周漢香,劉洪華,江 勇,李朝前,劉 剛
(武漢鋼鐵〈集團〉公司研究院科技期刊編輯部,湖北 武漢 430080)
?
新常態(tài)下冶金專業(yè)期刊如何解決稿源危機的問題
周漢香,劉洪華,江勇,李朝前,劉剛
(武漢鋼鐵〈集團〉公司研究院科技期刊編輯部,湖北 武漢430080)
受新常態(tài)去產(chǎn)能經(jīng)濟模式的影響,鋼鐵等制造行業(yè)的專業(yè)期刊遇到了前所未有的稿源危機問題。敘述了優(yōu)質(zhì)稿源對于專業(yè)期刊的重要性,探討了冶金專業(yè)期刊產(chǎn)生稿源危機的原因,提出了解決冶金專業(yè)期刊稿源危機的途徑,即:準確定位,優(yōu)化欄目,適度做好期刊宣傳工作;經(jīng)常與作者溝通,主動約稿,建立實用作者數(shù)據(jù)庫;與大型專業(yè)會議合作,舉辦專刊、專欄。
冶金專業(yè)期刊;稿源危機;約稿;期刊定位
近兩年來,新常態(tài)經(jīng)濟已成為人們茶余飯后討論的話題,新常態(tài)經(jīng)濟影響著中國近兩年經(jīng)濟的發(fā)展和人們的生活。所謂新常態(tài)經(jīng)濟就是去產(chǎn)能化的中常速經(jīng)濟增長,受之影響最深的是煤炭和鋼鐵等制造行業(yè),減產(chǎn)意味著將要減少剩余勞動力,意味著一部分技術(shù)人員將轉(zhuǎn)行從事其它行業(yè),專業(yè)技術(shù)人員的流失嚴重影響著煤炭冶金行業(yè)專業(yè)期刊的稿源,很多冶金專業(yè)期刊出現(xiàn)了“等米下鍋”的尷尬局面。
冶金專業(yè)期刊是傳播冶金新技術(shù)、新發(fā)現(xiàn)的手段,是冶金技術(shù)交流和競技的平臺,而稿源則是冶金類專業(yè)期刊的生命線,是其生存和發(fā)展的根本。一本優(yōu)秀的、有影響力的冶金專業(yè)期刊,必須有足夠多的高質(zhì)量的稿件可供選擇。但是,隨著去產(chǎn)能化新常態(tài)經(jīng)濟的深入,很多科技工作者沒有心思從事于技術(shù)創(chuàng)新的研究,更沒有心思將工作心得撰寫成論文,再加上優(yōu)質(zhì)的稿件流向境外的國際期刊,冶金類專業(yè)期刊的生存出現(xiàn)了空前的挑戰(zhàn),如何解決冶金類專業(yè)期刊稿源危機的問題,已是冶金期刊編輯部亟待解決的問題。
專業(yè)期刊的競爭實質(zhì)上是優(yōu)質(zhì)稿源的競爭。對于冶金類專業(yè)期刊來說,由于專業(yè)的局限性,稿源的資源范圍本就是有限的,優(yōu)質(zhì)稿源更是資源稀缺。獲得優(yōu)質(zhì)的稿源是冶金類專業(yè)期刊競爭的良好開端,誰有了優(yōu)質(zhì)的稿源,誰就有了發(fā)展的優(yōu)先機會。專業(yè)期刊要想健康地生存和發(fā)展,就必須通過其刊發(fā)高質(zhì)量的論文來提高自身的學術(shù)水平,在學術(shù)上做到“人無我有,人有我優(yōu)”,只有保證稿件持續(xù)地引領冶金技術(shù)研究的前沿,關注此專業(yè)學術(shù)研究的熱點和難點,自然就吸引了更多的專業(yè)人士和專家學者加入討論,期刊的學術(shù)影響就不斷擴大,對此專業(yè)研究問題的報道也就不斷深入,稿源也就自然而然地豐富起來了。
近年來,為期刊界所公認的期刊的被引頻次、影響因子、平均引文率、期刊他引率等,為評價期刊的學術(shù)質(zhì)量和影響力提供了定量的依據(jù),這些影響因子的高低實際上與稿源質(zhì)量的高低息息相關,論文的學術(shù)觀點新穎、富有創(chuàng)新性,自然吸引讀者,被引用的頻次就會明顯地提高,此類論文數(shù)量增加,則冶金類專業(yè)期刊的綜合影響因子也就隨之上升, 期刊也就有了不斷發(fā)展的資本。要想持續(xù)地凝聚優(yōu)質(zhì)的稿件,就要求科技期刊的編輯不斷地更新理念,約稿、組稿,優(yōu)化期刊的稿源結(jié)構(gòu)[1-4]。
2.1經(jīng)濟形勢的變化對投稿者價值觀念的影響
隨著當前經(jīng)濟形勢的變化,特別是全球經(jīng)濟危機影響下的中國經(jīng)濟進入新常態(tài)的模式,煤炭、鋼鐵等制造行業(yè)去產(chǎn)能化,關停并轉(zhuǎn)一些不再盈利的企業(yè),像武鋼這樣的大型鋼鐵企業(yè)都走上了下崗分流謀取出路的道路,使得一些中年專業(yè)技術(shù)人員在年富力正強的時候失去了繼續(xù)科研的機會,也就失去了撰寫論文的興趣。大環(huán)境的變化,使得一些高校和科研院所的科研人員,愿意將精力放在能夠直接帶來經(jīng)濟效益的科研工作中,或者將大部分精力放在生產(chǎn)中,忽視科研。學術(shù)研究不可能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,因而影響了科研人員的研究積極性,使得他們不愿意將大量精力用來搞科研,撰寫學術(shù)論文。有些科研人員為了評職稱的需要,也會撰寫論文,但是這種“應付”心態(tài)下的成果,會嚴重影響論文的學術(shù)質(zhì)量,讀者讀不到高質(zhì)量且完整的科研成果。
2.2過分重視進入國際權(quán)威檢索機構(gòu)的論文影響作者的投稿傾向
國內(nèi)很多大專院校、科研院所為了提高本單位的國際影響力,鼓勵員工在SCI檢索特別是境外的SCI檢索期刊上發(fā)表論文,并且給予很重的獎勵,甚至在評職稱和博士畢業(yè)時都有數(shù)量上的硬性要求,這種現(xiàn)象在冶金類大專院校尤為突出。這種過分的重視,迫使科研人員將研究成果撰寫成論文后,不得不翻譯成非母語的英文,投向境外的期刊,并且花費了高額的發(fā)表費用。這樣費時費力寫出的研究成果,沒有用來在國內(nèi)進行學術(shù)探討,提高我國科研人員的技術(shù)水平,從而促進國內(nèi)科學技術(shù)的進步和交流,僅只為了博得一個在SCI期刊發(fā)表的虛名,獲得一個所謂在國際期刊發(fā)表論文的“面子”。而國內(nèi)的科技期刊,特別是非中文核心期刊,得不到優(yōu)質(zhì)的稿件和經(jīng)費的支持。比如《鋼鐵研究》雜志,2012年每期至少可以發(fā)表3篇東北大學的論文,北京科技大學、武漢科技大學等這類冶金名校的來稿甚眾,是需要擇優(yōu)發(fā)表的,而至2016年,武漢科技大學的投稿者廖廖無幾。久而久之,將會形成一種惡性循環(huán),有的甚至會出現(xiàn)辦刊困難的窘局,對期刊的生存造成嚴重的威脅。
2.3編輯部工作方式格式化,缺少優(yōu)惠政策吸引稿源
專業(yè)期刊不同于社會期刊之處在于它的專業(yè)性,稿件的錄用嚴格地執(zhí)行“三審制”,責任編輯初審、專家編委復審、主編終審,再加上冶金類專業(yè)期刊受眾面窄,僅服務于冶金行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員,因而很多期刊都是雙月刊或季刊,這樣導致稿件見刊周期過長,投稿者的成果不能很快地發(fā)表出來,影響了作者的期望值。另一方面,長期形成的平等對待每一位作者的理念使得專業(yè)期刊的責任編輯成為不好說話的群體,有些年青的作者為了評職稱或者評獎的需要,需要提前發(fā)表論文,或者其寫作水平不高但論文學術(shù)內(nèi)容較好,需要責任編輯“開綠燈”發(fā)表論文的時候,責任編輯的“平等理念”促使他們對這些作者進行回絕,從而失去了這些未來潛在的優(yōu)秀作者群。
這里還想提到的是關于論文學術(shù)不端的裁定。責任編輯收到新稿件后,要做的第一件事就是在中國知網(wǎng)上檢測學術(shù)不端,對于檢測結(jié)果的處理也是千篇一律。有的作者做的是系列試驗,必須參考自己以前的試驗方法,這樣重復率無疑就非常高。對于這樣的論文,即使其具有較高的學術(shù)水平,只要達到重復率要求值,責任編輯就會對其進行退稿處理,責任編輯的這種原則性無疑使這種高質(zhì)量水平的稿件流失。
大多數(shù)的專業(yè)期刊都是掛靠于某研究院所或者大專院校,因而缺少獨立的經(jīng)濟權(quán),經(jīng)費來源于上級單位的財政撥款,因而多數(shù)專業(yè)刊物辦刊經(jīng)費有限,不可能有條件對優(yōu)秀作者或者優(yōu)秀稿件進行評獎獎勵,有的專業(yè)期刊還需要變相向作者收取版面費來維持刊物的正常運轉(zhuǎn)。另外,一些優(yōu)秀的稿件,比如時效性強的重點基金項目支撐的論文,其學術(shù)水平高,專業(yè)上有突破性的進展,期刊對于這些稿件卻沒有制定出相關的跟進優(yōu)錄、提前刊發(fā)的政策,因而,期刊將會失去這部分高素質(zhì)、高水平的作者群。再一方面,對于已經(jīng)在專業(yè)期刊發(fā)表過論文的作者,責任編輯疏于聯(lián)系,缺少持續(xù)穩(wěn)定的感情紐帶,則刊物將會永久地失去這些作者,從而失去穩(wěn)定的稿源。
2.4稿件發(fā)表的版面費過高,報酬卻偏低
一些社會性的期刊,給予作者來稿的報酬是相當高的,比如大家熟悉的《知音》雜志,若干年前就已經(jīng)實現(xiàn)了千字千元的報酬制度。而專業(yè)性的期刊由于受到種種因素的影響,辦刊經(jīng)費往往比較緊張,不但不能給作者支付豐厚的稿酬,相反還要對作者收取一定數(shù)額的版面費。科研人員撰寫一篇好的論文,往往要投入大量的精力和時間,從開始試驗到整理試驗數(shù)據(jù),分析結(jié)果,最后撰寫成專業(yè)性的論文,幾乎花費了作者近一、兩年的心血。作者將稿件投入到專業(yè)期刊后,不僅不能得到豐厚的稿酬,發(fā)表時還必須交納高額的版面費,這是對作者勞動成果的褻瀆。如果作者所在的單位可以為其報銷版面費倒無所謂,但若需要作者自掏版面費時,作者就會考慮是否繼續(xù)投稿。誠然,專業(yè)性的期刊有自己的難處,特別對于那些規(guī)模較小,范圍較窄的專業(yè)性的期刊,其辦刊經(jīng)費相對緊張,而又無其它的經(jīng)費來源,只能通過收取高額的版面費和支付較低的稿費,甚至不支付稿費才能維持期刊的運轉(zhuǎn),這就形成了一個惡性循環(huán),最后失去了作者群,沒有了稿源。
3.1準確定位,優(yōu)化欄目,適度做好期刊宣傳工作
冶金類專業(yè)期刊的受眾是鋼鐵冶金專業(yè)的技術(shù)、研究人員,面對這樣一個特殊專業(yè)的群體,冶金類專業(yè)期刊要擁有一定的作者群和讀者群,必須找準自己的定位,定位問題是冶金類科技期刊的基石,決定了刊物的發(fā)展方向。準確的定位可以讓期刊具有獨樹一幟的不同于競爭對手的優(yōu)越之處,建立自己的品牌,吸引作者、留住作者。
冶金類專業(yè)期刊在辦刊過程中的重要原則就是要突出“專業(yè)”性,這是專業(yè)期刊的立足和發(fā)展之根本,因此,在設置欄目時就要突出其專業(yè)和技術(shù)的特點,而且還要做到與時俱進,根據(jù)專業(yè)技術(shù)發(fā)展情況適時地進行欄目的調(diào)整和優(yōu)化,突出專業(yè)的特色和差異,體現(xiàn)期刊的報道重點。特色鮮明的欄目無疑對作者具有很強的吸引力,能夠激發(fā)作者投稿的欲望,期刊在設置欄目方面要進行調(diào)查研究,對于各欄目的目標作者要做到心中有數(shù),欄目名稱確定要科學,外延和內(nèi)涵要明確,做到不混淆作者的認知,影響作者的投稿取向。有些科技期刊的欄目設為“試驗研究”、“研究與開發(fā)”、“經(jīng)驗總結(jié)”、“經(jīng)驗交流”等,這些欄目沒有特色,是很難吸引住投稿者的。例如,《鋼鐵研究》雜志在欄目設置上也比較大眾化,沒有特色,現(xiàn)在的稿源也只能維持“溫飽”狀態(tài),欄目設置的改進將會在明年進行,這已在計劃之中。
適度地對科技期刊進行宣傳,提高其影響力和知名度也是抓住作者的有效方法之一。在信息發(fā)達的現(xiàn)代社會,將自已推介于眾是生存和發(fā)展的重要手段。專業(yè)期刊要有穩(wěn)定的作者群,就必須讓作者了解期刊,從辦刊宗旨到期刊定位以及期刊特色,作者對于期刊的了解是決定作者投稿的重要因素。專業(yè)性期刊可以利用大型的專業(yè)會議、利用網(wǎng)絡建立自己的獨立網(wǎng)站和利用各類大型的數(shù)字化期刊網(wǎng)、檢索機構(gòu)來拓展期刊的被認識度,增強作者和讀者對期刊的了解,吸引作者對期刊進行投稿。
3.2經(jīng)常與作者溝通,主動約稿,建立實用作者數(shù)據(jù)庫
現(xiàn)在社會上出現(xiàn)很多以電話和郵件進行詐騙的犯罪,使得人們對于陌生的電話與郵件產(chǎn)生一種抵觸情緒,當責任編輯以滿腔的熱情與作者聯(lián)系溝通時,經(jīng)常被誤解,得到的是作者的冰冷和拒絕。受傷的次數(shù)多了,責任編輯也就失去了與作者溝通的勇氣,也就疏于與作者聯(lián)系,長此以往,期刊失去了大量的作者,從而影響了期刊的稿源。期刊的責任編輯是聯(lián)系作者和讀者的紐帶,因此,責任編輯要經(jīng)常與作者進行交流與溝通,與作者保持良好的朋友關系,了解作者的研究方向,了解作者的興趣點,做好周密的調(diào)查研究和信息收集與分析工作,與作者形成良好的互動關系,為成功向作者約稿做好基礎工作。
責任編輯向作者約稿時要采取積極主動的態(tài)度和靈活的方式,根據(jù)期刊的需要,制定出細致的約稿計劃,不僅向名家約稿,也要向平時熱心于期刊的建設和發(fā)展的投稿者進行約稿。不要怕拒絕,先與作者聯(lián)絡感情,向被約稿者進行刊物的宣傳。對于一些行業(yè)內(nèi)的專家,時常將質(zhì)量上乘的來稿送與其審閱,也經(jīng)常征求這些專家對于期刊發(fā)展的意見,讓這些專家真正參與到期刊的建設中,對期刊達到一定的了解后,在“來而不往非君子”的觀念影響下,這些專家慢慢地也會對責任編輯的約稿進行回應。
值得一提的是,期刊在約稿時不要忘記近幾年已經(jīng)在期刊上發(fā)表論文的作者,這些作者有可能是今后幾年的投稿主力軍,因此,建立好這些作者的數(shù)據(jù)庫,與這些作者保持經(jīng)常的聯(lián)系,讓這些作者在需要投稿時,第一時間就會想起這個專業(yè)期刊。
《鋼鐵研究》雜志在這種新常態(tài)經(jīng)濟模式的影響下,也出現(xiàn)了稿源危機,在形勢的逼迫下,我們采取了一些策略,與作者進行聯(lián)系。雖然期刊網(wǎng)站的主頁刊發(fā)了每一期發(fā)表論文的中英文摘要,從2015年下半年開始,我們將每一期《鋼鐵研究》刊發(fā)的論文做成PDF文件,形成一本電子期刊,用郵件的形式發(fā)給近兩年曾經(jīng)給本刊投稿的作者,這種活動剛開始時沒有得到作者的回應,但堅持了三期后,作者開始對于我們的工作有了反應。
2015年下半年,在稿源不豐富的情況下,我們向各冶金類大專院校的博導和碩導發(fā)郵件進行約稿并進行新春問候,希望這些老師們的學生在需要投稿時,他們可以向?qū)W生推介這個期刊?!朵撹F研究》雜志使用了馬格泰克公司的投稿系統(tǒng),這個投稿系統(tǒng)雖然有作者數(shù)據(jù)庫,但是,這個數(shù)據(jù)庫包括了從建立系統(tǒng)至今的作者,十多年來,很多作者都已改變了聯(lián)系方式,有的都已經(jīng)轉(zhuǎn)行從事其它工作。今年春節(jié)過后,我們對此系統(tǒng)的作者群進行了重新建庫,收集了從2014年至今的投稿者,對這些作者進行郵件約稿,這些作者中的很多人投稿時都是在校的學生,畢業(yè)后參加工作要評定職稱必然要撰寫論文,與他們保持聯(lián)系,對解決稿源問題應該有很大的幫助。
3.3與大型專業(yè)會議合作,舉辦???,解決稿源危機
隨著新常態(tài)去產(chǎn)能化經(jīng)濟模式的深入,專業(yè)期刊的生存和發(fā)展也面臨著無限的挑戰(zhàn)。許多專業(yè)性的期刊,特別是煤炭、冶金行業(yè)的專業(yè)期刊,稿源危機已經(jīng)是一個共性的問題,要維持生存就必須解決期刊稿源不足的問題。許多期刊都在謀求解決問題的辦法,這里介紹中文核心期刊《煉鋼》雜志的做法,或許可以為其它期刊提供一種思路。
與其它專業(yè)期刊的命運一樣,《煉鋼》雜志從2015年開始就出現(xiàn)稿源不足的問題,這段時間正好編委會換屆,主編提出將編委會議與全國煉鋼年會在相同地點、相同時間召開的想法,兩個會議分開同時進行,最后合組討論,在討論會議上進行組稿和約稿。2016年利用一個整期為會議約稿編輯出版一本??谥链酥蟮拿恳黄谥?,也將就不同的專業(yè)問題辟出相應的專欄進行討論。這樣一方面解決了稿源不足的問題,另一方面,也辦出了期刊的特色,使期刊刊發(fā)吸引讀者、作者的內(nèi)容,為以后期刊走上良性循環(huán)的道路作了鋪墊。
專業(yè)期刊要想更好地發(fā)展,保持高質(zhì)量和高的影響力,擁有優(yōu)質(zhì)的稿源是最重要的。優(yōu)質(zhì)的稿源有助于提高刊物的質(zhì)量,而刊物質(zhì)量的提高又會帶來期刊影響力的擴大,進一步吸引更多的投稿。目前的經(jīng)濟形勢對專業(yè)期刊的稿源造成一定的影響,許多冶金、煤炭行業(yè)的專業(yè)期刊,出現(xiàn)了稿源嚴重不足的現(xiàn)狀,解決稿源危機問題已是這些編輯部目前重要的工作。以武鋼編輯部出版的《鋼鐵研究》、《煉鋼》雜志在工作中的經(jīng)驗為契子,與大家共同探討專業(yè)期刊解決稿源危機的途徑,以爭取更多的優(yōu)質(zhì)稿源,謀求專業(yè)期刊健康的生存、長效的發(fā)展。
[1]夏金玉.國內(nèi)科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源不足現(xiàn)狀分析[J].中國科技期刊研究,2014,25(4):485~487.
[2]董建軍.我國科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源外流現(xiàn)狀分析及應對措施[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015,25(7):136~138.
[3]劉金榮.特珠教育期刊稿源影響因素及優(yōu)化策略[J].齊齊哈爾大學學報(哲學社會科學版),2015,(11):138~140.
[4]魏玉芳,薛宏交,林麗萍,等.淺談科技期刊如何有效獲取優(yōu)質(zhì)稿源[J].黃岡師范學院學報,2011,31(3):156~158.
2016—05—13
周漢香(1969—),女,研究員,主要從事科技期刊編輯工作.
G232
A
1009-2714(2016)03-0158-04