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        對中小企業(yè)會計核算規(guī)范化的探討

        2016-03-29 10:28:57陳永苗安徽廣播電視大學淮北分校安徽淮北235000
        赤峰學院學報·自然科學版 2016年8期
        關鍵詞:中小企業(yè)會計核算

        陳永苗(安徽廣播電視大學淮北分校,安徽 淮北 235000)

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        對中小企業(yè)會計核算規(guī)范化的探討

        陳永苗
        (安徽廣播電視大學淮北分校,安徽淮北235000)

        摘要:規(guī)范會計核算對于提高會計工作的效率,準確、及時的編制會計報表,從而滿足相關會計信息使用者的需求,保證會計工作的質量具有重要意義.本文通過對中小企業(yè)會計核算的研究,探討影響會計核算規(guī)范的不利因素,提出了優(yōu)化會計核算的具體措施,以達到幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益,改善經(jīng)營管理水平,增強市場競爭力的目的.

        關鍵詞:中小企業(yè);會計核算;會計人員;小企業(yè)會計準則

        中小企業(yè)有自身的特點、優(yōu)勢,也有資金短缺、經(jīng)營者素質等方面的局限性,容易出現(xiàn)企業(yè)法規(guī)制度缺失、崗位設置混亂、賬簿虛假,會計人員專業(yè)素質偏低,業(yè)務能力不強,缺乏職業(yè)判斷能力,導致會計信息不能真實反映企業(yè)的資金活動等問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了許多負面影響.所以應該充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用,努力提高企業(yè)的管理水平提高單位負責人的素質,規(guī)范企業(yè)會計核算行為,確保會計核算質量,保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展.

        1 制約中小企業(yè)會計核算規(guī)范化的主要因素

        1.1缺乏完善的相關法規(guī)和制度

        中小企業(yè)缺乏完善的法規(guī)和相應的制度,經(jīng)常會以口頭的形式由老板和部分管理者根據(jù)他們的需要制定一些沒能成文的制度,而重要的制度(內部牽制、稽核、成本核算等)基本上沒有,同時現(xiàn)有的制度在實際工作中執(zhí)行率不高,如財產(chǎn)清查、財務收支審批、成本控制等基本制度,企業(yè)員工會變著形式去軟抵抗,造成制度不能有效地執(zhí)行.這種混亂的管理模式不僅損害了企業(yè)自身的形象,還會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失,大量的人才流失,資金流失,資產(chǎn)浪費,費用增加,致使企業(yè)獲得的經(jīng)濟利潤低,不能吸引投資者和投資政策.

        由于企業(yè)內部制度的缺失,使得監(jiān)管部門對中小企業(yè)監(jiān)督難上加難,現(xiàn)行的《會計法》、《小企業(yè)會計準則》、《稅收征管法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等一些法律法規(guī)對于弄虛作假以及會計核算中的不規(guī)范行為做了許多的規(guī)定與限制,但是制度法規(guī)和標準明顯落后于當前越來越快的經(jīng)濟發(fā)展形勢,使得各種違反會計職業(yè)道德的行為頻頻發(fā)作.與此同時還存在對現(xiàn)有的相關法律法規(guī)制度宣傳力度不足的問題.比如我國2011年新頒布的《小企業(yè)會計準則》為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有力的法律保障,鼓勵企業(yè)于2013年開始試行并逐步過渡到幾大類型企業(yè)全面使用,但是事實是《小企業(yè)會計準則》在許多企業(yè)都并沒有具體實施.

        1.2崗位人員設置混亂、賬簿管理混亂

        大多數(shù)企業(yè)特別是民營企業(yè),在會計機構設置上非常簡單,名義上有會計室,但會計崗位機構不完整,僅僅設置了出納員、會計兩個崗位.大部分企業(yè)的會計來源主要是親戚、朋友,出納則是自己家的人擔任.即便是從外部招聘上崗,也會設置多項批閱手續(xù)加以限制.在一部分中小企業(yè)里,出納員擔任秘書、納稅申報會計等多種角色,甚至填制憑證.而會計可以當會計主管,審核、記賬、會計報表全面負責.沒有自己專門的權限,交叉工作,雖然會計法規(guī)中規(guī)定沒有會計從業(yè)資格證的人員不能擔任會計,但不少企業(yè)在向上級財政部門和稅務部門上報時,通常是用別人的會計從業(yè)資格證進行上報登記,這種嚴重違法的情況,給做假賬提供了有利的條件.還有的是為了節(jié)約成本,找社會上一些高資質的兼職會計,由于他們不在企業(yè)坐班,同時兼職多家,精力有限,只能根據(jù)老板提供的原始憑證做賬.

        很多企業(yè)設置賬簿的時候,只設置總分類賬和現(xiàn)金日記賬兩本賬,現(xiàn)金日記賬只用作流水賬使用,沒有其他的實際意義.而公司聘請的兼職會計則做兩套賬,即“外帳”和“內帳”.一套是用來專門應對稅務部門檢查的,即外賬,這套賬簿基本上按照稅務部門的要求編制,從而達到企業(yè)少交稅的目的.另外一套賬,主要用于內部管理,即內賬,而家族式企業(yè)一般只設置三本流水賬,即:庫存現(xiàn)金、應付賬款、應收賬款,內部核算形同虛設.而當企業(yè)需要銀行貸款時,還會有第三套賬,這套賬簿是用來顯示企業(yè)的經(jīng)濟實力,目的則是獲取銀行的貸款.在中小企業(yè)賬簿設置和登記中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的違規(guī)操作賬目混亂的現(xiàn)象.

        1.3會計人員專業(yè)水平低、業(yè)務能力弱,缺乏職業(yè)判斷能力

        企業(yè)會計人員學歷不是很高,有的是會計速成班畢業(yè),有的是大專院校畢業(yè),還可能是成人教育畢業(yè)的,只有很少一部分企業(yè)中引進少量的本科學歷和具有會計職稱的會計人員.由于大部分從業(yè)人員學歷低決定專業(yè)水平不高,實際操作業(yè)務能力不強,不能積極主動地學習,企業(yè)又很少安排對企業(yè)員工的上崗培訓,其知識和專業(yè)技能都得不到更新.一方面原有的會計道德素質參差不齊;另一方面,新員工進公司基本上就是交給老員工代訓,學的也是一些逃稅漏稅的手法和經(jīng)驗.會計在賬務處理中接受老板的旨意,出現(xiàn)錯賬、亂賬、假賬.進一步加劇了企業(yè)會計核算的混亂.

        1.4內部控制乏力,會計信息虛假

        很多中小企業(yè)的內部管理無章可循,造成企業(yè)財務管理混亂,不能反映企業(yè)真實的財務情況.如此下去會導致中小企業(yè)融資難,由于企業(yè)資金短缺,再加上企業(yè)主的主觀意愿,造成財務會計人員不能按照要求詳細進行核算,致使企業(yè)約定俗成的“標準法”,難以實施,造成的結果是:會計的虛假信息.一方面不能真實地反映產(chǎn)品成本,另一方面虛增了企業(yè)利潤.對企業(yè)的經(jīng)營決策起不到作用,反而會影響市場分析和定位.

        1.5偷稅漏稅手法多樣化

        企業(yè)要想能生存并發(fā)展,就要提高企業(yè)的利潤,節(jié)約開支.因此,越來越多的中小企業(yè)想方設法利用稅收籌劃的相關方法和渠道,為企業(yè)節(jié)省開支和費用,增加企業(yè)的利潤.在利益的驅使下,有的企業(yè)通過多列費用支出,如虛增企業(yè)員工的工資,虛報企業(yè)的辦公費,還有的有意模糊會計核算和服務的對象,把與企業(yè)經(jīng)營管理和資金運動無關的一些發(fā)票進行報銷、列支,以此提高企業(yè)產(chǎn)品成本和相應的期間費用.有些企業(yè)想方設法尋找購買方不需要發(fā)票的小客戶,把產(chǎn)品銷售狀態(tài)控制在滯銷狀況中,從而少計產(chǎn)品銷售收入,或者把銷貨款打到私人賬戶中,不用計產(chǎn)品銷售收入,以規(guī)避稅款個別企業(yè)還利用國家出臺的政策,獲得財政部門撥付的政府補助資金,之后向主管部門提供假材料,證明這筆款項符合國家政府補助資金的要求,可以不計入收入,不需要交所得稅;更有一部分企業(yè)將自已搖身一變,變成了新公司.因為稅務問題會隨著企業(yè)注銷消失.再建的新公司原班人馬上任,原本的業(yè)務范圍正常運行,通過這樣的手段循環(huán)往復來確保自己的收益.

        2 優(yōu)化中小企業(yè)會計核算的有效措施

        2.1完善相關會計制度

        要進一步加強和完善社會主義市場經(jīng)濟體制,宏觀上有關部門要切實從中小企業(yè)的角度出發(fā),制定出適應中小企業(yè)發(fā)展特點的會計法規(guī)、政策、條例等,完善會計和稅收體系.這些法律法規(guī)制定了,就要在企業(yè)中實施,要加強財政部門、稅務機關的監(jiān)督、監(jiān)管,建立財務預警制度.為了避免執(zhí)法部門在執(zhí)法時出現(xiàn)混亂,要注意各相關法規(guī)的銜接.從微觀的角度,改變所有者、經(jīng)營者、管理層和員工的執(zhí)法觀念和意識,做到領導不帶頭違法,給企業(yè)員工做表率,如果管理層有意違法,并要求會計人員配合,不能真實地反映會計核算工作情況,相關部門檢查出來以后,立即上交司法機關嚴肅處理,在實際工作中,政府部門應該視具體情況,包區(qū)包點一對一的給企業(yè)提供具體的業(yè)務指導,切實落實各項會計法律法規(guī),讓企業(yè)自上而下都全面、系統(tǒng)地了解法律、法規(guī),并嚴格執(zhí)行.

        2.2優(yōu)化崗位和人員基礎設置,加強賬簿管理

        企業(yè)要作到會計崗位設置合理化、規(guī)范化、專業(yè)化,明確崗位責任,使會計工作有程序,有步驟地實施.

        對于規(guī)模小的企業(yè),為了控制成本,也可以選擇代理記賬公司,但要選擇專業(yè)的,資質好的代理公司,由企業(yè)收集、整理原始信息,保證票據(jù)真實合法,經(jīng)過相關審核,代理公司如實地提供會計核算結果.公司要選擇適合自己業(yè)務的財務軟件,建立各種賬簿,真實反映會計指標,保證賬簿的真實和唯一,同時監(jiān)管部門也要嚴懲重罰作假賬的企業(yè)和會計.

        2.3提高會計人員業(yè)務能力和誠信度

        企業(yè)在選用會計時,要求對方必須持有會計從業(yè)資格上崗證,盡可能聘請學歷高、經(jīng)驗多的會計,不但要有理論和實際做賬經(jīng)驗,還要熟練操作財務軟件和管理軟件.企業(yè)應該定期組織會計人員學習國家新出臺的準則、制度、法規(guī)等.要參加每年的會計繼續(xù)教育,學習知識,提升專業(yè)素質,增強職業(yè)判斷能力,可以實行競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,對于專業(yè)水準較高的會計人員,要給予相應的物質和精神獎勵.還要加大會計人員誠信教育,讓他們清楚自己應該干什么,不應該干什么,明確自己的職責,提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng).只有這樣,才不會被利益所誤導,不會去做假賬,不會實施偷稅、漏稅、逃稅等違法行為.

        2.4強化內容控制和外部監(jiān)督

        首先要改變企業(yè)管理者的觀念,讓他們充分認識到內部控制的重要性和關鍵性.其次,自上而下成立一整套互相制約的內部控制制度,針對較薄弱的環(huán)節(jié),強加控制和管理,把各種制度具體落到工作的每個細節(jié).對資金管理、采購管理、成本核算及管理、支出管理、發(fā)票管理等進行精細化、專業(yè)化、規(guī)定,使會計工作者對會計核算有明確的標準,核算流程規(guī)范,控制過程詳實.提升會計內部控制管理水平和會計核算信息的真實性.工商、稅務、財政、銀行等各部門可以聯(lián)合起來,組建外部監(jiān)管的網(wǎng)絡,對一些換湯不換藥的企業(yè)投機行為,要嚴厲打擊,同時嚴格審批手續(xù),加強監(jiān)督管理.

        2.5加大稅務檢查力度

        2015年國家先后出臺一些對中小企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,因此,企業(yè)應該珍惜國家的政策扶持,堅決履行納稅的義務.對企業(yè)通過各種方法的漏稅、逃稅的行為,稅務機關應加大檢查的力度,提高審計質量,對納稅申報資料認真審核,特別是對發(fā)票要重點管理,抑制利用發(fā)票漏稅的不法行為,對違反稅法相關規(guī)定的企業(yè),依據(jù)法律嚴格處理,給眾多的企業(yè)創(chuàng)造潔凈的稅收環(huán)境.

        參考文獻:

        〔1〕張建設.淺談多層次資本市場中中小企業(yè)會計規(guī)范問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(11).

        〔2〕司興彬.中小企業(yè)會計信息失真原因分析[J].新西部(理論版),2013(11).

        〔3〕鹿云.中小企業(yè)會計核算問題探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012 (18).

        〔4〕魏紅敏.簡析我國中小企業(yè)會計核算規(guī)范化[J].林業(yè)科技情報,2012(02).

        〔5〕唐文珍.中小企業(yè)會計核算問題及其對策[J].大眾科技,2013(06).

        收稿日期:2015-12-30

        中圖分類號:F230

        文獻標識碼:A

        文章編號:1673-260X(2016)04-0143-02

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