扎西娜姆

四川省涼山州木里藏族自治縣財(cái)政局

簡(jiǎn)論財(cái)政檔案管理中的不足及解決對(duì)策

扎西娜姆

四川省涼山州木里藏族自治縣財(cái)政局

財(cái)政檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，意義重大，理應(yīng)被企業(yè)決策者高度重視。然而當(dāng)前財(cái)政檔案管理工作中存在的體制不完善、員工素質(zhì)不高、工作定位錯(cuò)誤等諸多問(wèn)題，而解決措施往往就是來(lái)自于這些問(wèn)題的針對(duì)面：高素質(zhì)財(cái)政檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理理念和管理體制的引進(jìn)以及對(duì)員工錯(cuò)誤觀念的矯正等等。新時(shí)期是現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快的時(shí)期，也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展和更新的時(shí)期，財(cái)政檔案管理工作存在歷史悠久，然而歷久彌新，新的活力來(lái)自于從現(xiàn)狀和問(wèn)題出發(fā)的自我革新，只有創(chuàng)新，才能發(fā)展。

財(cái)政檔案管理；新時(shí)期；問(wèn)題與不足；解決措施

1、財(cái)政檔案管理工作中的常見的不足

雖然財(cái)政檔案管理工作的巨大功用已經(jīng)越來(lái)越被人所熟知，然而，毋庸諱言的是當(dāng)前我國(guó)財(cái)政檔案管理工作存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題都為企業(yè)之后的可持續(xù)健康發(fā)展埋下了巨大的隱患，阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化步伐。

首先是財(cái)政檔案管理工作人員素質(zhì)不高。企業(yè)財(cái)政檔案管理工作內(nèi)容涵蓋范圍廣，工作對(duì)象多為繁瑣的數(shù)字和表格，以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，這些工作內(nèi)容都要求工作人員具有細(xì)密的思維能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S水準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)工作保持良好的耐心。然而，當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)政檔案管理部門存在著工作人員素質(zhì)不高的問(wèn)題，缺少相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)積累，沒有現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理理念等問(wèn)題。

其次是缺乏完善的財(cái)政檔案管理工作規(guī)章制度。完善而成熟的檔案管理工作制度體系是任何種類信息和檔案管理工作的基礎(chǔ)。然而，從當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看，由于上世紀(jì)六十年計(jì)算機(jī)的橫空出現(xiàn)，整個(gè)世界進(jìn)入現(xiàn)代化電子信息時(shí)代，猝不及防之下傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理工作機(jī)制已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化工作要求，同時(shí)，令人尷尬的是與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理工作機(jī)制并沒有完全形成。因?yàn)槿鄙倭私y(tǒng)一的管理工作機(jī)制，往往造成財(cái)政檔案管理人員各自為政、不成體系、漏洞百出甚至事倍功半的問(wèn)題出現(xiàn)。

最后是傳統(tǒng)觀念中財(cái)政檔案管理工作的定位不準(zhǔn)。雖然前文論及財(cái)政檔案管理工作對(duì)于企業(yè)行為和投資決策正確性的重要意義，但是大多是企業(yè)職員甚至是管理層人員都認(rèn)為檔案管理工作實(shí)為虛職，毫無(wú)實(shí)權(quán)，故而對(duì)財(cái)政檔案管理工作十分輕慢，這是認(rèn)識(shí)論的錯(cuò)誤，同時(shí)也必然導(dǎo)致工作態(tài)度的漫不經(jīng)心和工作行為的毫無(wú)章法，破綻百出。

2、財(cái)政檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

財(cái)政檔案管理工作中問(wèn)題的解決和工作現(xiàn)狀的改善都必須首先從檔案管理工作人員的觀念入手。從觀念上矯正原先不正確的工作理念，充分認(rèn)識(shí)財(cái)政檔案管理工作的重大價(jià)值和自身工作的重大意義。徹底摒棄那種工作要權(quán)，向“錢”看齊的錯(cuò)誤觀念，從整體和宏觀層面考察財(cái)政檔案管理工作的意義，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案管理工作的重要性和不可或缺性。

其次，財(cái)政檔案管理工作中問(wèn)題的解決和工作現(xiàn)狀的改善還應(yīng)該依靠一支高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)的建立。人永遠(yuǎn)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主體和決定性因素，只有具備高素質(zhì)的人才隊(duì)伍才能將工作保質(zhì)保量的完成，人才召集和儲(chǔ)備也是任何一家企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。人才發(fā)展戰(zhàn)略反映到財(cái)政檔案管理工作團(tuán)隊(duì)中就表現(xiàn)為高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)組建和成了。對(duì)財(cái)政工作人員進(jìn)行專業(yè)技能和專門領(lǐng)域知識(shí)的培訓(xùn)。比如對(duì)網(wǎng)絡(luò)的清楚認(rèn)知，熟練掌握基礎(chǔ)電子辦公技術(shù)。同時(shí)掌握先進(jìn)的財(cái)政檔案管理理念，將理論知識(shí)與實(shí)際實(shí)踐相結(jié)合，建設(shè)現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理工作。

最后，財(cái)政檔案管理工作中問(wèn)題的解決和工作現(xiàn)狀的改善不可缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制、評(píng)估體制和賞罰體制。所謂無(wú)規(guī)矩則不成方圓，企業(yè)作為復(fù)雜整體，其中勞動(dòng)力多元、思想觀念復(fù)雜、工作態(tài)度迥異，這些都是工作成效的重要影響因素。而對(duì)于財(cái)政檔案管理工作來(lái)說(shuō)，沒有必要的監(jiān)督機(jī)制，容易產(chǎn)生各自為政、放任自流的嘈雜局面。而工作績(jī)效的考核、個(gè)人工作成果的大小都是評(píng)價(jià)員工價(jià)值和員工工作能力以及員工薪資福利水平的重要決定性因素，因此建立針對(duì)財(cái)政檔案管理工作的評(píng)估機(jī)制對(duì)于分析其工作人員的工作成果和工作能力至關(guān)重要。而評(píng)估機(jī)制的意義和價(jià)值很大程度上在于通過(guò)賞罰分明的賞罰機(jī)制來(lái)論功行賞，論過(guò)罰錯(cuò)。從這個(gè)意義上說(shuō)，監(jiān)督機(jī)制、評(píng)估機(jī)制和賞罰機(jī)制三者環(huán)環(huán)相扣，前后承接，是保證財(cái)政檔案管理工作順利進(jìn)行的三項(xiàng)基本體制保證。

3、財(cái)政檔案管理工作中其他輔助對(duì)策

3.1 創(chuàng)新服務(wù)方式，提高財(cái)政檔案利用水平

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，對(duì)財(cái)政檔案工作提出了新的更高要求，檔案工作者只有更新觀念，開拓創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式，以滿足現(xiàn)代企業(yè)不同層次的檔案利用者的需求，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。一是為了方便利用，財(cái)政檔案館(室)要編制專題目錄、索引、概要、指南等手工檢索工具，對(duì)其編制要按照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以適應(yīng)一體化利用；二是財(cái)政檔案人員盡快掌握電腦的相關(guān)知識(shí)，以逐步把檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，在互聯(lián)網(wǎng)上建立財(cái)政檔案信息網(wǎng)站，宣傳企業(yè)，利用網(wǎng)站優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源更充分、更廣泛的利用，為企業(yè)新時(shí)期檔案提供利用服務(wù)的新渠道；三是對(duì)財(cái)政檔案工作人員要及時(shí)掌握檔案的翻閱率。對(duì)利用率高，具有重要參考作用的紙質(zhì)檔案，通過(guò)掃描、錄入等方式轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，建立較為完善的財(cái)政檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供高效率信息檔案服務(wù)。

3.2 強(qiáng)化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

一要選準(zhǔn)用好檔案管理人員。將那些較細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來(lái)，企業(yè)及上級(jí)部門要從政治上愛護(hù)、生活上關(guān)心他們，鼓勵(lì)他們要干一行、愛一行、專一行，充分激發(fā)他們的潛能和熱情。二要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們自學(xué)檔案管理知識(shí)，并從時(shí)間和經(jīng)費(fèi)上給予保障，提高檔案干部的實(shí)際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。三要組織觀摩學(xué)習(xí)。采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法，一方面請(qǐng)檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)，另一方面，組織檔案管理人員到一些單位參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和具體操作技能，以促進(jìn)財(cái)政檔案工作健康、平衡發(fā)展。

[1]羅秀梅.淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].黑龍江科技信息，2009(19)；87-91.

[2]韋慶遠(yuǎn).做好歷史檔案工作為四化做出積極的貢獻(xiàn)[J].檔案學(xué)通訊，1980(02)；45-49.

[3]張勝利.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案的分類與編號(hào)[J].檔案學(xué)通訊，1995(03)；73-76.