馬震安

為了展示數(shù)據(jù)間的對比效果，我們常常要使用圖表來進行表達(dá)，例如大家經(jīng)?？梢栽诟鞣N場合見到的柱形圖。雖然柱形圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)對比效果也較為明了，但形式過于普通，缺乏創(chuàng)意。如果制作一種“鍋狀”圖表樣式，區(qū)別于普通的柱形對比圖，看起來還會更加直觀明了（圖1）。為了讓大家都易于理解，我們選擇在Excel 2016環(huán)境下，制作產(chǎn)品需求計劃與生產(chǎn)銷售對比圖，依此為例來說明具體方法，其他各領(lǐng)域的用法與此類似。

1. 數(shù)據(jù)整理

圖表制作，數(shù)據(jù)先行。要想制作出上述樣式的圖表，需要提前對工作表中的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理。首先構(gòu)造完成率，比如計劃生成的完成率=計劃生產(chǎn)/市場需求，實際生產(chǎn)的完成率=實際生產(chǎn)/計劃生產(chǎn)，依此類推。構(gòu)造3個輔助列，第1個輔助列用于構(gòu)造一組不可見的條形數(shù)據(jù)，這列的數(shù)據(jù)是每行的銷量減去市場需求后再除以2，如D3列的公式為“=（$B$2-B3）/2”；再構(gòu)造兩列用于模擬一組居于條形中放置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的散點圖數(shù)據(jù)，X列的值均為銷量中最大的值除以2，即390，Y列輸入序號從大到小即可（圖2）。

2. 構(gòu)造圖表

數(shù)據(jù)處理完成后，按住Ctrl鍵選擇A1：B6及D1：D6數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“插入”選項卡，插入二維條形圖中的“堆積條形圖”，右擊圖表中的條形，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在窗口左側(cè)“圖例項”處將“輔助列”調(diào)整到“銷量”的上面（圖3）。

右擊縱坐標(biāo)，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在右側(cè)的坐標(biāo)軸選項中勾選“逆序類別”。同樣，右擊橫坐標(biāo)，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在右側(cè)的坐標(biāo)軸選項邊界的最大值處，輸入100（即銷量列中的最大值）。完成后，將橫、縱坐標(biāo)刪除（圖4）。

選中圖表中輔助列所代表的條形圖，在右側(cè)設(shè)置它的填充為“無填充”，邊框為“無線條”。右擊選中的條形圖，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，在右側(cè)標(biāo)簽選項中，勾選“類別名稱”，去掉“值”，標(biāo)簽位置處選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”，并調(diào)整好繪圖區(qū)大小（圖5）。

3. 添加標(biāo)簽

“鍋狀”圖表的輪廓基本上是完成了，接下來就是添加未完成率及銷售標(biāo)簽了。選中X、Y兩列數(shù)據(jù)并復(fù)制，再選中圖表中的條形，點擊粘貼中的“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中，“添加單元格為”處選擇“新建系列”，“數(shù)據(jù)（Y）軸在”處選擇“列”，勾選“首行為系列名稱”、“首列中的類別（X標(biāo)簽）”；選中新添加的數(shù)據(jù)點（即綠色條形圖），右擊選擇“更改系列圖表類型”，將其改為散點圖（圖6）。

右擊散點圖，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，選中添加的數(shù)字標(biāo)簽，在右側(cè)點擊“標(biāo)簽選項”，將“Y值”的勾選去掉，勾選“單元格中的值”，選中C2：C6單元格（即完成率）；選中散點圖（即綠色圓點），設(shè)置它的填充為“無填充”，邊框為“無線條”；再次選中完成率數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在標(biāo)簽選項卡上設(shè)置標(biāo)簽的位置為“居中”，并手動調(diào)整好單個完成率標(biāo)簽的上、下位置，刪除右邊的Y軸標(biāo)簽及圖例；右擊圖表中的條形圖，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，手動為每個數(shù)字標(biāo)簽添加上“萬”字（圖7）。

4. 添加系列線

選中條形圖，在“設(shè)計”選項卡中點擊“添加圖表元素→線條→系列線”，選中添加好的系列線，在右側(cè)的格式中設(shè)置短劃線類型為“短劃線”，寬度為“1.5磅”；在“效果”標(biāo)簽中設(shè)置好它的發(fā)光效果（圖8）。

最后，更改一下圖表的標(biāo)題及背景。這樣，一幅與眾不同的數(shù)據(jù)對比圖表就制作完成了。