陳亞雄(國網(wǎng)四川省電力公司蓬安縣供電分公司,四川蓬安637800)
供電企業(yè)在實(shí)施優(yōu)質(zhì)服務(wù)中遇到難題及優(yōu)化舉措
陳亞雄(國網(wǎng)四川省電力公司蓬安縣供電分公司,四川蓬安637800)
近些年來,隨著能源競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇以及電力體制的不斷改革,人們對(duì)于電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格。然而供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和消費(fèi)者日益增長(zhǎng)的用電需求之間存在嚴(yán)重的不協(xié)調(diào),優(yōu)質(zhì)服務(wù)還存在這諸多不斷完善以及需要認(rèn)真思考的缺點(diǎn)。因此,電力企業(yè)必須采取有效的優(yōu)化措施來不斷增加優(yōu)質(zhì)服務(wù)的質(zhì)量,從而提高電力企業(yè)供電的水平,樹立良好的企業(yè)形象。本文主要分析了目前供電企業(yè)在實(shí)施優(yōu)質(zhì)服務(wù)中遇到難題,進(jìn)而給出了一些優(yōu)化措施。
供電企業(yè);優(yōu)質(zhì)服務(wù);遇到的難題;優(yōu)化措施
電力作為商品的一種一定會(huì)流入到市場(chǎng)中,流入市場(chǎng)就必須進(jìn)行營銷,就會(huì)存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而隨著人們對(duì)電力需求的不斷增加,電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,主要競(jìng)爭(zhēng)的方面包括以下三種:①從公益事業(yè)的角度來看,電力企業(yè)還存在和其他企業(yè)之間的企業(yè)形象以及企業(yè)素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。②電力能源和其他能源之間的競(jìng)爭(zhēng)。電力能源在我國能源市場(chǎng)中所占的比例只有20%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他發(fā)達(dá)國家。③電力網(wǎng)絡(luò)之間的競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中,電力企業(yè)需要吸引與開發(fā)有潛力的客戶,保持來客戶,防止客源流失,所以,制定供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)優(yōu)化措施具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
1.1 客戶對(duì)電力企業(yè)的認(rèn)識(shí)不夠全面
因?yàn)槿缃翊蠖鄶?shù)客戶對(duì)于電力企業(yè)的認(rèn)識(shí)不夠全面,所以阻礙了電力企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的推廣工作,主要包括下面兩個(gè)方面:①保守的繳費(fèi)方式。隨著經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展,電力企業(yè)設(shè)置了繳費(fèi)綠色通道,和各大銀行強(qiáng)化了合作,增加了營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),開通了電費(fèi)儲(chǔ)蓄、繳費(fèi)POS機(jī)以及自動(dòng)繳費(fèi)機(jī)等。不僅開拓了業(yè)務(wù)辦理以及繳費(fèi)的方式,而且推廣了新型的繳費(fèi)方式,有效的解決了客戶繳費(fèi)過程中遇到的問題。然而,在部分用戶較多的縣鄉(xiāng),其普遍對(duì)自助繳費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)以及代繳代扣等各種新型的繳費(fèi)方式的認(rèn)識(shí)程度不高,這就使得電力營業(yè)廳在月底的時(shí)候時(shí)常發(fā)生繳費(fèi)堆積的狀況,導(dǎo)致工作人員必須承受巨大的工作壓力,影響了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的推廣。②沒有全面認(rèn)識(shí)有償服務(wù)。一般來說,供電服務(wù)的界限都是由電力設(shè)備產(chǎn)界定的,然而由于一些中小型客戶不清楚設(shè)施界定以及缺乏基礎(chǔ)的用電常識(shí),常常會(huì)出現(xiàn)糾紛。除此之外,部分電力設(shè)施的產(chǎn)權(quán)人,一旦遭遇電力相關(guān)問題就向企業(yè)尋求幫助,若企業(yè)不伸出援手,就會(huì)出現(xiàn)埋怨情緒以及投訴現(xiàn)象,使得大多是電力企業(yè)苦不堪言。
1.2 管理體制和外部環(huán)境不是有供電服務(wù)的要求
目前窗口和營業(yè)廳的服務(wù)人員在管理上往往都是無休制度,所以導(dǎo)致工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度極其大,人員的禮儀、精神面貌以及精力不可能始終保持在最佳的狀態(tài),并且人員配備又受到崗位的制約,人力資源極度匱乏。一線員工培訓(xùn)的系統(tǒng)性以及針對(duì)性有待加強(qiáng),對(duì)營業(yè)廳等服務(wù)場(chǎng)地的保安以及保潔人員根本或者很少進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致供電服務(wù)在細(xì)節(jié)處理上存在嚴(yán)重的缺陷,導(dǎo)致客戶與企業(yè)之間出現(xiàn)糾紛,甚至?xí)饜毫拥姆?wù)事件。
1.3 沒有建立健全完善的營銷服務(wù)體系,導(dǎo)致不能滿足客戶多元化的需求
電力企業(yè)一直堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)多元化是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要前提。但是,目前市場(chǎng)賣方以及買方主導(dǎo)地位在不斷發(fā)生著變化,客戶對(duì)于生活需求以及生活質(zhì)量要求不斷增加,供電服務(wù)不單單是傳統(tǒng)的粗線條,流程化的服務(wù)項(xiàng)目以及內(nèi)容,而是慢慢呈現(xiàn)多元化、精細(xì)化以及差異化的格局。電力消費(fèi)者不但對(duì)信息需求、價(jià)格需求以及節(jié)能需求等服務(wù)提出了多樣化的需要,而且要求進(jìn)一步增加供電服務(wù)的質(zhì)量,個(gè)性化的服務(wù)慢慢成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。但是電力企業(yè)管理層片面的市場(chǎng)營銷理念以及落后的管理模式呈現(xiàn)出和電力市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)“南轅北轍”的現(xiàn)象,成為如今我國電力企業(yè)想要更進(jìn)一步發(fā)展一定要跨越的障礙。必須要主動(dòng)改善營銷服務(wù),在實(shí)踐服務(wù)的過程中,電力企業(yè)不但需要保證市場(chǎng)服務(wù)具有高度的透明性,擁有快捷方便的綠色通道,而且需要滿足不同客戶的用電需求。當(dāng)前社會(huì)客戶慢慢提高了對(duì)電力企業(yè)政策導(dǎo)向以及服務(wù)流程的知情度,同時(shí)提高了對(duì)服務(wù)人員專業(yè)水平的要求,也就是說消費(fèi)者對(duì)供電服務(wù)質(zhì)量的要求有了質(zhì)的提升。這就導(dǎo)致電力企業(yè)一定要推陳出新,完善特色服務(wù),創(chuàng)新品牌,以新姿態(tài)、新舉措以及高效率對(duì)大眾進(jìn)行服務(wù),堅(jiān)持“以人為主”的原則退出一系列增值業(yè)務(wù),不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
1.4 使優(yōu)質(zhì)服務(wù)不流失于表面,提高工作人員的綜合素質(zhì)
電力企業(yè)是一種特殊的行業(yè),其優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及行風(fēng)建設(shè)息息相關(guān)。電力企業(yè)必須每年定時(shí)定期舉辦評(píng)議行風(fēng)的活動(dòng),通過基層供電所服務(wù)農(nóng)村、走訪客戶、社區(qū)服務(wù)以及問卷調(diào)查等方式對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查。但是,在如今電力企業(yè)內(nèi)部日常管理過程中,實(shí)質(zhì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及常態(tài)考核工作都沒有落實(shí)到位,流失于表面,導(dǎo)致不能及時(shí)的解決服務(wù)方面的問題,對(duì)深入開展各項(xiàng)活動(dòng)以及建設(shè)服務(wù)質(zhì)量系統(tǒng)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。換句話說,電力企業(yè)員工的消極思想以及服務(wù)的阻礙使其慢慢喪失了主動(dòng)服務(wù)綠色能源的意識(shí)以及憂患意識(shí),對(duì)油、氣、煤以及電力終端能源代替品的競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生嚴(yán)重影響。供電服務(wù)質(zhì)量中存在人為干擾因素,是電力企業(yè)與消費(fèi)者之間主要的矛盾源。一些企業(yè)員工因?yàn)槿狈ω?zé)任以及憂患意思,服務(wù)態(tài)度十分生硬冰冷,專業(yè)知識(shí)技能不合格,尤其是極個(gè)別窗口單位的服務(wù)人員,不但思想覺悟不過關(guān),而且服務(wù)意識(shí)差,導(dǎo)致大量客戶的滿意度直線下降,從而嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)行風(fēng)的建設(shè)工作。其實(shí)際表現(xiàn)一般包括下面幾個(gè)方面:①專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)有待加強(qiáng),專業(yè)戶服務(wù)技巧較低;②不主動(dòng)進(jìn)行陽光服務(wù),不使用文明用語,導(dǎo)致儀表儀容等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題;③沒有落實(shí)首問責(zé)任制度,導(dǎo)致大量消費(fèi)者不清楚以及不放心用電;④窗口工作人員不主動(dòng)提供服務(wù),綠色通道極其擁堵,延長(zhǎng)了服務(wù)時(shí)間等等。
2.1 提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)
電力企業(yè)必須強(qiáng)化員工培訓(xùn)活動(dòng),全力提高員工的綜合素質(zhì),在營業(yè)人員中大力開展“讓聲音微笑起來”以及“百意百分百”等活動(dòng),用自己的愛心與真誠,堅(jiān)持開展用戶走訪活動(dòng),合理利用巡視線路設(shè)備空余的休息時(shí)間,開展安全用電宣傳、義務(wù)維修電器以及用電咨詢等活動(dòng);為了方便消費(fèi)者上繳電費(fèi),在各個(gè)城鎮(zhèn)加設(shè)眾多郵政便民繳費(fèi)代辦點(diǎn),徹底解決群眾繳費(fèi)困難的問題;對(duì)重點(diǎn)百業(yè)、軍烈屬以及特困戶的服務(wù)項(xiàng)目提供特色的服務(wù);按照承諾的要求做好業(yè)擴(kuò)報(bào)裝以及供電搶修等服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)“讓人民滿意,讓政府放心”的諾言,努力做到“只要您一個(gè)電話,我就上門服務(wù)”,得到當(dāng)?shù)厝嗣褚约罢目隙ā?/p>
2.2 提高產(chǎn)品以及服務(wù)的質(zhì)量
產(chǎn)品的質(zhì)量是滿足客戶需求的基本保障,如果產(chǎn)品質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題,那么優(yōu)質(zhì)服務(wù)就無從說起。良好的營業(yè)環(huán)境以及服務(wù)態(tài)度不僅僅是決定了電力產(chǎn)品的好壞,更是每一個(gè)電力客戶關(guān)注的重心。電力是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展賴以生存的命脈之一,電力能源因?yàn)槠浜侠碜匀坏膲艛嗟匚?,所以使得供電企業(yè)長(zhǎng)久以來慢慢形成了賣方市場(chǎng)。隨著科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,各種新型能源以及替代能源逐漸步入人們的視野中,因此必須要提高產(chǎn)品以及服務(wù)的質(zhì)量。
2.3 創(chuàng)新繳費(fèi)環(huán)節(jié)以及有償服務(wù)發(fā)展
電力企業(yè)必須改變以往的繳費(fèi)方式,增設(shè)諸如公共場(chǎng)所自主繳費(fèi)、網(wǎng)上銀行繳費(fèi)、移動(dòng)手機(jī)繳費(fèi)以及代收網(wǎng)店等方式。除此之外,還需要大力宣傳新型繳費(fèi)功能,讓消費(fèi)者詳細(xì)的了解繳費(fèi)的渠道,才可以做到用電放心,輕松繳費(fèi)。對(duì)于目前現(xiàn)存的電力企業(yè)承受能力、管理能力以及服務(wù)水平來說,有償服務(wù)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。首先必須對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范化,建立起有償管理方案以及服務(wù)規(guī)范,對(duì)于不屬于電力企業(yè)產(chǎn)權(quán)的電力設(shè)施,進(jìn)行合理且合法的有償服務(wù),這樣才可以盡可能減少法律風(fēng)險(xiǎn)以及服務(wù)投訴現(xiàn)象的出現(xiàn),其次落實(shí)有效的有償服務(wù)管理工作。因?yàn)橛袃敺?wù)在落實(shí)的過程中,不僅工作量巨大,而且需要投入大量的人員設(shè)備,所以,必須結(jié)合實(shí)際狀況實(shí)施有效的管理方案,穩(wěn)扎穩(wěn)打,慢慢推進(jìn)。除此之外,必須加大有償服務(wù)的宣傳力度,才可以使得社會(huì)大眾慢慢接收這種服務(wù)。
眾所周知,電力營銷必須考慮區(qū)域,但是消費(fèi)者用電卻不會(huì)考慮區(qū)域,消費(fèi)者更加關(guān)注電力服務(wù)的質(zhì)量。通過服務(wù)層面的擴(kuò)大,服務(wù)格局的創(chuàng)新,標(biāo)本兼職,建立健全完善的服務(wù)體系,增加服務(wù)的質(zhì)量,把優(yōu)質(zhì)的電能持續(xù)不斷的輸送給消費(fèi)者,滿足消費(fèi)者各個(gè)方面的需求,從而增加電力企業(yè)的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。
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F426.61
A
2095-2066(2016)35-0090-02
2016-12-3
陳亞雄(1964-),男,助理工程師,大專,主要從事優(yōu)質(zhì)服務(wù)技術(shù)及計(jì)量技術(shù)等相關(guān)工作。