■徐 敏 瞿麟平 吳 洋 曹智勇
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,上海市黃浦區(qū)重慶南路280號(hào) 200025
品牌是期刊的核心競爭力和無形資產(chǎn)[1]。毋庸置疑,期刊擁有優(yōu)質(zhì)品牌才能不斷擴(kuò)大影響力,才能吸引到優(yōu)質(zhì)的稿源,才能使期刊工作進(jìn)入良性循環(huán)的通道。高校學(xué)報(bào)類期刊基于母體學(xué)校的優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源,是高校教學(xué)科研的窗口[2]。其不僅承載傳播科研成果的使命,同時(shí)成為培育青年學(xué)者科研寫作能力的孵化基地[2],是重要的學(xué)術(shù)產(chǎn)品。
然而,現(xiàn)行的科研考核評(píng)價(jià)體系導(dǎo)向性地定為SCI(Science Citation Index,簡稱 SCI)期刊,因此優(yōu)秀的科研論文常常首選發(fā)表在國際期刊上,Science、Nature、Cell等國際頂級(jí)科技期刊成為學(xué)者們趨之若鶩的論文終極發(fā)表目標(biāo)[3]。中文期刊,尤其是醫(yī)學(xué)類期刊,如何組織到優(yōu)質(zhì)稿源成為很大的難題。作為中文科技期刊的出版工作者,筆者為國家科技的飛速發(fā)展倍感歡欣,同時(shí)也為中文科技期刊的發(fā)展感到擔(dān)憂[4]。
醫(yī)學(xué)類科技期刊主要包括專業(yè)性期刊和綜合性期刊。在長期的辦刊工作中,為提高品牌影響力,各刊策劃和出版了許多很好的專欄、專題和??H缰腥A醫(yī)學(xué)會(huì)的系列雜志,在這方面運(yùn)作很成功,能夠吸引到優(yōu)質(zhì)稿件和高影響力作者[1]。然而,對綜合性醫(yī)學(xué)期刊如高校學(xué)報(bào)類期刊而言,學(xué)科覆蓋面廣,稿件同質(zhì)化嚴(yán)重,對優(yōu)質(zhì)稿件和高影響力作者的吸引力不夠。因此,學(xué)科專欄或?qū)?姆椒ú惶m合高校學(xué)報(bào)。為不斷創(chuàng)新和優(yōu)化工作的思路和方法,《上海交通大學(xué)學(xué)報(bào)(醫(yī)學(xué)版)》(下稱《學(xué)報(bào)》)編輯部在2015年大膽探索新的工作模式和產(chǎn)品形式,通過整合母體高校的資源,基于附屬醫(yī)院(稿源基地)的需求,開創(chuàng)了期刊的新形式。本文通過總結(jié)??墓ぷ魉悸泛头椒ǎ治鼋Y(jié)果,以期為期刊同仁提供參考。
學(xué)術(shù)??强萍计诳奶厥庑问剑彩翘岣咂诳放朴绊懥Φ挠行侄危?-4]。如中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志做了許多優(yōu)秀的學(xué)科專刊[5-6]。然而,筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊往往缺乏整體設(shè)計(jì)的理念[5],對學(xué)術(shù)質(zhì)量非常重視,但對學(xué)術(shù)包裝的能力不夠,對稿源[7-10]基地的服務(wù)不夠重視。而位于科研考評(píng)體系邊緣的高校學(xué)報(bào)是否可以整合行政資源,對作者及稿源基地做增值服務(wù),對期刊進(jìn)行整體策劃、包裝和推廣,增加作者對期刊的黏度,從而吸引到優(yōu)質(zhì)稿源呢?這些開創(chuàng)性工作亟需我們拓展思路、探索方法,并做深做透。因此,《學(xué)報(bào)》嘗試整合母體學(xué)校的行政資源,以提升和展示作者單位的學(xué)術(shù)形象為目的,為附屬醫(yī)院制作???,以期實(shí)現(xiàn)合作共贏。
《學(xué)報(bào)》??牟邉澞康氖菫楦逶椿丶锤綄籴t(yī)院進(jìn)行學(xué)術(shù)包裝。《學(xué)報(bào)》基于醫(yī)院的需求,結(jié)合醫(yī)院的重大紀(jì)念活動(dòng),基于整體策劃[5]的理念,聯(lián)合醫(yī)院、設(shè)計(jì)公司,將醫(yī)學(xué)人文植入學(xué)術(shù)期刊中,巧妙實(shí)現(xiàn)藝術(shù)、人文與學(xué)術(shù)的融合,為醫(yī)院的學(xué)術(shù)形象帶來很好的表現(xiàn)形式,也將期刊帶到了新的高度。
2015年,上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬精神衛(wèi)生中心(下稱上海精神衛(wèi)生中心)迎來80周年慶典。為了紀(jì)念這一歷史時(shí)刻,醫(yī)院與《學(xué)報(bào)》商討制作紀(jì)念???。上海精神衛(wèi)生中心是蜚聲海內(nèi)外,集醫(yī)療、教學(xué)、研究及公共衛(wèi)生為一體的全國最大的三級(jí)甲等專科精神衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)。其許多學(xué)科領(lǐng)域代表了中國高度[11],如國家臨床重點(diǎn)??啤熬癫W(xué)”、上海市醫(yī)學(xué)重點(diǎn)學(xué)科“老年精神醫(yī)學(xué)”、上海市公共衛(wèi)生重點(diǎn)學(xué)科“預(yù)防精神衛(wèi)生學(xué)”,是優(yōu)質(zhì)稿源的基地。
《學(xué)報(bào)》投入專刊產(chǎn)品的研發(fā),四度赴醫(yī)院溝通調(diào)研,編輯、平面設(shè)計(jì)師和醫(yī)院科研處、宣傳處組成聯(lián)合團(tuán)隊(duì),充分論證醫(yī)院的需求、實(shí)地考察醫(yī)院的特色,立足醫(yī)院全貌來構(gòu)思紀(jì)念專刊的出版方案,為醫(yī)院度身定制精美的學(xué)術(shù)產(chǎn)品。
紀(jì)念??某霭媸且豁?xiàng)極大的挑戰(zhàn),聯(lián)合團(tuán)隊(duì)要在基本稿件的工作量上疊加人文內(nèi)容工作,并要藝術(shù)化地表現(xiàn)出來。??枵厢t(yī)院醫(yī)、教、研的歷史與現(xiàn)狀,整合學(xué)科和科研團(tuán)隊(duì),整合醫(yī)院的社會(huì)貢獻(xiàn)。編輯部要在有限的時(shí)間內(nèi),完成策劃、組稿和美學(xué)制作。團(tuán)隊(duì)要收集和整理相關(guān)資料,在學(xué)術(shù)論文有序集成的常規(guī)工作量上,引入視覺識(shí)別系統(tǒng)(Visual Identity,簡稱 VI)[12],增加醫(yī)學(xué)人文內(nèi)容和美學(xué)包裝工作。
紀(jì)念??鳛槎Y品贈(zèng)送同行和各界人士,因此論文要代表上海精神衛(wèi)生中心的科研高度[9],醫(yī)院優(yōu)質(zhì)資源保證了??寮母咚?。上海精神衛(wèi)生中心副院長趙敏教授親自帶隊(duì)組成專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)論文工作,醫(yī)院的科研處與編輯部在組稿、稿件遴選、專家外審、修稿各個(gè)環(huán)節(jié)密切合作。集中征集了67篇稿件進(jìn)行遴選,精神衛(wèi)生中心院長徐一峰、書記謝斌、副院長趙敏、相關(guān)學(xué)科帶頭人等著名學(xué)者帶頭投稿。醫(yī)院根據(jù)學(xué)科分布特點(diǎn)遴選出45篇初審合格的稿件進(jìn)入《學(xué)報(bào)》稿件系統(tǒng)。編輯部對初篩后的稿件進(jìn)行外審,充分把關(guān),好中選優(yōu),最終選用了30篇稿件。
醫(yī)學(xué)人文內(nèi)容植入紀(jì)念??@是《學(xué)報(bào)》吸引醫(yī)院的增值服務(wù),也是《學(xué)報(bào)》區(qū)別于他刊的特色和優(yōu)勢。編輯部對此做了重點(diǎn)設(shè)計(jì),聯(lián)合設(shè)計(jì)師為醫(yī)院完成度身定制的藝術(shù)創(chuàng)作。上海精神衛(wèi)生中心的人文內(nèi)容——?dú)v史傳承、臨床服務(wù)、科學(xué)研究、國際合作、優(yōu)勢學(xué)科、社會(huì)貢獻(xiàn)、歷史大事記7大板塊在期刊的封二、文前、補(bǔ)白和封三系統(tǒng)展現(xiàn)[12],與科研論文融為一體,圖文精美、端莊典雅,展示出上海精神衛(wèi)生中心的學(xué)術(shù)形象,最終實(shí)現(xiàn)了紀(jì)念??亩Y品化功能。
紀(jì)念專刊引入視覺識(shí)別系統(tǒng)[13],聘請知名的科技類平面設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)做整體設(shè)計(jì)。全刊內(nèi)文為藍(lán)綠色系,文前8頁采用喜慶的紅色色系。設(shè)計(jì)師與醫(yī)院共同論證后,出設(shè)計(jì)方案并親自制作。專刊最終實(shí)現(xiàn)藝術(shù)與科學(xué)的融合,見圖1。
圖1 紀(jì)念??拿缹W(xué)包裝
科技期刊品牌影響力是期刊建設(shè)的重要體現(xiàn)。評(píng)價(jià)的客觀指標(biāo)包括學(xué)術(shù)質(zhì)量指標(biāo)、稿件指標(biāo)、發(fā)行指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)等[6,12]。筆者對稿件的社會(huì)效益、學(xué)術(shù)效益以及后續(xù)稿源拓展情況做了分析。
紀(jì)念??c自發(fā)來稿形成的常規(guī)刊不同,稿源基地的資源保證了稿件的質(zhì)量。專刊的稿件全部為科研基金支持項(xiàng)目,其中60%為國家自然科學(xué)基金資助,很好地體現(xiàn)了期刊對國家科研成果的承載和傳播功能。經(jīng)統(tǒng)計(jì),專刊論文依托的國家級(jí)基金數(shù)量達(dá)到了23個(gè),為《學(xué)報(bào)》單期基金數(shù)最高,并顯著高于2014年同期的基金數(shù)量(圖2)。
圖2 2014-2015年《學(xué)報(bào)》刊發(fā)稿件的國家級(jí)基金數(shù)量
基層臨床醫(yī)生的科研寫作能力較弱。為服務(wù)作者、培養(yǎng)寫作能力,《學(xué)報(bào)》發(fā)揮孵化作用[14],制作寫作模板、開展專題培訓(xùn)。針對臨床醫(yī)生稿件中的寫作規(guī)范性問題以及普遍存在的統(tǒng)計(jì)學(xué)問題,《學(xué)報(bào)》進(jìn)行專項(xiàng)工作。編輯部在組稿時(shí)即提供寫作模板,并在稿件外審結(jié)束后,聘請統(tǒng)計(jì)學(xué)專家對稿件統(tǒng)計(jì)學(xué)內(nèi)容增加專項(xiàng)審稿環(huán)節(jié),并對全體編輯和部分作者開設(shè)講座,解析論文中的統(tǒng)計(jì)問題。稿件的科學(xué)規(guī)范和寫作規(guī)范明顯好于常規(guī)刊?!秾W(xué)報(bào)》對稿源基地的增值服務(wù)得到了作者和醫(yī)院的贊賞。
自紀(jì)念專刊發(fā)行后,2015年11月至2016年4月來稿數(shù)量達(dá)到619篇,明顯高于2014年至2015年同期的489篇,其中來自上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院及其附屬醫(yī)院的稿件從197篇上升至231篇。由此可見,《學(xué)報(bào)》后續(xù)優(yōu)質(zhì)稿件明顯增加。不僅如此,筆者發(fā)現(xiàn)2016年高影響力作者的稿件開始回流到《學(xué)報(bào)》,如戴尅戎院士、陳賽娟院士、張志愿院士等高影響力作者的課題組紛紛投來了稿件。這也反映出《學(xué)報(bào)》的品牌影響力顯著提升。
專刊的產(chǎn)品模式研發(fā)成功后,《學(xué)報(bào)》為醫(yī)院提供的新服務(wù)模式吸引其他機(jī)構(gòu)紛紛前來。以此為模板,《學(xué)報(bào)》聯(lián)合其他醫(yī)院隨后出版發(fā)行了上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬瑞金醫(yī)院北院、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟(jì)醫(yī)院南院的紀(jì)念???5-16],均作為禮品贈(zèng)送學(xué)界。醫(yī)院非常感謝《學(xué)報(bào)》的努力和增值服務(wù),院方提出今后要持續(xù)合作???016年,上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬瑞金醫(yī)院盧灣分院和世界健康促進(jìn)大會(huì)也提出了合作意向[16]。稿源基地的黏度體現(xiàn)出來,《學(xué)報(bào)》的稿源基地建設(shè)取得明顯的效果[17]。
與常規(guī)刊比較,紀(jì)念??刹邉澋酵瓿?,對編輯各方面的要求更高。專刊的所有來稿均為精神疾病領(lǐng)域的論文。按投稿欄目分為論著、綜述、經(jīng)驗(yàn)交流、病例報(bào)告等形式;按研究性質(zhì),分為基礎(chǔ)、臨床、預(yù)防、公共衛(wèi)生等領(lǐng)域;按精神疾病的亞學(xué)科劃分,則可更詳細(xì)地分為腦器質(zhì)性精神障礙、軀體疾病伴發(fā)精神障礙、精神分裂癥、情感性精神病等10余種類型。編輯需要對全部稿件,從不同角度進(jìn)行分類和歸納整理,對錄用文章進(jìn)行篩選及合理排序,才能使??娣从吃搯挝坏目蒲兴剑瑫r(shí)增強(qiáng)刊物的可讀性。
科技期刊編輯通常面對數(shù)據(jù)、圖、表、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容,在文字修改上以簡潔、通順為主。紀(jì)念??瘎t是學(xué)術(shù)和藝術(shù)的融匯展示,醫(yī)學(xué)人文內(nèi)容是其中的重要部分。專刊首先介紹了上海精神衛(wèi)生中心80年的歷史,歷經(jīng)5個(gè)時(shí)代,圖文并茂地展示了醫(yī)院在科研及臨床上的發(fā)展,以及在精神衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)ι鐣?huì)的重大貢獻(xiàn)。對此類內(nèi)容的編輯加工與科研論文不同,既要描述客觀事實(shí),又要增強(qiáng)語言文字的生動(dòng)性和感染力。因此,在制作紀(jì)念??倪^程中,科技期刊編輯要擴(kuò)大視野,提高文學(xué)修養(yǎng),從語言文字方面下功夫。
制作紀(jì)念???,加大了稿件的編校難度。以紀(jì)念專刊為例,部分論文出自同一課題組,各項(xiàng)研究之間還存在密切聯(lián)系,但許多精神領(lǐng)域的專業(yè)用語多篇、多次重復(fù)出現(xiàn)而又不完全一致。這就要求編輯在修稿、編輯、校對過程中縱觀全刊,如基金項(xiàng)目名稱的統(tǒng)一及規(guī)范表達(dá),專業(yè)用語全刊保持一致等。如精神醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的研究工具以調(diào)查量表為主,而國際量表多為英文版本,中文翻譯版的名稱并不統(tǒng)一,這就需要編輯經(jīng)過深入研究后,全刊統(tǒng)一使用最標(biāo)準(zhǔn)的中文譯名。專刊增大了編校的工作難度,同時(shí)也提高了期刊的整體編校水平。在上海市新聞出版局2015年期刊編校質(zhì)量檢查中,《學(xué)報(bào)》獲得“優(yōu)秀”等級(jí),與制作??^程中編校水平的提高是分不開的。
紀(jì)念??ǔT诰庉嫷慕M織策劃下,在相對集中的時(shí)間段內(nèi)大量投稿,大大增加了編輯部的工作量。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2015年第9期為常規(guī)刊,由收稿至出版的平均刊出周期為195日(106~308日);而第10期“精中專刊”刊出周期僅為100日(65~285日),平均周期縮短了95日。而且,??枰鶕?jù)醫(yī)院的要求按時(shí)出版,更加需要編輯高效率地進(jìn)行各流程的操作。??恼聦儆谕粚W(xué)科或領(lǐng)域,審稿專家有限又工作繁忙,審稿領(lǐng)域又劃分得很精細(xì),這無疑增加了稿件送外審的難度?!熬袑?钡膶<彝鈱彮h(huán)節(jié)就遇到很多困難。來稿量大、亞學(xué)科劃分精細(xì)、精神疾病部分領(lǐng)域?qū)徃迦溯^少等因素,導(dǎo)致了部分稿件不能按時(shí)審回。這就需要編輯及時(shí)與審稿人溝通或者更換審稿人,必要時(shí)還要請專家為某些文章推薦最為合適的審稿人。
紀(jì)念??诟逶椿氐男枨?,藝術(shù)、人文和科學(xué)融合的期刊新形式得到醫(yī)院和作者的認(rèn)可。期刊的品牌影響力得到了提升,作者對編輯部的工作有了新的理解和認(rèn)識(shí),對期刊的忠誠度有了顯著的提升,期刊后續(xù)稿件的數(shù)量和質(zhì)量都有了實(shí)際的增長,社會(huì)效益和學(xué)術(shù)效益都有明顯的體現(xiàn),編輯部的工作能力和工作信心得到大大的加強(qiáng)。我們探索性的工作希望能為業(yè)界的同仁提供參考,為中文科技期刊的工作提供小小的借鑒,一起努力共同推動(dòng)期刊事業(yè)的發(fā)展。
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