楊靜

（中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館中文采編部，北京 100081）

傳統(tǒng)文獻(xiàn)面臨的裝訂問(wèn)題及其解決對(duì)策
——以國(guó)家圖書(shū)館為例

楊靜

（中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館中文采編部，北京 100081）

裝訂是圖書(shū)館長(zhǎng)期保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)的主要收藏方式，近年來(lái)由于各種原因造成了圖書(shū)館裝訂工作存在一定的積壓現(xiàn)象。文章以國(guó)家圖書(shū)館為例，對(duì)目前圖書(shū)館文獻(xiàn)裝訂面臨的問(wèn)題做了一些梳理和分析，并提出了一些解決裝訂問(wèn)題的建議。

圖書(shū)館；傳統(tǒng)文獻(xiàn)；裝訂；對(duì)策

裝訂是將印頁(yè)加工成冊(cè)工藝的總稱(chēng)，是保存紙質(zhì)文獻(xiàn)的最有效的方法，裝訂質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響所裝書(shū)刊的閱讀、保存和裝幀藝術(shù)效果。圖書(shū)館所藏紙質(zhì)文獻(xiàn)與裝訂工作密不可分，國(guó)家圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)圖”）作為國(guó)家的總書(shū)庫(kù)，每年都有巨大的裝訂需求，涉及文獻(xiàn)類(lèi)型主要有中外文報(bào)刊、港澳臺(tái)及海外華文報(bào)刊、博士論文等。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)圖能否及時(shí)查閱到這些文獻(xiàn)，直接與它們的裝訂周期長(zhǎng)短有關(guān)。近幾年來(lái)，由于各種原因造成裝訂積壓，國(guó)圖館藏待裝訂文獻(xiàn)面臨著巨大的壓力。本文以國(guó)圖為例，對(duì)目前圖書(shū)館文獻(xiàn)裝訂面臨的問(wèn)題做了一些梳理和分析，并提出了一些解決裝訂問(wèn)題的建議。

一、文獻(xiàn)裝訂工作面臨的問(wèn)題

當(dāng)前，文獻(xiàn)裝訂工作面臨的困難和問(wèn)題不少，概而言之，主要有以下幾個(gè)方面。

（一）文獻(xiàn)出版量增加，裝訂量隨之增加

1.期刊出版現(xiàn)狀的變化，造成裝訂量的增長(zhǎng)

近年來(lái)，隨著我國(guó)出版業(yè)的蓬勃發(fā)展，各類(lèi)出版物年出版總量增長(zhǎng)較快，期刊出版也不例外，其繳送量不斷上升，造成裝訂量激增。究其原因，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）刊期縮短。季刊變雙月刊，雙月刊變?cè)驴?，月刊變半月刊，半月刊變旬刊，旬刊變周刊，出刊頻率越來(lái)越密。每個(gè)期刊合訂本的裝訂厚度是相對(duì)固定的（3cm～5cm），頻率越密集裝訂的冊(cè)數(shù)就會(huì)隨之增加。（2）一號(hào)多刊。這種現(xiàn)象在期刊的出版發(fā)行中很常見(jiàn)，即用一個(gè)連續(xù)出版物的統(tǒng)一刊號(hào)出版多個(gè)版本的期刊，有的是多個(gè)版本共用一套刊期編號(hào)標(biāo)識(shí)體系，有的則是各版本獨(dú)立編排刊期編號(hào)標(biāo)識(shí)體系。例如，《七彩語(yǔ)文》一個(gè)刊號(hào)就出版了八個(gè)版本。（3）一期兩冊(cè)。一些期刊，特別是時(shí)尚類(lèi)雜志，為擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，擴(kuò)充刊載內(nèi)容，往往采用一期兩冊(cè)的發(fā)行方式，同月出版期號(hào)、總期號(hào)均相同但封面和內(nèi)容不同的兩冊(cè)期刊。例如，《悅己》《時(shí)尚》均如此。（4）印刷用紙?jiān)絹?lái)越厚。目前國(guó)內(nèi)出版的很多時(shí)尚生活和財(cái)經(jīng)類(lèi)雜志用紙多采用全彩銅版紙?jiān)O(shè)計(jì)印刷，因而造成單期的期刊雜志越來(lái)越厚，過(guò)去半年的刊裝訂一冊(cè)合訂本即可，現(xiàn)在可能三個(gè)月的刊就要裝訂一冊(cè)，無(wú)形中合訂本裝訂的冊(cè)數(shù)增加了。

2.報(bào)紙擴(kuò)藏、報(bào)紙版面增多，導(dǎo)致裝訂量增加

據(jù)《2014中國(guó)新聞出版統(tǒng)計(jì)資料匯編》的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，2013年我國(guó)報(bào)紙的出版總量是1915種，但國(guó)圖并沒(méi)有做到全面入藏。國(guó)圖文獻(xiàn)采選條例中對(duì)于報(bào)紙的采選范圍是這樣定義的：采選地市級(jí)以上出版的機(jī)關(guān)報(bào)。隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，國(guó)家地區(qū)行政區(qū)劃也在頻繁地調(diào)整和變更，地級(jí)市的建制也在不斷增加，國(guó)圖關(guān)于報(bào)紙的采選范圍也隨之作相應(yīng)的調(diào)整。近年來(lái)，我們還開(kāi)展了郵發(fā)報(bào)紙品種和中文報(bào)紙出版現(xiàn)狀的調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，同時(shí)結(jié)合對(duì)館藏報(bào)紙和繳送到館但不入藏報(bào)紙的摸底，我們提出了《中文報(bào)紙擴(kuò)大入藏范圍實(shí)施方案》，將部分新升入地級(jí)市出版的地方性日?qǐng)?bào)、晚報(bào)等報(bào)紙以及其他過(guò)去未收藏的報(bào)紙，納入收藏范圍，這些報(bào)紙的擴(kuò)藏造成報(bào)紙合訂本裝訂數(shù)量的增加。國(guó)圖2009年報(bào)紙的裝訂量是5715冊(cè)，2013年就增長(zhǎng)到了6800冊(cè)，短短四年，報(bào)紙的合訂本數(shù)量就增長(zhǎng)了近20%，增長(zhǎng)幅度較大。

報(bào)紙除了品種的增加，也存在版面增多的情況，國(guó)內(nèi)一些大城市的都市報(bào)、財(cái)經(jīng)類(lèi)報(bào)紙的版面越印越多，如《經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)》一期就有68個(gè)版。

以上兩個(gè)方面原因，導(dǎo)致報(bào)紙裝訂量增加。

3.高校擴(kuò)招導(dǎo)致博士論文增多

自1999年開(kāi)始實(shí)行高校擴(kuò)招以來(lái)，大學(xué)生的數(shù)量大幅度增長(zhǎng)。大學(xué)招生規(guī)模以年均約30%的速度遞增，可想而知，國(guó)圖收藏的博士碩士論文的數(shù)量也會(huì)有所增加，但好在國(guó)圖只對(duì)博士論文進(jìn)行精裝入藏，碩士論文不裝訂。博士論文的裝訂也存在積壓現(xiàn)象，原因是裝訂廠的裝訂能力有限，做了期刊和報(bào)紙的裝訂就做不了博士論文的裝訂。

（二）裝訂工藝原因造成裝訂效率低下，文獻(xiàn)積壓

1.裝訂工藝復(fù)雜，生產(chǎn)量低，造成文獻(xiàn)積壓

裝訂依據(jù)方法和形式的不同，可分為平裝、精裝和線裝三類(lèi)。國(guó)圖館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)一般采用精裝。從裝訂廠的業(yè)務(wù)劃分中精裝又分為裝訂新書(shū)和舊書(shū)，裝訂新書(shū)可以批量生產(chǎn)，因?yàn)橐?guī)格尺寸都是相同的；期刊和報(bào)紙合訂本的裝訂在裝訂廠稱(chēng)為裝舊書(shū)，因?yàn)槠诳拈_(kāi)本大小、原始的裝幀形式存在差異，無(wú)法做到批量大規(guī)模裝訂，只能采用手工裝訂的模式。精裝合訂本的工藝主要分兩部分，一是合訂本書(shū)芯的制作，二是合訂本書(shū)殼的制作。書(shū)芯的制作主要追求結(jié)實(shí)牢固，書(shū)殼的制作就要追求清晰美觀。一本合訂本在裝訂廠做下來(lái)要十幾道工序，例如鎖線、刷膠、裁切、揉圓、起脊、糊書(shū)殼、燙字等，很多道工序都具有個(gè)性化，無(wú)法批量操作。例如鎖線這道環(huán)節(jié)，如果單本期刊是用騎馬釘裝訂的就采用繚線鎖的方法縫合多本期刊。繚，顧名思義，就是用針線縫綴，即用針線在多本期刊的中縫間穿梭纏繞，使多個(gè)單本的期刊牢牢地固定在一起，是一種最結(jié)實(shí)的縫合方法。如果單本期刊很厚、是采用膠裝形式的、就采用縫線鎖的方法，膠裝的期刊需先把刊一疊一疊地撕開(kāi)，剪掉書(shū)脊的膠條，上固定架用鋼鋸在書(shū)背鋸出四條淺溝，用于塞小線固定書(shū)背，然后在書(shū)背邊緣用鉆打眼，再用針線纏繞著書(shū)背縫合多本期刊，從而使多個(gè)單本的期刊牢牢地固定在一起。原始期刊裝幀形式的差異性造成裝訂廠必須采用不同的縫合方法。又如，合訂本書(shū)脊?fàn)C字這道工序，差異性更大，本本都不相同。此道工序非常繁瑣，每燙一本就要換字，因?yàn)槊恳槐舅鶢C的內(nèi)容都不同，即便是刊名相同有可能年代不同，即便是年代相同，月份或期數(shù)肯定不相同。例如《投資與證券》2012年全年12期分成三個(gè)合訂本裝訂，三個(gè)合訂本書(shū)脊?fàn)C字分別為：投資與證券2012, no.1-4；投資與證券2012,no.5-8；投資與證券2012, no.9-12。具體操作是：將書(shū)殼平放在專(zhuān)用燙字臺(tái)子上，墊上金紙，將排好字的加熱鐵板反扣在金紙上瞬間加壓，一本合訂本的書(shū)脊?fàn)C字即完成，再換下一個(gè)，循環(huán)操作。這種傳統(tǒng)的裝訂工藝非常結(jié)實(shí)，也美觀，但就是太繁復(fù)。這種小規(guī)模的純手工作坊式的操作模式勢(shì)必限制了它的生產(chǎn)量，無(wú)法滿(mǎn)足國(guó)圖這么大的裝訂量，造成待裝訂文獻(xiàn)積壓嚴(yán)重。

2.傳統(tǒng)工藝人員匱乏，缺少傳承

經(jīng)走訪調(diào)查，這些存在于北京遠(yuǎn)郊區(qū)縣的裝訂廠的人員構(gòu)成趨向老年化，能從事這些傳統(tǒng)工藝的人員越來(lái)越少，年輕人不愿意干這種苦活累活兒。就拿縫書(shū)那個(gè)環(huán)節(jié)，一個(gè)干了十幾年的老工人的手布滿(mǎn)了老繭，每天拿著針扥著棉線穿梭于書(shū)本之間，手上都裂開(kāi)很多口子，很辛苦。這樣的工種，如今即便是在農(nóng)村長(zhǎng)大的年輕人也不愿做了，所以，裝訂廠面臨后繼乏人的困境。另外，近幾年北京郊區(qū)出現(xiàn)了各種開(kāi)發(fā)商征地的現(xiàn)象，很多農(nóng)民一夜之間就變成了百萬(wàn)富翁，對(duì)于很多苦了一輩子的老工人來(lái)說(shuō)，有了錢(qián)都不愿意再干裝訂這種苦活兒，裝訂廠不僅面臨人員老化，還面臨人員流失問(wèn)題。例如，國(guó)圖2013-2014年博士論文裝訂存在大量的積壓，原因之一就是與國(guó)圖一直合作的百善裝訂廠的燙字工人離職了，很長(zhǎng)時(shí)間百善裝訂廠都招不到燙字工。

二、解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)裝訂問(wèn)題的對(duì)策

國(guó)圖紙質(zhì)文獻(xiàn)裝訂面臨的困境和問(wèn)題帶有普遍性。造成紙質(zhì)文獻(xiàn)裝訂積壓的因素很多，有文獻(xiàn)量增長(zhǎng)的問(wèn)題，更有裝訂工藝的問(wèn)題，需要多方面的努力才能有效地解決。筆者認(rèn)為，根本的解決辦法就是改變現(xiàn)有的裝訂形式，針對(duì)不同文獻(xiàn)類(lèi)型的特點(diǎn)采用不同的裝訂及保存模式。

（一）針對(duì)不同用途文獻(xiàn)采用不同的裝訂形式

不同文獻(xiàn)類(lèi)型文獻(xiàn)，其特點(diǎn)和裝訂的難點(diǎn)有差異。中文期刊的裝訂量是最大的，但相對(duì)于其他類(lèi)型文獻(xiàn)裝訂工藝還算規(guī)范。外文期刊和中文期刊大致相同，但是開(kāi)本尺寸與國(guó)內(nèi)不相同。例如在一大張板紙上下料，國(guó)內(nèi)期刊如果能下6個(gè)封面或封底，而國(guó)內(nèi)國(guó)外的尺寸不同，同樣一張紙殼板下料做外文期刊，就只能下4個(gè)封面或封底，無(wú)形當(dāng)中就提高了裝訂廠的成本。裝訂報(bào)紙的難點(diǎn)在于報(bào)紙的開(kāi)本太大，重量太沉，無(wú)論是縫線還是套殼都需要工人站立在工作臺(tái)旁掄著大報(bào)紙干活兒，報(bào)紙還有一個(gè)難點(diǎn)就是裝訂之前的順版次，折整齊壓平。博士論文的裝訂難點(diǎn)在于燙字，博士論文的標(biāo)題里經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多生僻字，給燙字工帶來(lái)困擾。

針對(duì)不同文獻(xiàn)的特點(diǎn)及裝訂的難點(diǎn)，建議采用不同的裝訂形式。

國(guó)圖館藏中文期刊保存兩套復(fù)本，一套是保存本，一套是基藏本。保存本是作為國(guó)家總書(shū)庫(kù)職責(zé)只保存不流通的第一復(fù)本，基藏本是為讀者提供長(zhǎng)期閱覽服務(wù)的第二復(fù)本。在2014年國(guó)圖中文采編部曾就保存本不裝訂直接入庫(kù)保存的方式做過(guò)一次調(diào)研。從版本學(xué)角度來(lái)說(shuō)，裝訂過(guò)程中的穿孔、裁切等工藝會(huì)破壞文獻(xiàn)的原始形態(tài)，不裝訂當(dāng)然是保存期刊原貌的最好辦法，但是不裝訂的單本期刊容易丟失，而且在庫(kù)房的密集架上不好存放。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們提出了三種的保存建議：第一種是用經(jīng)過(guò)脫酸處理的牛皮紙袋收納夠一個(gè)合訂冊(cè)厚度的期刊，并在牛皮紙袋上粘貼條碼及名稱(chēng)、年代、卷期、索取號(hào)等信息。第二種是采用真空包裝技術(shù)，塑封一定厚度的期刊。第三種是定制類(lèi)似書(shū)套的套盒，前兩種方法都存在不美觀的問(wèn)題，因?yàn)榕Ｆぜ埓系臉?biāo)簽信息需要工作人員手寫(xiě)，就存在書(shū)法不美觀的現(xiàn)象；塑封在包裝袋里面的標(biāo)簽同樣存在這個(gè)問(wèn)題。相比而言，第三種定制的類(lèi)似書(shū)套的套盒較美觀，但成本會(huì)高一些。如果保存本期刊不裝訂直接入庫(kù)，那么每年中文期刊的裝訂量就可以下降一半。針對(duì)幾乎不進(jìn)入流通層面的保存本期刊可適當(dāng)改變以往的裝訂模式，嘗試不裝訂保存。

館藏中文報(bào)紙一般均裝訂一套，只有各省的日?qǐng)?bào)裝訂兩套。由于國(guó)圖收藏的報(bào)紙品種可算是國(guó)內(nèi)最全的，所以報(bào)紙的閱覽需求量還很大，因此報(bào)紙的裝訂結(jié)實(shí)程度要求就高。就目前來(lái)講，中文報(bào)紙的裝訂模式還要采用傳統(tǒng)的裝訂工藝。但是相對(duì)閱覽需求量不大的外文報(bào)紙和港澳臺(tái)及海外華文報(bào)紙建議可采用真空包裝技術(shù)保存該類(lèi)型報(bào)紙，這方面國(guó)圖典閱部已經(jīng)在外文報(bào)紙的保存形式上實(shí)踐了真空包裝技術(shù)。

博士論文的裝訂厚度較中文期刊要薄很多，翻閱薄的書(shū)籍對(duì)書(shū)脊的結(jié)實(shí)程度要求相對(duì)低一些。還有博士論文普遍都是用A4紙打印后簡(jiǎn)單釘在一起，開(kāi)本尺寸基本一致，這樣就便于機(jī)械化操作。另外，博士論文收入各大數(shù)據(jù)庫(kù)的比例較高，相對(duì)用到紙質(zhì)版的博士論文幾率會(huì)很小。鑒于這些特點(diǎn)個(gè)人建議博士論文的裝訂可采用膠裝，膠裝的速度遠(yuǎn)超傳統(tǒng)手工裝訂。目前我國(guó)的無(wú)線膠裝技術(shù)已趨于成熟，可考慮在博士論文的裝訂中引入無(wú)線膠裝技術(shù)，但估計(jì)成本會(huì)有所提高，目前尚未進(jìn)行成本的核算。記得十年前曾有一家日本公司想在國(guó)內(nèi)投資建廠，來(lái)國(guó)圖館做過(guò)展示，膠裝技術(shù)的確精湛，但是價(jià)格偏貴。在當(dāng)年傳統(tǒng)工藝裝訂7.5元/本的價(jià)格時(shí)，他們的報(bào)價(jià)就是30元/本，因價(jià)格的原因最終未能做成。另外博士論文常出現(xiàn)生僻字的裝訂難點(diǎn)也應(yīng)盡早摒棄鉛字燙字的傳統(tǒng)做法，應(yīng)用電腦制版所取代。所以將膠裝方式用于博士論文的裝訂是完全可行的。

（二）加大經(jīng)費(fèi)投入，采用先進(jìn)的裝訂模式

若想改變現(xiàn)有的裝訂模式，無(wú)論采用何種方式都必須要加大投入，通貨膨脹會(huì)造成裝訂原材料成本和人員工資的增長(zhǎng)。即便是保持傳統(tǒng)的裝訂方法，要盡快解決積壓?jiǎn)栴}，也必須提高各類(lèi)文獻(xiàn)的裝訂單價(jià)。引進(jìn)新方法和新技術(shù)可以更有效地解決圖書(shū)館面臨的裝訂問(wèn)題。從目前情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)的無(wú)線膠裝技術(shù)也已成熟，國(guó)外的技術(shù)會(huì)更好一些，因?yàn)閲?guó)外的研究起步都比較早，而且發(fā)展非常迅速。如果經(jīng)費(fèi)允許能采用國(guó)外大品牌的膠裝設(shè)備會(huì)更好。還有塑封包裝技術(shù)在裝訂中的應(yīng)用也需經(jīng)費(fèi)支撐，真空包裝機(jī)的價(jià)格不是很貴，但是用于包裝文獻(xiàn)的包裝袋存在很大差異，便宜的僅需0.5元一個(gè)，貴的高達(dá)170元一個(gè)，質(zhì)量差別很大。像國(guó)圖這樣的機(jī)構(gòu)，作為國(guó)家總書(shū)庫(kù)，館藏文獻(xiàn)均作為永久保存，對(duì)裝訂材料的要求應(yīng)更高，因此，建議加大經(jīng)費(fèi)的投入，引入塑封包裝技術(shù)。

文獻(xiàn)裝訂始終是圖書(shū)館工作中的重要環(huán)節(jié)，目前國(guó)圖面臨的這些問(wèn)題在當(dāng)今圖書(shū)館界普遍存在，很具有代表性。要解決這些困擾圖書(shū)館人的棘手問(wèn)題，需要大家群策群力，開(kāi)闊思路，開(kāi)拓創(chuàng)新，最終尋找切實(shí)可行的解決辦法。

[1]杜景茹.中文期刊裝訂工作疑難問(wèn)題分析與對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010（11）.

[2]國(guó)家民政部政策研究中心.1997年以來(lái)我國(guó)城市行政區(qū)劃調(diào)整的變化及其影響分析[J/OL].www.mca.gov.cn/article... 24.shtml.

[3]國(guó)家新聞出版廣電總局規(guī)劃發(fā)展司.2014中國(guó)新聞出版統(tǒng)計(jì)資料匯編[C].北京：中國(guó)書(shū)籍出版社,2014.

[4]國(guó)家圖書(shū)館.真空包裝技術(shù)在圖書(shū)館過(guò)報(bào)文獻(xiàn)典藏中的應(yīng)用研究[J/OL].www.cnki.com.cn/Article/CJFDTo...3018.htm.

[5]吳鋮.無(wú)線膠裝機(jī)控制系統(tǒng)研究[D].南京林業(yè)大學(xué)（博士論文）,2014.

The Problems in the Traditional Literature Binding and Their Solutions——Taking the National Library of China as an example

Yang Jing
(Chinese Editorial Department of the National Library of China,Beijing 100081,China)

Bookbinding is the main collection method of the long-term preservation of library’s traditional literature.In recent years,there are some backlog phenomena in library bookbinding work.Taking the National Library of China as a case,this paper attempts to make a detailed combingandanalysisoftheproblemsintheprocessoflibrarydocumentbinding,andputsforwardsomesuggestionsonsolvingthoseproblems.

library;traditional literature;binding;solutions

G25

A

1001-7070（2016）02-0118-03

10.16020/j.cnki.cn45-1302/z.2016.02.031

（責(zé)任編輯：彭志雄）

2016-01-29

楊靜（1969-），女，吉林通化人，中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館中文采編部副研究館員，主要從事圖書(shū)管理及其研究。