邵軍輝，章淑麗

(河北北方學(xué)院 圖書館，河北 張家口 075000)

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張家口地區(qū)高校圖書館文化傳播策略研究
——以河北北方學(xué)院圖書館圖書采訪方向?yàn)閷?shí)證

邵軍輝，章淑麗

(河北北方學(xué)院 圖書館，河北 張家口 075000)

摘要：對河北北方學(xué)院從教學(xué)評估到近期中文圖書文獻(xiàn)的采購情況進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)。分析采購比例合理性及圖書利用率，并根據(jù)現(xiàn)有的館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整采購策略，確定采購方向，為圖書館館藏建設(shè)合理地配置文獻(xiàn)資源，科學(xué)地分配購書比例和建立最佳藏書體系提供了科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：河北北方學(xué)院圖書館；文獻(xiàn)采購；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；館藏建設(shè)；采購對策

圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息中心，擔(dān)負(fù)著為全校師生的教學(xué)和科研服務(wù)的重任。當(dāng)今普通院校教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大、培養(yǎng)層次的逐步提高和學(xué)科結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整對高校圖書館提出了更高要求。館藏圖書是高校圖書館對外服務(wù)的基礎(chǔ)和保障，文獻(xiàn)采購則是高校圖書館工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到圖書館的建設(shè)及為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的能力，這就對高校圖書館的文獻(xiàn)采購工作提出了更高要求[1]。筆者對河北北方學(xué)院文獻(xiàn)采購和讀者借閱量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)在本科院校教學(xué)評估期間，河北北方學(xué)院圖書館從2008年至今采購了50多萬冊紙質(zhì)圖書，但這些圖書有的品種數(shù)量有限，有的復(fù)本很多，讀者借閱量很低。該文對河北北方學(xué)院圖書館在本科院校教學(xué)評估后3年來所采購的圖書情況和圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理分析，提出合理可行的圖書館文獻(xiàn)采購新思路。

一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分類研究

以《中國圖書館分類法》(第五版)22個(gè)基本學(xué)科大類為標(biāo)準(zhǔn)，以河北北方學(xué)院圖書館2007-2009年中文紙質(zhì)圖書的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為研究對象，其中：A-K類為社會(huì)科學(xué)類圖書，N-Z類為自然科學(xué)類圖書。經(jīng)過分類統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出2007-2009年購置的社會(huì)科學(xué)類圖書與自然科學(xué)類圖書的比例分別為20.1∶4.2，8.4∶3.5和9.4∶3.6。

表1　圖書館2007-2009年圖書利用率和流通率分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表

從表1可以看出，經(jīng)過計(jì)算得出利用率由高到低排前幾位的分別為I、H、O、F、K、B、D、R、C、J和G;流通率由高到低排在前幾位的分別為I、H、O、F、K、B和D，采用的計(jì)算公式為：圖書利用率×100%，圖書流通率×100%，其中，M為平均借還量，A為圖書總量，B為總借還量[2]。

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與結(jié)果分析

從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果可以看出：2007年河北北方學(xué)院圖書館采購了51 077個(gè)種類的圖書，共計(jì)267 210冊。2007年以前，由于人員不足、資金緊缺和圖書漲價(jià)等原因，館藏圖書已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大師生的借閱要求，且還面臨著本科院校教學(xué)評估的達(dá)標(biāo)要求。因此，學(xué)院向圖書館投入大量資金。當(dāng)時(shí)河北北方學(xué)院圖書館紙質(zhì)圖書缺口近26萬冊，圖書館為了達(dá)到評估指標(biāo)，在短短幾年內(nèi)大量補(bǔ)充館藏圖書，然而由于個(gè)別專業(yè)類圖書價(jià)格昂貴，出版量稀少，只能大量采購價(jià)格合理和出版量大的社會(huì)科學(xué)類圖書(A-K)，尤其以文學(xué)(I)類居多。另外，社會(huì)各界還給圖書館捐贈(zèng)了上萬冊參考價(jià)值較低、流通率和利用率也較低的社會(huì)科學(xué)類圖書。雖然在不到一年的時(shí)間內(nèi)學(xué)院圖書館館藏圖書就達(dá)到了評估要求，但是暴露出以下問題：第一，從2007年到2009年所采購的中文圖書中，社科類圖書所占的比例偏大并且逐年遞增；第二，自然科學(xué)類圖書的借閱量不到入藏量的一半，只占46.36%，社會(huì)科學(xué)類圖書的借閱量占到53.64%，其中，文學(xué)類圖書占所有社科類圖書入藏量的18.09%；第三，除B、I和K這3類社科類圖書外，讀者需求量比較大的還有農(nóng)業(yè)科學(xué)類、醫(yī)學(xué)類和基礎(chǔ)課方面的圖書，但實(shí)際的采購量很少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者需要。上面數(shù)據(jù)表明，許多圖書利用率較低甚至從未被利用，如X和Z類圖書，這說明此類圖書不被讀者認(rèn)可。有的文獻(xiàn)資源相對過剩，入藏比例過大，如D、F和K類圖書，造成資源浪費(fèi)。

三、統(tǒng)計(jì)結(jié)果決定采購方向

高校圖書館所需的圖書大都是學(xué)術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料。近年來，中國的圖書出版和發(fā)行業(yè)空前繁榮，圖書品種的增多、出版周期的縮短和圖書價(jià)格的上漲幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過高校對圖書館經(jīng)費(fèi)投入的增長速度，這些都給圖書館采購工作帶來了一定的難度。為了達(dá)到學(xué)生人均圖書100冊的要求，圖書館往往采購價(jià)格低廉的社科類圖書，有些帶有大量的復(fù)本(復(fù)本是贈(zèng)給圖書館的圖書)，這造成館藏圖書質(zhì)量不高，讀者滿意度低的現(xiàn)象，長此以往圖書流通率必然下降。圖書館館藏建設(shè)是圖書館最為重要的環(huán)節(jié)，圖書采訪是館藏建設(shè)的核心，往往會(huì)受到圖書館采訪人員主觀意識、專業(yè)特長及興趣愛好等方面的影響，直接影響?zhàn)^藏文獻(xiàn)的采選，從而影響整個(gè)圖書館館藏建設(shè)。因此，規(guī)范圖書采訪工作，建立科學(xué)有效的圖書采訪工作流程是保證合理館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求的必然途徑。圖書館每年需定期對館藏書目及讀者借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解館藏結(jié)構(gòu)及館藏利用情況，根據(jù)圖書館經(jīng)費(fèi)條件有針對性地制定圖書采訪計(jì)劃，防止盲目隨意采購圖書。如何對館藏書目數(shù)據(jù)及讀者需求情況進(jìn)行整合，根據(jù)讀者需求動(dòng)態(tài)調(diào)整圖書采訪計(jì)劃，確定圖書品種和復(fù)本數(shù)量，用有限的館藏經(jīng)費(fèi)投入獲得最科學(xué)合理和利用率高的館藏資源，是需要不斷探索的課題。

四、館藏品種分布確定采購決策

圖1　河北北方學(xué)院圖書館館藏品種數(shù)分布

(一)總體館藏結(jié)構(gòu)分析

河北北方學(xué)院是一所綜合性大學(xué)，學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，專業(yè)種類共130種，涉及醫(yī)學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、農(nóng)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等18余種學(xué)科。因此，為滿足學(xué)校師生的科研和教學(xué)需求，河北北方學(xué)院圖書館緊緊圍繞學(xué)校的學(xué)科類型采選優(yōu)質(zhì)圖書，豐富圖書的種類，科學(xué)合理規(guī)劃圖書館館藏體系。圖1為近年來河北北方學(xué)院圖書館館藏品種數(shù)分布情況，2006、2007和2008年正值學(xué)校本科院校評估時(shí)期，圖書館購買了大量圖書以達(dá)到評估指標(biāo)，因而館藏?cái)?shù)量大幅上升。本科教學(xué)評估對圖書館資源建設(shè)是一件好事,但是這種評估前臨時(shí)抱佛腳的作法卻不可取。短時(shí)期采購大量圖書只能保證圖書館的藏書數(shù)量，不能保證圖書館的藏書質(zhì)量，所采購的大多數(shù)圖書不能以學(xué)校師生的文獻(xiàn)需求為基礎(chǔ)，對圖書館以及學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展并無益處。學(xué)校應(yīng)對圖書館發(fā)展始終保持一定的重視程度，對圖書館館藏進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃，促進(jìn)圖書館館藏的可持續(xù)發(fā)展。

(二)采購策略的優(yōu)化與實(shí)施

通過對河北北方學(xué)院圖書館館藏相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查和分析，對河北北方學(xué)院圖書文獻(xiàn)資源的采購提出以下幾點(diǎn)建議：1.根據(jù)學(xué)校學(xué)科類型和學(xué)科重點(diǎn)，對要采購的文獻(xiàn)資源類型和比例進(jìn)行嚴(yán)格控制。應(yīng)將科技類圖書和社科類圖書比例分配為6∶4，但目前科技類圖書所占比重為51.8%，社科類圖書比重為48.2%，今后還需要不斷調(diào)整；2.基于對師生閱讀行為的調(diào)查可知，暢銷小說、人物傳記及報(bào)告文學(xué)等社科類圖書最受讀者偏好，但如果學(xué)生將過多的時(shí)間花費(fèi)在閱讀這些類型的圖書上，不免會(huì)影響專業(yè)課程的學(xué)習(xí)與研究。因此，要嚴(yán)格控制這些類型圖書的數(shù)量和質(zhì)量，避免產(chǎn)生負(fù)面作用；3.醫(yī)學(xué)類和農(nóng)學(xué)類師生占河北北方學(xué)院師生比重的50%，這些學(xué)科所涉及的專業(yè)圖書是圖書館采購的重點(diǎn)，這些專業(yè)的相關(guān)圖書的入藏比例和借閱率是圖書館采購的重要依據(jù)之一；4.充分利用圖書館電子資源優(yōu)勢，將書商提供的電子版國內(nèi)3大書目作為向?qū)W校師生薦購圖書的重要依據(jù)。經(jīng)過仔細(xì)篩選，有針對性地采購適合圖書館館藏的專業(yè)圖書。

高校圖書館要想更好地幫助師生進(jìn)行科研與閱讀，建立合理、科學(xué)與系統(tǒng)的館藏建設(shè)，配備現(xiàn)代化的設(shè)施和完整的藏書體系非常有必要。因此，改變圖書館的一些傳統(tǒng)采購方法，提升采訪人員的采購水平，最終達(dá)到圖書館藏品種數(shù)與館藏建設(shè)相吻合的目標(biāo)，符合學(xué)校圖書館的長遠(yuǎn)規(guī)劃和結(jié)構(gòu)建設(shè)要求[3]。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校圖書館文獻(xiàn)的采訪理念、購書原則、采購方式和文獻(xiàn)購置費(fèi)的合理分配等都發(fā)生了顯著變化，需要制訂相應(yīng)的細(xì)則加以規(guī)范。因此，圖書館采訪人員除了了解本學(xué)院各學(xué)科和特色專業(yè)的基本信息外，還應(yīng)該具備經(jīng)驗(yàn)豐富的采訪技能。只有不斷地學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識，才能更好地為圖書館館藏建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]閻世竟.基于統(tǒng)計(jì)分析的高校圖書采購決策[J].圖書館工作與研究，2011，(7)：61-63.

[2]樊五妹.基于統(tǒng)計(jì)分析的圖書采購決策[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2007，(12):205-207.

[3]張建芬.高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)分析及館藏建設(shè)研究[J].現(xiàn)代情報(bào)雜志，2011，31(10)：147-150.

(責(zé)任編輯白晨)

Strategies for Cultural Diffusion of University Libraries in Zhangjiakou——A Case Study of Library of Hebei North University

SHAO Jun-hui，ZHANG Shu-li

(Library of Hebei North University,Zhangjiakou,Hebei 075000,China )

Abstract:Based on the survey and statistics of the procurement of Chinese books and documents in library of Hebei North University since the teaching evaluation,the paper analyzes the rationality of procurement proportion and the utilization ratio of the books.Strategies for procurement will be modified and the direction of procurement determined according to the present library structure so as to provide a scientific ground for a rational allocation of book resources,better procurement proportion and the establishment of the best system of collection.

Key words:library of Hebei North University;procurement of books and documents;statistics;library construction;strateg for procurement

中圖分類號：G 252.9

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2095-462X(2016)01-0081-04

作者簡介：邵軍輝(1972-)，男，河北張家口人，河北北方學(xué)院圖書館館員，學(xué)士，主要研究方向?yàn)閳D書館學(xué)及圖書情報(bào)資料采集分析。

基金項(xiàng)目：張家口市科學(xué)技術(shù)和地震局軟科學(xué)研究項(xiàng)目(1421049 I)

收稿日期：20151012

網(wǎng)絡(luò)出版地址：http://www.cnki.net/kcms/detail/13.1415.C.20160106.1532.012.html

網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間：2016-01-06 15:32