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        中醫(yī)藥院校圖書館微信公眾平臺(tái)建設(shè)中存在的問(wèn)題

        2016-03-21 11:40:58,,,,
        關(guān)鍵詞:中醫(yī)藥大學(xué)中醫(yī)藥公眾

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        微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款為智能終端提供即時(shí)通訊服務(wù)的免費(fèi)應(yīng)用程序,它不僅能滿足人們的社交需求,而且已逐步滲透到了雜志社、高校、醫(yī)療、購(gòu)物、票務(wù)等行業(yè)[1-5],已成為一個(gè)全新的“智慧型”生活工具。很多機(jī)構(gòu)以微信平臺(tái)為依托,開展了一系列的特色服務(wù)。高校圖書館順應(yīng)科技潮流,也陸續(xù)推出了微信服務(wù),微信公眾平臺(tái)應(yīng)用成為圖書館展開服務(wù)的必要手段。本文通過(guò)搜索引擎檢索,以24所中醫(yī)藥院校圖書館作為調(diào)查對(duì)象,調(diào)查分析了圖書館公眾號(hào)、微信號(hào)、微信類型、首頁(yè)有無(wú)二維碼、關(guān)注后首條推送消息、最早發(fā)文時(shí)間、推送頻率、認(rèn)證時(shí)間和微信服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策,旨在為高校圖書館微信公眾平臺(tái)建設(shè)提供參考。

        1 中醫(yī)藥院校圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀

        本文通過(guò)手機(jī)終端登陸微信平臺(tái),以“中醫(yī)藥院校名稱+圖書館”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。24所中醫(yī)藥院校圖書館中,有17所圖書館(占70.83%)開通微信公眾號(hào),詳見表1。

        1.1 圖書館微信公眾號(hào)名稱

        17所中醫(yī)藥院校圖書館中,有14所圖書館(占82.35%)的公眾微信號(hào)是以“院校全稱+圖書館”命名(黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和山西中醫(yī)學(xué)院圖文信息中心3所圖書館的微信公眾號(hào)需要登錄圖書館主頁(yè)才能確定),有10所圖書館(占58.82%)的微信號(hào)以“院校名稱英文/拼音縮寫+lib/library”組合命名,有7所院校圖書館(占41.18%)沒(méi)有無(wú)微信號(hào)。

        表1 中醫(yī)藥院校圖書館微信開通及服務(wù)情況

        1.2 微信公眾號(hào)類型

        微信公眾號(hào)類型分為服務(wù)號(hào)和訂閱號(hào)。其中,服務(wù)號(hào)一個(gè)月只能推送4次消息,用戶接收到的信息在會(huì)話列表中顯示并有提示,旨在為讀者提供服務(wù);訂閱號(hào)每天推送1次信息,信息顯示在訂閱號(hào)的二級(jí)頁(yè)面中,沒(méi)有提示,旨在為讀者提供信息和資訊。從表1可以看出,有9所圖書館(占52.94%)采用訂閱號(hào)形式,有8所圖書館(占47.06%)采用服務(wù)號(hào)形式。

        1.3 微信公眾平臺(tái)推廣方式

        微信公眾平臺(tái)的興起開辟了高校移動(dòng)圖書館服務(wù)的新模式[6-12]。全國(guó)各個(gè)高校圖書館相繼建設(shè)了微信公眾平臺(tái),并對(duì)其進(jìn)行了宣傳和推廣。17所中醫(yī)藥院校圖書館中,有11所圖書館(占64.71%)主頁(yè)上有醒目的二維碼標(biāo)識(shí)或微信標(biāo)識(shí),展開后可以顯示二維碼,讀者在訪問(wèn)圖書館主頁(yè)時(shí),通過(guò)移動(dòng)終端掃描二維碼便可對(duì)圖書館公眾號(hào)進(jìn)行關(guān)注,如北京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館。也有一些圖書館通過(guò)發(fā)布置頂通告推廣微信公眾平臺(tái),如上海中醫(yī)藥大學(xué)圖書館在主頁(yè)左側(cè)的信息窗中發(fā)布“圖書館微信公眾號(hào)開通通知”,并在主頁(yè)右下方彈出會(huì)話框,告知讀者圖書館微信公眾號(hào),點(diǎn)擊進(jìn)去,可以看到微信二維碼標(biāo)識(shí)。還有一些圖書館只能通過(guò)搜索微信公眾號(hào)關(guān)注圖書館動(dòng)態(tài),如黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館。

        1.4 微信推送次數(shù)

        各個(gè)中醫(yī)藥院校圖書館在2016年1-5月期間微信推送數(shù)量(表1)顯示,一些圖書館充分利用訂閱號(hào)每天發(fā)送1次信息的優(yōu)勢(shì),在第一時(shí)間為讀者提供新鮮資訊,如浙江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館推送了87次和遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書館39次。有的圖書館受服務(wù)號(hào)每月推送次數(shù)的限制(平均每月推送4次)每次發(fā)文量很大,如南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館19次,發(fā)文量為37條;湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館15次,發(fā)文量為63條;天津中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和江西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館沒(méi)有歷史消息。浙江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、山西中醫(yī)學(xué)院圖文信息中心和上海中醫(yī)藥大學(xué)圖書館6月份才開始推送消息,無(wú)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

        1.5 最早發(fā)文、認(rèn)證時(shí)間

        17所中醫(yī)藥院校圖書館中,有15所圖書館(占88.24%)進(jìn)行了微信公眾賬號(hào)認(rèn)證,只有湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的公眾號(hào)沒(méi)有認(rèn)證,足見新的服務(wù)模式受到各高校圖書館的高度重視。從15所圖書館的微信公眾號(hào)的認(rèn)證時(shí)間來(lái)看,有3所圖書館在2015年完成了公眾號(hào)的認(rèn)證(占20%),12所圖書館在2016年完成了公眾號(hào)的認(rèn)證(占80%);從17所圖書館的最早發(fā)文時(shí)間看,有5所圖書館(占29.41%)于2014年發(fā)布了第1條信息,有6所圖書館(占35.29%)于2015年發(fā)布了第1條信息,有3所圖書館(占17.65%)于2016年發(fā)布了第1條信息,有2所高校沒(méi)有發(fā)布任何歷史消息。

        1.6 服務(wù)內(nèi)容

        通過(guò)訪問(wèn)17所中醫(yī)藥院校圖書館的微信公眾平臺(tái),筆者從館藏查詢、借閱/續(xù)借、好書推薦、熱門書刊、數(shù)字資源推薦、直接薦購(gòu)、公開課、移動(dòng)圖書館、參考咨詢、通知公告動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南和宣傳推廣等方面對(duì)每個(gè)圖書館開展的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研,詳見表2。

        17所中醫(yī)藥院校圖書館中,開通館藏查詢功能的圖書館有16所(占94.12%),開通借閱/續(xù)借、好書推薦和參考咨詢服務(wù)的有14所(占82.35%),開通綁定/解綁證號(hào)、移動(dòng)圖書館、通知公告和服務(wù)指南服務(wù)的有13所(占76.47%),開通熱門書刊推送服務(wù)的有11所(占64.71%),開通數(shù)字資源推薦服務(wù)的有10所(占58.82%),開通公開課和宣傳推廣服務(wù)各有6所(占35.29%),開通圖書薦購(gòu)服務(wù)的有5所(占29.41%)。有些高校還開展了微信公眾平臺(tái)特色服務(wù),如福建中醫(yī)藥大學(xué)圖書館可以對(duì)圖書進(jìn)行掃碼薦購(gòu)和續(xù)借,廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館可以進(jìn)行手機(jī)自助打印,長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館可以進(jìn)行座位預(yù)約、續(xù)時(shí)、離開座位或取消座位等。

        表2 中醫(yī)藥院校圖書館微信服務(wù)內(nèi)容建設(shè)情況

        2 存在的問(wèn)題

        2.1 欄目設(shè)置過(guò)于常規(guī),中醫(yī)特色服務(wù)不鮮明

        中醫(yī)藥院校圖書館微信公眾平臺(tái)設(shè)置的服務(wù)欄目缺少中醫(yī)特色,會(huì)降低讀者與微信公眾平臺(tái)間的黏度和關(guān)注度,不利于圖書館微信服務(wù)的發(fā)展。

        2.2 中醫(yī)藥特色數(shù)字資源推薦針對(duì)性不強(qiáng)

        17所中醫(yī)藥院校圖書館中,有10所圖書館(占58.82%)設(shè)置了數(shù)字資源推薦欄目。該欄目可使讀者了解圖書館具體訂購(gòu)了哪些數(shù)字資源,從而有的放矢地閱讀、學(xué)習(xí)。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)圖書館只是將該欄目簡(jiǎn)單地鏈接到圖書館數(shù)字資源網(wǎng)頁(yè)上,并未進(jìn)行針對(duì)性推薦,尤其是中醫(yī)藥特色數(shù)據(jù)庫(kù)的推薦,導(dǎo)致讀者不能第一時(shí)間了解到特色資源,很難提高特色資源的利用率。

        2.3 中醫(yī)藥特色知識(shí)互動(dòng)性差

        通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行留言提問(wèn),一些圖書館給予了及時(shí)、專業(yè)的答復(fù),如南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、成都中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書館;一些圖書館除了系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)外,沒(méi)有收到任何回復(fù),如北京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館,云南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館。而且微信公眾平臺(tái)缺少中醫(yī)藥特色知識(shí)的互動(dòng),如“中醫(yī)藥知識(shí)問(wèn)答”“你說(shuō)我猜”等項(xiàng)目,微信平臺(tái)互動(dòng)性不強(qiáng)會(huì)直接導(dǎo)致讀者失去對(duì)圖書館微信服務(wù)的興趣及信任,進(jìn)而影響微信服務(wù)的開展。

        2.4 微信公眾平臺(tái)的功能利用率不高

        中醫(yī)院校圖書館應(yīng)該根據(jù)微信公眾號(hào)類型的特點(diǎn),充分利用訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào)每月發(fā)布信息的上限,及時(shí)、準(zhǔn)確、不間斷地推送讀者感興趣的資訊或服務(wù),以達(dá)到將讀者視線吸引到圖書館的微信公眾平臺(tái)的目的。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)圖書館在1-5月的推送信息量并不理想,未充分利用訂閱號(hào)可每天發(fā)送1次和服務(wù)號(hào)每月發(fā)送4次的機(jī)會(huì),如擁有訂閱號(hào)權(quán)限的云南中醫(yī)大學(xué)圖書館共推送7條信息,有服務(wù)號(hào)權(quán)限的貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院圖書館推送3條,遠(yuǎn)不能滿足讀者對(duì)圖書館的信息需求。此外,還存在一些圖書館推送信息不連續(xù)的情況,尤其是寒暑假期間,如長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、成都中醫(yī)藥大學(xué)圖書館。

        2.5 宣傳不到位,知名度不高

        各中醫(yī)藥院校圖書館均高度重視微信公眾平臺(tái)的建設(shè),但是宣傳力度不夠,一些圖書館只能通過(guò)網(wǎng)站主頁(yè)的二級(jí)頁(yè)面找到圖書館開通微信服務(wù),或是通過(guò)移動(dòng)終端搜索公眾平臺(tái)號(hào)才能關(guān)注到圖書館的微信服務(wù),大大降低了微信公眾平臺(tái)的服務(wù)性。在查看各個(gè)圖書館歷史消息時(shí),發(fā)現(xiàn)有些文章閱讀數(shù)量和點(diǎn)贊數(shù)量較低,說(shuō)明關(guān)注的讀者人數(shù)少,也在某種程度上反映了宣傳、推廣不到位。從表1可看出,各個(gè)圖書館的認(rèn)證時(shí)間較晚,主要原因是關(guān)注圖書館微信公眾號(hào)的人數(shù)增加較慢,導(dǎo)致認(rèn)證條件無(wú)法滿足,說(shuō)明圖書館微信公眾平臺(tái)的知名度不高。

        3 對(duì)策

        3.1 設(shè)置中醫(yī)藥專題欄目,推廣中醫(yī)藥文化

        中醫(yī)藥文化歷史悠久,為中華民族的繁衍生息和中華文明的發(fā)展發(fā)揮了巨大作用。中醫(yī)藥院校圖書館是學(xué)校書刊情報(bào)資料中心,有責(zé)任、有義務(wù)進(jìn)行中醫(yī)藥文化的推廣與傳承。微信公眾平臺(tái)作為圖書館移動(dòng)服務(wù)的重要手段,不僅應(yīng)滿足讀者日常服務(wù)內(nèi)容,還應(yīng)該有針對(duì)性地推出中醫(yī)藥專題欄目,推出符合當(dāng)前社會(huì)需求的中醫(yī)藥類信息服務(wù),進(jìn)而推廣中醫(yī)藥文化。如云南中醫(yī)學(xué)院圖書館將整理編印的“治未病專輯”放到微信專欄里進(jìn)行獨(dú)立展示,讓感興趣的讀者隨時(shí)隨地就能了解學(xué)習(xí)中醫(yī)知識(shí),深刻理解治未病的始末。

        3.2 推廣中醫(yī)藥特色數(shù)據(jù)庫(kù),提高特色資源利用率

        高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)挖掘整理未開發(fā)、難以被利用的獨(dú)有或稀缺資源、網(wǎng)絡(luò)原聲數(shù)字資源等,逐步形成具有學(xué)科特色、地方特色或民族特色的網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù)[13]。數(shù)字圖書館時(shí)代越發(fā)推崇信息的獨(dú)特個(gè)性化服務(wù),中醫(yī)藥院校圖書館的微信公眾平臺(tái)在資源推薦上,注重中醫(yī)藥特色數(shù)據(jù)庫(kù)推廣的同時(shí),還應(yīng)結(jié)合學(xué)校和專業(yè)特色,針對(duì)不同層次的讀者訂制個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容,有計(jì)劃地推廣特色資源信息,以滿足讀者的深度需求。

        3.3 建立讀者交流互動(dòng)微社區(qū),開辟中醫(yī)藥特色的健康知識(shí)新型傳播模式

        在調(diào)查過(guò)程中,筆者以館員身份在各館的微信公眾平臺(tái)上咨詢?cè)擆^的數(shù)字資源訂購(gòu)數(shù)量情況,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)圖書館只是系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù),只有少部分圖書館是人工回復(fù),如南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館。因此,圖書館應(yīng)設(shè)立專職人員管理微信公眾平臺(tái),除了日常對(duì)讀者提出的問(wèn)題或建議給與及時(shí)答復(fù),還應(yīng)該針對(duì)讀者對(duì)中醫(yī)藥知識(shí)的實(shí)際需求,開展一系列的互動(dòng)項(xiàng)目。如中醫(yī)藥知識(shí)問(wèn)答,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)答對(duì)所有題目的讀者,可以贈(zèng)送圖書館一次定制服務(wù)等;還可定期由專業(yè)館員推送中醫(yī)藥相關(guān)主題的討論,有意識(shí)地引導(dǎo)讀者深刻理解主題內(nèi)容,學(xué)習(xí)中醫(yī)藥知識(shí)的同時(shí)提高讀者的參與度和歸屬感,為微信服務(wù)的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),開辟中醫(yī)藥特色的健康知識(shí)新型傳播模式。

        3.4 挖掘微信公眾平臺(tái)的潛在功能,拓展服務(wù)方式

        各個(gè)院校圖書館應(yīng)在充分利用微信公眾平臺(tái)傳統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,挖掘其潛在功能,拓展服務(wù)。如微信服務(wù)號(hào)具有微信支付功能,圖書館可將微信支付和讀者的證號(hào)綁定,用于繳納圖書超期罰款、丟書罰款、閱覽室上機(jī)等收費(fèi)項(xiàng)目,免去工作人員和讀者交費(fèi)找零的瑣碎。圖書館還應(yīng)時(shí)刻關(guān)注微信公眾平臺(tái)的新生功能,并將其第一時(shí)間應(yīng)用到讀者服務(wù)中。

        3.5 擴(kuò)大宣傳覆蓋面,打造中醫(yī)藥院校圖書館微信服務(wù)品牌

        圖書館和微信的結(jié)合是順應(yīng)時(shí)代的潮流,但目前對(duì)圖書館微信平臺(tái)的認(rèn)知度還比較低。圖書館應(yīng)加大宣傳力度,多方位進(jìn)行宣傳。如可通過(guò)圖書館主頁(yè)、海報(bào)、宣傳欄以及運(yùn)用微博、人人網(wǎng)、移動(dòng)圖書館等新媒體進(jìn)行宣傳,開展各種服務(wù)體驗(yàn)活動(dòng),從而使更多讀者關(guān)注和使用微信公眾平臺(tái);還可根據(jù)中醫(yī)藥特色,開展日常養(yǎng)生、藥膳食療、名院名醫(yī)名藥等推介,不僅讓學(xué)校范圍內(nèi)的讀者享有,而且輻射到社會(huì)上關(guān)注中醫(yī)藥文化的讀者,讓中醫(yī)藥知識(shí)實(shí)踐于百姓生活、服務(wù)于讀者需求,真正打造出屬于中醫(yī)藥圖書館的微信服務(wù)品牌。

        4 結(jié)論

        本文通過(guò)對(duì)中醫(yī)藥圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)目前圖書館微信平臺(tái)建設(shè)存在諸多問(wèn)題,并提出建設(shè)性意見,旨在為中醫(yī)藥院校圖書館微信公眾平臺(tái)建設(shè)提供參考。

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