奎明喜
中國水利水電第四工程局有限公司
工程項目中物資設備成本管理的分析
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當前工程項目建設過程中,部分企業(yè)在經濟利益的驅使下,往往通過不正當手段中標,以實現(xiàn)利益的最大化。設備物資成本管理作為工程項目成本管理的重要內容,與工程項目質量、進度、造價控制目標的實現(xiàn)息息相關。為此,必須加強設備物資成本管理,建立健全成本管理機制,重視設備物資采購、使用、預算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理,從而確保設備物資成本目標的實現(xiàn),提高工程項目的經濟效益?;诖?,本文將著重分析探討工程項目中物資設備成本管理措施,以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。
工程項目;物資設備;成本管理
項目設備的物資管理對于施工的安全以及施工的進度有著重要的意義,還關系著施工企業(yè)的施工成本。通過使用現(xiàn)代化的手段,能夠加強設備物資管理水平,具體實踐策略包括明確設備物資采購流程、優(yōu)化施工方案等,從而進一步優(yōu)化低效的施工業(yè)務,也能夠在一定程度上提升施工項目的管理水平,從而促進我國工程施工行業(yè)的更好更快發(fā)展。
2.1 加強物資計劃管理
物資計劃管理是當前我國工程項目物質設備成本管理中的一項重要內容,其管理的有效性直接反映出物資設備管理水平,從而在一定程度上影響著工程項目建設的綜合效益。為確保物資設備成本管理工作的順利進行,應當充分做好物資計劃管理工作,結合工程項目建設實際情況編制物資計劃,確保其余施工計劃相一致,待施工計劃完成后及時進行準確核對,查看工程主體物資設備成本管理是否存在漏洞,并以此為依據編制物資采購計劃,確保物資管理中各項計劃滿足工程項目建設需求,一旦發(fā)現(xiàn)計劃漏洞應當及時與技術部門進行協(xié)調溝通,核對準確后對計劃漏洞進行妥善處理,切實保證工程項目物資設備成本管理水平的提升。
2.2 建立有效的雇傭人員使用和考核制度
在工程項目建設過程中,一旦人員管理不到位,會出現(xiàn)比較明顯的人員流失和不遵守規(guī)章制度等問題,導致物資設備成本管理難以取得理想的效果,甚至影響整個工程項目的順利進行,因此在工程項目建設過程中,應當結合工程實際建立高效的管理機制,細化雇傭人員使用和考核制度,制定科學的獎懲制度,充分調動工程項目建設施工人員的工作積極性和參與熱情,實現(xiàn)勞動力向生產力的有機轉變,全面提高物資設備成本管理水平。
2.3 加強設備物資采購成本管理
物資采購過程控制設備物資的集中采購,需要確保質量,并降低采購的成本。項目物資的采購是大型施工企業(yè)的集約化管理的手段之一,要進行持續(xù)推進就要堅持“以施工生產經營作為最根本中心,將工程項目的管理作為關鍵點,完全生產管理作為主要的路線”,最終落實精益化管理。通過對施工的生產和成本進行控制,工程的工作才能得到高效地開展。此外,加強設備物資管理水平的具體實踐策略還包括以下內容:第一,施工之前要考慮合同的內容,從而簽訂施工合同;第二,工程施工過程中往往還會涉及到貨物的調配,因此,應該對貨物的成本進行良好控制;第三,施工過程中要對工程的具體過程以及細節(jié)進行備案,從而為未來的其他工程施工奠定良好的基礎。
2.4 設備日常使用成本控制
1)根據工程項目質量、進度、施工工藝要求,合理配置與此相適應的機械設備,可綜合采取按工作量、按臺班或包月等不同形式進行設備租賃,科學安排設備進、退施工現(xiàn)場的時間,配備小型機具,避免機具出現(xiàn)閑置問題。落實設備保養(yǎng)檢修制度,減少設備故障對工程施工帶來的負面影響。2)燃油消耗成本控制。設備在正常運行的過程中,一般都需要燃油來提供動能,它是設備成本的重要組成部分之一,通過對燃油消耗的有效管理和控制,能夠達到降低設備成本的目的。首先,可采取單機成本核算的方法,針對不同的設備找出成本費用相對較高的部位及原因,并對設備所用的燃油、潤滑油進行單機登記,借此來了解并掌握設備完成一定工時所耗費的各項開支情況。同時,應建立設備使用情況的詳細記錄,并做好設備運轉臺賬、臺班、油料及配件耗費等資料的收集工作,以月為單位進行匯總,并對實際使用效果進行綜合評價,根據評價結果對設備的相關技術指標進行調整,從而制定出有利于設備成本控制的消耗標準,并加以貫徹落實。此外,在設備使用以及維護檢修的過程中,都會消耗掉一定的物資,為使物資成本有效降低,應當做好統(tǒng)計核算等基礎性工作。要對相關物資的領用程序加以完善,出庫單要具體到單臺設備的一種物資,不得存在多臺設備的物資同單出庫的情況,這樣能夠防止物資亂領亂用導致成本增大的問題發(fā)生。
2.5 協(xié)調與供應商的供求關系
工程項目物資設備成本管理過程中,工程分包商與材料供應商都是管理環(huán)節(jié)中的重要內容,建筑企業(yè)應當充分認識到二者在工程項目物資設備成本管理中的重要性,協(xié)調與供應商的供求關系,對市場資金進行合理利用,維護市場經濟穩(wěn)定運行,保證工程項目建設資源供應穩(wěn)定,最大程度上避免供應不足而增大工程成本情況的出現(xiàn)。
總而言之,在工程項目建設中,需要使用品種繁多的設備物資,這些設備物資的成本占工程項目建設總成本的比重較大,所以設備物資對于施工項目至關重要,而設備物資費用及其相關費用是項目成本的重要組成因素。項目設備的管理對于項目施工的安全以及進度等有著重要的意義,也會對施工的項目成本產生重要的影響,加強設備物資成本管理對實現(xiàn)工程項目最終的經濟效益目標有著直接影響。這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現(xiàn)進一步研究探討,以為相關企業(yè)贏得更多的經濟以及社會效益。
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