海正軍

中鐵七局集團有限公司海外公司

國外工程項目物資管理的探索與思考

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隨著世界經濟發(fā)展，國家之間的項目往來越來越多，在對外開放政策的指導下，要求我們加強與國外市場的項目往來，開拓更加開闊的國際市場。物資管理是企業(yè)項目發(fā)展與管理的基礎，它對于企業(yè)的生產工作與整體發(fā)展都起著重要作用。因此，探索科學合理的物資管理方法對企業(yè)的發(fā)展是尤為重要的。

國外；工程項目；物資管理

一、引言

隨著國內工程市場的發(fā)展，許多企業(yè)在海外的工程項目都得到了擴展，為尋求新的業(yè)務領域，越來越多的企業(yè)在國外承包著大量工程項目。為加強對國外工程項目物資管理，必須加強成本預算與控制，確保工程材料與相應配件、技術工具與施工設備都得到合理的采購，避免必要物資基礎缺乏或重復購置。所以，在此我們就影響國外工程項目物資管理的因素與加強管理的辦法上來對這一重要問題進行探究。

二、加強管理的作用

加強對國外工程項目物資的管理，能對工程的進行有很多積極的作用。首先，加強對物資的管理，可以有效地控制物資的成本，包括采購成本、運輸成本和使用成本等，節(jié)約成本對于工程的進行和提高工程質量有推進作用，也避免了資源的浪費，推動了工程往更加環(huán)保健康的方向發(fā)展。其次，加強對物資的管理，可以合理地分配使用物資，避免了均分物資而產生的物資不足和物資過剩的問題，提高了物資的使用率，保證了工程更加合理地完成。同時加強對物資的管理，系統(tǒng)而完整地對物資進行調控，公開透明地將各個環(huán)節(jié)公示出來，可以減少不必要的物資使用，避免浪費的情況，同時將過程公開，避免了貪污的可能，促進了工程廉潔的開展。最后，加強對物資的管理，可以有效地增強對物資的監(jiān)管，可以避免了物資運輸和使用等環(huán)節(jié)的不合理地方，對已經存在的問題可以及時發(fā)現及時改正，使物資相關的各個環(huán)節(jié)更加合理，同時監(jiān)督機制的存在對未來工作的開展有積極的預防作用，保障工程更好更順利的完成。

三、國外工程項目物資管理影響因素

國外工程項目物資管理主要存在這樣幾個特點：采購地資源達不到要求、物流工作復雜、管理制度不夠完善、物資儲存困難。而這樣的特點則可對應出如下四項國外工程項目物資管理的主要影響因素。

（一）采購方案的準確性

現階段，國外工程項目存在著嚴重的采購地資源完全達不到工程需要，且選擇面窄的現象。在沒有事先對工程項目采購地的資源情況進行調查的情況下，常常就會出現采購方案中擬定的采購點物資達不到要求的現象。尤其在國外工程項目中，一些技術人員沒有及時更新市場的信息，盲目按照原有國內采購方案制定的原則進行方案制定，這會導致前期采購中一些采購地原料達不到采購要求而購入一些與實際需要的原材料不相符的材料的現象產生。

（二）物流方案的合理性

與國內項目不同，國外的工程項目具有更多的特殊性，在物資管理工作中更是如此。經過采購的物資要運輸至施工地點，往往需要經過多個運輸環(huán)節(jié)。物流方案在某些程度上對采購成本也有著極大的影響。物流方案包含采購、包裝、檢驗、海運等多個環(huán)節(jié)，不合理的物流方案將導致供貨時間超出預期，可能會對工程項目的如期開展造成影響。另外，有些材料的質量與氣溫、出庫時間等都密切相關，不合理的物理方案將使得原材料質量受損。

（三）監(jiān)管完善性

工作人員的專業(yè)性直接影響著工作的開展，物資采購、運輸等工作能否高效完成與直接工作在物資管理一線的工作人員的熟練度、專業(yè)能力以及對國外工程項目環(huán)境的適應性息息相關。而物資監(jiān)管制度的完善性也是保證工作高效高質量地開展的重要因素，不夠完善的監(jiān)管會使得工作人員工作效率偏低，影響到物資管理工作的質量與效率。

（四）貨物流通性

國內物資相對國外市場而言有著價格相對低廉、品牌了解、數量豐富且種類齊全的特點，因此，許多企業(yè)采用在國內采購原材料的方法。然而，國內的采購又存在著量大、運輸周期長等特點。因此，物資管理人員如果沒有在貨物運輸的各個階段加強管理，并使得貨物得不到及時運輸，則可能會產生原材料囤積，影響工程開展，與原材料浪費的不良影響。

四、加強國外工程項目物資管理手段

對于物資管理出現的問題，需要相應的措施來解決，進而加強對物資的管理。以下針對物資管理的影響因素進行研究。

（一）優(yōu)化采購方案

獲取物資的最新價格信息和使用信息，對物資市場進行詳細的調查，結合實際的工作項目，調查清楚項目所需的物資及物資標準，才能進行物資的選擇，避免技術人員對所需的物資盲目采購。制定相應的采購方案和采購標準，對所需的物資進行定性要求，避免物資不達標和購入物資與工程所需不符合的問題。

（二）完善物流方案

因為所在的工程在國外，所以物資的運輸不能像在國內那樣簡單方便，所以必須對物資運輸進行相應的規(guī)劃。首先選擇采購的物資，并確定運輸物資的起點與終點，并根據物資的性質及數量，以及需要的迫切程度，制定相應的運輸計劃。對以往的運輸不合理進行改正，盡量節(jié)約成本，同時保證物資的有效性和可靠性，確保物資能及時在工程中發(fā)揮作用，不影響項目進度。

（三）加強監(jiān)督力度

對物資的監(jiān)管一直是一個較為薄弱的環(huán)節(jié)，所以優(yōu)化工程就必須完善監(jiān)督機制。首先要設置完整有效的監(jiān)督檢查方案，從物資的確定、采購及運輸等各個方面統(tǒng)一進行管理，避免分開監(jiān)督管理造成的監(jiān)督死角，使與物資有關的項目都能夠更加公開通明，確保物資能夠及時有效地發(fā)揮作用。同時成立相關的監(jiān)督部門，僅僅依靠個別人員監(jiān)督容易造成思想松懈甚至是腐敗的問題，影響了物資的運輸及使用等問題，對工程的開展也極為不利。最后需要增加相關監(jiān)督人員的工作素質，提高紀律性和工作能力，確保能夠安全有效地進行監(jiān)督工作。

（四）增強貨物流通

國內物資具有價格低廉，了解程度更高的優(yōu)勢，而運輸不方便的問題，而國外物資價格相對國內較高，同時存在對產品認知不明確而引起的隱患，兩者在使用上各有優(yōu)缺點，所以不能夠僅僅依靠單一的物資來源，可選擇多種方式共同完成。在工程前期可以使用國外物資，保證了工程進度，在這個時候再選用國內產品，利用其優(yōu)勢，可以大規(guī)模地使用，同時在利用國外物資的同時消除了國內物資周轉周期慢的問題。這種方法可以及時有效地使用物資，同時控制了成本，避免了物資的浪費現象。

五、結語

對于國外工程項目而言，物資管理工作的好壞直接影響著工程的正常開展與工程質量的保證。因此，我們必須從多方面對國外工程項目的物資管理工作的效率與質量上對物資管理工作進行強化，研究清楚其影響因素，并針對這些因素，從上述幾個方面加強物資管理工作。爭取將國內企業(yè)的工程項目延展到國外，適應市場的發(fā)展，提高自身競爭力，并在國外市場中具備良好的競爭力，打通國外工程市場，實現共同發(fā)展。

［1］劉輝.海外工程項目國內物資采購成本控制的思考［J］.四川建材，2013（5）.

［2］翟長寶.淺析企業(yè)如何加強物資管理［J］.中外企業(yè)家.2015（04）