錢興彥

【摘 要】自改革開放以來，社會科技突飛猛進，現(xiàn)在的社會已經(jīng)全然變成了一個信息化的社會。計算機技術(shù)的出現(xiàn)，使得圖書的管理工作的效率得到了很大的提升，并且使得圖書館的管理工作水平也得到了很大程度上的提高。本文就從高校圖書館的管理現(xiàn)狀以及信心技術(shù)對圖書管理的應(yīng)用進行分析和探討。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；圖書管理；優(yōu)勢；應(yīng)用分析

自改革開放以來，社會科技突飛猛進，現(xiàn)在的社會已經(jīng)全然變成了一個信息化的社會。高校讀者對于信息的個性化需求也是越來越強烈。圖書管理的工作是高校圖書館當中一項重要的工作，它可以直接滿足讀者們所需要的一切服務(wù)活動，比如說：閱覽、文獻檢索、書目情報活動等等。由于社會的迅速發(fā)展，各行各業(yè)也隨之快速發(fā)展起來，其相關(guān)書籍也是越來越多，這使得圖書的管理工作變得繁重起來，并且還涉及到多元化的因素，十分復雜。以前傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)沒有辦法滿足現(xiàn)在的需求，需要借助現(xiàn)代化的技術(shù)來提高圖書管理的效率以及利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都給高校圖書館的服務(wù)增添了新的活力。目前，高校圖書館的管理工作還是存在一定的不足，本文對其進行分析，并且筆者將對提出利用信息技術(shù)來幫助解決這些問題的一些對策和方法。

1 目前高校圖書館管理工作的現(xiàn)狀

目前的高校中圖書館的信息時代讀者服務(wù)工作還是存在有很多的不足的地方，需要進一步完善。

1.1 高校圖書館的管理方式單一且被動

對于當前的高校圖書館管理工作來說，主要的任務(wù)就是提供文獻資料的保存，需要盡可能地做到服務(wù)設(shè)備的完善、環(huán)境的舒適以及藏書的齊全。這種的管理工作的方式一般就是等待讀者上門，其所有的服務(wù)的基本都是以圖書館的館舍為中心，主要是提供書刊外借、參考咨詢、館內(nèi)閱讀以及文獻復制等等被動型的服務(wù)的方式。這種被動的方式使得圖書管理人員的思想受到了束縛，從而使得他們?nèi)狈χ鲃臃?wù)的意識和精神。這不僅僅遠不能滿足高校的師生對于知識和信息的全方位、全層次的需要，并且也很難滿足融文獻的綜述、具體的數(shù)據(jù)以及學術(shù)前沿動態(tài)為一體的信息知識集成化、精品化的服務(wù)的需要。

1.2 高校圖書館讀者服務(wù)工作的手段落后

目前的存在一些高校的圖書館使用計算機來進行借書還書的服務(wù)，但是仍然還有很多高校圖書館需要手工服務(wù)。在這些圖書館的服務(wù)工作里面，像文獻的訂購、分類、驗收、標引、索引等等工作都是采用的人工的操作，從而導致了每批書的編目工期很長，信息傳遞的速度慢，所以使得讀者很難第一時間接收到新的信息。有的圖書館采用單一的媒體來對文字進行間接的揭示，缺乏運用多媒體的處理、存儲、展示聲音、動畫以及影像等各種媒體進行交互式綜合處理的能力，從而使得服務(wù)內(nèi)容的貧乏以及效率的低下。雖然有些圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了自動化的管理模式，但是并沒有跳出傳統(tǒng)的圖書管理模式，缺少網(wǎng)絡(luò)的連接，使得文獻資源的共享比較少。

1.3 高校圖書館讀者服務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠

由于現(xiàn)在的信息技術(shù)在不斷地發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的不斷拓展，這使得對高校圖書館管理人員的要求更高，他們需要從專一型的人才方向轉(zhuǎn)向成復合型的人才。他們不僅僅需要有豐富的圖書館的專業(yè)知識，還需要去了解掌握現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)、計算機的應(yīng)用技術(shù)、通訊技術(shù)以及較高的英語水平。但是對于目前的高校圖書館的服務(wù)人員來說，雖然的確具有各層次和各專業(yè)的讀者服務(wù)的工作人員，但是在管理的水平上還是存在很大的問題，還是缺乏復合型的人才。

2 信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用分析

2.1 信息技術(shù)提高了圖書的管理效率

由于信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得圖書管理節(jié)省了不少的人力物力。在以前的圖書館里面，圖書的管理工作是需要專門的工作人員去進行管理，大小圖書管理事物都是工作人員親自去做，這樣的模式會耗費不少的人力財力，并且還不能取得很好的管理效果。但是，現(xiàn)在有了信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得圖書館中的管理工作都變成了電子操控的模式。當圖書館擁有科學的管理程序后，便只需要極少數(shù)工作人員的配合就能夠使圖書管理工作效率呈指數(shù)提高。信息技術(shù)幫助圖書館解決了繁瑣復雜的工作，便就大大地減少了圖書管理工作上的出錯，信息技術(shù)是圖書管理提升的重要步驟。

在信息技術(shù)的支持下，使得圖書管理的工作得到了很大程度上的簡化，不需要很復雜的步驟就可以完成圖書管理工作，使得其效率有了很大的提高。舉例來說，同學想要借閱一本書籍，就只需要在電腦上點擊書名進行搜索，立馬就出現(xiàn)書籍的具體位置以及是否已被借走，還剩余多少本，若可以借閱，什么時間應(yīng)該歸還等等相關(guān)信息，不需要自己跑去圖書室里一本本搜尋，也不用去詢問工作人員具體的歸還日期，當然也不需要工作員人來一一進行記錄，幾分鐘的時間就可以將一切相關(guān)事情處理完成。這就是信息技術(shù)帶給圖書管理的高效率。

2.2 信息技術(shù)幫助圖書管理自動化

計算機的應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時代高校圖書館進行自動化管理以及提高讀者服務(wù)工作水平的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。所以，需要在圖書館的技術(shù)設(shè)備上進行加強，從而實現(xiàn)圖書館的管理手段、信息處理技術(shù)以及工作方式的自動化。對于圖書館當中的傳遞、儲存、顯示圖書資料信息的一切新技術(shù)的設(shè)備都需要運用到計算機的控制，不僅如此，就連圖宿管的日常工作，比如文獻檢索、流通管理以及統(tǒng)計制表等都需要借助計算機來進行相應(yīng)的處理，從而促進圖書館的管理工作的智能化和自動化，提高工作效率。

2.3 信息技術(shù)豐富圖書資源信息

由于處于信息時代，高校的圖書館需要加強圖書館的信息資源的建設(shè)，需要加大對印刷型文獻資源、電子文獻以及數(shù)據(jù)庫的投入。

加強印刷型文獻的建設(shè)，需要對教學和科研提供針對性、完整性和連續(xù)性的文獻參考以及兼顧高校讀者的分散性、知識結(jié)構(gòu)多層次以及專業(yè)多科性的特點，建立特色的館藏資源。

加強電子文獻建設(shè)，電子文獻具有占用空間小但信息量大的特點。通過圖形、動畫、聲音等等很大程度上地改變了信息記錄、存儲以及傳播的方式。并且隨著信息的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，電子資源的良好的共享性較印刷型來說具有很明顯的優(yōu)勢。

加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，努力開展圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，建立起全校的書目數(shù)據(jù)中心，采用全國統(tǒng)一的標準建庫，從而可以促成全國的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機的檢索，實現(xiàn)資源的共享，這樣有便于高校的讀者們?nèi)ゾW(wǎng)上進行查詢以及館際的互借。

2.4 信息技術(shù)提高圖書管理的安全性

對于高校來說，圖書資源是很珍貴的，并且與圖書相關(guān)聯(lián)的機器設(shè)備都是需要得到保護的?，F(xiàn)在的社會發(fā)展很快，但是隨之各種安全隱患也在不斷增加，是一顆定時炸彈，不知道什么時候它就會爆發(fā)出來，所以不得不防。但是放在以前，想要實施保護措施，就一定會需要很大的人力。但是現(xiàn)在擁有信息技術(shù)的幫助，會給圖書管理帶來很大的安全性，它們設(shè)置有相應(yīng)的監(jiān)督程序，可以自動化地隨時監(jiān)督人員的情況，因此也避免了很多人為的情況。因為高校的圖書館里面的書籍都是成千上萬本，不可能有人會仔細到清楚每本書籍的情況，不會清楚它是否丟失。但是信息技術(shù)幫助解決了這個問題，利用高科技，實行嚴格地監(jiān)督措施，將圖書安全管理工作簡單化，有效化。

例如，在圖書館進行書籍借閱的時候都需要通過認證系統(tǒng)，只有你通過認證系統(tǒng)，擁有證件才可以進行借閱，這樣就有效地防止外來人員混入圖書館進行一些危險的違法行為。同時，信息系統(tǒng)還清楚地記錄了圖書的歸還日期，若不能及時歸還，該借書者就會受到扣費或者不能再進行借閱書籍的懲罰，這樣就會讓人們自覺遵守，使得圖書的安全性得到保障。

2.5 信息技術(shù)幫助圖書管理職能有效區(qū)分

圖書管理工作通過結(jié)合信息技術(shù)，能夠?qū)D書管理工作的圖書信息的添加修改到圖書借閱的權(quán)限等等各個功能模塊進行有效地區(qū)分。通過信息技術(shù)，將圖書管理系統(tǒng)進行升級，使得圖書管理系統(tǒng)的智能化以及自動化水平得到提升，優(yōu)化圖書的管理系統(tǒng)。下面具體介紹圖書管理職能模塊劃分。

圖書管理職能：其工作主要是將圖書的類別以及信息進行分別管理，然后實現(xiàn)對圖書的借閱、位置、版本、存儲等有效的管理。

讀者管理職能：該職能主要針對的是讀者進行借書以及還書的情況管理。

系統(tǒng)管理職能：這項職能主要指的是讀者自己可以修改個人信息以及個人信息維護，通過對系統(tǒng)進行建設(shè)和維護，從而可以推動系統(tǒng)更好的服務(wù)讀者以及圖書管理。如果想要將計算機圖書管理系統(tǒng)高效地利用起來，就需要構(gòu)建起合理的圖書借閱流程，將整個流程進行完善，然后需要結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用邏輯，實現(xiàn)各個功能模塊之間的有效銜接。并且需要及時更新系統(tǒng)，將其出現(xiàn)的漏洞進行修補。

2.6 信息技術(shù)提供網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)

在信息技術(shù)的支持下的圖書管理工作，書籍借閱已經(jīng)跨越了地域因素的限制，因此，如果在圖書管理工作中提高良好的網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)，就可以使得更多的讀者通過網(wǎng)絡(luò)遠程的幫助，進行更加便利地閱讀圖書。網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)其實也是學生們閱讀習慣的一種變更，從而可以滿足讀者們閱讀需求。通過信息技術(shù)的結(jié)合，使得整個圖書管理系統(tǒng)有了質(zhì)的飛越。

2.7 信息技術(shù)促進圖書管理工作創(chuàng)新

利用高科技進行信息化的管理是一種新型的管理模式，在運用這種信息化的管理模式下，會使得工作效率不斷地上升。一個國家只有在不斷地創(chuàng)新，才會一直持續(xù)地發(fā)展下去，從而使得國家事業(yè)不斷地前進。創(chuàng)新才會有進步，這是毋庸置疑的，在不斷創(chuàng)新下，會帶來意想不到的收獲。

信息化的管理模式給圖書管理工作帶來了創(chuàng)新，利用高科技來完成借閱、歸還、存儲、檢索、共享和整理等工作。由于有網(wǎng)絡(luò)等高科技技術(shù)存在，所以會給人們帶來最新的訊息，從而也使得信息交流變得更為方便和迅速，同時，還可以給管理工作人員新的思路，使得隱形的知識得到了豐富，促使管理工作人員去積極用新的思維去發(fā)掘更為有效率的工作方式。這樣可以通過工作人員的創(chuàng)新想法以及技術(shù)本身的優(yōu)化兩方面來共同提高圖書管理工作的效率，使得其更加完善，促進圖書館的事業(yè)不斷發(fā)展。

3 結(jié)語

隨著信息時代的不斷地發(fā)展，我國高校圖書館需要抓住良好的時機，迅速地跟上時代的步伐，改變傳統(tǒng)的觀念，加強圖書館的技術(shù)設(shè)備、信息資源的建設(shè)，信息技術(shù)會給圖書管理工作帶來極大的便利，使得其管理工作效率得到很大地提高，從而為高校的師生提供最好的圖書服務(wù)。

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