熊 英

內(nèi)江師范學(xué)院

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會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的問題及有效措施

熊 英

內(nèi)江師范學(xué)院

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為會計(jì)工作效率的提升指出了新的改革方向，通過會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建，大大提升了會計(jì)的工作效率。筆者從當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的現(xiàn)狀作為切入點(diǎn)，分析現(xiàn)階段存在的問題，并提出具針對性的完善對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息；網(wǎng)絡(luò)化； 問題；措施

一、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢

1.多樣化

1.1會計(jì)理論多樣化。會計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征，會計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展，多主體，多幣種，不等距會計(jì)期間成為可能和必要等。

1.2會計(jì)方法多樣化。會計(jì)核算能多種方法并用，以滿足不同使用者對信息的要求。

1.3提供的信息多樣化。會計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息，也有非財(cái)務(wù)信息，也有非貨幣信息；企業(yè)既可定期如按月﹑季﹑年提供信息，也可隨時(shí)提供信息，可以提供數(shù)字化信息，也可以提供圖像化信息與語音化信息。

2.集中性

會計(jì)信息資源基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享，財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享”的原則，企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到整合，競爭能力得到提高。

3.動態(tài)性

業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化。自動生成會計(jì)信息，使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)樾畔⑸珊?，將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺上，信息使用者可能隨時(shí)了解企業(yè)的信息，及時(shí)作出決策。

4.自動性

計(jì)算機(jī)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的管理，用戶對信息的獲取是主動而非被動的，用戶可根據(jù)自己的個(gè)性需要，選擇會計(jì)信息，計(jì)算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)自動處理。

5.開放性

會計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)，部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

6.會計(jì)人員專業(yè)化

會計(jì)將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)分析﹑決策和監(jiān)督。這就要求會計(jì)人員必須更新知識結(jié)構(gòu)，不斷吸取新知識。不光要懂會計(jì)，還要有計(jì)算機(jī)﹑管理﹑法律等多方面的知識，網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)移動辦公，在線辦公，分散辦公。

7.全面性

通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計(jì)中一些不可計(jì)量的信息進(jìn)行反映，如企業(yè)的知識資源，人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。

二、會計(jì)信息審核方面的問題

1.會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

在會計(jì)信息系統(tǒng)中，包括報(bào)表信息﹑會計(jì)憑證以及財(cái)務(wù)賬簿等都是以磁（光（介質(zhì)作為存儲介質(zhì)，雖然這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)海量存儲﹑快速查詢等功能，但是此類無紙數(shù)據(jù)存在較大的篡改及偽造風(fēng)險(xiǎn)，且篡改后也不會留有痕跡，失去了紙類數(shù)據(jù)的控制功能，也增加了內(nèi)部審計(jì)與稽核的難度性。此外磁（光（存儲介質(zhì)一旦受到損壞則很可能無法修復(fù)，甚至可造成重要會計(jì)信息的永久性丟失，對會計(jì)信息的真實(shí)性造成極大影響。

2.會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性及來自系統(tǒng)自身方面的風(fēng)險(xiǎn)

2.1.軟件方面存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題會計(jì)系統(tǒng)中不但存儲著企業(yè)會計(jì)的各類財(cái)務(wù)信息，同時(shí)還會包括企業(yè)一些機(jī)密數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)被人惡意竊取，那么必然會造成嚴(yán)重影響。除來自外部的黑客攻擊外，個(gè)別操作人員的監(jiān)守自盜﹑蓄意破壞也是不容忽視的重要問題。

2.2.硬件方面存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題在會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，集中服務(wù)器儲存著幾乎所有的企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)，而服務(wù)器一旦發(fā)生故障，那么則很有可能造成重要信息數(shù)據(jù)的丟失，從而帶來嚴(yán)重影響。

2.3會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作人員能力及綜合素質(zhì)有待提高

會計(jì)人員是會計(jì)信息系統(tǒng)的主要操作者，這些操作人員不但需要具備過硬的會計(jì)理論知識，明確相關(guān)制度，還要具備會計(jì)信息系統(tǒng)的操作能力，掌握操作流程，并且能夠排除常見的系統(tǒng)故障，同時(shí)還要具備一定的農(nóng)業(yè)知識，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而為企業(yè)的管理及決策提供重要參考，由此可見新會計(jì)環(huán)境為會計(jì)人員帶來了更高的職業(yè)素質(zhì)在全新的環(huán)境下，企業(yè)就陷入了兩難局面：年輕的會計(jì)人員雖然具備一定的會計(jì)電算能力要求，對于各類軟件的上手能力也較為突出，但缺少一定的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，對于相關(guān)知識的掌握程度也相對較差。而資歷老的會計(jì)人員雖然具備豐富的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對于行業(yè)知識的掌握水平也相對較高，但是在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作水平上往往不如年輕的會計(jì)人員。處在會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建初期階段的當(dāng)下，必然會遇到此類問題，如果操作人員綜合能力得不到提升，那么系統(tǒng)的功能潛力自然也就無法得到充分發(fā)揮，這也是當(dāng)前無法回避的重要問題。

三、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的風(fēng)險(xiǎn)防范

為了保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，企業(yè)要建立整套行之有效的組織與管理控制，系統(tǒng)開發(fā)控制，日常操作系統(tǒng)管理控制。應(yīng)從以下幾方面構(gòu)建內(nèi)部控制保障體系：

1.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識

通過前文分析不難看出會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)存在如網(wǎng)絡(luò)犯罪等信息風(fēng)險(xiǎn)，因此強(qiáng)化操作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，是必不可少的風(fēng)險(xiǎn)防范舉措。農(nóng)業(yè)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)﹑信息部門都應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，并將提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識作為人才培養(yǎng)的重要內(nèi)容，強(qiáng)化操作控制與保密工作，對于企業(yè)會計(jì)機(jī)密信息必須要實(shí)施嚴(yán)密的監(jiān)督控制，從而最大程度降低網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)崗位管理內(nèi)部控制

建立會計(jì)信息化崗位責(zé)任制，定人員﹑定崗位﹑明確分工，各司其職，有利于會計(jì)工作程序化﹑規(guī)范化，有利于落實(shí)責(zé)任和會計(jì)人員鉆研分管業(yè)務(wù)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。信息化會計(jì)崗位可設(shè)信息財(cái)務(wù)管理﹑會計(jì)核算軟件操作﹑審核記賬﹑信息維護(hù)﹑數(shù)據(jù)分析﹑會計(jì)資料保管﹑軟件開發(fā)等崗位?？梢砸蝗艘粛彛蝗硕鄭徎蛞粛彾嗳?，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過設(shè)立種相互稽核和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)﹑可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

3. 加強(qiáng)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化操作管理控制

為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)該引進(jìn)科學(xué)﹑完善的成熟管理軟件；根據(jù)系統(tǒng)支持的不同模塊軟件進(jìn)行分工，從而起到各部門之間權(quán)利相互制約﹑相互平衡的作用。單位的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器﹑POS機(jī)等。

4.加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全控制，禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦

操作人員身份的密碼控制，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置多重口令，對用戶的登錄名和口令的合法性進(jìn)行檢查；合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主﹑屬性和訪問權(quán)限；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；審計(jì)與跟蹤，包括對網(wǎng)絡(luò)資源的使用﹑網(wǎng)絡(luò)故障﹑系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。

四、結(jié)束語

不斷完善的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為會計(jì)帶來了全新的改革方向，為加快會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)腳步，本文首先從現(xiàn)階段會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中入手，提出了幾點(diǎn)完善對策，旨在進(jìn)一步推動我國會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的不斷完善。

參考文獻(xiàn)：

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