李 艷
貴州省畢節(jié)公路工程處
淺談施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析及防范措施
李 艷
貴州省畢節(jié)公路工程處
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制已成為當(dāng)下最熱門的一個(gè)課題。本文主要從目前施工企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況出發(fā), 分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以期加強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
施工企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);成因;防范措施
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)使公司可能喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)在組織管理過程中,如果在某一方面或環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就可能使這種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閾p失,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力和償債能力降低。下面我們將結(jié)合施工企業(yè)自身狀況來分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及防范措施。
(一)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及企業(yè)高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識(shí)不足。凡事遇到危機(jī)后才想辦法解決,甚至治標(biāo)不治本,過了眼前的難關(guān)就將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的突出問題拋之腦后,得過且過,不聞不問。下次遇到時(shí)依舊不引起重視,沒有從客觀上和主觀上尋找原因,制定防范措施。
(二)盲目投標(biāo)是施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的罪魁禍?zhǔn)?/p>
目前建筑市場僧多粥少,由于建筑市場的不規(guī)范和投標(biāo)的激烈競爭,一些施工企業(yè)為了中標(biāo)不顧自身財(cái)務(wù)狀況而競相壓低標(biāo)價(jià)。施工企業(yè)為了承接到墊資工程,通常需要從銀行貸款來籌措資金,有些施工企業(yè)甚至不計(jì)成本,進(jìn)行私人高利息貸款來籌集資金。這種低報(bào)價(jià)、墊資和不顧自身施工能力情況下的中標(biāo),很可能導(dǎo)致施工企業(yè)未來工程利潤低于期望利潤甚至發(fā)生虧損 ,使企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)和信譽(yù)危機(jī),加之成本管理的失控,某些施工企業(yè)工程項(xiàng)目越多越虧本的現(xiàn)象,由此可見并不意外。
(三)企業(yè)的內(nèi)部缺乏較完善的財(cái)務(wù)管理制度
涉及投資核算管理制度、材料驗(yàn)收入庫管理制度、存貨盤庫制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督制度等基本的財(cái)務(wù)管理制度或殘缺不全或徒有虛名。制定的制度部分內(nèi)容已經(jīng)陳舊過時(shí),不能對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中新發(fā)生的業(yè)務(wù)起到指導(dǎo)作用。有的規(guī)章制度及管理手冊(cè)內(nèi)容不細(xì),未包括業(yè)務(wù)流程及工作流程的具體內(nèi)容,造成實(shí)際執(zhí)行中的困難,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)項(xiàng)目管理粗放、管理水平低是誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因
成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分,在項(xiàng)目施工過程中,是不是實(shí)行全面成本控制,是否能夠嚴(yán)格按照成本計(jì)劃實(shí)施和控制,對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的材料、人工、機(jī)械等施工現(xiàn)場工程直接費(fèi)用能否分別不同情況,采取不同措施加以控制;對(duì)項(xiàng)目部間接費(fèi)的核算和控制能否按照施工預(yù)算及工期要求,制訂出費(fèi)用開支計(jì)劃,且對(duì)每一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目逐一核定指標(biāo)。每一環(huán)節(jié)的成本管理和控制都直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,無論哪個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng),都有釀起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能。
(五)稅收管理意識(shí)淡薄,不及時(shí)繳納稅收給企業(yè)帶來不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式為因沒有遵循稅法可能遭受的法律制裁、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損害。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩方面,一方面是企業(yè)納稅行為不符合稅收法律法規(guī)規(guī)定,應(yīng)納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補(bǔ)稅、罰款、加收滯納金、刑罰處罰及聲譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn);另一方面是企業(yè)經(jīng)營行為適用稅法不準(zhǔn)確,沒有用足有關(guān)優(yōu)惠政策,多繳納了稅款,承擔(dān)了不必要稅收負(fù)擔(dān)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,是客觀存在的,因此完全消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,也是不現(xiàn)實(shí)的。施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)所面臨的上述財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),未雨綢繆,采用各種必要的手段和措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以預(yù)警、規(guī)避、防范,盡可能以最小的代價(jià)來確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作。那么,怎樣將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,筆者有以下幾點(diǎn)觀點(diǎn):
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都有可能會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以從企業(yè)來講應(yīng)不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)參與經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的能力,能夠透過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)象看本質(zhì),及時(shí)準(zhǔn)確捕捉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)并向管理者進(jìn)行反饋并積極采取措施進(jìn)行防范和規(guī)避,而不是消極等待。 現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)自主盈虧,必須強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)約束,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前施工企業(yè)經(jīng)過多年改制已經(jīng)步入公司化的正規(guī)運(yùn)作,所以施工企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)應(yīng)是通過資本運(yùn)營,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、投資趨向,加大外欠工程款的回收力度,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率降到最低限度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
(二)抓好各工程項(xiàng)目的預(yù)算,實(shí)行資金統(tǒng)一調(diào)度管理
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)等活動(dòng)具體計(jì)劃,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對(duì)各種資源和企業(yè)活動(dòng)的詳細(xì)安排。目前施工企業(yè)工程項(xiàng)目地域的分散性,逐漸形成了資金的分層管理,另外由于各項(xiàng)目“肥瘦不均”,致使有的項(xiàng)目大量資金沉淀,而有的項(xiàng)目資金匱乏,造成了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)緩慢,再加之單一化籌資渠道,影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,工企業(yè)應(yīng)根據(jù)新上項(xiàng)目和施工生產(chǎn)需要,統(tǒng)一編制資金預(yù)算計(jì)劃,指導(dǎo)和調(diào)節(jié)日常的資金管理工作。
(三)加強(qiáng)強(qiáng)項(xiàng)目成本管理, 做好施工過程控制
在項(xiàng)目施工過程中,首先要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料,考慮合同工期、施工現(xiàn)場條件、目標(biāo)責(zé)任成本等因素,制訂出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。同時(shí)要擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)。加強(qiáng)成本控制各項(xiàng)目部根據(jù)編制的工程財(cái)務(wù)預(yù)算,工程施工合同以及工程進(jìn)度適量劃撥資金。并及時(shí)收集資料結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)的控制,一方面通過三算對(duì)比,在施工過程中對(duì)由計(jì)劃部門提供的預(yù)算,成本管理部門按內(nèi)部公司定額對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)估成本,以及項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異并制定對(duì)策,有效控制項(xiàng)目成本。另一方面通過量、價(jià)分析,對(duì)項(xiàng)目部材料消耗、設(shè)計(jì)變更與索賠等情況逐一分析,材料價(jià)格由企業(yè)統(tǒng)一管理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)完善合同簽訂評(píng)審,重視索賠條款設(shè)定首先,要建立合同評(píng)審制度,完善企業(yè)合同管理。合同簽訂前,企業(yè)各相關(guān)部門對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行評(píng)估,防止合同中不利條款的現(xiàn)出,把合同的隱患消滅在評(píng)審階段。其次,應(yīng)積極爭取運(yùn)用合同自身具有的保證性條款來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。最后,要重視分包合同的簽訂。
(五)及時(shí)辦理竣工結(jié)算,降低外欠款風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)所承包的工程按照建設(shè)工程施工合同所規(guī)定的施工內(nèi)容全部完工交付使用后,向業(yè)主辦理工程價(jià)款結(jié)算的環(huán)節(jié)。要做到以下幾點(diǎn):施工企業(yè)一旦按照?qǐng)D紙要求完成施工后,就要及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收,編制工程竣工決算,按照施工合同規(guī)定的時(shí)間辦理決算送審。對(duì)于設(shè)計(jì)變更部分或因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地原因而發(fā)生的材料倒運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場簽證,追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,確保取得足額結(jié)算收入,加速竣工工程款的回收。
(六)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),及時(shí)開具工程施工完稅發(fā)票,降低不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
負(fù)責(zé)稅務(wù)的人員應(yīng)及時(shí)整理最新下發(fā)的政策,深入研究,發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的影響點(diǎn),進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
(七)推行項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用
規(guī)模較大的建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)部, 負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)單位工程項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)。用審計(jì)的手段加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督約束力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度存在的弊端,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
總之,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小直接影響企業(yè)的發(fā)展命運(yùn),只有了解它的成因,采取相應(yīng)的、穩(wěn)妥的措施才能加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)健康長足發(fā)展。世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐正在加快,在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,由于各方面的原因,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。因此,每個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,揚(yáng)長避短,進(jìn)行適當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,以達(dá)到改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
[1]袁曉敏施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施〈〈甘肅科技縱橫〉〉2006年04期。
[2]王惠珍楊宏海企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警管理淺探〈〈內(nèi)江科技〉〉2006年01期;
[3]皮珊施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及其防范《湖南財(cái)經(jīng)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào)》2006年04期;
[4]張春先,等建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制小議[J]財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2005,(3):44
[5]企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)2009.08.