林希婧

國網福建省南平市供電公司

加強95598業(yè)務管控，提升供電服務質量

林希婧

國網福建省南平市供電公司

現如今社會科技飛速發(fā)展，優(yōu)質的供電服務是其產業(yè)的生命線，而95598熱線作為供電產業(yè)的客服窗口，是聯系客戶和產業(yè)的必經環(huán)節(jié)。同時供電企業(yè)作為公益性質的產業(yè)，受到來自社會輿論等多方面的監(jiān)管控制，群眾對95598及供電服務質量的期望也逐漸提高。那么95598客服需在新形勢下通過優(yōu)化服務質量管理系統(tǒng)、培養(yǎng)客服人員的系統(tǒng)素質、提升綜合業(yè)務管控能力等手段提升供電服務質量，最終實現社會和客戶的認可，是供電行業(yè)以及95598服務熱線的科學發(fā)展道路。

供電；95598業(yè)務；服務質量

引言：

為加強業(yè)務管控，提升供電服務質量，國家電網公司從2013年開始首次推出95598集中性業(yè)務管控工作，到次年10月份共完成27個省級公司的95598業(yè)務集約工作。伴隨著95598業(yè)務集約工作，各級客戶服務中心的業(yè)務也隨之發(fā)生了相應變化，省公司客服不再直接接收客戶的訴求，而是逐步轉化為供電服務業(yè)務分析等，通過業(yè)務分析實現供電服務質量提升。

1 國家電網對95598業(yè)務管控的服務質量提升的新要求

95598全業(yè)務集中工作是國家電網公司深化“三集五大”體系建設，進一步優(yōu)化資源配置，全面提升服務效率的重要舉措。如今伴隨著社會的飛速發(fā)展，電力改革不斷地進行深入改革發(fā)展，國家對95598業(yè)務管控提出了新要求，要求提升服務質量，展現形象、提升自身品牌價值，集成管理系統(tǒng)服務，逐步體現四個服務的宗旨。

95598系統(tǒng)是集語音、人工一體的供電系統(tǒng)，需要負責維修相關的故障、解決投訴舉報、處理意見建議等工作，不受時間和空間的限制，為客戶提供二十四小時不間斷的全方位服務。 國家電網公司95598的平臺建設對三集五大的系統(tǒng)建設具有非常重要的意義，2013年國家電網公司全面深化三集五大的系統(tǒng)建設，而95598業(yè)務是國網公司的深化建設重要組成部分，全面實現統(tǒng)一平臺建設，強化全過程業(yè)務監(jiān)督管控，對電網建設運行具有重要意義。2013年7月份，我國國網冀北電力公司試點完成了業(yè)務的全線割接任務，建立起了服務系統(tǒng)的統(tǒng)一接入、業(yè)務受理以及投訴管控的全新模式，冀北公司的95598全線集約為冀北的八百多萬用戶提供了更好的客戶服務。在冀北公司95598業(yè)務實現集中管控之后，國網公司將在全國范圍內逐步實現95598全線集約，這對于各單位的服務質量管控和業(yè)務處理流程等都將產生很大的影響。目前各單位的供電服務系統(tǒng)還需要進行全面提升，通過不斷強化客服人員溝通能力以及服務質量，保證網絡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，有效做好長期培訓工作，為公司的發(fā)展提供高效率的保障。

實現95598業(yè)務系統(tǒng)的集中管理制度，需要國家針對于網絡系統(tǒng)加強系統(tǒng)平臺建設的保障能力，通過多種途徑為客戶提供健康優(yōu)質的服務。隨著電力公司95598業(yè)務集中管理的全面實施，對業(yè)務員的工作要求也更加明確，隨之出現了許多問題，例如人員稀少、話務量較大的問題日益增加，要提高工作效率，就需要推進95598客服平臺的系統(tǒng)建設，徹底解決人卻匱乏、接通率降低的問題。

2 供電服務所面臨的問題

現如今針對社會的發(fā)展狀況，客戶本身對供電服務的認知漸漸提升到了另一個更高的層次，市級95598集約后出現了規(guī)模小、資源分散等比較難解決的問題，在很大程度上影響了供電服務的效果，其運行和管理效果也將大大下降，絲毫不能滿足電力系統(tǒng)的基本發(fā)展需要。因此在建立大范圍集中的95598客戶服務熱線的工作也是推行營銷資源優(yōu)化的重要舉措。

電網的營銷和運行的信息系統(tǒng)缺乏同步機制，大部分地區(qū)故障搶修模式仍舊按照前期處理方式，公司在接到電話求助之后，無法處理傳統(tǒng)模式的信息，導致了電網工作人員搶修任務量急劇增加，搶修工作的效率無法快速提升，最終搶修業(yè)務、信息發(fā)布等工作受到了影響，一站式服務無法完成建立，無法支持供電響應分析以及故障快速定位。目前95598知識庫的建立，雖然能夠統(tǒng)一回復客戶要求的系統(tǒng)標準，但是由于管理水平提升速度慢、知識利用效率低，所以尚未完成完善的知識庫系統(tǒng)，這也在很大程度啊還能夠影響了客戶咨詢回復率，目前許多城市的停電計劃還需提高，部分停報信息不夠全面、范圍不明確，這些都不利于停電信息查詢答復率的準確性的提高。

3 如何提升供電服務質量

3.1 加強知識庫管理

提高供電服務質量需要加強知識庫的管理，建立公司層面的95598知識庫修編專家?guī)?，實施專人負責，建立知識庫動態(tài)更新機制，主動查漏補缺、完善更新，全面梳理差異、特色業(yè)務知識點，提前安排，進一步核準行政區(qū)域、主供營業(yè)區(qū)信息、交叉營業(yè)區(qū)信息及服務網點信息四類模板，滿足信息支撐需求，提高知識庫信息準確率。培養(yǎng)高素質客戶服務人員，以保證數據錄入的準確性，提高工作效率。

3.2 加強業(yè)務培訓

提升服務人員的業(yè)務技能，首先需制定明確詳細的培訓計劃及方案，將理論學習與現場實操相結合，開展多種多樣的培訓模式。通過各類業(yè)務培訓明確規(guī)范工單填寫、高效完成工單流轉、準確傳遞服務信息，為持續(xù)提升客戶服務質量打下良好的基礎。同時還應采取多種多樣的激勵形式有效調動員工服務熱情，提升員工對企業(yè)的認同感，促使員工全身心地投入到工作當中，最終提高團隊凝聚力，促進優(yōu)質服務水平不斷攀升。

3.3 拓展服務渠道

為客戶提供優(yōu)質便捷的供電服務，需要進一步拓寬服務渠道，增強客戶用電服務體驗。電子渠道是國網客服中心在傳統(tǒng)的95598電話和網站服務渠道基礎上，利用現代社交工具，對服務渠道進行的補充和延伸。加強電子服務渠道推廣，積極引導客戶通過電子渠道自主辦理相關業(yè)務，分流95598電話業(yè)務量，使服務響應更加迅速，為廣大用電客戶提供優(yōu)質、便捷、多元的服務。

4 總結

優(yōu)質服務是電力企業(yè)的生命線，是電力企業(yè)拓展市場的通行證，是打造電力品牌的根本途徑。提供優(yōu)質的電力服務就能在電力企業(yè)與客戶之間建立誠實守信、平等友愛、融洽相處的和諧關系。進一步提高供電服務質量，規(guī)范供電服務行為，提升供電服務水平，為廣大電力客戶提供“優(yōu)質、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務，既是我們每一個供電人必須清新認識到的立身之本，也是供電企業(yè)創(chuàng)建“一強三優(yōu)”的必要前提。

［1］張亞男；范玉梅.以客戶需求為向導 不斷提升供電服務質量［J］.電力營銷 2005（10）：12-14

［2］鄭滿光；提升服務質量 建設和諧企業(yè)［J］.大眾用電 2013（02）：12-13

［3］田璐；張曉華.論95598供電服務熱線存在的問題和對策［J］.管理縱橫 2012（04）：24-25