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        圖書館財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策

        2016-03-16 13:25:40呂冰
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理圖書館

        呂冰

        圖書館財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策

        呂冰

        隨著黨和國家關(guān)于推動文化大發(fā)展大繁榮的決定,各地區(qū)圖書館建設(shè)和發(fā)展越來越受到重視,然而在館藏資源、硬件條件不斷擴(kuò)充的同時(shí),圖書館的財(cái)務(wù)收支也在不斷擴(kuò)大,建設(shè)適應(yīng)于本館自身的信息化財(cái)務(wù)管理平臺,是解決圖書館在財(cái)務(wù)管理信息化方面滯后,效率低下等問題的根本方式,才能為圖書館未來良性發(fā)展,為廣大讀者提供良好的閱讀服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        圖書館;財(cái)務(wù)信息化;圖書館財(cái)務(wù)管理軟件

        2014年,隨著黨和國家關(guān)于推動文化大發(fā)展大繁榮的決定的做出,各地圖書館蓬勃發(fā)展,無論在館舍建設(shè)、硬件條件,還是館藏資源都得到了極大擴(kuò)充,隨之而來的是圖書館的財(cái)務(wù)收支也在不斷擴(kuò)大,落后的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)成為制約圖書館健康發(fā)展的因素之一,因此,在信息化社會的大背景下,有必要加強(qiáng)各地圖書館財(cái)務(wù)信息化建設(shè),助力圖書館全面發(fā)展,迎合黨和國家的政策,更好的為文化發(fā)展服務(wù)。

        一、公共圖書館財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        為圖書館建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理體系的宗旨是使圖書館各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理與信息化網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,通過信息化平臺使圖書館財(cái)務(wù)管理信息化、規(guī)范化、一體化。據(jù)調(diào)查,除了一些財(cái)力、物力豐厚的圖書館外,多數(shù)中小型圖書館尚未建設(shè)完整的財(cái)務(wù)管理信息化體系,人工核算方式仍然存在,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)的發(fā)展嚴(yán)重脫鉤。

        1.缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人員

        目前,各地區(qū)圖書館雖然在硬件條件上得到很大改善,但人員結(jié)構(gòu)配備仍然沒有改變,財(cái)務(wù)方面普遍缺少同時(shí)具備業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人員。多數(shù)圖書館仍然重視圖書館業(yè)務(wù)一線人員素質(zhì)的提高,從而忽略了財(cái)務(wù)方面的人才培養(yǎng),財(cái)務(wù)人員仍然沿用過去的財(cái)務(wù)核算方式。高層次的財(cái)務(wù)專業(yè)人才的缺少也不利于圖書館財(cái)政資金的使用和監(jiān)督,加大了圖書館未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,對于習(xí)慣了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的財(cái)務(wù)人員而言,要面臨工作環(huán)境的改變而帶來的挑戰(zhàn),因而一些賬務(wù)人員對信息化財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生抵觸和畏懼心理。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化平臺加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,規(guī)范了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限,以降低人為因素對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。規(guī)范化的管理模式下,人個(gè)從中獲利的可能性被無限降低,一些心懷不軌的人會想辦法阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。由于高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的缺失,以及現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員信息化管理操作能力有限,即使圖書館投入資金購入信息化財(cái)務(wù)管理軟件、硬件等設(shè)備,但難以發(fā)揮信息化平臺的最大能效。

        2.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式力不從心

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子圖書、數(shù)據(jù)資源、專業(yè)知識數(shù)據(jù)庫等新型文獻(xiàn)資源的產(chǎn)生,數(shù)字化圖書館這種新的知識管理模式越來越為廣大讀者所接受。這些虛擬資源不僅看不到、摸不到,而且其容量要比過去圖書文獻(xiàn)資源大的多,通過傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式根本無法對其進(jìn)行管理核算。另外隨著數(shù)字化資源建設(shè)的深入,一些財(cái)務(wù)監(jiān)管問題也隨之而生。例如,數(shù)字資源的使用權(quán),所有權(quán)等帶來的資產(chǎn)入賬,數(shù)字資源是否重復(fù)建設(shè),數(shù)字資源與傳統(tǒng)圖書是否存在重復(fù)購置等等問題。對于上述問題如果仍然采用過去人工管理方式或是簡單計(jì)算機(jī)管理方式都難以解決。所以,圖書館必須通過信息化管理手段,高效地實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理來解決問題,但我們也了解圖書館對于財(cái)務(wù)管理的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其業(yè)務(wù)方面的投入。

        3.資金投入不足

        圖書館為半公益性質(zhì),資金主要來自當(dāng)?shù)卣?cái)政支出和第三方機(jī)構(gòu)融資。圖書館有限的資金基本都用于保障館藏資源,對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入比例較小,很難采購到與自身業(yè)務(wù)量身定制的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),使用過程中難免出現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊粗糙現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不會直接帶來立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益,致使資金有限的圖書館很難實(shí)現(xiàn)大量資金投入。

        二、圖書館財(cái)務(wù)信息化建設(shè)幾點(diǎn)思考

        1.提升資金投入效率

        多數(shù)圖書館一直受到資金有限的困擾,除了保障館藏資源外,所余資金尚可維持圖書館日常工作運(yùn)轉(zhuǎn),若撥出大量資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)便捉襟見肘了。因此,高效地利用有限的投入資金是圖書館財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵之一。首先,財(cái)務(wù)管理人員要明確圖書館自身需求。所謂好鋼要用在刀刃上,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨有限的資金,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真研究圖書館自身需求,明確關(guān)鍵點(diǎn),并與外包軟件企業(yè)詳細(xì)溝通、反復(fù)推敲,以必要業(yè)務(wù)模塊為基礎(chǔ),建立高效的業(yè)務(wù)流程以保障數(shù)據(jù)處理和管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,圖書館可以將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分段開展,以緩解一次性投入資金不足的困境。圖書館要有宏觀的系統(tǒng)布局策略,也要有微觀的模塊精細(xì)化方案。圖書館可以選擇先建設(shè)必要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊,并為下一階段預(yù)留精細(xì)化空間。隨著資金的循環(huán)投入,不斷精細(xì)化和完善管理系統(tǒng),最終完成適合圖書館財(cái)務(wù)特點(diǎn)又符合資金預(yù)算的信息化財(cái)務(wù)平臺建設(shè)。

        2.科學(xué)管理,培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

        管理以軟件為工具,軟件以管理為手段,二者必須有機(jī)結(jié)合,才是完整的財(cái)務(wù)管理體系。科學(xué)化的管理,不僅可以使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮應(yīng)有作用,還可以杜絕人為因素造成的財(cái)務(wù)損失。除此之外,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),也是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺的重要部分。圖書館除了日常對賬務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的強(qiáng)化,還應(yīng)加強(qiáng)其信息技術(shù)能力的培養(yǎng),以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。另外,圖書館還可適當(dāng)引進(jìn)相關(guān)人才,以加快財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。人才戰(zhàn)略是圖書館發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一,圖書館應(yīng)通過人才的帶動作用激活內(nèi)部財(cái)務(wù)管理使之整體提升。

        信息社會環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息化是圖書館財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢。圖書館必須予以重視,并大力開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中,圖書館會遇到各種各樣的困難,但不可否認(rèn)的是,信息化建設(shè)讓圖書館財(cái)務(wù)管理更加高效和科學(xué),為圖書館未來發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        [1]喻紹鷗.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016,12:36+38.

        [2]韓福恒.完善信息化系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式[N].中國會計(jì)報(bào),2016-06-17005.

        [3]才亞非.基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案研究[D].廣西大學(xué),2015.

        [4]尹哲.圖書館經(jīng)濟(jì)管理的理論模式與框架[D].湘潭大學(xué),2003.

        [5]葉永福.以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)加強(qiáng)公共圖書館資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)問題探索,2009,03:186-190.

        (作者單位:錦州醫(yī)科大學(xué))

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