劉昱
(成都理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院,四川樂(lè)山 614007)
茶企管理培訓(xùn)研究
劉昱
(成都理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院,四川樂(lè)山 614007)
管理的本質(zhì)是對(duì)人的管理,所以關(guān)于“茶企管理培訓(xùn)”便指向了對(duì)生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)事項(xiàng)?,F(xiàn)實(shí)表明,以崗位意識(shí)培訓(xùn)似乎并不能引起管理人員的興趣,所以應(yīng)將培訓(xùn)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到建構(gòu)起管理人員對(duì)自身負(fù)面情緒的管理上來(lái)。通過(guò)討論,茶企管理培訓(xùn)模式可圍繞著:完成崗位調(diào)研、設(shè)計(jì)培訓(xùn)重點(diǎn)、完備拓展活動(dòng)、設(shè)立興趣小組、建立跟蹤機(jī)制等五個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。
茶企;生產(chǎn)管理人員;培訓(xùn);實(shí)施方案
本文以茶企的生產(chǎn)管理培訓(xùn)為考察對(duì)象,以此來(lái)探討茶企管理培訓(xùn)問(wèn)題。梳理現(xiàn)階段的諸多文獻(xiàn)不難發(fā)現(xiàn),關(guān)于茶企管理培訓(xùn)的文獻(xiàn)還較少出現(xiàn),這或許歸因于生產(chǎn)的意義大于管理的意義。但根據(jù)管理學(xué)家的測(cè)算,一旦產(chǎn)品出現(xiàn)次品那么生產(chǎn)管理則要承擔(dān)70%的責(zé)任。這就意味著,茶企若是弱化了生產(chǎn)管理工作,則勢(shì)必會(huì)影響到產(chǎn)品的整體品質(zhì)。同樣根據(jù)管理學(xué)原理可知,管理的本質(zhì)是對(duì)人的管理,所以關(guān)于“茶企管理培訓(xùn)”便指向了對(duì)生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)事項(xiàng)。現(xiàn)實(shí)表明,以崗位意識(shí)培訓(xùn)似乎并不能引起管理人員的興趣,因?yàn)檫@作為職業(yè)操守似乎已經(jīng)老生常談的問(wèn)題。再者,提升崗位能力的培訓(xùn),或許能對(duì)管理人員管理績(jī)效的提升有所幫助,但這已成為茶企培訓(xùn)的重點(diǎn)似乎也不必撰文另外闡述。由此,本文對(duì)茶企管理培訓(xùn)的研究視角,便聚焦在管理人員把控自身負(fù)面情緒的領(lǐng)域了。
結(jié)合筆者的調(diào)研和工作體會(huì),可以從以下三個(gè)方面來(lái)分析茶企管理培訓(xùn)的短板:
1.1習(xí)慣于崗位意識(shí)的教育
一般而言,崗位意識(shí)教育內(nèi)容主要由崗位忠誠(chéng)度、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等若干要件構(gòu)成。在培訓(xùn)中往往采取專家講座和戶外拓展運(yùn)動(dòng)來(lái)綜合進(jìn)行,其中專家講座則強(qiáng)調(diào)具備以上崗位意識(shí)的重要性和必要性,并結(jié)合一些案例作為支撐。就戶外拓展活動(dòng)而言,則主要以培養(yǎng)管理人員的集體主義精神為宗旨。然而,即使茶企在不斷完善崗位意識(shí)培訓(xùn)手段,但管理人員在面對(duì)那些老生常談的注意事項(xiàng)時(shí)卻難以打起精神,從而這種教育內(nèi)容便趨于了形式化。
1.2偏好于崗位能力的培訓(xùn)
我國(guó)茶企的組織規(guī)模都普遍偏小,所以在成本控制上面臨著較大的壓力。在壓縮生產(chǎn)管理成本時(shí),往往更加強(qiáng)調(diào)拓展管理人員的業(yè)務(wù)能力,使之能形成一個(gè)頂兩個(gè)的局面。因此,在這樣的價(jià)值取向下,茶企管理者更偏好于崗位能力培訓(xùn)。但事實(shí)表明,茶葉生產(chǎn)本身就遵循著一套嚴(yán)格的生產(chǎn)流程,所以管理人員的管理能力需求也主要集中在某一個(gè)或兩個(gè)節(jié)點(diǎn)上。從而,這就導(dǎo)致了拓展能力的培訓(xùn)目標(biāo)并無(wú)法在現(xiàn)實(shí)中得到實(shí)現(xiàn)。
1.3忽略管理人員情感訴求
這里構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn),即在進(jìn)行管理培訓(xùn)時(shí)忽略了管理人員的情感訴求。我國(guó)大部分茶企為民營(yíng)企業(yè),在這種屬性的企業(yè)中管理者習(xí)慣于將管理人員的人格假設(shè)為“經(jīng)濟(jì)人”,并偏好于使用科學(xué)管理模式來(lái)考核管理人員。毫無(wú)疑問(wèn),利用泰羅制那套工作模式必然會(huì)對(duì)管理人員的身心帶來(lái)傷害,而且這也被證明是低效的管理措施。可見,我們?cè)跓o(wú)法改變管理人員所處工作環(huán)境的情形下,只能加強(qiáng)對(duì)他們進(jìn)行自我情緒干預(yù)方面的培訓(xùn),而這在當(dāng)前仍屬于空白地帶。
上文已經(jīng)把問(wèn)題的焦點(diǎn)集中在對(duì)管理人員進(jìn)行自我情緒管理環(huán)節(jié),那么如何來(lái)實(shí)施這樣的培訓(xùn)工作呢。筆者認(rèn)為,在開展這樣的培訓(xùn)工作之前,需要盡可能的改觀茶企現(xiàn)有的組織生態(tài)環(huán)境。
2.1改變重生產(chǎn)輕管理的局面
茶企一般以任務(wù)為導(dǎo)向來(lái)開展生產(chǎn),而且在現(xiàn)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下往往更加注重生產(chǎn)成本的控制,而忽略對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的管理問(wèn)題。為此,當(dāng)前需要改變重生產(chǎn)而輕管理的局面。在我國(guó)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)等戰(zhàn)略導(dǎo)向下,茶企需要在強(qiáng)化內(nèi)涵式發(fā)展上下功夫,而下工夫的著力點(diǎn)便需要聚焦在生產(chǎn)管理績(jī)效的提升,以及管理人員人力資本的提高等兩個(gè)方面。
2.2改變管理人員的人性假設(shè)
或許不少茶企管理者并沒(méi)有刻意對(duì)生產(chǎn)管理人員賦予特定的人性假設(shè),但在管理這些人員時(shí)卻往往植入了一種價(jià)值判斷,而這種價(jià)值判斷的核心仍是將生產(chǎn)管理人員認(rèn)定為“經(jīng)濟(jì)人”。對(duì)此,茶企管理者應(yīng)在歷史唯物主義和辨證唯物主義的世界觀指導(dǎo)下,從“社會(huì)人”的視角來(lái)看待生產(chǎn)管理人員。需要指出的是,若是生產(chǎn)人員在工作中時(shí)常處于負(fù)面情緒之中,那么即使他們具備良好的崗位意識(shí)和技能,也會(huì)在某一時(shí)間段出現(xiàn)管理技術(shù)變形的情況。
2.3改觀現(xiàn)有的組織文化環(huán)境
不少茶企屬于家族式企業(yè)類型,具有這樣背景的企業(yè)在其組織文化中也滲透著“家天下”的痕跡。因此,為了突出生產(chǎn)管理人員的存在感,管理者就需要滿足他們“尊重的需要”。這就要求,需要改觀現(xiàn)有的組織文化環(huán)境。
在以上三項(xiàng)工作做鋪墊的情況下,這里從四個(gè)方面提出優(yōu)化茶企管理培訓(xùn)的思路。
3.1增強(qiáng)自我情緒干預(yù)訓(xùn)練
目前,針對(duì)管理人員的類似心理輔導(dǎo)還較為缺失,若是出現(xiàn)也主要以心理講座和游戲的方式來(lái)測(cè)試自己的心理狀況,但問(wèn)題的關(guān)鍵在于如何解決它。因此,在對(duì)生產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)突出自我情緒干預(yù)的做法,以及在日常生活中一旦出現(xiàn)負(fù)面情緒應(yīng)采取怎樣的心理暗示來(lái)控制負(fù)面情緒的膨脹。
3.2激發(fā)管理人員交流意愿
舒緩自身負(fù)面情緒的最好方式便是與他人聊天,進(jìn)而來(lái)達(dá)到情感宣泄的目的。但在現(xiàn)有的工作環(huán)境下,管理人員往往缺乏相互交流的意愿。為此,在前面鋪墊工作的基礎(chǔ)上,在培訓(xùn)中應(yīng)激發(fā)管理人員的交流意愿。具體的做法可以是采取拓展活動(dòng),也可以是采取團(tuán)隊(duì)心理輔導(dǎo)下的集體游戲來(lái)給予激發(fā)。
3.3培育管理人員業(yè)余情趣
茶企生產(chǎn)管理人員大多來(lái)自于農(nóng)村,受到成長(zhǎng)經(jīng)歷的影響他們?cè)跇I(yè)余生活中缺少一定的情趣,即使有業(yè)余愛好也往往是打牌之類。為了讓健康的情趣愛好舒緩他們的負(fù)面情緒,可以舉辦釣魚技能培訓(xùn)講座、橋牌講座等。這樣一來(lái),便能完善他們的自我情緒管控能力。
3.4提升管理人員崗位自信
在培訓(xùn)中還需要提升管理人員的崗位自信,而自信的來(lái)源便在于他們工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性,以及對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的價(jià)值。那么在講座中,專家就需要圍繞著“生產(chǎn)管理助力企業(yè)發(fā)展”這一主題展開論述。
根據(jù)上文所述,實(shí)施方案可從以下四個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì):
4.1完成崗位調(diào)研
在實(shí)際方案設(shè)計(jì)中為了使方案更能與生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)需求相契合,人力資源部門需要對(duì)他們的崗位進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研的重點(diǎn)包括:崗位工作特點(diǎn)、人際關(guān)系特征、崗位績(jī)效考核模式等。對(duì)崗位工作特點(diǎn)的調(diào)研,能把握管理人員負(fù)面情緒產(chǎn)生的客觀原因。對(duì)人際關(guān)系特征的調(diào)研,則可以把握負(fù)面情緒產(chǎn)生的主觀原因。而對(duì)于崗位績(jī)效考核模式進(jìn)行調(diào)研,能夠把握影響他們情緒的制度環(huán)境因素。通過(guò)開展崗位調(diào)研,最終合理規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容。
4.2設(shè)計(jì)培訓(xùn)重點(diǎn)
個(gè)體的情緒屬于內(nèi)隱性信息,這不容易被管理者所察覺(jué)。再者,個(gè)體的自控能力有弱有強(qiáng),所以那些自控能力強(qiáng)的管理人員的負(fù)面情緒,更是難以察覺(jué)。但難以察覺(jué)并不代表著負(fù)面情緒就不在特定的時(shí)間段發(fā)生作用,所以增強(qiáng)管理人員的自我情緒管理能力則構(gòu)成了設(shè)計(jì)培訓(xùn)的重點(diǎn)。筆者建議,應(yīng)教會(huì)管理人員簡(jiǎn)單易行的自我情緒管理辦法,如建立心理暗示、移情等。這樣一來(lái),才能適應(yīng)他們的工作和生活特點(diǎn)。為此,培訓(xùn)人員需要以講座的形式來(lái)展開。
4.3完備拓展活動(dòng)
目前戶外拓展活動(dòng)已經(jīng)成為崗位培訓(xùn)的重要組成部分,但現(xiàn)階段的拓展活動(dòng)主要針對(duì)建立員工的歸屬感和集體精神,而對(duì)于員工的情緒管理則考慮的不多。由于現(xiàn)在企業(yè)的拓展活動(dòng)大多外包給開展社會(huì)體育項(xiàng)目的公司,所以茶企在外包時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)拓展活動(dòng)所要達(dá)到目的(舒緩生產(chǎn)管理人員的負(fù)面情緒)。那么在拓展活動(dòng)中建立起聊天和滿足情感訴求等環(huán)節(jié),便能從人性化的視角來(lái)完備現(xiàn)有拓展活動(dòng)在應(yīng)對(duì)情緒管理上的不足。
4.4設(shè)立興趣小組
前面已經(jīng)提到,需要培養(yǎng)管理人員的業(yè)余生活情趣,而且這種情趣應(yīng)是健康和閑適的。為此,茶企需要在項(xiàng)目培訓(xùn)和興趣小組的組建上下功夫。經(jīng)驗(yàn)表明,設(shè)立興趣小組不僅能增加管理人員與工友交流的頻率,又能在共同的興趣愛好下紓解工作和生活中的負(fù)面情緒,所以應(yīng)引起茶企管理者的重視。為了使興趣小組能可持續(xù)的開展工作,茶企工會(huì)組織應(yīng)對(duì)興趣小組提供業(yè)務(wù)輔助和職能管理等工作,這樣才能確保興趣小組不會(huì)演變?yōu)樽璧K茶企發(fā)展的非正式組織。
4.5建立跟蹤機(jī)制
對(duì)于個(gè)別生產(chǎn)管理人員還需要建立跟蹤機(jī)制,這也是確保他們能否形成情緒管理能力的反饋機(jī)制。那么在建立跟蹤機(jī)制時(shí)需要發(fā)揮移動(dòng)智能終端(智能手機(jī))的功能。具體而言,人力資源部門可以向特定崗位的員工開放微信平臺(tái),借助微信平臺(tái)的即時(shí)聊天功能來(lái)針對(duì)性的訪問(wèn)部分管理人員。另外,單純依靠QQ群、微信群來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)討論是不夠的,這樣不僅無(wú)法使學(xué)員完全融入到班組交流中來(lái),也使得文字層面的討論會(huì)陷入某些人激烈討論,而某些人則一旁觀看的情形。為此,需要建立線上線下的學(xué)員互動(dòng)學(xué)習(xí)模式。
綜上所述,以上便是筆者對(duì)文章主題的討論。
根據(jù)管理學(xué)原理可知,管理的本質(zhì)是對(duì)人的管理,所以關(guān)于“茶企管理培訓(xùn)”便指向了對(duì)生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)事項(xiàng)。本文認(rèn)為,當(dāng)前以崗位意識(shí)培訓(xùn)似乎并不能引起管理人員的興趣,所以應(yīng)將培訓(xùn)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到建構(gòu)起管理人員對(duì)自身負(fù)面情緒的管理上來(lái)。通過(guò)討論,茶企管理培訓(xùn)模式可圍繞著:完成崗位調(diào)研、設(shè)計(jì)培訓(xùn)重點(diǎn)、完備拓展活動(dòng)、設(shè)立興趣小組、建立跟蹤機(jī)制等五個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。
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劉昱(1987-),男,四川樂(lè)山人,碩士,講師,主要從事工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源等方面的研究。