張麗華

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 使用計算機對公務手機信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，能夠極大地提高手機信息管理的效率，降低企業(yè)辦公成本，提高企業(yè)管理水平，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

關(guān)鍵詞 信息管理 數(shù)字化 辦公成本

一、概述

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術(shù)的全面進步，計算機事業(yè)的飛速發(fā)展，以計算機與通信技術(shù)為基礎的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。如何將兩者有機結(jié)合，應用于現(xiàn)代的生產(chǎn)、管理，是企業(yè)管理者面臨的新課題，更是信息時代中企業(yè)管理模式和未來發(fā)展面臨的新機遇、新挑戰(zhàn)。中煤集團大屯公司的領(lǐng)導與時俱進，緊跟時代脈搏，把握機遇，迎接挑戰(zhàn)，注重科學技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應用。果斷將現(xiàn)代通信科技手段充分利用，對礦區(qū)處、科級干部及部分特殊作業(yè)人員，共計約3000人，每月給與一定的移動電話公務通話費用補貼，不僅提高辦公效率，而且加強了對領(lǐng)導干部的有效管理。隨之而來，如何更好對這部分人員的個人信息及移動電話公務消費信息進行管理又是一新的問題。

將計算機這一信息處理利器應用于日常管理，在計算機飛速發(fā)展的今天，已是勢必所然。通過對移動電話公務通信費用信息管理日常工作的詳細調(diào)查，并從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織，功能的實現(xiàn)，技術(shù)的要求以及可行性等多方面進行考慮，認為開發(fā)一套便于查詢、統(tǒng)計、實現(xiàn)手機用戶個人信息及消費信息自動化信息管理的公務手機信息管理系統(tǒng)，具有一定的實際開發(fā)價值和使用價值，而且在數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡時代的今天，更加勢在必行。

使用計算機對公務手機信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高手機信息管理的效率，降低企業(yè)辦公成本，提高企業(yè)管理水平，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

二、軟件設計過程

要求：軟件須包括公務手機用戶個人信息如姓名、手機號、單位，職務、每月補貼額、退休日期、開始補助日期、停止補助日期等，可以按照以上信息進行分類排序、統(tǒng)計等查詢工作。

目的：實現(xiàn)按照用戶個人信息、單位信息進行分類排序、統(tǒng)計等查詢、輸出工作。

Microsoft Visual FoxPro 6.0是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可方便、靈活實現(xiàn)數(shù)據(jù)的編輯、查詢。

設計步驟：采用VFP、SQL高級編程語言編寫程序。

1.公務手機用戶個人信息編譯。

2.通信公司每月通信費用EXCEL表與VFP表的轉(zhuǎn)換與輸出。

3.按查詢、統(tǒng)計需求等分成多個軟件模塊。

系統(tǒng)設計過程

三、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)及功能

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)手機信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。主要模塊及功能：

（一）操作員信息管理模塊：實現(xiàn)操作用戶信息的新增、修改、注銷功能；實現(xiàn)系統(tǒng)的安全保密性，操作用戶實行二級管理，超級用戶及普通用戶。超級用戶能夠完成全部系統(tǒng)功能操作，普通用戶只能完成手機用戶個人信息及消費信息簡單修改、查詢、統(tǒng)計工作。

（二）單位庫信息管理模塊：實現(xiàn)對單位庫信息的新增、注銷、瀏覽、修改等編輯功能。

（三）手機用戶信息管理模塊：與用戶話費信息管理模塊是手機話費信息管理系統(tǒng)的核心模塊。該模塊由兩部份組成：用戶信息的編輯修改和用戶信息的查詢統(tǒng)計。用戶信息編輯修模塊：實現(xiàn)手機用戶個人基本信息的新增、修改和刪除功能。包括手機號碼、用戶姓名、身份證號、所任職務、入網(wǎng)補貼、單位名稱、單位編號、入網(wǎng)日期、退休日期、補助標準、勞資代碼、職務變動情況等。用戶信息查詢統(tǒng)計模塊：實現(xiàn)操作人員對公務手機用戶信息進行的各種查詢、統(tǒng)計工作，及其相應的排序、打印功能。提供了按手機號、用戶姓名、用戶退休日期、補助方式、單位姓名排序等多種排序方法。對統(tǒng)計功能模塊提供了按指定單位統(tǒng)計、按職務、補助方式、補助標準、年度退休人員、新增人員、職務變動、所屬運營商等分類統(tǒng)計，滿足操作人員的各類統(tǒng)計要求。對數(shù)據(jù)統(tǒng)計打印模塊提供了全部顯示、數(shù)據(jù)導出以及長格式、短格式和區(qū)間打印三種打印方法來滿足操作人員對用戶信息的輸出的要求（打印區(qū)間完全由操作人員自行指定，系統(tǒng)會根據(jù)操作人員所指定的區(qū)間開始結(jié)束范圍，自動選擇打印區(qū)域，并打印輸出）。

在該模塊中設置了一個“在搜索結(jié)果中統(tǒng)計”選項，若選擇該選項，系統(tǒng)會自動在以往的排序或統(tǒng)計結(jié)果中進行下面的排序及統(tǒng)計工作。如指定了統(tǒng)計單位為“機關(guān)”，則系統(tǒng)會統(tǒng)計出所有單位名為“機關(guān)”的手機用戶信息，選中“在搜索結(jié)果中統(tǒng)計”選項，再點擊“新增人員統(tǒng)計”按鈕，這時系統(tǒng)會自動統(tǒng)計出單位名為“機關(guān)”并且為近期新增的手機用戶信息。同時能顯示出統(tǒng)計結(jié)果的條數(shù)信息以及補助總額。

四、結(jié)語

本系統(tǒng)實現(xiàn)了公務手機用戶個人信息的數(shù)字化管理，提供信息編輯、查詢、統(tǒng)計、打印輸出自動化等作業(yè)，使管理人員能夠迅速的掌握公務手機用戶個人信息。在實際應用中，極大地提高了工作人員的工作效率，能夠為領(lǐng)導決策提供及時、詳細的信息依據(jù)，做到對公務手機費用的積極、有效管理。