◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 榮剛 薛志超 邱長泉 王琳 陳勇
測控系統(tǒng)產(chǎn)品綜合信息管理方法研究
◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 榮剛 薛志超 邱長泉 王琳 陳勇
測控系統(tǒng)產(chǎn)品種類繁多,系統(tǒng)組成復(fù)雜,目前測控系統(tǒng)產(chǎn)品信息管理采用人為記錄的方法,存在效率低、信息無法共享和產(chǎn)品去向不受控等質(zhì)量、安全及保密隱患,需要從信息化管理角度探索測控系統(tǒng)產(chǎn)品管理新模式,以提高產(chǎn)品信息化管理水平。
測控系統(tǒng)產(chǎn)品管理的對象是遙測分系統(tǒng)、外測分系統(tǒng)、安控分系統(tǒng)等彈(箭)、地產(chǎn)品,按研制方不同可劃分為外協(xié)產(chǎn)品和自研產(chǎn)品。由于產(chǎn)品組成較為復(fù)雜,所以在工程中實施有效管理也存在一定的困難。相對于傳統(tǒng)的行業(yè)產(chǎn)品而言,測控系統(tǒng)產(chǎn)品具有其獨特的特點,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:測控系統(tǒng)產(chǎn)品多屬于國防新興科技產(chǎn)品,產(chǎn)品信息涉密、泄密風(fēng)險較高;產(chǎn)品信息項繁多、信息屬性各異;產(chǎn)品狀態(tài)多,不同研制階段的差異較大。這些顯著特點都對航天型號產(chǎn)品管理提出了更高要求。
要實現(xiàn)測控系統(tǒng)產(chǎn)品信息管理水平的提升,需要形成與航天產(chǎn)品研制特點相適應(yīng)的管理體系,所以筆者通過綜合運用“硬”實力和“軟”實力的建設(shè)手段及方法來探索測控系統(tǒng)產(chǎn)品管理的新模式。
1.信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系架構(gòu)
航天產(chǎn)品研制特點決定了測控系統(tǒng)產(chǎn)品信息網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)是“一個中心、多級分步式”的管理流程,如圖1所示。測控系統(tǒng)產(chǎn)品采取全生命周期管理模式,產(chǎn)品在從驗收到消亡的全過程中,所有信息均記錄在產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)。
圖1 信息網(wǎng)絡(luò)化管理流程圖
“一個中心”,即產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫。測控系統(tǒng)產(chǎn)品信息項繁多,涉及氣動力、熱、控制等多個專業(yè)知識,所以需要對各個專業(yè)信息項進行梳理,設(shè)計滿足各個專業(yè)所需的項目表單。要實現(xiàn)多專業(yè)信息集中到“一個中心”,應(yīng)盡量將信息統(tǒng)一到一個項目表單中,剔除無用信息,提高信息記錄的合理性和集中性,以方便信息的查詢和保存。產(chǎn)品交付前,承制方需按照項目表單格式完成電子版產(chǎn)品信息的錄入并刻盤;產(chǎn)品交付時,將光盤擺渡導(dǎo)入產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫中。
“多級分步式”是圍繞“一個中心”對產(chǎn)品交付、驗收、試驗等不同階段進行分步式管理。產(chǎn)品交付驗收時,通過管理員預(yù)先設(shè)定用戶權(quán)限,具有權(quán)限的驗收人員將提前收到相關(guān)申請?zhí)嵝眩^程中對產(chǎn)品信息驗收流程可見,并就驗收情況提交驗收結(jié)論,合格后流程將轉(zhuǎn)到下一級審批人,否則流程打回,重新對產(chǎn)品信息進行進一步驗收。產(chǎn)品審批時,通過管理員預(yù)先設(shè)定用戶權(quán)限,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)提前收到相關(guān)申請?zhí)嵝?,過程中對產(chǎn)品信息審批流程可見,并就審批情況提交驗收結(jié)論,如果同意產(chǎn)品交付流程結(jié)束,產(chǎn)品設(shè)備歸入產(chǎn)品庫,否則流程打回,重新對產(chǎn)品信息進行進一步驗收。產(chǎn)品信息流轉(zhuǎn)時,需要外協(xié)單位進行會簽確認(rèn),否則不允許產(chǎn)品出庫。當(dāng)產(chǎn)品信息變更時,需提交產(chǎn)品信息變更申請,并制定相應(yīng)的審批流程。
2.信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系保障條件
(1)“硬”實力建設(shè)
在基于信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系架構(gòu)下,通過電子化設(shè)計工具進一步加速“多級分步式”管理協(xié)同工作模式,重點發(fā)展全生命周期的管控方法(見圖2),打造高效的產(chǎn)品信息化管理平臺,包括產(chǎn)品驗收平臺、產(chǎn)品信息共享平臺、電子化流程簽署平臺和產(chǎn)品信息電子化篩選與統(tǒng)計平臺。
產(chǎn)品驗收平臺實現(xiàn)測控系統(tǒng)產(chǎn)品的驗收,使用條形碼掃描設(shè)備對交付的產(chǎn)品進行編碼掃描,采集產(chǎn)品設(shè)備編碼。
產(chǎn)品信息共享平臺實現(xiàn)測控系統(tǒng)產(chǎn)品全生命周期的信息共享。各個部門通過權(quán)限分配可以在第一時間知曉產(chǎn)品信息變更情況,同時也為測控系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理提供依據(jù)。
圖2 全生命周期管控方法
電子化流程簽署平臺實現(xiàn)測控系統(tǒng)產(chǎn)品全生命周期的流程簽署,針對產(chǎn)品經(jīng)歷的每個過程(如產(chǎn)品驗收、交付、參與各個大型試驗等)進行流程把控。
產(chǎn)品信息電子化篩選與統(tǒng)計平臺實現(xiàn)測控系統(tǒng)產(chǎn)品全生命周期的信息篩選與統(tǒng)計,針對測控系統(tǒng)產(chǎn)品校驗期及準(zhǔn)用期對產(chǎn)品使用進行管控。
(2)“軟”實力建設(shè)
“一個中心、多級分步式”的管理模式對產(chǎn)品驗收和管理人員也提出了更高的要求,主要包括3個方面:
嚴(yán)慎細實的工作態(tài)度。測控系統(tǒng)產(chǎn)品信息項繁多,為保證產(chǎn)品信息的正確性,需要產(chǎn)品驗收人員對大量的信息項進行校對,這就要求驗收人員必須有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度。
合理明晰的工作流程。通過制定測控系統(tǒng)產(chǎn)品信息管理流程、管理辦法等,在制度上對驗收人員進行約束,保障相關(guān)工作有章可循、有章必循。
勇于創(chuàng)新的工作熱情。隨著信息化的發(fā)展,不斷涌現(xiàn)出新的技術(shù)和管理方法,這就要求管理人員要掌握其基本規(guī)律、與時俱進、持續(xù)創(chuàng)新,勇于開創(chuàng)新的技術(shù)和管理方法,以適應(yīng)多變的任務(wù)形式。
目前,北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所正逐步實施產(chǎn)品信息電子化,向單機單位下發(fā)了產(chǎn)品信息電子化模板,同時建立了測控系統(tǒng)產(chǎn)品信息一體化平臺,高效完成了產(chǎn)品信息的錄入和統(tǒng)一化管理,極大地節(jié)省了人力和物力。
通過研究測控系統(tǒng)產(chǎn)品綜合信息管理方法,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)促進管理工作的開展,給產(chǎn)品管理流程帶來便捷,提高了管理工作的效率。針對產(chǎn)品全生命周期管理過程,提出“一個中心、多級分步式”的管理模式,可對產(chǎn)品全生命周期進行有效的把控。但新的管理模式必然會與傳統(tǒng)模式產(chǎn)生碰撞和沖突,后續(xù)還需解決以下幾個方面的問題:
一是新的產(chǎn)品信息項目表單必然與某些外協(xié)單位傳統(tǒng)表單格式不統(tǒng)一,進而會帶來額外的工作量,所以需要外協(xié)單位能給予支持與配合。
二是目前產(chǎn)品信息錄入的方式是依靠外協(xié)單位提供的產(chǎn)品信息光盤,需要建立專用信息互聯(lián)網(wǎng),讓外協(xié)單位可以直接將產(chǎn)品信息錄入到產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫中。
三是全新的管理方法離不開人、財、物的保障,希望職能部門能夠大力支持,并制定相關(guān)的資源保障措施。