郭雪梅
(中國(guó)水利水電第七工程局有限公司觀音巖項(xiàng)目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
觀音巖水電站項(xiàng)目部管理提升工作淺談
郭雪梅
(中國(guó)水利水電第七工程局有限公司觀音巖項(xiàng)目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
為全面反映觀音巖項(xiàng)目部“管理提升活動(dòng)”的開展情況,及時(shí)宣傳、集成、共享項(xiàng)目部管理提升成果,項(xiàng)目部加強(qiáng)全員參與力度,結(jié)合項(xiàng)目自身實(shí)際,對(duì)管理提升活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、深入、細(xì)致、全面的梳理。本文將管理提升活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行了總結(jié)。
觀音巖水電站 項(xiàng)目部 管理提升工作
水電七局觀音巖項(xiàng)目部在工程建設(shè)中,全面開展了“管理提升活動(dòng)”,取得成效。該活動(dòng)分以下三個(gè)階段進(jìn)行:第一階段——全面啟動(dòng)自我診斷階段,找出管理存在的一些問題及解決措施;第二階段——專項(xiàng)提升協(xié)同推進(jìn)階段,提出了“領(lǐng)先發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展、升級(jí)發(fā)展、和諧發(fā)展”的口號(hào);在第三階段——“檢查評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)”環(huán)節(jié),檢查評(píng)估總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)介紹如下。
項(xiàng)目部根據(jù)公司、分局下發(fā)的管理提升相關(guān)文件要求,成立觀音巖項(xiàng)目部管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責(zé)是部署、組織、指導(dǎo)、檢查和協(xié)調(diào)管理提升活動(dòng),并結(jié)合年度考核開展管理提升活動(dòng)成效的考核工作。項(xiàng)目部召開了管理提升“回頭看”布置會(huì),對(duì)項(xiàng)目部“管理提升活動(dòng)”進(jìn)行自查、自糾,全面、深入、細(xì)致地進(jìn)行梳理。在會(huì)議中,每一位中層干部都要根據(jù)其崗位職責(zé),自我評(píng)估診斷活動(dòng)中的成績(jī)與不足,分享自己的“看法”、“想法”與“做法”。同時(shí),向各部門、作業(yè)(廠)隊(duì)下發(fā)管理提升活動(dòng)自我診斷情況表,收集廣大職工對(duì)發(fā)展瓶頸及管理短板的認(rèn)識(shí),把管理提升活動(dòng)與平常工程建設(shè)施工融入到一起,根據(jù)各部門實(shí)際情況提出意見和建議。
2.1 對(duì)外開展管理提升對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)
2013年1月20日,水電七局觀音巖項(xiàng)目部與葛洲壩觀音巖水電站左岸大壩施工項(xiàng)目部共同組織相關(guān)部室人員,對(duì)在管理提升活動(dòng)中取得的成功經(jīng)驗(yàn)和所遇到的問題進(jìn)行了交流與學(xué)習(xí)。2013年3月5日,水電七局觀音巖項(xiàng)目部與水電九局觀音巖項(xiàng)目部共同組織相關(guān)部室人員,進(jìn)行管理提升對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)交流,針對(duì)管理提升活動(dòng)中的合同管理、變更補(bǔ)償、分包管理、設(shè)備物資管理、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量管理等工作進(jìn)行了探討。通過此次交流與學(xué)習(xí),觀音巖水電站參建單位代表共同表示,在今后的工程建設(shè)中要加強(qiáng)落實(shí)、積極開展管理提升活動(dòng),加大相互交流力度,提高工程履約能力,共同為觀音巖水電站的按期蓄水發(fā)電而努力拼搏。
2.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制及精細(xì)化管理
項(xiàng)目部實(shí)行內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,充分體現(xiàn)多勞多得的分配原則,提高作業(yè)層精細(xì)化管理水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本。以此提升項(xiàng)目部的整體經(jīng)濟(jì)效益,真正達(dá)到企業(yè)增效、職工增收的雙贏目的。
2.3 開展各類實(shí)踐活動(dòng)
2.3.1 觀音巖團(tuán)支部圍繞“管理提升,我能做什么、我要怎么做”,在部分團(tuán)員青年中展開討論。不同部門的青年代表從各自的工作崗位上談看法,講述自己的獨(dú)到見解。團(tuán)支部書記總結(jié)了2012年團(tuán)總支的工作,青年代表再延展討論有哪些方面還能提升,還能做得更好,進(jìn)而探討怎樣提升改進(jìn)所在崗位的管理工作等等。大家各抒已見,為管理提升“我能做什么,我要怎么做”建言獻(xiàn)策。
2.3.2 以“讓讀書成為一種習(xí)慣”為主題,開展“讀書節(jié)”活動(dòng)。充分利用項(xiàng)目部職工書屋資源,培養(yǎng)職工學(xué)習(xí)氛圍,提升自身綜合能力。
3.1 工程管理工作
3.1.1 廠房標(biāo)鋼筋制安合同工程量較大(4.62萬t),鋼筋耗表編制是一項(xiàng)艱巨、繁重的任務(wù),項(xiàng)目部為了快捷、準(zhǔn)確地做好鋼筋下料工作,減少人力投入和鋼筋原材料的浪費(fèi),采用較為先進(jìn)的“斤斤計(jì)較”軟件編制鋼筋耗表,節(jié)約了人力和時(shí)間,同時(shí)也大大提高了對(duì)鋼筋耗用量的管控力度。
3.1.2 項(xiàng)目部在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控設(shè)備,24小時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)施工情況,進(jìn)一步做好施工記錄,有利于現(xiàn)場(chǎng)取證及施工影像資料收集等,使現(xiàn)場(chǎng)施工管理更加可控,內(nèi)部管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階。
3.2 經(jīng)營(yíng)管理工作
3.2.1 以“管理上水平、創(chuàng)效增能力”為總體目標(biāo),以“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為中心,以“開源節(jié)流”為主線,加強(qiáng)過程控制和基礎(chǔ)管理等各項(xiàng)工作。經(jīng)營(yíng)管理部合理分配各項(xiàng)工作任務(wù),分為4個(gè)工作小組(主合同管理組、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組、成本核算組、分包管理組),各小組職能相對(duì)獨(dú)立,又緊密聯(lián)系并相互配合,自上而下形成一個(gè)矩陣管理模式;定期召開項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)營(yíng)分析管理會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目工程履約、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行、合同管理、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析、工程分包管理、項(xiàng)目盈虧和項(xiàng)目綜合管理情況進(jìn)行詳細(xì)報(bào)告和分析,做到管理人員人人心中有數(shù),人人參加到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來。
3.3 安全管理亮點(diǎn)
3.3.1 安全生產(chǎn)管理起點(diǎn)較高,人員配置符合管理需要,內(nèi)業(yè)和現(xiàn)場(chǎng)管理有序。內(nèi)業(yè)資料規(guī)范、齊全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施配備有效、可靠、運(yùn)行良好。
3.3.2 安全標(biāo)準(zhǔn)化工作開展領(lǐng)先,為分局下一步的推廣做出了貢獻(xiàn)。電力企業(yè)達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí),主要經(jīng)歷自查自評(píng)、提出評(píng)審申請(qǐng)、評(píng)審機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、電監(jiān)部門審核通過評(píng)審報(bào)告、公告和授牌等7個(gè)工作程序。借業(yè)主大唐公司標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)審之際,項(xiàng)目部接受了安全標(biāo)準(zhǔn)化專家組初次檢查,對(duì)專家組提出的問題逐步落實(shí)整改。項(xiàng)目部將嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序,規(guī)范管理制度,規(guī)范內(nèi)、外業(yè)作業(yè),規(guī)范安全設(shè)施,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)文明施工,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化年底達(dá)到業(yè)主大唐公司的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)達(dá)標(biāo)的目標(biāo)。通過達(dá)標(biāo)進(jìn)一步夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ),提升安全生產(chǎn)管控能力,同時(shí)也提升項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化水平。
3.4 質(zhì)量管理亮點(diǎn)
3.4.1 項(xiàng)目部質(zhì)量考核工作開展非常好,每月進(jìn)行質(zhì)量考核工作,調(diào)動(dòng)了大家參與質(zhì)量管理的目的,收到了明顯的成效。
3.4.2 項(xiàng)目部定期召開安全質(zhì)量工作會(huì)暨安全質(zhì)量委員會(huì),項(xiàng)目部班子成員、中層干部、各工區(qū)及協(xié)作隊(duì)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位工作人員均參加會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)安全質(zhì)量工作,強(qiáng)調(diào)在工程施工中,要加強(qiáng)對(duì)安全質(zhì)量工作的重視,要謹(jǐn)記如果安全質(zhì)量出現(xiàn)問題,小則損失,大則災(zāi)難;要堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,明確責(zé)任分工,抓生產(chǎn)的同時(shí)要重安全、重質(zhì)量,把安全質(zhì)量意識(shí)融入“血液”。針對(duì)平面施工、垂直面施工、道路使用、塔吊機(jī)械施工中出現(xiàn)的相互交叉干擾,項(xiàng)目部要不斷強(qiáng)化安全質(zhì)量管理體系,完善安全質(zhì)量管理措施,形成安全質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
3.5 人力資源管理
3.5.1 項(xiàng)目部下發(fā)了與人力資源相關(guān)的制度,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定合理配置人力資源,對(duì)人力資源規(guī)劃、人員引進(jìn)、開發(fā)、使用和退出進(jìn)行規(guī)范;加強(qiáng)員工日??记凇⒐ぷ鳂I(yè)績(jī)考評(píng)制度,使績(jī)效工資和考評(píng)掛鉤;制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)計(jì)劃能得到有效落實(shí),培訓(xùn)結(jié)果能及時(shí)有效反饋;對(duì)項(xiàng)目部臨時(shí)工的管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定與勞務(wù)公司簽訂合同并購買保險(xiǎn);對(duì)協(xié)作隊(duì)員工定期抽查工資發(fā)放情況。
3.5.2 項(xiàng)目部高度重視各種專業(yè)人才的培養(yǎng)。在2013年初總經(jīng)理辦公會(huì)上已就人才培養(yǎng)專門進(jìn)行了研究,一是制訂了每年對(duì)專業(yè)技術(shù)人員測(cè)評(píng)一次,對(duì)達(dá)到崗位提升能力的及時(shí)調(diào)整待遇,激發(fā)他們的工作熱情;二是要求各職能部門、作業(yè)隊(duì)采取員工互評(píng)推薦方式,推薦本部門的負(fù)責(zé)人,以諸備人才。項(xiàng)目部對(duì)各部門推薦的后備人才重點(diǎn)培養(yǎng),給他們壓擔(dān)子,使其能盡快成長(zhǎng)。
3.6 黨工會(huì)管理
3.6.1 項(xiàng)目部工會(huì)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,積極開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)?;顒?dòng)有方案、有評(píng)比、有表彰,有力調(diào)動(dòng)職工的積極性,為工程圓滿履約打下基礎(chǔ)。
3.6.2 項(xiàng)目部建立了《全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)》,實(shí)行專人管理,黨員基本信息、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等實(shí)現(xiàn)了信息化管理,是分局唯一一個(gè)建立了黨員管理信息庫的項(xiàng)目部。
3.7 企業(yè)文化
3.7.1 項(xiàng)目部對(duì)企業(yè)文化建設(shè)非常重視,積極培育具有水電特色的企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,打造以工程項(xiàng)目建設(shè)為核心的企業(yè)品牌,以實(shí)干贏得尊重,以品牌樹立自信,形成整體團(tuán)隊(duì)向心力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為打造觀音巖項(xiàng)目部高績(jī)效優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)辦了項(xiàng)目部宣傳刊物《觀音巖之窗》,目前已出版十一期;今年還出版了觀音巖項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào),目前已出版四期;積極組織開展各種形式的文體活動(dòng),積極參與并協(xié)助業(yè)主舉辦各種大型活動(dòng)等。項(xiàng)目部還創(chuàng)立了“職工書屋”、“營(yíng)地廣播”、“青年職工練歌房”等項(xiàng)目,豐富了職工業(yè)余文化生活,彰顯了水電七局的企業(yè)文化,受到業(yè)主和參建單位的好評(píng)。
項(xiàng)目部以“管理提升活動(dòng)”為契機(jī),在公司的正確決策下,通過全體員工的努力,通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、精細(xì)管理、優(yōu)化流程、技術(shù)創(chuàng)新,不斷強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn)、做優(yōu)做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目部的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展?,F(xiàn)在項(xiàng)目部管理工作取得下述成果:項(xiàng)目施工進(jìn)度提升,項(xiàng)目質(zhì)量安全事故顯著降低,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果得到改善,項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可控、項(xiàng)目部社會(huì)聲譽(yù)提高。今后觀音巖項(xiàng)目部會(huì)繼續(xù)做好管理提升工作,將從多方面加強(qiáng)管理;通過全員參與、團(tuán)隊(duì)的力量和黨員干部的先鋒模范作用,把管理提升活動(dòng)與平常工程建設(shè)施工細(xì)節(jié)融入到一起;加強(qiáng)所有人員的責(zé)任心,加強(qiáng)自我管理;通過管理提升活動(dòng),不斷提升與完善管理能力。
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