于慧妮

（山東藝術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250300）

藝術(shù)院校圖書館的藏書剔舊標(biāo)準(zhǔn)
——以山東藝術(shù)學(xué)院圖書館為例

于慧妮

（山東藝術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250300）

知識(shí)大爆炸信息時(shí)代給高校圖書館工作帶來新挑戰(zhàn)：逐年增加的圖書數(shù)量與有限的館舍空間之間的矛盾日益尖銳，藏書剔舊工作若不能及時(shí)有效地開展將影響新書上架，給新書采購工作帶來困擾，從而影響圖書館職能的正常發(fā)揮。本文結(jié)合山東藝術(shù)學(xué)院圖書館（下文簡稱我館）的實(shí)際館情，對藝術(shù)院校圖書館的藏書剔舊工作提出可行建議。

藝術(shù)院校圖書館 藏書剔舊 山東藝術(shù)學(xué)院圖書館

引言

英國圖書館學(xué)家詹姆斯·達(dá)夫·布朗先生在1903年時(shí)明確指出：“圖書館的任務(wù)在于仔細(xì)地選取圖書，并同樣仔細(xì)地剔除全部失用的圖書。”之后，德國圖書館學(xué)家喬治雷斯在1914年對讀者不用的藏書使用了“死書”的概念，并建議圖書館應(yīng)及時(shí)“銷毀這種無人利用的圖書”［1］。

山東藝術(shù)學(xué)院圖書館的前身始于1958年建校時(shí)成立山東藝術(shù)?？茖W(xué)校圖書館，是我國較早的綜合性高等藝術(shù)院校圖書館之一。館藏文獻(xiàn)資源的藝術(shù)特色非常鮮明，其中以音樂、美術(shù)、戲劇類圖書資料為主體，也是山東省內(nèi)藝術(shù)文獻(xiàn)的重要收藏地之一。經(jīng)過幾代山藝圖書館人的不懈努力，截至目前我館現(xiàn)有紙質(zhì)藏書近八十萬冊，藏于長清和文東兩個(gè)分館，有音樂書庫、藝術(shù)書庫、綜合書庫、史地書庫、外文書庫、工具書閱覽室和期刊閱覽室等幾大開架書庫同時(shí)為讀者提供借閱服務(wù)。近年來，隨著圖書出版業(yè)的不斷發(fā)展和實(shí)體館藏資源的不斷擴(kuò)充，我館藏書規(guī)模較大的藝術(shù)書庫和綜合書庫面臨著新的痛苦與糾結(jié)：一方面是書架擁擠不堪，造成新書上架難，倒架難，同時(shí)也給新書采購工作帶來困擾。另一方面是部分架上圖書的實(shí)際利用率越來越低，讀者的到館意愿受到嚴(yán)重影響。

蘇聯(lián)圖書館事業(yè)的先驅(qū)者——娜杰日達(dá)·康斯坦丁諾夫娜·克魯普斯卡婭較早提出了“從館藏中剔除已經(jīng)老化的圖書”的觀點(diǎn)。她認(rèn)為圖書館中“僵死的圖書愈積愈多，壓壞了書架，擠滿了書庫，大量的書庫成了真正的墳?zāi)埂保?］。圖書館應(yīng)當(dāng)如何定義圖書的“老化”與“僵死”，從而有效開展藏書剔舊工作呢？筆者認(rèn)為：藝術(shù)院校圖書館的藏書剔舊工作應(yīng)當(dāng)從圖書破損、書齡或內(nèi)容等方面確定剔舊標(biāo)準(zhǔn)，但又不能簡單地按照某種“標(biāo)準(zhǔn)”實(shí)行全館圖書“一刀切”，否則可能會(huì)錯(cuò)剔許多具有潛在價(jià)值的圖書。藝術(shù)院校的藏書剔舊工作需要立足館情，綜合考慮館藏圖書的各方面因素。

1.基于外觀老化分析的藏書剔舊

判斷圖書老化最直觀的辦法是檢查紙質(zhì)文獻(xiàn)的外觀破損和殘缺程度。“紙質(zhì)文獻(xiàn)隨著時(shí)間的推移而損毀滅失，是由于造紙?jiān)?、加工工藝、保存環(huán)境、流傳經(jīng)過、使用方法、利用頻率等諸多內(nèi)外因素造成的?！保?］圖書館應(yīng)結(jié)合館藏圖書的流通使用情況，及時(shí)展開針對外觀老化嚴(yán)重的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行的藏書剔舊工作。

藝術(shù)院校的學(xué)院教學(xué)非常注重從傳統(tǒng)經(jīng)典作品中汲取養(yǎng)分，所以有些專業(yè)技法類圖書的流通使用頻率非常高。尤其是經(jīng)典藝術(shù)大師的作品集錄，作為學(xué)院教學(xué)的重要導(dǎo)向參考書，經(jīng)過數(shù)屆學(xué)生反復(fù)借閱，很多已經(jīng)嚴(yán)重破損老化，影響師生讀者的使用質(zhì)量。對于此類破損嚴(yán)重的圖書應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查，仔細(xì)對待：若只是裝幀破損而內(nèi)容沒有明顯破損殘缺，可通過讀者服務(wù)部門定期的庫存檢查工作，及時(shí)對破損圖書館采取修補(bǔ)再裝訂等措施進(jìn)行加固處理，延長圖書的使用壽命；若文獻(xiàn)內(nèi)容磨損殘缺嚴(yán)重已不適合上架流通，就應(yīng)登記備案并及時(shí)采購補(bǔ)充，待新書上架時(shí)再進(jìn)行剔舊下架處理。藝術(shù)院校圖書館可以學(xué)年為周期，定期檢查、剔舊。在新書采購過程中，對待此類文獻(xiàn)資料的重印版和再版的查重結(jié)果應(yīng)區(qū)別對待，及時(shí)追加訂購。

2.基于書齡老化分析的藏書剔舊

將書齡作為重要指標(biāo)的圖書剔舊工作以文獻(xiàn)信息老化規(guī)律為基礎(chǔ)。所謂文獻(xiàn)信息老化的意思是說文獻(xiàn)會(huì)隨著“年齡”增長（即自出版距今的時(shí)間長短），而內(nèi)容逐漸陳舊過時(shí)，減少甚至失去作為情報(bào)源的價(jià)值［4］。圖書作為紙質(zhì)載體的文獻(xiàn)資料，也存在著伴隨書齡增長而逐漸老化的特征。書齡老化程度是圖書館開展藏書剔舊工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)之一。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，科技文獻(xiàn)的壽命有40%～50%是3年之內(nèi)，80%～90%是5年之內(nèi)?？茖W(xué)知識(shí)的新陳代謝從80～90年縮短到當(dāng)今的5～10年，而文獻(xiàn)的平均壽命僅為5年［5］。針對科技文獻(xiàn)的剔舊工作可以依據(jù)知識(shí)更新速度確定剔舊的書齡標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合藝術(shù)院校圖書館的館藏情況分析，計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用類圖書的書齡老化特征最明顯。通常在新版本出現(xiàn)后，關(guān)于舊版軟件的應(yīng)用指導(dǎo)圖書基本無人問津，滯架率非常高。此外還有時(shí)尚設(shè)計(jì)作品集和每年的各種考試參考資料書等時(shí)效性較強(qiáng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，可以通過文獻(xiàn)管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法即分析借閱次數(shù)和統(tǒng)計(jì)流通量等，確定書齡剔舊的標(biāo)準(zhǔn)，定期對館藏圖書進(jìn)行剔舊處理。當(dāng)然，“圖書剔舊必須注意保持藏書的系統(tǒng)完整性和現(xiàn)實(shí)科學(xué)性?！保?］這也是高校圖書館開展剔舊工作的基本原則。剔舊出來的圖書要組織專家進(jìn)行反復(fù)篩選，保留部分極具代表性的樣本書的在架流通，剩余復(fù)本可下架回溯建庫到密集書庫集中存放，作為在架樣本書在后期流通過程中外觀破損老化剔舊時(shí)的備用書。

對社會(huì)科學(xué)類圖書的剔舊工作就不能簡單地以書齡老化為標(biāo)準(zhǔn)了，尤其是具有史料價(jià)值的文史哲性質(zhì)的文獻(xiàn)紙質(zhì)，有的甚至是書齡越久遠(yuǎn)，越具有收藏保存價(jià)值。在藏書剔舊過程中如果遇到中華書局、商務(wù)印書局、辭書出版社等幾個(gè)專業(yè)古籍出版社的圖書更要多加留意，將一些早期出版又具有文物價(jià)值的珍本圖書和古籍善本歸整到具有恒溫恒濕條件的古籍善本庫中加強(qiáng)保存，通過對館藏圖書的剔舊工作達(dá)到沉淀精華的目的。圖書館可以利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)等手段，組織專人對此類圖書進(jìn)行數(shù)字化處理，順利紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)形式的轉(zhuǎn)換，保證館藏資源完整性。

3.基于內(nèi)容老化分析的藏書剔舊

隨著時(shí)代的進(jìn)步，各種理論研究文獻(xiàn)呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的局面。藝術(shù)院校圖書館藏書體系中的一些內(nèi)容陳舊、重復(fù)、不健康或者觀點(diǎn)存在嚴(yán)重問題的，例如不適合學(xué)院發(fā)展需要、與社會(huì)文明精神不相符的，尤其危害國家安全與穩(wěn)定的圖書，應(yīng)當(dāng)定期組織館員和專家進(jìn)行鑒別、篩選，剔舊下架。

當(dāng)然，有些圖書的內(nèi)容本身已經(jīng)嚴(yán)重老化失去流通價(jià)值，卻具有特殊的標(biāo)本意義。研究此類圖書可以從另一個(gè)側(cè)面了解當(dāng)時(shí)的社會(huì)現(xiàn)狀，諸如文革時(shí)期出版的圖書等。我館在2008年搬遷新館后曾鑒于當(dāng)時(shí)的流通滯架情況將1980年前出版的圖書全部進(jìn)行了剔舊下架處理，并回溯建庫到中小型書庫中保存。后來經(jīng)過整理發(fā)現(xiàn)，其中不少剪紙圖集類的專業(yè)圖書集中收錄了當(dāng)時(shí)民間剪紙中的優(yōu)秀作品，而在看來除具有藝術(shù)價(jià)值外還具有特殊的歷史價(jià)值。

此外，在藝術(shù)院校圖書館中還存在一類特殊的圖書急需剔舊處理——評估應(yīng)急書。前些年為滿足教育部要高校教學(xué)評估中對于生均冊數(shù)的硬性指標(biāo)要求，藝術(shù)院校圖書館難免會(huì)存在著不同程度的突擊購書行為。突擊購書解了高校評估的燃眉之急，但倉促中所購圖書質(zhì)量難以保證，其中不乏一些復(fù)本量大、流通借閱率低的特價(jià)圖書。此類滯架圖書的剔舊處理除了保證其中具有潛在價(jià)值樣本書的流通外，其余復(fù)本均應(yīng)下架。

4.基于時(shí)代特征分析的藏書剔舊

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊影響下，高校圖書館的館藏體系也在發(fā)生著微妙的變化：數(shù)字資源在館藏體系中占據(jù)的比例越來越大，大有悄然取代紙質(zhì)資源的趨勢。結(jié)合藝術(shù)院校的讀者需求，圖書館在采購過程中對大多數(shù)藝術(shù)專業(yè)文獻(xiàn)資源仍以紙質(zhì)載體為首選；但諸如文學(xué)等非專業(yè)類文獻(xiàn)資料卻更傾向于購買電子圖書等數(shù)字文獻(xiàn)資源。數(shù)字文獻(xiàn)占用有限的實(shí)體館藏空間，往往能為讀者提供更便捷、順暢的瀏覽檢索服務(wù)，深受年輕讀者喜愛。同時(shí)，數(shù)字資源平臺(tái)方便學(xué)生自主借閱，極大地節(jié)約了圖書館的人員成本，在高校圖書館的館藏資源配置中占據(jù)越來越重要的地位。藝術(shù)院校圖書館針對已購買電子版本的紙質(zhì)文獻(xiàn)的藏書剔舊工作，通常也不主張一次性剔絕，應(yīng)當(dāng)保留樣本書的在架流通，將其余復(fù)本下架轉(zhuǎn)移到密集書庫中保存。這樣既保證了館藏體系的完整性，又能夠滿足少數(shù)讀者對實(shí)體圖書的借閱需求。

現(xiàn)在不少公共圖書館的藏書剔舊工作受人力等條件限制，會(huì)通過招標(biāo)等形式全盤交給書商等組織來完成。藝術(shù)院校師生讀者對圖書的專業(yè)性需求具有其特殊性，館藏圖書的剔舊工作離不開館員和專家學(xué)者的全程監(jiān)督與鑒定。具體的剔除、下架、打包等體力工作可以對外承包，但是對于圖書的去留決定權(quán)不能放手給書商等其他機(jī)構(gòu)。

藏書剔舊要開展好，剔舊后的收尾工作也不容小覷。下架的圖書未必就沒有參考價(jià)值，只是它們無法滿足本館的發(fā)展需求而已。本著物盡其用的原則，圖書館人可以通過兄弟院校間的交流或向新建圖書館、基層圖書館等有需求的圖書館捐贈(zèng)等方式實(shí)現(xiàn)下架圖書的再利用；也可以面向讀者群體特價(jià)出售，回流的資金用于新書采購。結(jié)合校情與館情，對固定資產(chǎn)登記信息的修改要與下架工作同步進(jìn)行，做好閉架密集書庫的規(guī)劃與管理；下架后的館藏布局及時(shí)進(jìn)行倒架、移庫等合理調(diào)整，為新書上架做好準(zhǔn)備。

結(jié)語

在20世紀(jì)70年代，英國大學(xué)撥款委員會(huì)成立了專門的工作委員會(huì)，展開了針對是否有可能甚至有必要提供足夠的資金為大學(xué)的圖書館建筑適應(yīng)藏書增長需要的館舍的系列調(diào)查研究，并在隨后公布的“阿金森報(bào)告”中提出“藏書零增長理論（Theory of collection zero-growth）”，也叫“藏書穩(wěn)定狀態(tài)理論（The Atkinson Report）”。其要義就是說“一個(gè)有一定規(guī)模的圖書館，在藏書發(fā)展到一定數(shù)量時(shí)，其資料應(yīng)當(dāng)相應(yīng)于采購的速度減少”［7］，有效控制甚至降低館藏圖書的實(shí)際增長速度，致力于提高館藏圖書的質(zhì)量，保持藏書總量的相對穩(wěn)定。

藝術(shù)院校圖書館經(jīng)過幾十年甚至上百年的發(fā)展積淀，藏書總量均已達(dá)到了一定的規(guī)模。在這種情況下，認(rèn)真學(xué)習(xí)、合理借鑒西方的“零增長理論”，做好館藏圖書的剔舊下架工作已經(jīng)是藝術(shù)院校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一。其意義不僅在于緩解實(shí)體館貯存空間壓力，更是優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)體系，提高藏書利用率的有效方法。藏書剔舊不是簡單地將館藏圖書中的一部分注銷財(cái)產(chǎn)賬后打包剔除，而是針對不同文獻(xiàn)資料的實(shí)際情況進(jìn)行的去粕取精，去蕪存精。新陳代謝、吐故納新是事物發(fā)展的需要，藏書剔舊也是藝術(shù)院校圖書館成長過程的必由之路。

［1］張小婷.大學(xué)圖書館提高外文期刊的舉措之一［J］.科技信息管理研究，2004（1）.

［2］娜·康·克魯普斯卡婭：教育論文集.第八卷：450（俄文版）的.

［3］馬海鵬，孟碩.紙質(zhì)文獻(xiàn)殘舊形成機(jī)理與外觀特征.中國文物科學(xué)研究，2012（3）：53-56.

［4］徐恩元，徐建華.文獻(xiàn)老化理論研究［J］.四川圖書館學(xué)報(bào)，2006（6）：63-67.

［5］徐奇志.試論圖書館藏書剔除工作.科技信息，2010 （3）：742.

［6］吳淑田.淺議高校圖書館圖書剔舊工作.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009（3）：181.

［7］周文駿，主編.圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)詞典［M］.北京：書目文獻(xiàn)出版社，1993.