周劍虹(中建三局集團(tuán)有限公司,湖北 武漢 430000)
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如何構(gòu)建建筑工程施工項目成本管理體系
周劍虹(中建三局集團(tuán)有限公司,湖北 武漢 430000)
近年來,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,施工企業(yè)想要在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須加強(qiáng)建筑工程項目成本管理。成本管理關(guān)系到施工項目的成本控制,直接影響到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,其重要性不言而喻。本文分析了建筑工程施工項目成本管理體系構(gòu)建目標(biāo),在此基礎(chǔ)上分析了成本管理體系的主要內(nèi)容,就如何構(gòu)建施工企業(yè)項目成本管理體系進(jìn)行了詳細(xì)論述。
施工企業(yè);施工項目;成本管理;體系構(gòu)建
施工項目成本管理是施工企業(yè)管理工作的重要組成部分,是施工企業(yè)結(jié)合行業(yè)特征,對施工項目施工全過程的各項收支進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的管理,最終將施工項目成本降到最低的一個過程。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,企業(yè)管理工作面臨著較高要求及嚴(yán)峻挑戰(zhàn),而建筑市場競爭激烈、市場機(jī)制缺失,這些都導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅度下降,企業(yè)的生存發(fā)展面臨嚴(yán)重危機(jī),這就要求施工企業(yè)不斷加強(qiáng)成本管理以控制工程造價。但是,與其他成本管理不同,施工項目成本管理是對項目施工成本活動過程的管理,涉及到成本、工期、質(zhì)量、安全等多項不確定影響因素,因此不是簡單的收入與支出的核算,容易使工程成本無法達(dá)到預(yù)期效果。所以,構(gòu)建施工項目成本管理體系具有重要意義與必要性。
建筑工程施工項目成本管理的目標(biāo)就是構(gòu)建工程項目成本管理體系,以促進(jìn)建筑成本管理的目標(biāo)實現(xiàn)。健全的施工項目成本管理體系目標(biāo)由三個方面組成:①完整的組織結(jié)構(gòu)。這是建筑施工項目所有成本管理活動有效開展的重要基礎(chǔ),建筑企業(yè)在構(gòu)建成本管理體系時,要能夠結(jié)合項目工作的實際特征來建立不同的項目管理體系結(jié)構(gòu)。②明確的運(yùn)行過程與程序。主要包括項目成本管理方法、管理流程、實施程序、信息載體、工作手冊等具體內(nèi)容。③明確的崗位職責(zé)及清晰的成本控制目標(biāo)。這能夠使企業(yè)的各部門及員工都清楚地了解到自己的工作職責(zé),使他們掌握降低工程項目成本的具體做法及自己應(yīng)完成的目標(biāo)。
2.1施工項目成本管理的主體
建筑工程施工項目成本管理的主體是參與建筑工程施工項目的所有人員。這是由施工項目自身特點(diǎn)決定的,因為施工項目及項目管理涉及的部門及人員較多,因而具有較強(qiáng)的綜合性,項目成本管理與班組的直接業(yè)績及職工的切身利益密切相關(guān)。在施工項目成本管理過程中,必須要調(diào)動各部門、單位和班組參與成本控制的主動性與積極性,這樣才能夠促進(jìn)成本計劃的實施及成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。與此同時,還需增強(qiáng)施工項目全體人員的成本管理意識,使全體人員參與到成本管理工作中來,建立起相應(yīng)的成本費(fèi)用責(zé)任體系,這樣有助于提高成本費(fèi)用管理水平。
2.2施工項目成本管理體系的對象
建筑工程施工項目成本管理體系的對象是整個施工過程中各種項目活動所產(chǎn)生的費(fèi)用支出。項目成本管理人員需要對施工作業(yè)及勞務(wù)活動加強(qiáng)管理,將此過程中產(chǎn)生的成本化分為直接成本與間接成本兩大類。直接成本是指在項目工程施工過程中消耗的原材料及工程實體形成過程中產(chǎn)生的多種支出,例如人工費(fèi)用、設(shè)備租金、材料費(fèi)用、及其他直接費(fèi)用;間接費(fèi)用是指項目管理部門在管理工程建設(shè)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,例如管理人員的薪酬、職工的福利等等。
2.3施工項目成本管理體系的環(huán)節(jié)
構(gòu)建成本管理體系,是整個施工項目成本管理工作能夠有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ),成本管理體系由多個基本環(huán)節(jié)構(gòu)成,如組織體系、責(zé)任體系、教育體系、指標(biāo)體系、報表體系等等。管理人員需要結(jié)合實際情況及相關(guān)理論知識來細(xì)化成本管理的各項制度與方法,如工程項目施工成本管理辦法、項目施工責(zé)任成本及核算辦法、物資管理辦法、成本的過程控制與審計辦法、成本管理績效及獎懲辦法等等。管理人員還可以結(jié)合工程項目及及崗位層次來明確各崗位在成本管理工作中的職責(zé)及相關(guān)規(guī)范,以此來形成多層次的成本管理目標(biāo)、制度體系及管理實施細(xì)則等管理文件,這樣有助于管理人員在施工企業(yè)項目施工過程中有限控制各類要素,最終將施工項目實際成本控制在合理范圍內(nèi)。
3.1工程項目成本管理的基礎(chǔ)工作
建筑工程施工項目成本管理的基礎(chǔ)工作是開展項目成本管理的基本前提,基礎(chǔ)工作包括以下幾點(diǎn):①在建筑工程項目施工前,管理人員應(yīng)該合理設(shè)置項目管理職能部門的基本配置及相關(guān)架構(gòu),明確各崗位的職能分工,以確保施工和環(huán)節(jié)都能夠體現(xiàn)工程項目成本管理的思想,然后將控制流程及環(huán)節(jié)具體落實到相關(guān)責(zé)任崗位上。②詳細(xì)統(tǒng)計整個項目施工中的重要環(huán)節(jié)并收集好原始記錄等資料,確保信息的真實性、完整性,從而保障成本控制、成本分析及工作考核等工作得以順利展開,這些原始資料都能夠為類似工程項目的內(nèi)部控制定額提供參考依據(jù)。③在建筑工程施工項目成本管理工作開展前,相關(guān)人員要能夠結(jié)合本工程的實際情況來設(shè)定項目管理的具體組織機(jī)構(gòu)及成本控制的具體工作流程,這樣也有助于保障施工項目成本管理工作的順利開展。
3.2確定工程項目管理組織
建筑工程施工項目管理組織的建立,直接影響到施工項目成本管理效果的實現(xiàn),強(qiáng)有力的管理組織是成本管理工作順利實施的基本保障。因此,管理人員在在確定工程項目管理組織時,要能夠綜合考慮項目的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部組織項目經(jīng)理的選拔,之后再根據(jù)工程項目的實際情況及應(yīng)聘人員的總體素質(zhì)來確定項目經(jīng)理。項目經(jīng)理親自組建該項目的組織成員,要能夠做好人員選拔工作,以建立一支專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、技能完善的團(tuán)隊。在確立項目小組人員后,管理人員需要與人事部門積極配合,設(shè)置相應(yīng)的職能部門及施工人員架構(gòu),這樣才能夠確保施工現(xiàn)場的成本管理工作有據(jù)可依。要想全方位控制建筑工程施工項目成本管理活動,項目管理團(tuán)隊的人員必須齊全,要涉及到如下幾個部門:財務(wù)部門、合同預(yù)算部門、機(jī)械設(shè)備部門、材料部門、工程部門等等,團(tuán)隊的各名成員必須要認(rèn)真做好本職工作,例如加強(qiáng)成本管理、合理確定成本定額、使用機(jī)械設(shè)備及材料等等,這樣才能夠形成一個完整的工作管理體系。
3.3制定操作性強(qiáng)的項目工作流程
制定項目工程流程的重要目標(biāo)就是形成一個嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作流程,避免項目實施過程中出現(xiàn)時間延誤或成本超支的現(xiàn)象。操作性強(qiáng)的項目工作流程涉及到項目總計劃、施工組織設(shè)計、施工方案的確定;涉及到工程施工進(jìn)度計劃的編制;涉及到物資設(shè)備采購計劃、項目成本計劃的制定以及項目成本預(yù)算控制等工作。最后,管理人員還需加強(qiáng)物資設(shè)備、現(xiàn)場施工、財務(wù)等工作的管理,以構(gòu)建一個完善的工程項目成本管理體系。
綜上所述,施工項目成本管理是企業(yè)管理工作的重要組成,涉及采購、生產(chǎn)、技術(shù)和管理等多個方面,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實現(xiàn)。要想最大化節(jié)約成本,必須要通過教育培訓(xùn)來提高全體人員的節(jié)約意識,建筑施工企業(yè)管理層需要對項目成本管理予以必要的重視,熟練掌握建筑施工企業(yè)工程項目成本管理體系構(gòu)建的目標(biāo)及主要內(nèi)容,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn),在此基礎(chǔ)上采取有效措施來加強(qiáng)成本管理,推進(jìn)成本管理體系的實施,以此來提高工程項目成本管理工作質(zhì)量及效率,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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2016-5-3
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A
2095-2066(2016)16-0210-02