邱少?gòu)?qiáng)

福建省石獅熱電有限責(zé)任公司

關(guān)于熱電廠物資管理的探析

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福建省石獅熱電有限責(zé)任公司

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到大幅提高，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。社會(huì)對(duì)熱電供應(yīng)可靠性的要求也隨之增加，所以熱電廠要進(jìn)行物資管理優(yōu)化，完善物資管理系統(tǒng)。

熱電廠；物資管理；對(duì)策

前言

物資管理作為一種提高物資使用效率，減少浪費(fèi)，并充分發(fā)揮物資資源的最大效用的資源配置措施，是電力企業(yè)提高工作效率、降低成本、增加利潤(rùn)的重要管理措施。熱電廠作為資源消耗的重點(diǎn)行業(yè)，就必須重視企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作。

1　熱電廠物資管理工作概述

物資管理的內(nèi)容與目標(biāo)：物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段，有效的物資管理不僅能夠盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能夠減少物資浪費(fèi)，降低成本，確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。熱電廠屬于資源高消耗型企業(yè)，同時(shí)又是能源制造型企業(yè)，使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源，其內(nèi)部物資管理主要針對(duì)基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購(gòu)、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉(cāng)庫(kù)管理等內(nèi)容。在日常物資管理過(guò)程中，主要以“計(jì)劃、調(diào)整、查驗(yàn)、儲(chǔ)存”為主要管理環(huán)節(jié)，以“發(fā)展經(jīng)濟(jì)，保障供給，厲行節(jié)約，節(jié)能減排”為主要發(fā)展目標(biāo)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)物資的科學(xué)化管理與配置。

2　物資管理在熱電廠管理中的意義

物資管理作為熱電廠的管理核心，主要進(jìn)行物資采購(gòu)、物資使用、物資儲(chǔ)備等工作。有效的物資管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少資金占有率，促進(jìn)資金的快速周轉(zhuǎn)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，物資管理通過(guò)科學(xué)、有效的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。目前，電力競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，以及電力機(jī)制改革的深入，使得熱電廠面臨的市場(chǎng)壓力逐漸增加，需要采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，熱電廠在管理方面存在手段落后，管理不細(xì)致的問(wèn)題。在這一背景下，熱電廠要改進(jìn)物資管理策略，合理組織物資供應(yīng)，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

3　熱電廠物資管理的對(duì)策

3.1完善物資管理制度

熱電廠需要通過(guò)完善物資管理制度，特別是嚴(yán)格、細(xì)致制度的管理，進(jìn)而規(guī)范材料采購(gòu)、設(shè)備選型和物資備份等行為。物資管理部門(mén)要遵循“集中物資管理”的原則，對(duì)計(jì)劃申報(bào)、物資采購(gòu)、入庫(kù)檢驗(yàn)、庫(kù)存保管和廢物處理等工作進(jìn)行明確，做好每一項(xiàng)物資管理工作。

首先，熱電廠要完善供應(yīng)商的管理和資質(zhì)審核，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的評(píng)估，特別是價(jià)格、品質(zhì)和售后等方面的評(píng)估。物資采購(gòu)采用招標(biāo)的形式，依據(jù)招標(biāo)實(shí)際情況，進(jìn)行合理的渠道和工作搭配，保證才采購(gòu)質(zhì)量。物資管理部門(mén)規(guī)定各崗、各職位，完善獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)物資部門(mén)的統(tǒng)一歸口。熱電廠要對(duì)把關(guān)不嚴(yán)、收受賄賂的人員進(jìn)行懲罰，對(duì)工作積極、嚴(yán)于律己的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在物流使用方面，熱電廠做好物資發(fā)放工作，做到“先進(jìn)先出”，整體上對(duì)物資領(lǐng)取進(jìn)行限值。熱電廠應(yīng)該加強(qiáng)物資設(shè)備的維修和管理，建立物資回收、處理制度，完善物資使用的監(jiān)督系統(tǒng)，并進(jìn)行定期的人員考核。

其次，制定合理的物資儲(chǔ)備定額，保證物資生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資儲(chǔ)備定額主要取決于物資周轉(zhuǎn)周期和周轉(zhuǎn)量，保證熱電生產(chǎn)的順利進(jìn)行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進(jìn)行物資實(shí)際調(diào)查，并做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。一方面，熱電廠針對(duì)物資周轉(zhuǎn)周期，保證物資儲(chǔ)備糧，以此滿足物資生產(chǎn)需要。諸如，勞動(dòng)保護(hù)用具、常規(guī)用具等。另一方面，熱電廠針對(duì)季節(jié)性的消耗物資，要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)備，避免出現(xiàn)物資擠壓和資金流通不暢的問(wèn)題。

最后，熱電廠為了保持自身的發(fā)展，要依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況，完善相應(yīng)的管理制度，諸如，一年一周期的制度審查，三年一周期的制度修訂等。

3.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

熱電廠屬于大型重點(diǎn)企業(yè)，擁有巨大的物資和設(shè)備，需要進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平，保證企業(yè)更好地發(fā)展，需要建立專業(yè)、綜合的管理隊(duì)伍，并讓每一個(gè)員工清楚地認(rèn)識(shí)工作的重要性。目前，我國(guó)熱電廠物資管理職工，尚未進(jìn)行正規(guī)的學(xué)習(xí)，也缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，不能進(jìn)行良好的物資管理。因此，熱電廠要對(duì)物資管理員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，使得每位員工都精通相應(yīng)的業(yè)務(wù)，成為一名合格的物資管理者。一方面，物資管理者要遵循愛(ài)崗、敬業(yè)的職業(yè)道德，進(jìn)行勤奮、踏實(shí)的物資管理工作。同時(shí)，物資管理者全面了解物資管理流程、特點(diǎn)，明確物資管理方法，掌握物資包裝、保養(yǎng)和維護(hù)技術(shù)。熱電廠物資管理要引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，才能有效地進(jìn)行物資管理。先進(jìn)的物資管理方法需要專業(yè)的人才，至少要掌握相關(guān)知識(shí)的人才，才能更好地進(jìn)行；另一方面，物資管理可以規(guī)范管理人員的行為，嚴(yán)格機(jī)械能管理監(jiān)督，增強(qiáng)職工的自律行為。

3.3構(gòu)建管理信息平臺(tái)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技也隨之快速發(fā)展，特別是信息技術(shù)。目前，我國(guó)企業(yè)為了降低成本，提高工作效率，重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。另外，為了滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，熱電廠依據(jù)自身的管理特點(diǎn)，以及物質(zhì)計(jì)劃為基礎(chǔ)，進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存管理，并依據(jù)“收、發(fā)、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計(jì)劃管理、合同管理、財(cái)務(wù)稽核和倉(cāng)庫(kù)查詢統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)行整合，形成完整的物資、資金和信息的循環(huán)系統(tǒng)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。目前，熱電廠ERP的物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有集成性、適應(yīng)性和開(kāi)放性的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)物資管理的預(yù)期目標(biāo)。另外，ERP的物資管理系統(tǒng)對(duì)物資的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理思想和行為規(guī)律的融合，超越當(dāng)前熱電廠物資管理的業(yè)務(wù)。同時(shí)，該系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化日常事務(wù)環(huán)節(jié)，降低物資原材料的成本和資金，降低庫(kù)存占用資金量。ERP的物資管理系統(tǒng)在一定程度上，弱化物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，增強(qiáng)了管理人員與程序設(shè)計(jì)人員的交流，保證物資管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為良好的費(fèi)用控制奠定基礎(chǔ)。ERP的物資管理系統(tǒng)可以完善信息記錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃分類(lèi)匯總細(xì)化到自動(dòng)分配匯的轉(zhuǎn)變。另外，ERP的物資管理系統(tǒng)可以通過(guò)工程項(xiàng)目匯總計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各庫(kù)存的自動(dòng)匯總。因此，ERP的物資管理系統(tǒng)作為熱電廠物資管理的主要信息系統(tǒng)，可以為其提供一個(gè)操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，整體提升物資管理部門(mén)的工作效率。

4　結(jié)束語(yǔ)

總而言之，物資管理是熱電廠成本構(gòu)成中的重要部分，管理水平的高低對(duì)熱電廠的經(jīng)營(yíng)和效益起著直接性的影響。熱電企業(yè)的物資管理工作要隨著企業(yè)物資改革的不斷深入，逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實(shí)際操作中，管理人員通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的物資管理技術(shù)，進(jìn)而提高物資管理工作的效益和水平，并對(duì)物資管理措施進(jìn)行優(yōu)化。因此，物資管理對(duì)于熱電廠的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，以及長(zhǎng)期穩(wěn)定，作出重要的貢獻(xiàn)，并促進(jìn)熱電廠整體經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提高。

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