張山鳳
商丘市第一人民醫(yī)院
試論移動醫(yī)療平臺的構(gòu)建對醫(yī)院財務管理的影響
張山鳳
商丘市第一人民醫(yī)院
2015年3月,李克強總理提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。對于醫(yī)院而言,就是通過與第三方互聯(lián)網(wǎng)技術服務商合作,建立醫(yī)生和患者對接的移動醫(yī)療APP平臺,創(chuàng)新患者就醫(yī)模式,打造網(wǎng)絡醫(yī)院。目前,移動醫(yī)療在醫(yī)院的運用模式,打開了封閉的醫(yī)院信息流,形成與醫(yī)院局域網(wǎng)相互協(xié)同的開放網(wǎng)絡,醫(yī)院財務信息系統(tǒng)也由封閉走向開放,財務管理環(huán)境變得更加錯綜復雜,面對這些機遇和挑戰(zhàn),醫(yī)院應設置專門機構(gòu),保障管理會計職能實施,財務人員需更新財務理念,拓展財務管理的內(nèi)容,提高專業(yè)技術水平,加強對賬管理,確保財務資金安全,為醫(yī)院內(nèi)部管理提供更多的會計信息。
移動醫(yī)療;財務管理;會計職能;資金安全
移動醫(yī)療,即互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療,通過連通醫(yī)療行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與醫(yī)療的融合。國際醫(yī)療衛(wèi)生會員組織HIMSS將移動醫(yī)療定義為“通過使用移動通信技術——例如PDA、移動電話和衛(wèi)星通信來提供醫(yī)療服務和信息,具體到移動互聯(lián)網(wǎng)領域,則以基于安卓和iOS等移動終端系統(tǒng)的醫(yī)療健康類APP應用為主。”2011年8月12日“2011中國移動醫(yī)療產(chǎn)業(yè)大會”在北京召開,開啟了我國移動醫(yī)療發(fā)展的里程牌[1]。目前,國內(nèi)移動醫(yī)療主要分為五大領域:可穿戴設備(制藥及器械企業(yè))、醫(yī)藥電商(醫(yī)藥流通)、醫(yī)??刭MPBM(政府醫(yī)保、商業(yè)醫(yī)保)、全方位服務(患者)以及網(wǎng)絡醫(yī)院醫(yī)療信息化(醫(yī)院、零售藥店)。對于醫(yī)院而言,就是通過與第三方互聯(lián)網(wǎng)技術服務商合作,建立醫(yī)生和患者對接的移動醫(yī)療APP平臺,創(chuàng)新患者就醫(yī)模式,打造網(wǎng)絡醫(yī)院。
移動醫(yī)療在醫(yī)院的運用,作為醫(yī)療行業(yè)信息化發(fā)展的重點正在向著提高服務效率、減少醫(yī)療差錯、控制醫(yī)療成本、改善就醫(yī)體驗的方向發(fā)展[2],真正形成“以患者為中心”的就醫(yī)服務模式,實現(xiàn)全方位為患者服務、與患者互動。移動醫(yī)療平臺患者端擁有“就醫(yī)導診”、“自助服務”、“醫(yī)患互動”、“我的賬單”等功能模塊,具體運用模式主要體現(xiàn)以下方面:
(一)預約掛號
在預約掛號階段,患者在醫(yī)院APP平臺進行實名身份或者診療卡注冊,選擇科室、醫(yī)生、就診時間,完成預約掛號,醫(yī)院APP平臺發(fā)送溫馨就診提示短信,通過支付寶、微信或銀聯(lián)等進行網(wǎng)上支付后,資金轉(zhuǎn)入醫(yī)院賬戶。
(二)就診繳費
在就診階段,醫(yī)生對患者進行悉心診療,在醫(yī)生端開具必要的檢查單、藥品單。患者通過醫(yī)院APP平臺,查詢醫(yī)生開具的檢查單、藥品單以及地理位置信息,并進行網(wǎng)上支付,資金轉(zhuǎn)入醫(yī)院賬戶。
(三)查看報告
檢查報告完成后,醫(yī)院APP平臺向患者發(fā)送溫馨短信提醒?;颊呓拥教嵝押?,再次去開單醫(yī)生診室或者通過醫(yī)患互動模塊,詢問檢查結(jié)果及后續(xù)診療方案。一般情況下,為控制患者醫(yī)療費用,無需為患者提供紙質(zhì)報告。
(四)綜合服務
患者在醫(yī)院APP平臺患者端可以實時查詢醫(yī)院簡介、公告資訊、健康知識和就醫(yī)指南等信息,在就診后可以對醫(yī)生進行滿意度評價,醫(yī)院在管理平臺可針對性地對部分患者進行回訪[3]。
從20世紀90年代末開始,醫(yī)院在局域網(wǎng)內(nèi)先后引入CPOE(醫(yī)囑系統(tǒng))、PACS(醫(yī)學影像系統(tǒng))、LIS(檢驗系統(tǒng))、HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))、HRP(醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng))等,移動醫(yī)療平臺的構(gòu)建,打開了封閉的醫(yī)院信息流,形成與醫(yī)院局域網(wǎng)相互協(xié)同的開放網(wǎng)絡,使醫(yī)院真正邁進了醫(yī)療信息化時代。醫(yī)院財務信息系統(tǒng)也由封閉走向開放,財務管理環(huán)境變得更加錯綜復雜,財務管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。
(一)內(nèi)外部風險加大
移動醫(yī)療平臺的構(gòu)建,拓展了醫(yī)院財務管理的空間范圍,使醫(yī)院管理者面臨前所未有的內(nèi)外部風險。首先,從醫(yī)院外部來看,主要存在法律風險和技術風險。法律風險方面,移動醫(yī)療平臺的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的就醫(yī)模式,但是與移動醫(yī)療相配套的財經(jīng)法律、法規(guī)不完善,醫(yī)院財務管理面臨合規(guī)合法性問題。技術風險方面,國內(nèi)移動醫(yī)療行業(yè)方興未艾,缺乏成熟規(guī)范的行業(yè)環(huán)境和政策,患者文化程度參差不齊,對該平臺的接受程度有限,醫(yī)院面臨技術應用風險。其次,從醫(yī)院內(nèi)部來看,主要存在操作風險和運營風險。操作風險方面,醫(yī)院通過外包方式構(gòu)建移動醫(yī)療APP平臺,但是該平臺作為鏈接醫(yī)院內(nèi)外網(wǎng)絡的節(jié)點,存在信息安全隱患,外包可能導致該“關鍵業(yè)務”問題不斷甚至失控。運營風險方面,移動醫(yī)療平臺創(chuàng)新了就醫(yī)模式,同時醫(yī)院管理也要跟上步伐,醫(yī)院管理者和關鍵崗位人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)經(jīng)驗等方面可能引發(fā)運營風險。
(二)會計賬務處理改變
移動醫(yī)療平臺就醫(yī)模式,打破了傳統(tǒng)醫(yī)院財務會計賬務處理方法,主要體現(xiàn)在“預收醫(yī)療款”、“醫(yī)療收入”的確認和退費流程。首先,移動醫(yī)療平臺的構(gòu)建減少了醫(yī)院“預收醫(yī)療款”帶來的資金流。在該平臺上,患者不能通過“我的賬單”界面充值預繳,在就診時根據(jù)醫(yī)生處方通過支付寶、微信或銀聯(lián)支付實時繳費,實行診中支付。其次,移動醫(yī)療平臺的構(gòu)建改變了“醫(yī)療收入”的確認時點?;颊呃U費后,醫(yī)務人員在醫(yī)生端核實確認繳費信息,款項隨即轉(zhuǎn)入醫(yī)院APP賬戶。次日零時款項自動轉(zhuǎn)入醫(yī)院銀行賬戶,根據(jù)銀行入賬回執(zhí)單和APP平臺醫(yī)療收入報表,通過醫(yī)院APP平臺、HIS和HRP醫(yī)療收入接口,制單會計在HRP會計核算系統(tǒng)自動生成憑證,確認“醫(yī)療收入”。第三,移動醫(yī)療平臺的構(gòu)建改變了傳統(tǒng)的退費流程。如果患者已繳費未就醫(yī)申請退費,醫(yī)院管理者在管理平臺審核通過后,款項原路退回。如果醫(yī)務人員在醫(yī)生端已確認繳費信息,患者又申請退費,需開單醫(yī)生、執(zhí)行醫(yī)生在醫(yī)生端審核退費申請,醫(yī)院管理者在管理平臺審批通過后,退費完畢,款項在若干工作日內(nèi)退回到原支付方。根據(jù)銀行退款回執(zhí)單,制單會計沖減已確認的“醫(yī)療收入”。
(三)會計職能轉(zhuǎn)變
移動醫(yī)療平臺模式下,患者繳費和退費均通過支付寶、微信或銀聯(lián),收費處現(xiàn)金收付工作量減少,相應的現(xiàn)金收付和持有風險降低,這是移動醫(yī)療平臺為醫(yī)院財務管理帶來的一大便利。移動醫(yī)療平臺的應用使收費員從傳統(tǒng)的現(xiàn)金收支工作中解放出來,除了開放少量的收費窗口外,其余的財務人員可以向稽核會計、風險管理、預算會計、成本會計和績效核算會計轉(zhuǎn)型。同時,在該平臺的構(gòu)建下,財務人員不僅可以獲取財務信息,還可以獲取更多的非財務信息,例如患者滿意度、單病種醫(yī)療費用、疾病治愈率、醫(yī)療創(chuàng)新能力等,通過對財務信息和非財務信息的整理和分析,財務管理者對醫(yī)院經(jīng)濟運行情況得到更具客觀性、綜合性的評價。
(四)規(guī)避信用卡套現(xiàn)
傳統(tǒng)就醫(yī)流程中,患者在收費窗口可通過銀聯(lián)支付充值就診卡,就醫(yī)完畢后,進行退卡,收費員將卡內(nèi)余額以現(xiàn)金方式退給患者,這就存在信用卡的套現(xiàn)問題。而在移動醫(yī)療平臺模式下,患者不能通過“我的賬單”充值預繳,且退費發(fā)生時直接退回原支付方,這樣有利于防范信用卡套現(xiàn)。
(一)更新財務理念,提高專業(yè)技術水平
移動醫(yī)療平臺的構(gòu)建打破了傳統(tǒng)財務會計的管理目標,開拓了財務管理的空間范圍。醫(yī)院財務人員要與時俱進,更新財務理念,借力醫(yī)院信息化平臺,提高專業(yè)技術水平,在財務管理目標和內(nèi)容等方面進行創(chuàng)新實踐。為了有效應對移動醫(yī)療平臺帶來的各項風險,醫(yī)院財務人員需加強學習財經(jīng)法規(guī)和風險管理的相關內(nèi)容。財務人員需提高專業(yè)技術水平,例如,合規(guī)風險管理會計不僅要懂法律,同時要熟悉醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管規(guī)定,精通相關業(yè)務流程等,是綜合性的人才。通過移動醫(yī)療平臺,財務人員可從中獲取更多的患者相關疾病種類及治療方案等海量數(shù)據(jù)[4],對病種成本數(shù)據(jù)加以評價分析,實現(xiàn)成本控制的目標。
(二)加強對賬管理,確保財務資金安全
醫(yī)院資金流在移動醫(yī)療平臺上實現(xiàn)內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)流動,財務人員需做好會計基礎工作,實現(xiàn)日清月結(jié)。每日銀行出納、稽核會計及時取得銀行回執(zhí)單,制單會計及時入賬,在符合內(nèi)部控制規(guī)范的條件下,還應設置專員,負責與銀行的對賬工作,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會計主管每月審核銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保財務資金安全。
(三)設置專門機構(gòu),保障管理會計職能實施
目前,在我國多數(shù)醫(yī)院的科室職能劃分中,醫(yī)院管理會計的部分職能被忽視或分配到其他科室,并未設置專門的管理會計部門,也沒有聘用專業(yè)的管理會計人員從事管理會計崗位,管理會計的功能和作用難免大打折扣[5]。借力醫(yī)院信息化平臺,醫(yī)院需成立專門管理會計機構(gòu),使其單獨地行使管理會計職能,管理會計工作才能真正落到實處。管理會計可從整體上對醫(yī)院的經(jīng)營情況進行把握,從戰(zhàn)略的高度開展預測、決策、計劃、控制、評價等各項工作,管理會計的內(nèi)容可拓展到風險管理、采購管理、預算管理、成本管理和績效考核等方面,為醫(yī)院內(nèi)部管理提供更多的財務信息和非財務信息,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理的最優(yōu),促進醫(yī)院健康有序發(fā)展。
[1]任行.國外移動醫(yī)療體系發(fā)展現(xiàn)狀[J].中國數(shù)字醫(yī)學.2013,8(4):95-97
[2]趙霞,姚惠東,劉曉輝,李小華.移動醫(yī)療技術對臨床服務的拓展和細化[J].中國數(shù)字醫(yī)學.2014,9(4):(10-12)
[3]李延華.創(chuàng)新服務模式構(gòu)建網(wǎng)絡醫(yī)院的嘗試[J].現(xiàn)代醫(yī)院.2012,5 (12):(143-144)
[4]牛啟潤.移動醫(yī)療APP建設方向[J].中國數(shù)字醫(yī)學.2014,9(4):(26-28)
[5]李杰.管理會計在新時期醫(yī)院會計管理中的應用研究[J].理論研究.2013:(72-73)
張山鳳(1989-),女,碩士研究生,商丘市第一人民醫(yī)院,成本會計。