陳建國
(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
淺談項目施工設備的成本管理
陳建國
(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
項目施工設備的成本管理,是設備管理的核心,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,傳統(tǒng)的設備管理模式已經(jīng)不適應生產(chǎn)的發(fā)展。因此,管理項目施工設備,使其既能滿足高強度施工的需求,又能起到控制設備消耗成本的目的,是施工企業(yè)追求的最為理想的管理。
施工設備 成本管理
項目施工設備在使用和成本管理中,大致存在以下兩方面的現(xiàn)狀:
配置現(xiàn)狀。除大型設備配置外,缺乏有效的詳細的配置經(jīng)濟性論證,為確保達到施工履約的目的,超量配置設備,忽略超量配置設備導致的成本提高。
使用管理現(xiàn)狀。重使用,輕維護,輕數(shù)據(jù)統(tǒng)計,缺乏對設備消耗成本進行核算與分析,缺乏尋求更加有效的管理方法。
項目法施工是以一個完整的工程為實施管理對象,按照項目的內(nèi)在規(guī)律,通過生產(chǎn)要素優(yōu)化配置和動態(tài)管理來實現(xiàn)其項目目標,并以提高經(jīng)濟效益為目的的一種科學管理模式。設備管理是項目生產(chǎn)要素和施工過程管理的一個重要組成部分,加強項目施工設備的配置、使用、核算管理,充分發(fā)揮設備的資產(chǎn)效益,促使工程成本極大地降低,方能使工程項目取得較好的經(jīng)濟效益。為此,在項目設備管理上,應著重加強以下幾個方面的工作:
2.1 加強項目設備的優(yōu)化配置
施工設備進場前的計劃分析、時間安排、方案比較、選擇配置是項目施工中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。
2.1.1 按項目施工組織設計,依據(jù)工程量的大小和工期,決定所需設備規(guī)格型號、數(shù)量,編制適合該項目的機械使用計劃和編排所需施工機械進出場的時間計劃,做好施工設備總量、進度控制。
2.1.2 通過經(jīng)濟性論證,決定設備采取調(diào)劑、購買、租賃的配置模式。在滿足現(xiàn)場使用性能及時間要求的前提下,通過對設備使用時間的長短、進退場距離、市場租賃情況、人員配置情況、綜合性能狀況進行評價,選擇一種最為經(jīng)濟的設備配置方式。
2.1.3 為減少主體單位自有設備的閑置,應本著“先調(diào)劑,后租賃”的原則,充分利用企業(yè)內(nèi)部滿足使用要求的閑置設備。對調(diào)劑無法到位的、而使用時間相對較長、后期有項目繼續(xù)使用難以閑置的設備,應考慮購買配置。對通過外部租賃市場租用更經(jīng)濟的,采取租賃的方式進行配置。盡量避免項目自身購置設備,增大工程成本,給項目后期帶來存量資產(chǎn)的不利處置。
2.1.4 項目以工程量結算的方式實行分包或?qū)嵭袡C械設備租賃,是項目機械設備配置的最佳選擇。對施工所需設備,只需付少量租金即可解決生產(chǎn)急需,減少一次性設備的大量投資,降低工程成本,還原了資金的商品價值和流動狀態(tài)。
2.1.5 項目施工對設備的選擇性較強,在選擇設備的配置上精打細算,力求少而精。做到生產(chǎn)上適用,技術性能先進,安全可靠,設備狀況穩(wěn)定,經(jīng)濟合理。能滿足施工工藝要求即可。
2.1.6 設備選型。應按實物工程數(shù)量、施工條件、技術力量、配置動力與生產(chǎn)能力相適應進行。對要求租用的設備,應選擇整機性能好、效率高、故障率低、維修方便、互換性強的設備,避免使用淘汰性產(chǎn)品;盡量選擇能源消耗低、噪音小,環(huán)境污染小的設備,使其綜合成本降低。
2.1.7 加強時間價值觀念,設備進、出場都應預先書面報告。設備進場,提前做好準備,使其進場就能用,用完早退,以最短的使用時間,發(fā)揮最大的設備使用效能,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。
2.2 加強項目施工設備的管理
項目施工設備的成本管理,主要是從使用管理角度上落實。施工項目設備的使用管理,應形成科學、有序的管理體系。落實人機一體化管理,加強維修與保養(yǎng),采取競賽考評,數(shù)據(jù)及信息收集統(tǒng)計分析并采取應對措施,在使用和管理中創(chuàng)造效益。
2.2.1 建立設備管理機制與管理鏈條,通過制度來完成整個設備管理,通過管理鏈條來加強設備管理。加強對操作人員的技能、職責和安全教育,提高操作人員對設備的管理意識,達到操作人員服從統(tǒng)一指揮與管理,履行崗位職責,樹立為施工現(xiàn)場服務的思想。
2.2.2 加強“定人、定機、定崗位”的三定工作,落實人機一體化管理工作。在開展“三定”的基礎上,實行機長終生負責制,極大地提高操作手對自身設備的愛惜。在操作中,操作手對自身設備了解、熟悉,不容易導致因操作帶來的設備損壞及事故。
2.2.3 加強對機長和機組的考核與管理工作。從設備使用盈虧情況、維修保養(yǎng)、機車容貌、原始記錄、服務態(tài)度等方面,對機長或機組實行季度、半年、年度考核考評工作,通過考核成績發(fā)放機長津貼。對連續(xù)幾次考評排最后的,應予調(diào)整,對年度評選為紅旗設備的優(yōu)秀機長或機組應予通報獎勵。通過該方式,可以大大提高機長或機組成員的積極性,促使其積極創(chuàng)造產(chǎn)值、愛惜設備,從而達到降低設備投入成本的目的。
2.2.4 重視和開展設備的維修保養(yǎng)工作。采用日常維修與大中修、日常保養(yǎng)與定期保養(yǎng)相結合的方式,加強設備的維修與保養(yǎng)監(jiān)督執(zhí)行力度,使設備始終保持良好的性能狀態(tài)。
加強設備狀態(tài)監(jiān)測。對使用頻率高、易損壞、出故障的設備,應加強跟蹤診斷,由事后修理轉為事前的視情修理;做好設備故障預測,及時發(fā)現(xiàn)問題,及早采取措施,提前整修。項目對租用的設備在使用臺班調(diào)期內(nèi),應進行強制性定期維護、保養(yǎng)。設備維修保養(yǎng)要切實做到“資金、人員、時間”三落實,以確保設備的正常運行和完好。
2.2.5 開展單機成本核算工作。做好單臺設備出勤記錄與設備配件材料消耗基礎數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計工作。通過產(chǎn)值與消耗的對比、分析,通過同類設備橫向比較,明確設備的盈虧情況,及時調(diào)整使用方案。
2.2.6 對設備開展指導、巡視和定期檢查工作。通過指導、巡視和定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)設備自身和設備管理中存在的問題,及時整改落實,使設備保持良好的狀況,保證良好的出勤率和減少設備事故帶來的經(jīng)濟損失,使管理更加的科學、有序,達到管理出效益的目的。
2.3 加強項目對租用設備的管理
為滿足現(xiàn)代化施工發(fā)展的要求,現(xiàn)實中越來越多地采取有效利用社會資源來滿足施工設備資源配置的需要,降低因后期使用率低而可能帶來閑置和無故投入管理成本的巨大風險,提高了資源配置效益。
2.3.1 選擇適合的租賃方式。一般有總價租賃、計時租賃兩種方式。總價租賃應建立在項目對工程量、市場單價、設備性能參數(shù)都深入了解分析的基礎上,該方式使用過程管理相對簡單,但工程履約風險較大;按月/天計時租賃,便于項目對租賃人員的統(tǒng)一調(diào)度,便于及時添減租賃設備量,工程履約的風險較小,但過程成本控制管理難度大。
2.3.2 租賃設備,應根據(jù)項目大小和難易進行分析。明確現(xiàn)場使用量及強度,確定適合的品牌、型號和數(shù)量,不能盲目追求高品牌、高性能、大型號、和超數(shù)量配置,避免由此帶來的機械使用費用占工程造價的比重增大,導致成本提高。
2.3.3 加強租賃前的市場調(diào)查和了解,建立項目后期可能使用的市場租賃設備的大量提供商檔案,摸清各提供商的設備資源性能狀況,為后期及時租賃做好鋪墊工作。
2.3.4 重視設備租賃的招標比價工作,重點對設備性能、租賃單價及其構成、進退場時間和距離、服務、保險等方面進行比較,選擇符合項目施工要求的最佳提供商。同時,在租賃合同中明確結算方式、違約責任及解決爭端的方式。
2.3.5 加強進退場租賃設備的性能鑒定,是否與合同中的型號規(guī)格及性能要求相符,若由項目承擔燃油費,還應對燃油量進行確定。
2.3.6 加強租賃設備使用過程管控與成本核算工作。設備使用單位應專人負責租賃設備現(xiàn)場使用的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,避免出工不出力的現(xiàn)象發(fā)生,負責記錄設備使用數(shù)據(jù)及性能狀況。對運轉臺班、臺時、完成產(chǎn)量、油料等,因性能不佳導致的影響施工等情況,要做好基礎資料收集。
加強租用設備的單機核算工作。對每臺設備應建立核算卡,對租費、燃油、電力消耗、維修費用登記造冊,逐一核算,通過單臺租賃設備創(chuàng)造的產(chǎn)值與租賃設備的總體費用進行比較,及時把握租賃設備的盈虧情況,并對租賃設備的使用效果進行評價、分析,找出更佳的使用控制管理手段。
隨時根據(jù)項目施工情況調(diào)整租賃設備的使用量,減少租賃費用開支。
2.4 加強項目經(jīng)理的目標責任考核,權重設備成本管理指標
衡量項目工程的效果,對項目負責制按其各分項考核指標綜合評價。目標考核、責任考核、成本考核,是評定項目設備管理的重要因素。
嚴格控制機械使用費占工程總造價測算的成本比例,把各項成本核算大體分解細化,真正做到設備成本有人抓,核算工作有人管,技術指標有人落實,確保兌現(xiàn)各項考核指標。
綜上所述,建立健全科學有效的使用與管理制度,優(yōu)化資源配置,加強現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)與合理利用,加強單機核算分析并及時采取有效的管理手段,才能使項目施工設備的成本得到降低,有效保證項目施工設備為項目創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
TU73:TU723.3
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2095-1809(2016)03-0053-03