亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        建筑工程電子文件檔案管理分析

        2016-03-16 07:16:28吳志博
        環(huán)球市場(chǎng) 2016年32期
        關(guān)鍵詞:儲(chǔ)存文檔檔案管理

        吳志博

        山東棗建建設(shè)集團(tuán)有限公司

        建筑工程電子文件檔案管理分析

        吳志博

        山東棗建建設(shè)集團(tuán)有限公司

        隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)有了很大的進(jìn)步,同時(shí)隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步,電子文檔被廣泛的應(yīng)用在建筑工程的信息處理中,與此同時(shí),由于我國建筑工程電子文件管理體系的不完備,導(dǎo)致建筑工程方面的電子文檔出現(xiàn)管理混亂、信息不全等不良現(xiàn)象,因此,我們必須加強(qiáng)建筑工程電子文件的檔案管理,建立健全檔案管理體系,從而保證建筑工程電子文件可以得到妥善的保存和管理。

        建筑工程;電子文件;檔案管理

        1 建筑工程電子文檔建立的基本要求

        ①電子文件自形成時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施,確保其真實(shí)性、完整性和有效性。應(yīng)對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實(shí)行全過程管理與監(jiān)控,保證管理工作的連續(xù)性。由于工程建設(shè)的過程是工程檔案的形成過程,這就決定了建筑工程電子文件檔案的建立是一個(gè)較長(zhǎng)而復(fù)雜的過程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段,電子文件資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施的,這就在客觀和主觀上都大大增加了建筑工程電子文件建立的難度,確保其真實(shí)性、完整性是十分重要的。因此,要對(duì)建筑工程電子文件的形成明確其基本要求。②應(yīng)明確規(guī)定建筑工程電子文件歸檔的時(shí)間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等要求,保證歸檔電子文件的質(zhì)量。③歸檔建筑工程電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí),應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致,也就是與圖紙實(shí)體的圖號(hào)盒相一致。④具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件,如沒有紙質(zhì)等拷貝件,必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。⑤歸檔時(shí),應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。應(yīng)保證電子文件的憑證作用,對(duì)只有電子簽章的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。

        2 建筑工程電子文件的檔案管理現(xiàn)狀

        2.1 電子文件歸檔不到位

        采用信息化處理的建筑工程方面的電子文檔,具有很強(qiáng)的操作,因此對(duì)于相關(guān)文件管理人員的專業(yè)要求比較高,但是由于我國文件管理人員儲(chǔ)備不夠豐富,部分地區(qū)的文件管理人員專業(yè)技能不夠,無法完成復(fù)雜的文件檔案管理工作,這就導(dǎo)致很多地區(qū)存在電子文件歸檔不到位的情況。

        2.2 電子文件檔案管理人員職責(zé)界定模糊

        在我國,目前很多建筑工程場(chǎng)所對(duì)于電子文件檔案管理人員的職責(zé)界定十分模糊,大部分企業(yè)單位將電子文件檔案管理工作交由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員負(fù)責(zé),但計(jì)算機(jī)技術(shù)人員由于缺乏相關(guān)的檔案管理技能,在電子文件的處理及管理中常常會(huì)出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致建筑工程電子文件檔案管理產(chǎn)生混亂的情況。

        2.3 電子文件的真實(shí)性、可讀性較差

        在建筑工程電子文件的檔案管理中,存在比較嚴(yán)重的一個(gè)問題就是真實(shí)性和可讀性較差。一方面,建筑工程電子文件為了粉飾項(xiàng)目,有內(nèi)容造假的情況。另一方面很多單位檔案管理人員對(duì)工作敷衍了事,導(dǎo)致電子文件內(nèi)容可讀性很差。這些情況都使現(xiàn)有的建筑工程電子文件所提供的內(nèi)容可用性不強(qiáng)。

        3 建筑工程電子文件檔案管理策略研究

        3.1 及時(shí)殺毒、分散儲(chǔ)存

        計(jì)算機(jī)的使用和各種終端設(shè)備的使用都要注意一點(diǎn),就是要及時(shí)進(jìn)行殺毒,何況關(guān)系安全和保密的建筑工程的電子文件檔案,因此在進(jìn)行文件的傳輸和文件的儲(chǔ)存時(shí)一定要有嚴(yán)格的保密措施,盡量不使用經(jīng)常帶來病毒的U盤。要對(duì)電腦定期不定期地進(jìn)行檢查和清理,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)上出現(xiàn)漏洞、有木馬威脅時(shí)要及時(shí)處理,如果病毒擴(kuò)大化不僅影響的是計(jì)算機(jī)的安全,而且影響的是整個(gè)電子文件檔案的安全,那樣會(huì)得不償失。同時(shí)在文件傳輸?shù)臅r(shí)候如果不是特殊情況,盡量使用郵箱的傳輸方式,在傳輸過程中一定要注意記錄傳輸時(shí)間和傳輸?shù)拇篌w內(nèi)容,有效保證文件傳輸?shù)陌踩头€(wěn)定。機(jī)密文件和重要文件要注意盡可能不用網(wǎng)絡(luò)在線傳輸,防止黑客入侵和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。建筑工程電子文件檔案管理的儲(chǔ)存要注意分散進(jìn)行儲(chǔ)存,因?yàn)檫^于集中的儲(chǔ)存是引起安全性和保密性問題的重要緣由之一。對(duì)于重要的資料和重要的文件應(yīng)該做好備份,并且要儲(chǔ)存在電腦的硬盤上,這樣就能減少病毒和黑客,對(duì)于需要存儲(chǔ)的內(nèi)容一定要做好標(biāo)注,同時(shí)要分散儲(chǔ)存在另一個(gè)U盤中,這樣就能防止惡意的篡改和刪除,即使篡改和刪除了,也能以最快速度發(fā)現(xiàn)并采取重要防護(hù)措施。

        3.2 更加規(guī)范和科學(xué)地使用電子文檔

        定期對(duì)辦公室的各種文件進(jìn)行收集、整理和備份,并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行安全儲(chǔ)存,這樣就能在一定程度上保證電子文檔檔案管理的安全。對(duì)于一些比較重要的文件,一定要按照文件的性質(zhì)和級(jí)別安裝安全性能較高的軟件,這種軟件從某種意義上講能有效避免病毒的進(jìn)入、木馬的形成和黑客的入侵,從而有效防止電子文件檔案的流失和損害,也有效地保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全和名譽(yù)安全。一些工程的報(bào)價(jià)和投標(biāo)方案是建筑工程部門和企業(yè)最重要的信息之一,因此必須采取更加嚴(yán)密的手段對(duì)匯總檔案進(jìn)行積極有效地處理,首先是不要使用在線傳輸,要對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,可以多次進(jìn)行,同時(shí)一定要做好備份,防止意外流失。

        3.3 引進(jìn)和培養(yǎng)更加專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才

        引進(jìn)和培養(yǎng)更多專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,要在現(xiàn)有條件下對(duì)員工進(jìn)行深造,為企業(yè)培養(yǎng)高精尖的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,讓他們既要掌握熟悉的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),也要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。既要熱衷于電子文件檔案的管理工作,也有要嚴(yán)格的保密意識(shí)和安全意識(shí)。專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才要會(huì)自己設(shè)計(jì)基本的程序,并能做好相關(guān)軟件的開放,要會(huì)自如地設(shè)計(jì)圖紙和進(jìn)行安全的儲(chǔ)存。要使自己的企業(yè)有一定的網(wǎng)絡(luò)空間,保證企業(yè)的安全性和穩(wěn)定性。企業(yè)不但要注意內(nèi)部培養(yǎng),更要注意對(duì)人才的引進(jìn),為建筑工程的發(fā)展和穩(wěn)定注入新鮮血液,在引進(jìn)過程中主要素質(zhì)和業(yè)務(wù)的結(jié)合,既要注重業(yè)務(wù)技能,更要注重道德素養(yǎng)。

        結(jié)語

        建筑工程電子文件檔案管理的工作是建筑工程項(xiàng)目有效實(shí)施的基礎(chǔ),因此,我們需要從各個(gè)方面提高文檔管理工作效率,從而及時(shí)準(zhǔn)確的記錄工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)內(nèi)容。檔案管理工作者需要不斷的提高自身的工作能力,確保文檔準(zhǔn)確真實(shí)。只有實(shí)現(xiàn)建筑工程電子文件檔案管理的普及工作,才能夠使我國的建筑工程項(xiàng)目有更好的發(fā)展空間。

        [1]高影,張艷萍.淺談建設(shè)工程電子文件編制與電子檔案接收管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能[J].城建檔案,2012,10:40-41.

        [2]田欣.電子文件的檔案化管理分析[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,08:197-200.

        猜你喜歡
        儲(chǔ)存文檔檔案管理
        食物的儲(chǔ)存之道
        有人一聲不吭向你扔了個(gè)文檔
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        安防云儲(chǔ)存時(shí)代已來
        基于RI碼計(jì)算的Word復(fù)制文檔鑒別
        Persistence of the reproductive toxicity of chlorpiryphos-ethyl in male Wistar rat
        健康檔案管理的“云”前景
        火電廠碳捕集與儲(chǔ)存中吸收法的應(yīng)用和改進(jìn)
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        手机在线观看成年人视频| 东京无码熟妇人妻av在线网址| 国产真人无码作爱视频免费| 国产人澡人澡澡澡人碰视频| 日本道免费一区日韩精品| 亚洲国产精品情侣视频| 国内最真实的xxxx人伦| 国产亚洲av手机在线观看| 欧美日韩国产在线成人网| 亚洲人妻御姐中文字幕| 狠狠色狠狠色综合网| 国产成人无码区免费内射一片色欲 | 日本在线看片免费人成视频1000| 四虎精品成人免费观看| 亚洲中国美女精品久久久| 日本熟女中文字幕在线| 无码人妻av免费一区二区三区| 国产2021精品视频免费播放| 日韩有码中文字幕av| 三级国产精品久久久99| 精品淑女少妇av久久免费| 无码精品一区二区三区超碰| 久久国产精品免费久久久| 国产精品亚洲一区二区三区| 另类内射国产在线| 成在线人视频免费视频| 国内精品毛片av在线播放| 国产精品精品自在线拍| 国产成人精品电影在线观看18| 最大色网男人的av天堂| 亚洲色图三级在线观看| AV熟妇导航网| 视频国产自拍在线观看| 久久天天躁狠狠躁夜夜不卡| 国产天堂网站麻豆| 成人无码视频在线观看网站| av在线播放一区二区免费| 免费观看a级片| 国产美女在线精品免费观看网址 | 蜜桃一区二区三区视频| 337p西西人体大胆瓣开下部|