摘 要：文檔管理是電力企業(yè)管理中的重要工作之一，也是電力企業(yè)在逐年發(fā)展過程中對于檔案收集的重要形式。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，對于文書檔案的管理也越來越受到重視。但是如何有效的進行電力企業(yè)文書檔案管理，并且加以利用還需要電力企業(yè)的管理者不斷的思考。只有對電力企業(yè)的文書檔案有效的管理并且加以利用才能更好的促進電力企業(yè)的經濟發(fā)展，對于發(fā)展過程當中的問題才能更好的解決。

關鍵詞：電力企業(yè)；文書檔案；管理及利用

文書管理在企業(yè)的發(fā)展建設中有著非常重要的地位，文書檔案管理工作就是將企業(yè)經濟發(fā)展經驗的原始數據進行完好的保存，為以后有需要時進行查做準備。文書檔案包括電力公司所有的命令、指示、決定、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等辦理完畢的文件。隨著我國電力企業(yè)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)文書檔案管理工作也凸顯出它的重要性。但是目前文書檔案管理工作當中也出現(xiàn)了一些問題，本文將針對這些問題進行簡要的分析。

一、電力企業(yè)文書檔案管理及利用的現(xiàn)狀

隨著經濟的發(fā)展，我國電力企業(yè)管理模式也在不斷的進行完善，但是在文書檔案的管理當中依然存在著許多的問題，這也是導致我國電力企業(yè)經濟發(fā)展緩慢的原因之一。

（一）電力企業(yè)的管理層對文書檔案工作不重視。

目前許多電力企業(yè)的管理層還未認識到文書檔案管理的重要性，認為文書檔案管理工作只不過是一些文字類的工作，不具有重要作用。其實不然，文書檔案管理工作與企業(yè)的產品質量一樣重要，都關乎著企業(yè)的經濟發(fā)展。由于電力企業(yè)高層領導對于文書檔案管理的不重視，對于企業(yè)文書檔案管理中設備等置辦不全，導致電力企業(yè)文書檔案管理毫無秩序，文書檔案丟失，資料不全或損壞的事件也時常發(fā)生，為查閱帶來了諸多不便。電力企業(yè)的文書檔案的不完整雖然在外表看起來不會有損失，但是也會影響電力企業(yè)的經濟發(fā)展。

（二）電力企業(yè)文書檔案管理工作人員素質不足

由于電力企業(yè)文書檔案管理工作沒有受到企業(yè)管理層的重視，所以企業(yè)文檔管理人員的專業(yè)素質不高，而且管理人員的人手也存在不足的現(xiàn)象，導致對于電力企業(yè)的資料收集，整理，分類，存放等工作的不能及時有效的進行，也使得電力企業(yè)文書檔案的準確性有所降低。一些電力企業(yè)文書檔案管理人員的學歷偏低，缺乏專業(yè)技能，不能很好的完成檔案管理工作。還有就是電力企業(yè)文書檔案管理工作變化較大，薪資不高，一些管理人員對于工作沒有責任心，缺乏工作熱忱，這一系列的原因就導致了電力企業(yè)文書檔案管理工作的發(fā)展進度緩慢。

（三）電力企業(yè)文書檔案管理技術落后

隨著信息化技術的日益完善，為電力企業(yè)文書檔案管理工作也帶來了方便。但是目前大多數電力企業(yè)文書檔案管理工作還未利用這項技術，主要原因有兩種，一是電力企業(yè)還未認識到文書檔案的重要性，沒有給予足夠的經濟和政治支持；二是電力企業(yè)在運用信息化管理技術時沒有相應的管理制度，沒有配備專業(yè)的技術人員進行管理，缺乏信息化管理技術，使電力企業(yè)文書檔案信息化管理技術的建設得不到快速的發(fā)展，導致了電力企業(yè)文書檔案資料不能及時的發(fā)揮自身作用。

（四）電力企業(yè)文書檔案管理不足

雖然大多數電力企業(yè)都建立了文書檔案管理這一部門，但是對于文書檔案管理體系卻沒有明確的規(guī)定。電力企業(yè)文書檔案管理人員不但人力不足，而且在進行文書檔案收集，整理，分類，存放，借閱以及保密工作時，沒有完善的管理制度進行參照執(zhí)行，致使電力企業(yè)文書檔案丟失損壞等事件時有發(fā)生，使電力企業(yè)文書檔案資料的價值得不到充分的利用。

二、電力企業(yè)文書檔案的管理及應用的完善方法

（一）加強電力企業(yè)文書檔案管理的重視

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，我們首先要將電力企業(yè)文書檔案管理的工作重視起來。電力企業(yè)的上級領導要起到很好的帶頭作用，要帶動企業(yè)全體員工對文書檔案的重視程度，提高文書檔案管理工作在電力企業(yè)中所起到的地位。不但這樣，還要將電力企業(yè)文書檔案管理的傳統(tǒng)工作模式進行改進，使用現(xiàn)代化技術的管理模式。電力企業(yè)必須要將文書檔案管理工作重視起來，電力企業(yè)文書檔案管理工作帶來良好的工作環(huán)境，為企業(yè)以后的發(fā)展提供更好的價值。只有將電力企業(yè)文書檔案管理工作重視起來，檔案管理人員才會對這項工作更加有熱情，是電力企業(yè)文書檔案管理工作完成的越來越好。

（二）將電力企業(yè)文書檔案進行數字化管理

電力企業(yè)傳統(tǒng)的文書檔案管理都是以紙張為主，但是紙張不但繁瑣，而且管理人員的工作量會大大增加，占用的空間也比較大，查閱的時候特別不方便。但是如果將傳統(tǒng)的檔案管理模式改為數字化管理模式就大大不一樣了，可以將這些問題可以輕易解決。借助現(xiàn)有的技術，可以輕易的將這些文書檔案進行合理的劃分，并且不會存在丟失或者損壞的現(xiàn)象，查閱的時候也更加方便快捷，大大減少了文書檔案管理人員的工作。但是數字化管理要想順利進行，還需制定一套健全的管理制度，只有健全的管理制度才能使文書檔案數字化管理進行的越來越好，才能實現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案管理的規(guī)范化和完整化，檔案管理工作人員才能更好的按照制度來執(zhí)行檔案管理，將文書檔案的作用凸顯出來。

（三）將現(xiàn)代化軟件應用到文書檔案管理中

對電力企業(yè)文書檔案工作室的設備進行更新，而且要將現(xiàn)代化的軟件應用到電力企業(yè)文書檔案管理中來，通過網絡將各個區(qū)域聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息共享的目的。還要加大對電力企業(yè)文書檔案管理工作的支持，加強電力企業(yè)文書檔案管理人員的人才引進和培養(yǎng)，提高管理人員的專業(yè)技能?，F(xiàn)代化軟件的使用可以將電力企業(yè)文書檔案管理工作更好的完成，利用現(xiàn)代的網絡技術所帶來的便利，將電力企業(yè)文書檔案的收集，分類，整理，查閱，查找，保存等準確有效的進行，高效，迅速的將電力企業(yè)文書檔案管理工作中的重點難點進行處理，達到最好的工作效率。

（四）加強電力企業(yè)文書檔案管理的安全性

雖然將電力企業(yè)文書檔案進行現(xiàn)代化管理有許多的好處，但是存在著一些安全問題。一些機密的文書檔案關系到電力企業(yè)的經濟發(fā)展，所以在安全性這方面不可忽視。想要確保文書檔案的安全，首先要加強管理人員的工作素質，保證在信息安全受到危害時能及時的解決。檔案管理人員要具備故障排除，病毒清理，操作準確，維護系統(tǒng)安全，防止黑客攻擊等等的專業(yè)技能來確保文書檔案的安全性和機密性；其次對于文書檔案的保密文件都要進行加密處理，對于這些文書檔案一定要加強管理，防止泄密給電力企業(yè)帶來不可挽回的損失。

（五）拓展電力企業(yè)文書檔案資料的利用

大多數電力企業(yè)對于文書檔案都不知道如何利用，為不知道如何為企業(yè)提供服務。實際上，電力企業(yè)文書檔案管理在整個電力企業(yè)的生產，管理以及運行上都有一定的作用，而且對企業(yè)的目標制定，發(fā)展方向和企業(yè)的決策都能提供很好的參考依據和資料查詢。還可以根據現(xiàn)代管理技術向服務對象公布一些新的決策和信息，提高電力企業(yè)的服務水準，使用戶能及時的接收到電力企業(yè)所發(fā)出的咨詢，用戶也可以自主進行咨詢，為企業(yè)和用戶都帶來了便利。

結束語：

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，文書檔案管理工作也變得運來越重要。所以我們要加大對文書管理工作的認識，積極培養(yǎng)專業(yè)的管理人員的素質，對信息安全方面也不可疏忽，雖然在文書檔案管理過程中存在著一些問題，但是在電力企業(yè)不斷的發(fā)展中都會得到不斷的完善，為企業(yè)以后的發(fā)展貢獻自己的一部分力。

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作者簡介：羅運華，女（1983-05），本科，助理政工師，從事機要秘書、文書檔案管理工作。