王 華

寧夏農(nóng)墾渠口農(nóng)場(chǎng)有限公司

簡(jiǎn)論農(nóng)場(chǎng)檔案管理的問(wèn)題及措施

王 華

寧夏農(nóng)墾渠口農(nóng)場(chǎng)有限公司

隨著改革開(kāi)放的順利進(jìn)行，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，而檔案工作在社會(huì)生活中的每個(gè)方面都顯示出了其重要性。農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作作為農(nóng)場(chǎng)的最基礎(chǔ)性工作，對(duì)于農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展具有非常重要的意義，所以需要加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作，保證農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。本文簡(jiǎn)述了農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的重要性，并就工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

農(nóng)場(chǎng)；檔案管理；問(wèn)題；重要性

1　農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的重要性

在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給予了更多的關(guān)注，這也使農(nóng)場(chǎng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力，所以在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中，需要制定全新的標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)模式和工作基礎(chǔ)來(lái)的有效的提高農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理水平。在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中要加快推動(dòng)管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而為農(nóng)場(chǎng)的健康發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。

在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，主要以兩個(gè)方向的內(nèi)容為主，即人事檔案的信息管理和農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部各種信息資源的管理。通過(guò)加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)人事檔案的管理工作，可以有效的提高農(nóng)場(chǎng)人力資源建設(shè)的水平，為人力資源管理工作的順利奠定良發(fā)孤基礎(chǔ)。而通過(guò)對(duì)農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部農(nóng)作物的信息資源進(jìn)行管理，可以有效的提高農(nóng)場(chǎng)各個(gè)階段工作的經(jīng)驗(yàn)，確保工作技能的提升，使農(nóng)場(chǎng)的農(nóng)作物管理工作更加規(guī)范和科學(xué)，而且能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)各類災(zāi)害的防范。

2　農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1管理混亂

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步晚，思想觀念比較落后，造成了檔案管理不規(guī)范，檔案缺失損壞嚴(yán)重的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展了，而且由于對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，管理崗位缺失或管理人員經(jīng)常性調(diào)換現(xiàn)象較為普遍，這些原因都導(dǎo)致了檔案管理不善，存在缺失或損壞的情況，使檔案自身價(jià)值得不到充分利用，不能起到原本該有的作用。

2.2人員水平低

農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作表面輕松，實(shí)際上需要很強(qiáng)的專業(yè)性，是一項(xiàng)復(fù)雜且有很強(qiáng)嚴(yán)密性的工作，具有高素質(zhì)和高技術(shù)的管理人才及其缺乏。目前的農(nóng)場(chǎng)檔案管理中，進(jìn)行人員調(diào)換交接時(shí)，沒(méi)有具體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫冗M(jìn)行管理，而且農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作人員頻繁調(diào)換或從業(yè)人員身兼多職，這樣不利于工作人員管理技能水平的提高，也會(huì)對(duì)管理工作產(chǎn)生不利影響，使農(nóng)場(chǎng)檔案管理不能連續(xù)，及時(shí)的進(jìn)行。

2.3不符合時(shí)代發(fā)展要求

在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中，由于現(xiàn)行的管理機(jī)制，特別是檔案管理機(jī)制與當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)需求存在許多不相適應(yīng)的地方，從而導(dǎo)致當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作較為混亂。傳統(tǒng)的農(nóng)場(chǎng)檔案管理已經(jīng)深入人心，必然會(huì)影響新的管理模式。大多數(shù)的農(nóng)場(chǎng)在實(shí)施管理過(guò)程中都是照貓畫虎，或者直接就拿別人的東西來(lái)強(qiáng)加到自己的身上，盲目的模仿和抄襲，忽略農(nóng)場(chǎng)自身的情況，不能應(yīng)地制宜，最終導(dǎo)致農(nóng)場(chǎng)的管理不佳，影響經(jīng)濟(jì)的收益。

3　加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作水平的措施

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，在開(kāi)展各項(xiàng)建設(shè)工作過(guò)程中，農(nóng)場(chǎng)無(wú)論是工作理念、工作模式都有了很大的改變，故在提升農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作過(guò)程中，必須制定各種切實(shí)可行的規(guī)定和方法，提高農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的重視，進(jìn)一步對(duì)檔案組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全。增強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，為農(nóng)場(chǎng)的持續(xù)、健康發(fā)展奠定必備的基礎(chǔ)。

3.1農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)檔案管理工作給予重視

首先，在保證各項(xiàng)檔案管理方法和政策可以進(jìn)行有效的執(zhí)行，在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)必須位于核心的位置，在日常工作中可以對(duì)檔案管理工作的進(jìn)程給予高度的重視，而且可以從領(lǐng)導(dǎo)層面人手，對(duì)檔案管理工作中面臨的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決；其次，農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)必須提高對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督工作，對(duì)檔案工作的進(jìn)程親自監(jiān)督，科學(xué)地對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，提高檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理所需要的設(shè)備和人員的配備，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和手段來(lái)加速檔案管理工作的創(chuàng)新；最后，在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)層必須對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，把檔案管理工作放到農(nóng)場(chǎng)的整體規(guī)劃中去，第一時(shí)間對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，以保證在當(dāng)前新形勢(shì)下較好的促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3.2做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)重視基礎(chǔ)上，還要確保檔案管理工作的硬件設(shè)施齊全，可以完成對(duì)檔案的保存、管理、整理的工作。農(nóng)場(chǎng)必須進(jìn)行資金籌備，提高檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并且進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的投資規(guī)模.在之前的設(shè)施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，以確保檔案再進(jìn)入檔案室時(shí)的準(zhǔn)確性。對(duì)一些常用和重要數(shù)據(jù)必須在計(jì)算機(jī)上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設(shè)立一套專門的系統(tǒng).確保可以更加快捷全面的查閱到所需的檔案。

3.3做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理信息和材料的收集和整理

想做好檔案的管理工作，必須從基礎(chǔ)做起，確保錄入檔案數(shù)據(jù)的正確性，做好對(duì)文書的處理工作。對(duì)于檔案材料的材料整理和數(shù)據(jù)收集工作，檔案管理人員應(yīng)該第一時(shí)間與有關(guān)單位和部門催收和檔案管理工作相關(guān)的各種材料，相關(guān)部門，也必須增強(qiáng)對(duì)資料的整理工作，做到資料能夠隨時(shí)上交，確保數(shù)據(jù)和資料的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人管，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行裝訂，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的工作。

3.4加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)

如果沒(méi)有一支相對(duì)穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)，那么檔案工作就無(wú)法順利的進(jìn)行，檔案信息資源就不能夠進(jìn)行有效的收集與開(kāi)發(fā)。所以，工作人員一定要把那些具有高素質(zhì)、高技術(shù)并且吃苦耐勞細(xì)心工作的人員留住，嚴(yán)把他們的進(jìn)出關(guān)，保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，避免因?yàn)轭l繁調(diào)整工作人員帶來(lái)團(tuán)隊(duì)工作效率的降低，從而給檔案的管理工作帶來(lái)?yè)p失。

要提高工作人員專業(yè)素質(zhì)，首先是通過(guò)理論學(xué)習(xí)、專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)來(lái)提高業(yè)務(wù)的素質(zhì)，提高相應(yīng)文章和新聞的讀寫能力，熟練掌握文章的寫作格式和要求，內(nèi)容的豐富技巧。其次是學(xué)習(xí)社會(huì)常識(shí)，培養(yǎng)綜合型人才，提高他們的知識(shí)累積量和創(chuàng)新的能力，進(jìn)一步的解放思想，是檔案工作的進(jìn)行充滿活力。第三是要提高現(xiàn)代的管理能力，能夠熟練的使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，使檔案的管理和收集開(kāi)發(fā)能夠更加快速的進(jìn)行。

4　結(jié)束語(yǔ)

在目前，對(duì)于農(nóng)場(chǎng)的健康發(fā)展檔案管理工作具有極為關(guān)鍵的作用，故必須提升農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的創(chuàng)新，更好的促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在目前農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)改革工作持續(xù)深入的新形勢(shì)下，農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)工作獲得了非常顯著的成績(jī)，這更應(yīng)該加速促進(jìn)檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的落實(shí)，讓農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作較好的在農(nóng)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮其重要作用。有效的增加農(nóng)場(chǎng)檔案管理的水平和質(zhì)量，為農(nóng)場(chǎng)檔案工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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