楊 潔

中華通信系統(tǒng)有限責任公司河北分公司

完善單位醫(yī)保會計內部控制的有效方法

楊 潔

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根據相關的會計規(guī)范制度的規(guī)定，面對當前在醫(yī)保單位內部管理松懈問題，需要研究制定出一套較為完善的，對單位內部會計進行控制的制度以及管理模式，以此達到對各項資產的安全以及完整性起到保護的作用，同時還能夠保證單位的財務會計資料具有真實性，使國家相關的法律法規(guī)在醫(yī)保單位得到貫徹和執(zhí)行，最終希望擁有一個較為良好的財務環(huán)境以及社會環(huán)境。

醫(yī)保單位；會計內部控制；方法

在醫(yī)保單位內部進行的相關控制制度屬于醫(yī)保單位內部進行控制的主要環(huán)節(jié)，進行醫(yī)保單位內部的相關會計制度的強化建設，是為了執(zhí)行有關的財政法規(guī)和紀律的實際需要。在我國的相關法律中較為清晰的表明：要完善各單位內部的會計制度，從而達到進行自我約束的作用；同時進行會計控制制度的內部建設強化，也是控制會計信息失真問題的基本手段，從而最有效防范了會計信息傳遞過程中的人為失真問題。通過對內部會計控制制度的完善，可以讓行政事業(yè)單位有一個良好的財務資金管理環(huán)境，以此也達到了科學進行財務管理的目的。

一、完善對醫(yī)保單位的內部會計制度的監(jiān)督機制

只有對相關的監(jiān)督體系的完善，才可能保證醫(yī)保單位在內部會計制度方面的順利實施，由此而進行正常的內部工作審計，且及時發(fā)現和及時糾正有關財政管理問題。另外，在保證監(jiān)督的基礎上應全面體現審計部門在監(jiān)控方面的作用，彰顯出財政部門在監(jiān)督方面的作用。進行會計工作控制中，相關的財政部門是進行強化預算控制的主要監(jiān)督者，在建立財政監(jiān)督體系時應充分融入績效理念。實際上，財政部門應定期對有關事業(yè)單位的財務管理進行檢查，進行必要的檢查且給出合理化建議，為了調動醫(yī)保單位根據法律要求進行理財的動力性，一般需要將預算管理工作以及財務指導工作合并進行開展，深化財政部門和事業(yè)單位間的必要溝通。

二、通過法規(guī)的健全實現督核體系的有效保障

在醫(yī)保單位進行經濟活動以及業(yè)務發(fā)生時，原始證據能夠證明相關經濟業(yè)務發(fā)生以及完成的具體情況的客觀書面證據，同時也是對相關經濟責任進行劃分的原始依據，具體的醫(yī)保憑證問題主要有以下幾種：其一，白紙條子；其二，虛假發(fā)票；其三，原始證據內容不全面，如發(fā)票無日期、缺少經濟內容以及經辦人的缺失。所以，進行醫(yī)保單位內部的稽核制度的完善是提高醫(yī)保單位的內部會計管理的最有效方法。具體應從以下方面進行：其一，通過成立專業(yè)的稽核崗位以及落實稽核人員的核查責任，具體的核查范圍涉及到所有憑證，按照規(guī)定，對進入核查系統(tǒng)的所用原始憑證應由相關核查人員審核，且只能對審核合格的憑證進行蓋章，為了降低管理費用，對規(guī)模較小的印章單位的相關審核工作可由會計主管進行代管。其二，落實相關的核查責任。即若經核查人員確認蓋章的原始憑證，后被相關政府部門查出為非法憑證時，則與之相關的核查人員除會受到必要的經濟制裁外，還有義務協(xié)助稽核人員對非法原始證據原因的徹底追查。

三、對醫(yī)保單位內部會計以及專職人員的整體素質進行提高

要想達到醫(yī)保內部會計的相關的控制制度的提升，就必須先從醫(yī)保單位的負責人進行抓起，如果管理人員的相關理念得到了加強，則相關的理念才可能在醫(yī)保單位進行貫徹。之后，應在單位內部加強對會計的控制，即就是對會計以上的相關管理人加強整體素質的教育，然而由于當前會計大多為兼職對財務的處理，相關的財管人員專業(yè)性知識較為缺乏，從而給有關的會計上作帶來了巨大障礙，且財務漏洞較多，這就要求相關的會計工作人員首先要提高會計方面的職業(yè)技能，然后對相關的職業(yè)道德觀念進行強化。作為相關的會計管理部門應積極開展對會計素質方面的提高培訓，從而保證會計隊伍的具有強悍的開拓性。

四、對內部會計的電算化以及信息化進行控制

針對當前的醫(yī)保單位來說，只有將電算化以及信息化管理這樣的內部管理資源建立起來，才可能達到有效控制內部會計的作用，也可以此作為有效遏制相關事業(yè)單位之間的不良現象的先進的管理手段，因為這種先進的資源在相關事業(yè)單位得到了共享，因此有關的監(jiān)管部門就可通過系統(tǒng)實時對各事業(yè)單位的資金、物質以及工作狀況進行監(jiān)督。只有對醫(yī)保單位的具體管理制度進行完善，才可能達到在醫(yī)保內部進行相關的內部控制，在實際中，對醫(yī)保內部的管理體系應進行具體的規(guī)范，根據會計電算化的具體情況，開展相關的責任管理以及監(jiān)控與操作進行分離，從而實現較為有效的系統(tǒng)性的內部控制以及牽制作用。而為了達到更高效益的監(jiān)控，建議將系統(tǒng)內分為操作和監(jiān)控兩個系統(tǒng)崗位，以此達到同時對每單業(yè)務的監(jiān)控以及備份。從另一方面來看，若會計人員進行賬目處理時，相關的監(jiān)控人員就可以在自己的電腦上看到所有的同步記錄，這樣一來相關的監(jiān)管人員就可以定期、甚至不定期的對會計工作進行審查，由此也實現了監(jiān)管部門對會計工作的有效牽制作用。

五、結語

總而言之，隨著社會的進步對會計工作的要求會更高，為了達到對會計工作的有效控制，就應該不斷的在該方面進行創(chuàng)新。除了加強管理人員自身對業(yè)務水平的提高，而且增強其思想上的重視度也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。要根據存在的主要問題進行相關法律、法規(guī)的制定，在具體的會計操作過程實行責任落實到位，根據實際情況制定內部控制制度，從而使內部會計控制度在醫(yī)保單位管理中貢獻力量。

［1］余慧敏.新財會制度下醫(yī)院財務會計內部控制體系建立與實踐［J］.時代金融，2013，（06）：33-34.

［2］韓君.信息化時代行政事業(yè)單位內部控制建設的途徑［J］.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015，（06）：57-58.