重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張學(xué)軍
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高校后勤管理中激勵機制的構(gòu)建
重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院張學(xué)軍
本文基于當(dāng)前高校后勤管理中激勵機制存在的主要問題,對當(dāng)前存在的主要問題進(jìn)行分析,針對這些問題提出相應(yīng)對策,構(gòu)建高校后勤管理激勵機制。
后勤管理 激勵機制 構(gòu)建
激勵機制作為組織管理的重要方式,對于組織的正常運行和健康發(fā)展具有重要意義。如果將激勵機制運用于高校后勤管理,能大大提高高校后勤的工作人員工作的積極性,促進(jìn)后勤資源的優(yōu)化配置。因此,高校后勤管理必須構(gòu)建激勵機制,提高后勤人員的工作積極性,提升高校后勤管理水平。
高校后勤是高校各項工作正常運行的保證和基礎(chǔ),對于高校各項事業(yè)的有序開展提供重要保障。然而,高校后勤管理嘗試激勵方式后實際效果并不好,具體來說主要表現(xiàn)在以下方面:
1.激勵機制沒有真正發(fā)揮應(yīng)有作用。一方面,高校后勤工涉及的工作內(nèi)容和工作人員寬泛而繁雜,這就影響高校后勤管理者對后勤管理內(nèi)部工作人員的認(rèn)識和對工作完成情況的認(rèn)識,彼此之間的溝通交流不夠,對于后勤工作人員的需求了解不夠。在這種環(huán)境背景下,激勵機制的應(yīng)用顯得十分“孤獨”,后勤工作人員的工作積極性沒有真正被激發(fā)。另一方面,高校后勤管理工作中對于激勵機制的內(nèi)容設(shè)置不完善,績效考核機制不科學(xué),很多具體的激勵細(xì)節(jié)沒有得到落實,缺乏相應(yīng)的薪酬管理體系,后勤工作人員的工作內(nèi)容和工作強度和薪酬水平或者其他激勵因素沒有成正比關(guān)系,挫傷工作人員的工作積極性,阻礙高校后勤管理中的激勵機制構(gòu)建和實施。
2.激勵機制缺乏良好的后勤管理文化。高校工作的重點在于人才培養(yǎng),忽視對后勤工作的管理,沒有形成自己的文化。很多后勤管理人員對于后勤管理工作的認(rèn)識是“瑣事”“雜事”,這種工作根本上升不到文化層次。后勤管理文化缺失,激勵機制的構(gòu)建和實行沒有得到高校后勤部門工作人員的認(rèn)可,高校后勤工作人員沒有組織性、紀(jì)律性,“各自為政”和“一盤散沙”的現(xiàn)象非常突出。
高校后勤管理的激勵機制并不是單純地以某種形式出現(xiàn),而要充分結(jié)合物質(zhì)激勵和精神激勵兩種形式。
1.做好教育培訓(xùn)激勵。高校后勤管理激勵機制的對象是后勤工作人員,重視對高校后勤管理人員的教育培訓(xùn)。這就要求高校后勤管理人員要從本學(xué)校的具體情況出發(fā),制定和學(xué)校相適應(yīng)的后勤管理教育培訓(xùn)工作計劃。通過后勤工作內(nèi)容教育、后勤工作職責(zé)教育、后勤工作思想教育等內(nèi)容,后勤工作人員能更快地了解具體的后勤工作、適應(yīng)后勤工作環(huán)境,提高后勤工作能力。同時,將最新的價值理念、有效的社會觀點融入教育培訓(xùn)激勵工作,使后勤工作人員不斷提高思想認(rèn)識。
2.薪酬待遇激勵機制。薪酬待遇是員工工作的主要動力,對于員工工作的積極性有著很大影響,加薪會提高員工的工作熱情,低薪低酬會損害員工的工作主動性。因此,高校后勤的日常管理要構(gòu)建完善的薪酬待遇激勵機制,將高校后勤工作人員的薪酬待遇和績效考核掛鉤。后勤人員的薪酬待遇可以從工作時間、工作內(nèi)容、工作態(tài)度、工作評價等多方面進(jìn)行綜合考慮,從基礎(chǔ)工資、崗位工資、技能工資、績效工資四方面計算后勤人員的薪酬待遇。后勤人員要想獲得更高的薪酬待遇,必須踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真地完成工作,不斷學(xué)習(xí),提高自身綜合能力。
3.給予精神文化激勵。第一,高校后勤管理工作要堅持“以人文本”的管理原則,從后勤工作人員的角度出發(fā)在生活中予以幫助和關(guān)心,了解工作人員的工作和生活狀況,改善后勤工作環(huán)境,給予員工鼓勵和支持。
第二,高校后勤管理工作要不斷創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù),善于發(fā)現(xiàn)后勤人員身上的優(yōu)點,尊重他們的個性,提升服務(wù)意識,使后勤人員能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,為高校工作服務(wù)。
例如,有的員工計算能力好,后勤部分可以讓員工核算后勤資源;有的員工字文學(xué)水平高,可以讓員工參與學(xué)校文學(xué)比賽。員工在工作中感受自身價值,激勵自己將工作做得更好。
第三,高校后勤管理工作要進(jìn)一步完善后勤管理制度,明確規(guī)定后勤工作崗位的各項工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,特別是后勤管理的激勵機制要通過具體的條例列出和張貼,做到公平、公正、公開。
例如,激勵機制可以有工作崗位晉升、后勤工作總結(jié)大會上授予榮譽稱號、師生投票評選優(yōu)秀后勤工作人員等。后勤管理工作中的精神激勵和物質(zhì)激勵相結(jié)合可以提升高校后勤管理水平。
總而言之,高校后勤管理工作中激勵機制對于提高后勤工作人員的工作積極性,提高后勤工作質(zhì)量具有重要意義。高校的后勤要正確了解高校后勤人員的現(xiàn)實需求,運用合理的激勵機制,豐富和完善激勵形式,不斷進(jìn)行動態(tài)更新,構(gòu)建一套行之有效的激勵機制,切實提升高校后勤管理工作質(zhì)量。
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ISSN2095-6711/Z01-2016-06-0080