考驗著管理者能力與智慧,也是企業(yè)設備管理整體水平的具體體現(xiàn)。

        〔編輯 王永洲〕

        TF087

        B

        10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2016.11.04

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