任 虹

山西晉煤集團(tuán)

煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的研究

任 虹

山西晉煤集團(tuán)

物資采購(gòu)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于那些擁有裝備多、價(jià)值大的煤炭企業(yè)來說，物資采購(gòu)管理的意義則顯得更加深遠(yuǎn)。在此背景下，本文以煤炭企業(yè)中的晉煤集團(tuán)為案例，對(duì)其物資采購(gòu)管理進(jìn)行了相關(guān)研究，以期增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)管理；集中采購(gòu)

一、引言

晉煤集團(tuán)成立于1958年，經(jīng)過多年的不斷發(fā)展，該集團(tuán)已成為我國(guó)優(yōu)質(zhì)無煙煤重要的生產(chǎn)企業(yè)、全國(guó)最大的煤層氣抽采利用企業(yè)集團(tuán)、全國(guó)最大的煤化工企業(yè)集團(tuán)、全國(guó)最大的瓦斯發(fā)電企業(yè)集團(tuán)和山西最具活力的煤機(jī)制造集團(tuán)，位列2014世界企業(yè)500強(qiáng)第386位、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第78位、中國(guó)煤炭企業(yè)100強(qiáng)第9位。近年來，該集團(tuán)將“建設(shè)國(guó)際一流晉煤特色綜合能源企業(yè)集團(tuán)”作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，依托自身資源稟賦和產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，加速產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，并且積極順應(yīng)市場(chǎng)改革要求，在企業(yè)的物資采購(gòu)管理上下功夫，進(jìn)而不斷提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、晉煤集團(tuán)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

對(duì)于晉煤集團(tuán)的物資采購(gòu)來說，還存在諸多問題。該集團(tuán)雖在一定程度上實(shí)施了集中采購(gòu)的管理模式，在物資采購(gòu)金額、物資質(zhì)量和品種等方面取得了較大的進(jìn)步和發(fā)展，但在物資集中采購(gòu)的管理水平、控制力度等方面還都不完善，因此該集團(tuán)在物資采購(gòu)管理模式的運(yùn)用還有待改進(jìn)與完善。對(duì)于現(xiàn)階段該集團(tuán)在物資集中采購(gòu)過程中的問題主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面。一是該集團(tuán)的一些領(lǐng)導(dǎo)和物資采購(gòu)管理人員的采購(gòu)意識(shí)還不太高，部分物資采購(gòu)管理員對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)還不太到位，導(dǎo)致物資集中采購(gòu)管理工作進(jìn)行的效果相對(duì)較差；二是該集團(tuán)的物資集中采購(gòu)的規(guī)模和方式還有待提高。該集團(tuán)部分子公司依舊采取公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等初級(jí)的招標(biāo)方式，各子公司各自為戰(zhàn)，該集團(tuán)的整體性和區(qū)域優(yōu)勢(shì)尚未體現(xiàn)，部分子公司也采用了電子招標(biāo)的采購(gòu)方式，但由于對(duì)電子招投標(biāo)方式的研究不是太深，導(dǎo)致他們與其它煤炭企業(yè)的招標(biāo)方式還存在很大的差距。三是該集團(tuán)對(duì)于優(yōu)質(zhì)資源渠道的管理不到位。該集團(tuán)每年采購(gòu)的物資種類成千上萬，采購(gòu)的物資金額可達(dá)好幾十億元，雖然它的供貨商也很多，但可以長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴并不多，因此該集團(tuán)對(duì)裝備物資資源的掌控力度還相對(duì)較低。四是該集團(tuán)的集中化采購(gòu)管理水平還不夠高。集團(tuán)對(duì)子公司的集中采購(gòu)管理的力度有所不同，子公司物資采購(gòu)管理人員的采購(gòu)水平不同、物資管理人員的市場(chǎng)分析調(diào)查采購(gòu)計(jì)劃不同，導(dǎo)致集團(tuán)子公司的集中化采購(gòu)水平產(chǎn)生了較大的差異。五是該集團(tuán)部分采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。個(gè)別子公司對(duì)集團(tuán)裝備物資集中采購(gòu)的重視程度不夠，裝備物資集中采購(gòu)管理的專業(yè)人員較為缺乏，導(dǎo)致該集團(tuán)集中采購(gòu)的管理水平一直處于低級(jí)狀態(tài)，難以與其他企業(yè)相比。

三、晉煤集團(tuán)實(shí)施統(tǒng)一集中采購(gòu)的具體措施

(1)提高物資采購(gòu)管理人員的思想認(rèn)識(shí)

一是對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，普及的相關(guān)的理論知識(shí)，使他們掌握更多的專業(yè)管理知識(shí)，同時(shí)也進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳，主要目的是使集團(tuán)員工掌握物資采購(gòu)管理的基本知識(shí)；二是深化員工的管理理念，定期召開一些員工素質(zhì)提升專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，范圍涉及集團(tuán)的全部員工，培訓(xùn)內(nèi)容包括認(rèn)識(shí)、責(zé)任、態(tài)度等多個(gè)方面，成為綜合素質(zhì)較高、全方位發(fā)展的人才。三是定期召開一些會(huì)議。在會(huì)議中積極聽取物資采購(gòu)管理人員及其他部門員工的意見，并進(jìn)行歸納總結(jié)，修改和完善，從而為進(jìn)一步的物資采購(gòu)管理提供更多的指導(dǎo)，提高物資采購(gòu)管理人員的思想認(rèn)識(shí)。

(2)成立集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組來完善采購(gòu)制度的建設(shè)

對(duì)于晉煤集團(tuán)的物資采購(gòu)管理來說，相關(guān)采購(gòu)制度的建設(shè)還不是很完善，因此晉煤集團(tuán)應(yīng)積極地成立集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，完善采購(gòu)制度的建設(shè)。該集團(tuán)應(yīng)針對(duì)物資采購(gòu)管理過程中的采購(gòu)管理權(quán)責(zé)不清、采購(gòu)程序不規(guī)范等情況進(jìn)行不斷的總結(jié)，并根據(jù)實(shí)際情況制定合理的制度和條例，細(xì)化物資采購(gòu)管理制度，使集團(tuán)各階級(jí)明確自身的采購(gòu)職責(zé)。加強(qiáng)集中采購(gòu)管理制度建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理流程，從而提高集團(tuán)物資采購(gòu)的效率和水平。

(3)加大創(chuàng)新力度逐步改善物資采購(gòu)方式及手段

應(yīng)積極地與國(guó)內(nèi)外高水平物資采購(gòu)管理的煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)方式進(jìn)行對(duì)標(biāo)，進(jìn)一步提高集團(tuán)集中采購(gòu)的新思路，使物資采購(gòu)管理機(jī)制能夠有所創(chuàng)新，進(jìn)一步加快集團(tuán)集中采購(gòu)管理的步伐，使晉煤集團(tuán)充分地發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)模化和專業(yè)化的巨大優(yōu)勢(shì)，從而提高物資采購(gòu)的效率和水平。

(4)提高物資采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)

晉煤集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)各部門的物資采購(gòu)人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使企業(yè)各單位真正地認(rèn)識(shí)到建立物資采購(gòu)隊(duì)伍建立的重要性。各單位應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn)力度，加速物資采購(gòu)管理知識(shí)的更新，加大物資采購(gòu)工作業(yè)務(wù)的相關(guān)培訓(xùn)，強(qiáng)化人才激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮物資采購(gòu)管理人員的積極性和創(chuàng)造性，從而促進(jìn)該集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，提高集團(tuán)裝備物資集中采購(gòu)的水平。

(5)通過物資采購(gòu)監(jiān)督體系提高物資集中采購(gòu)管控能力

由于晉煤集團(tuán)的物資集中采購(gòu)的考核力度不強(qiáng)，很多時(shí)候根本沒有落實(shí)到位，導(dǎo)致該集團(tuán)的物資集中采購(gòu)管理體系難以有效建設(shè)。因此該集團(tuán)應(yīng)強(qiáng)抓物資采購(gòu)監(jiān)督體系，提高物資集中采購(gòu)管控能力，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理過程中的相關(guān)制度及辦法，使集團(tuán)各部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度來實(shí)施物資采購(gòu)管理工作。

四、結(jié)論

晉煤集團(tuán)物資采購(gòu)實(shí)施統(tǒng)一集中采購(gòu)模式，對(duì)該集團(tuán)的物資采購(gòu)順利進(jìn)行有著重要的意義。就降低集團(tuán)的交易成本和采購(gòu)成本方面而言，集中采購(gòu)模式的實(shí)施一方面可以使供貨商之間進(jìn)行“背靠背”的競(jìng)爭(zhēng)，使物資的售出價(jià)格有所降低，從而降低該集團(tuán)的物資采購(gòu)成本；另一方面集中采購(gòu)的具體規(guī)則由晉煤集團(tuán)來進(jìn)行制定，該集團(tuán)可以制定有利于自身的方案來進(jìn)行物資的交易，實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的目標(biāo)，從而降低成本交易。除此之外，該集團(tuán)物資實(shí)行統(tǒng)一集中采購(gòu)對(duì)于采購(gòu)資源的整合、采供資源供應(yīng)鏈的選取、采購(gòu)行為的規(guī)范、采購(gòu)過程的透明化等方面都起著至關(guān)重要的作用。希望晉煤集團(tuán)在以上措施的幫助下能夠更加有效的實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理。

［1］陳達(dá)強(qiáng)，蔣長(zhǎng)兵，采購(gòu)與管理案例［M］.北京：中國(guó)物資出版社.2009

［2］陳繼澤，淺談大型煤炭企業(yè)集團(tuán)的物資集中采購(gòu)，中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2014

任虹（1980-），女，山西晉城人，碩士，山西晉煤集團(tuán)