□ 侯新遠(yuǎn) 范開鵬

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記賬憑證要重視『摘要』

□ 侯新遠(yuǎn) 范開鵬

為核實(shí)問題需要而查閱財(cái)務(wù)原始單據(jù)時(shí)，從理論上講應(yīng)該是對(duì)著總賬的現(xiàn)金科目先找出該有關(guān)問題所在的記賬憑證號(hào)，然后找出該本記賬憑證查閱其原始單據(jù)。但在實(shí)際工作中，有時(shí)卻不能通過賬簿、憑證等直接找到對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得不面對(duì)成箱成柜的原始單據(jù)，逐張翻閱、仔細(xì)查找，甚至因時(shí)間長遠(yuǎn)單據(jù)模糊等加大了工作量，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。究其原因，就是記賬憑證上的“摘要”信息失真。

一、“摘要”信息失真的原因

1. 填寫憑證時(shí)只注意金額，不注意“摘要”。覺得摘要無所謂，少寫幾個(gè)字不會(huì)影響到現(xiàn)金余額?？吹搅四膹?jiān)紗螕?jù)的內(nèi)容就記上哪張單據(jù)的內(nèi)容，缺少的不予理會(huì)，還有的將未經(jīng)整理過的一本原始單據(jù)的第一張的內(nèi)容記為摘要，很是隨意。

2. 原始單據(jù)分類不清，導(dǎo)致“摘要”不準(zhǔn)。賬務(wù)處理，其實(shí)就是對(duì)原始單據(jù)的分類、歸納、定性、填寫。對(duì)原始單據(jù)分好類是第一位的，有的財(cái)務(wù)人員為了少制作幾張記賬憑證，在原始單據(jù)分類時(shí)將幾類單據(jù)合為一本，做一個(gè)會(huì)計(jì)分錄，致使摘要包含內(nèi)容過多，無法做到精簡全面。

3. 主次不分，不顧同類單據(jù)的金額大小、分類單據(jù)的性質(zhì)。對(duì)分好類的一本單據(jù)，內(nèi)容摘要不分主次，對(duì)金額的大小也不重視，摘小不摘大等。如買一盒水筆和一箱打印紙，摘記為“買水筆等”。

4. 科目核算的內(nèi)容模糊，時(shí)東時(shí)西，標(biāo)準(zhǔn)不一。對(duì)科目核算的內(nèi)容模棱兩可，把握不準(zhǔn)，隨意性大。如內(nèi)部往來和短期借款不分，同一筆業(yè)務(wù)記入兩個(gè)科目，且摘要都為“借款”、“還款”等，還有些“管理費(fèi)用”和“其他支出”不分，甚至對(duì)上級(jí)撥入的?？钣袝r(shí)計(jì)入“其他收入”，有時(shí)計(jì)入“補(bǔ)助收入”，而非“專項(xiàng)應(yīng)付款”等。

二、記賬憑證摘要的摘記方法

1. 原始單據(jù)分類要清。對(duì)原始單據(jù)著手進(jìn)行賬務(wù)處理，第一步單據(jù)的分類很重要，內(nèi)容不一致的單據(jù)不要混分在一起，一本單據(jù)只有保證了單據(jù)內(nèi)容的“同一類別”，才可以在摘要的有限空間內(nèi)簡單明了地體現(xiàn)其內(nèi)容。

2. 同類單據(jù)主次分開。對(duì)于分好類的單據(jù)，還需要再重新整理一番，根據(jù)內(nèi)容，分清主次，分清金額大小，盡量采取降序或升序排列，能防止合計(jì)金額時(shí)因小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位而出現(xiàn)的錯(cuò)誤，同時(shí)對(duì)于單據(jù)的厚薄、紙張的大小等都需要整理，整理完好再按要求進(jìn)行粘貼，最后在憑證的摘要處按該本單據(jù)的性質(zhì)分清主次內(nèi)容進(jìn)行填寫。

3. 控制原始單據(jù)張數(shù)。一張記賬憑證之后不宜附過多的原始單據(jù)，原始單據(jù)張數(shù)過多，難免內(nèi)容錯(cuò)雜，不易摘要，即使全部單據(jù)內(nèi)容一致，粘貼起來也不易保持整齊，因此應(yīng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量情況確定合理的單據(jù)張數(shù)上限，盡量避免出現(xiàn)“大肚子”憑證。

4. 摘記內(nèi)容要簡明清楚。摘要內(nèi)容既要簡單明了，還要說清說全問題。尤其注意不要非左即右，簡單過頭亦是錯(cuò)誤，舉個(gè)簡單的例子，如張三出差北京預(yù)借差旅費(fèi)，應(yīng)為“張三出差北京借款”，而不應(yīng)簡記為“張三借款”，更不應(yīng)該簡記為“借款”，回來報(bào)銷時(shí)應(yīng)簡記為“張三報(bào)北京差旅費(fèi)”或“張三報(bào)北京招商費(fèi)”等，說清楚“某人到某地辦了某事”即可。CK

（作者單位：山東省臨沂市羅莊區(qū)沂堂鎮(zhèn)經(jīng)管站、山東省莒縣城陽街道經(jīng)管站）

熱 詞

綠色信貸

綠色信貸是指環(huán)境管理部門和貨幣監(jiān)管當(dāng)局為遏制環(huán)境污染和生態(tài)破壞，通過信貸手段調(diào)控環(huán)境污染主體的信貸供給和資金價(jià)格，同時(shí)為清潔能源技術(shù)發(fā)展和節(jié)能降耗行為提供信貸支持，從而達(dá)到利用金融杠桿實(shí)現(xiàn)環(huán)保調(diào)控的信貸政策。

在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和節(jié)能減排政策導(dǎo)向日益強(qiáng)化的背景下，綠色信貸逐漸提升到戰(zhàn)略高度，規(guī)模不斷增大，有力支撐了企業(yè)技術(shù)改造和環(huán)保升級(jí)。近年來，國務(wù)院、各部委先后出臺(tái)了多項(xiàng)生態(tài)環(huán)保領(lǐng)域的新政策，銀監(jiān)會(huì)也陸續(xù)出臺(tái)了《綠色信貸指引》、《能效信貸指引》等多項(xiàng)綠色信貸政策。對(duì)中小銀行尤其農(nóng)信社而言，綠色信貸既可以開辟新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、實(shí)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)增長，同時(shí)又以商業(yè)化的形式來履行社會(huì)責(zé)任，越來越多的農(nóng)信社意識(shí)到綠色信貸中蘊(yùn)含的機(jī)遇。

要 聞

2016年中央一號(hào)文件公布

1月27日，題為《關(guān)于落實(shí)發(fā)展新理念加快農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)全面小康目標(biāo)的若干意見》的中央一號(hào)文件正式發(fā)布。文件指出，探索將財(cái)政資金投入農(nóng)業(yè)農(nóng)村形成的經(jīng)營性資產(chǎn)，通過股權(quán)量化到戶，讓集體組織成員長期分享資產(chǎn)收益。制定促進(jìn)農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的稅收優(yōu)惠政策。開展扶持村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展試點(diǎn)。發(fā)揮規(guī)劃引領(lǐng)作用，完善資金使用和項(xiàng)目管理辦法，多層級(jí)深入推進(jìn)涉農(nóng)資

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