韓　　麗

(玉溪師范學院 圖書館，云南 玉溪 653100)

?

數(shù)字化圖書館編目工作的常見問題及對策

韓麗

(玉溪師范學院 圖書館，云南 玉溪 653100)

摘要：在對圖書館藏書科學管理的過程中，編目工作是最為基本和首要的任務。圖書館每項工作的開展都要以編目工作為依據(jù)和前提，所以做好圖書館的編目工作非常的重要，有著非常大的作用。隨著科學技術的發(fā)展和網(wǎng)絡技術的不斷應用，圖書館編目的技術手段、編目對象和工作環(huán)境都在經(jīng)歷著翻天覆地的變革，尤其是編目業(yè)務的外包，給編目工作帶來很大壓力和挑戰(zhàn)，更使編目工作人員陷入巨大的困境之中。那么在數(shù)字化圖書館編目工作存在著哪些常見的問題呢？而對于存在的這些問題又該如何解決呢？下面我們就數(shù)字化圖書館編目工作的常見問題和對策做一下分析和探討。

關鍵詞：數(shù)字化；圖書館；編目工作；問題；對策

在圖書館文獻資源建設中最為基礎、最為重要的工作就是圖書館編目工作。在二十世紀末和二十一世紀初，計算機技術飛速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術也在日益更新，對每個領域都悄然無聲地發(fā)生著作用。圖書館編目工作也不例外，也在發(fā)生著技術上的變革，從傳統(tǒng)的手動編制進入到了數(shù)字化編制時代，使得編目的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化和革新，給傳統(tǒng)的圖書編目工作帶來了很大的機遇，又帶來巨大的挑戰(zhàn)。本文就從數(shù)字化圖書館編目工作的常見問題和對策來分析一下。

一、數(shù)字化圖書館編目工作存在的問題

(一)數(shù)字化編目工作不規(guī)范、不標準化

圖書館信息服務的基礎就是要有一套質(zhì)量高、標準高，而且規(guī)范統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫，這樣才能夠使資源的共享和共建有保障。到目前為止，我國陸續(xù)制定了一系列的編目國家標準、著錄條例和使用手冊。這些規(guī)范在一定程度上給圖書館編目進行了規(guī)范，使得我國的編目工作逐漸條理化、合理化[1]。但是，面對新的技術的出現(xiàn)，網(wǎng)絡和計算機的應運而生，使得編目工作跟不上形勢的發(fā)展。從目前的編目工作來看，在以下方面存在著問題。第一，分離法并沒有做到完全的統(tǒng)一和一致，還有少部分的圖書館沒有對《中圖分類法》進行使用，還是用的傳統(tǒng)的方式。第二，著錄的規(guī)則上一共有兩套系統(tǒng)，包括國圖和CALLS，而且這兩套系統(tǒng)在很多地方都存在著差異，使得的數(shù)字化編目不規(guī)范和標準。第三，有的圖書館的編目細則很久都沒有更換和更新，根本跟不上時代的變化，不能適應快速發(fā)展的編目工作的要求，所以就必須及時地對細則進行調(diào)整。第四，電子文獻和網(wǎng)絡文獻還沒有一套完整的標準，所以在數(shù)字化編目工作中就會使得編目工作不規(guī)范、不完整。

(二)對數(shù)字化編目工作認識不夠深刻和全面

當前，網(wǎng)絡和科技迅猛發(fā)展，這就使得文獻資料不再是簡單和單一的紙制的文獻編目，它的內(nèi)容和載體也向電子編目轉(zhuǎn)變，很多的電子資料紛紛而來，就像紛紛飄落的樹葉，很難做到統(tǒng)一的標準，很難辨別編目的良莠，所以使得用戶在檢索的時候就會很容易陷入困境。另外，隨著信息化的日益發(fā)展和進步，很多的用戶所需要的信息不再是單一化，而是需要多樣化的需求，簡單的紙制的圖書館編目已經(jīng)不適應客戶的需求，需要從更多的渠道獲取更全面的信息，需要從手動編目向電子方向轉(zhuǎn)移。

(三)數(shù)字化圖書館編目業(yè)務的外包管理還不完善，不健全

目前，圖書館編目工作的發(fā)展方向是向編目業(yè)務外包發(fā)展。由于這項業(yè)務啟動的時間還非常的短，圖書供應商和圖書館都處于摸索的階段，需要不斷加強磨合，因此，在外包的工作中就會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題，主要有：第一，在數(shù)據(jù)上存在著質(zhì)量問題。比如，在下載套錄數(shù)據(jù)的時候，發(fā)現(xiàn)錯誤而不及時地改正；沒有對圖書編目進行查重，使得多卷書、再版書出現(xiàn)同書異號的現(xiàn)象。第二，在圖書加工方面存在的問題。比如，圖書館藏章蓋得非常的不清楚；磁條在粘貼上隱蔽性不強；條碼和書標貼錯或者忘記貼；書標的覆蓋物不夠平整，造成很容易脫落。第三，書商的編目人員不固定，總是換人，所以就對管理和培訓造成很大的困難。

(四)編目員的角色定位有很大的偏差

很長的一段時間，圖書館重要的基礎業(yè)務就包括編目工作，編目人員通過自己嫻熟的專業(yè)知識、辛勞的工作態(tài)度為圖書館編目工作做出了巨大貢獻。但是，隨著科學技術的發(fā)展，圖書館編目工作已經(jīng)開始從傳統(tǒng)的手動編目向計算機編目和聯(lián)機合作編目轉(zhuǎn)變，隨著技術的進步，也就要求編目員開始轉(zhuǎn)換角色[2]。在以前，編目工作的分類和著錄等所有的項目都是編目員親自編錄，但是，現(xiàn)在通過聯(lián)機系統(tǒng)只要簡簡單單地進行下載、復制和粘貼就可以完成了。這樣就使編目的程序變得非常的簡單易行，也使編目員誤認為專業(yè)的技術已經(jīng)不重要了，從此就不再去努力學習專業(yè)的知識，沒有主動性、積極性和創(chuàng)新性。在這樣的情況之下，編目員的崗位處于不重要的地位，他們的角色的定位也變得非常的不清楚，使他們的心理上產(chǎn)生很大的失落感。

二、數(shù)字化圖書館編目工作的對策

(一)加強圖書館文獻編目標準化和規(guī)范化的建設

圖書館書目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準和規(guī)范是做到編目資源共享的首要的條件，是聯(lián)機數(shù)據(jù)庫生存和發(fā)展的基礎，如果著錄在格式上不能夠統(tǒng)一，著錄標準不規(guī)范，就使得數(shù)據(jù)庫失去了生命，也不能夠持續(xù)地發(fā)展下去[3]。現(xiàn)在，很多的文獻編目規(guī)則著錄的格式混合在一起，各大圖書館依照所管轄的區(qū)域使用不同的編目標準，并沒有真正意義上實現(xiàn)編目的規(guī)范和標準化。要在新的環(huán)境下實現(xiàn)編目工作的規(guī)范和統(tǒng)一，就打破條塊的分割狀態(tài)，要把各個條塊有機地結合和統(tǒng)一起來，使其互相協(xié)調(diào)、配套和統(tǒng)一，還可以借鑒國外的先進經(jīng)驗，使我國的圖書館編目工作逐步走上標準化的軌道上來。

(二)樹立知識服務的理念

以前傳統(tǒng)的編目工作都是在具體的編目的基礎之上，對編目的外在形式進行描述，從而對其內(nèi)容特點進行組織、加工和整序?，F(xiàn)在，圖書館編目在數(shù)字化的環(huán)境之下，圖書館的編目工作不再是在一個封閉的環(huán)境之下進行了，而是在一個相對公開和動態(tài)的網(wǎng)絡環(huán)境之下進行整理，并有機地組織在一起[4]。在數(shù)字化條件之下，不僅僅是對外部特征進行描述，更重要的是要挖掘文獻的內(nèi)部，把它所隱藏的內(nèi)容、知識和單元等都表達出來，通過對主題進行標引，學科進行分類，類型進行劃分，把這些信息單元組織成不同的知識板塊，給讀者提供多種途徑，滿足不同的用戶的要求。所以，編目人員一定要時刻樹立起知識服務的理念，要把思想轉(zhuǎn)到對信息資源的整合上面來，使得圖書館編目數(shù)據(jù)完整、全面。

(三)拓寬圖書館編目工作的職能

1.編目對象的拓展。在網(wǎng)絡條件之下，各種各樣的信息資源不斷出現(xiàn)，很多的信息都涌入到了圖書館中，在館藏資源中有著非常重要的地位和作用。隨著資源類型的多種多樣，就使得編目對象更加地多樣化，編目工作不但要對傳統(tǒng)的紙制工作進行加工整理，而且還要對電子文獻和網(wǎng)絡文獻進行加工和整理，為用戶提供更加全面系統(tǒng)的信息服務。

2.編目工作內(nèi)容的深入。通過對原始一次文獻的組織整序，進行二次和三次文獻的開發(fā)建設工作。按照館藏的主要特色和用戶的信息需求，對文獻資料搜集、選擇等一系列的工作，建成特色全面的數(shù)據(jù)庫，并利用編目工作的優(yōu)點，對數(shù)據(jù)庫信息進行分類和標引，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。

(四)重新定位編目員角色

在新的環(huán)境之下，編目員的工作開始走向邊緣地帶，但是這不代表編目員崗位不重要了；反之，在網(wǎng)絡的時代，編目員的工作不是減輕了，而是變得更加的繁重和艱巨。所以，作為編目員要對自己重新定位，找到自己的工作目標，這樣才能在時代的大潮之中永葆成功。

1.書目數(shù)據(jù)的管理者。編目員要負責原始書目基礎數(shù)據(jù)的制作，還要對藏館書目的數(shù)據(jù)進行維護、修改和更新。

2.數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核者。編目員要對書商制作的書目數(shù)據(jù)進行校對審核，使數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保障。

3.知識信息的開發(fā)者。編目人員要把知識服務理念作為行動的指導，使文獻資源向更深更廣的層次挖掘，找到文獻中所包含的知識的內(nèi)容，使知識信息發(fā)揮自身更大的作用。

4.資源整合的主導者。由于數(shù)字化圖書館信息非常的多種多樣，這就需要編目人員對所有的信息資源進行整合和優(yōu)化，建立起統(tǒng)一的檢索平臺，給用戶檢索提供更大的便利。

這些年以來，我國圖書館編目工作取得了不小的發(fā)展，逐步開始向數(shù)字化方向邁進，計算機編目已經(jīng)在圖書館編目中應用開來?，F(xiàn)在信息資源共享已經(jīng)成了必然的發(fā)展趨勢，為我國的圖書館編目工作提出了更高的要求。由于數(shù)字化圖書館編目是一項新興的事物，所以在編目工作中存在很多問題，與其他國家存在很大的差距。我們要利用當前的機遇和挑戰(zhàn)，對數(shù)字化圖書館編目工作進行不斷改進，找出一套適合我國圖書館編目改進的方法和策略，使全世界都可以享用我國的信息資源。

參考文獻：

[1]周雪風.淺談中文編目工作中名稱標目規(guī)范化存在的問題[J].辦公室業(yè)務，2013,(6):12—14.

[2]楊建，張宇清，王平南.網(wǎng)絡環(huán)境下編目工作面臨的問題及對策[J].圖書館，2012，(6)：106—108.

[3]徐美蓮，楊瑞，杜蕓.對編目工作數(shù)字化環(huán)境的探討[J].圖書館工作與研究，2013，(5)：33—35.

[4]方微，凌麗君.21世紀對圖書館編目工作的重新認識[C]//變革時代的文獻編目：第二屆全國編目工作研討會論文集.北京：國家圖書館出版社，2010:36—42.

(責任編輯：陳樹)

中圖分類號：G254.3

文獻標志碼：A

文章編號：1001-7836(2016)03-0155-02

作者簡介：韓麗(1974—)，女，云南峨山人，講師，從事圖書館學研究。

收稿日期：2015-06-09

doi:10.3969/j.issn.1001-7836.2016.03.063