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        信息時代下的圖書情報服務(wù)創(chuàng)新探討

        2016-03-16 15:16:48西安體育學(xué)院劉冀
        中國商論 2016年19期
        關(guān)鍵詞:情報服務(wù)信息時代圖書

        西安體育學(xué)院 劉冀

        信息時代下的圖書情報服務(wù)創(chuàng)新探討

        西安體育學(xué)院 劉冀

        在信息時代,圖書管理面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。因此轉(zhuǎn)變圖書情報服務(wù)的管理方式,加強圖書情報服務(wù)創(chuàng)新是當(dāng)前圖書館管理工作發(fā)展的需要,也是信息化時代的必然要求。對此,本文對信息化時代下的圖書情報服務(wù)提出了幾點建議,以期提升圖書情報服務(wù)工作的質(zhì)量。

        信息時代 圖書情報 管理

        在信息化條件下,為讀者提供傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介資料已經(jīng)不能滿足需求。但對于很多圖書管理部門來講,依然沿用傳統(tǒng)的管理思維,信息化程度低下,使得圖書館沒有發(fā)揮其應(yīng)有的社會價值。由此,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書情報服務(wù)方式,積極和迅速地為讀者提供及時資料,傳遞所需信息,成為了當(dāng)前圖書情報部門提高自身服務(wù)的第一要務(wù)。而要做好圖書情報服務(wù)工作,還需要管理部門從服務(wù)理念、文獻搜集方式等方面入手,以提升圖書情報服務(wù)工作的質(zhì)量,發(fā)揮其社會價值。

        1 轉(zhuǎn)變觀念,提升服務(wù)意識

        當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的興起,網(wǎng)絡(luò)成為當(dāng)前人們使用的日常工具,大大改變了人們以往的生活和學(xué)習(xí)方式。人們以往通過紙質(zhì)版媒介查看相關(guān)的文獻資料,而現(xiàn)在只需要通過網(wǎng)絡(luò)搜索等方式,就可以找到需要的文獻,大大提高了工作和學(xué)習(xí)效率。但隨著人們獲取信息方式的轉(zhuǎn)變,很多圖書館仍然以藏書作為主要功能,沒有適應(yīng)信息化下讀者的需求,從而讓圖書館沒有發(fā)揮其“知識加油站”的價值。造成這些問題最為根本的原因在于圖書館管理部門沒有轉(zhuǎn)變信息時代下的服務(wù)意識。面對信息化時代下的圖書館情報服務(wù)工作,要把握自身本質(zhì)——閱,主動擁抱信息時代,并借助信息背景,提升自己的服務(wù)意識和理念。這樣才能通過不斷的轉(zhuǎn)變,提供更好的服務(wù),服務(wù)于社會和大眾。

        在轉(zhuǎn)變管理理念的同時,還必須要轉(zhuǎn)變以往的評價思維。過去圖書館服務(wù)評價中,大部分是以規(guī)模、冊書、種類等作為評價的標(biāo)準(zhǔn),而忽視了服務(wù)能力、利用效果等方面的評價。因此,在圖書情報服務(wù)中,樹立以知識利用效果作為其主要的評價標(biāo)準(zhǔn)的新觀念,這樣才能大力提高圖書情報的服務(wù)效率,并充分認識到圖書館在社會中發(fā)揮的作用。也只有在這種理念下,才能充分從讀者的角度去思考問題,為廣大的讀者通過信息化的方式提供更多渠道。

        2 變被動為主動,逐步完善服務(wù)工作

        面對信息化給傳統(tǒng)圖書管理工作帶來的挑戰(zhàn),圖書管理部門更要在轉(zhuǎn)變思維觀念的同時,主動擁抱互聯(lián)網(wǎng),將這種挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館發(fā)展的機遇。對此,一方面要積級主動的開拓和豐富當(dāng)前的圖書館文獻資源,并主動與廣大的出版商聯(lián)系,以此方便對圖書進行搜集。而在搜集的過程中,要以讀者的需求作為基本需求,通過對讀者群體的分析,從而制定圖書訂購方案,防止出現(xiàn)漏訂、重復(fù)訂和使用頻率不高的書籍。而除搜集一般的文獻之外,還應(yīng)該更多地搜集一些內(nèi)部刊物、市場調(diào)研、技術(shù)報告、學(xué)位論文和政府統(tǒng)計報告等,以此為讀者提供更多的情報服務(wù)??傊?,廣泛拓展圖書館信息來源,對滿足不同讀者的閱讀需求具有重要作用。另一方面,加強對圖書檢索程序的優(yōu)化。當(dāng)前,很多圖書館在文章目錄檢索方面還不夠完善,檢索的質(zhì)量和效果也不高,究其原因主要包括兩方面的原因。一是對目錄的分類劃分不統(tǒng)一。國外的圖書管理要比我國成熟,在分類方面通常按照分類字、主題著作和特種索引等。而我國在分類方面,雖然結(jié)合了國外的分類方法,但是在國內(nèi)圖書館,特別是一些規(guī)模較小的圖書館中卻沒有統(tǒng)一。二是我國圖書館在信息化程度上通常要低于國外,特別是在計算機檢索的開發(fā)方面,與國外存在很多大差距。因此,綜合上述分析,筆者認為,在信息化時代下,圖書館管理部門更應(yīng)該主動出擊,通過加強計算機技術(shù)的利用等,更好地提升圖書情報的服務(wù)質(zhì)量。

        3 借助信息化技術(shù),改進圖書情報服務(wù)方式

        信息化條件下,人們獲取信息的方式變得多樣化,獲取速度也變得非??臁R环矫嬉e極運用各種信息化的服務(wù)方式。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)對人們信息獲取方式的轉(zhuǎn)變,知識群體也呈現(xiàn)出不同的特點。而在知識群體中,人們對知識傳播的方式也開始逐步體現(xiàn)出個性化、多樣化的特征。因此,其在知識方面的需求也開始逐步變得分散和個性化。這些知識群體不再單純地滿足單一的書刊雜志方式,而是希望能夠直接獲取相關(guān)的可利用信息,這些信息包含不同學(xué)科、不同社會活動中的信息,并希望通過這種方式大大提高效率。因此,對于圖書館來講,如果還沿用以往的信息獲取方式,顯然是不能滿足這部分知識群體對信息的獲取需求的。因此,借助信息化技術(shù),采用不同的方式,主動給讀者提供服務(wù),如通過建立互聯(lián)網(wǎng)站、微信公眾號等,給讀者通報圖書館借閱情況,并通告最新的圖書。同時利用微信、網(wǎng)絡(luò)留言等方式,讓讀者通過網(wǎng)絡(luò)即可查詢和借閱相關(guān)的圖書,提高圖書借閱效率。同時與專業(yè)機構(gòu)或科研院所合作,為廣大讀者提供專業(yè)性比較強的圖書,滿足特殊群體的需求。

        另一方面,結(jié)合信息化技術(shù)改善借閱的環(huán)境和條件。通過建立專門的圖書館在線借閱系統(tǒng),提高圖書館借閱的效率,并將圖書館傳統(tǒng)的單一借閱功能轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的擴散點。

        4 加強合作,突出自身特色

        隨著信息時代的沖擊,如何突出不同圖書館的特色,并充分給予讀者更多的資源是當(dāng)前圖書館在信息化下發(fā)展的重點,也是趨勢。因為不同的圖書館在建設(shè)中側(cè)重點不同,如某些圖書館屬于專業(yè)性比較強的,有些屬于綜合類的圖書館。而在突出特色、滿足不同用戶需求的前提下,就必須要實現(xiàn)不同圖書館之間的資源共享,由此可以通過建立虛擬圖書館的方式。最為典型的是國外的萬維

        網(wǎng),其每個大學(xué)結(jié)合自身的特色和優(yōu)勢建立一個服務(wù)器,每個服務(wù)器都有一個專門的大學(xué)去負責(zé),同時不同大學(xué)之間的服務(wù)器連接,從而則構(gòu)成了跨越不同學(xué)科,并且具有不同特色的網(wǎng)絡(luò)虛擬圖書館。對此,結(jié)合國外萬維網(wǎng)的發(fā)展經(jīng)驗,我國可以從中得到一些啟示,那就是在現(xiàn)有圖書館資源的情況下,突出不同圖書館的作用和分工,并借助信息化技術(shù),豐富和拓展不同圖書館的館藏資源。但是,從某個角度來看,通過這種共享的方式,并不是全部取代圖書館中的各類文獻,而是因為借助網(wǎng)絡(luò),可保存大量的文獻資料,而傳統(tǒng)的圖書館沒有這么大容量。通過這樣的方式,讓不同的圖書館能夠物盡其用,在突出自身優(yōu)勢的同時,也滿足了不同讀者的個性化需求,提高了圖書情報的服務(wù)質(zhì)量。

        5 結(jié)語

        總之,對信息化時代的圖書情報來講,要提高自身服務(wù)質(zhì)量,就必須主動擁抱當(dāng)前的信息化時代,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,通過加強合作、改變服務(wù)方式和轉(zhuǎn)變思維等途徑,才能不斷滿足人們對知識獲取的渠道,更好地發(fā)揮好圖書館在社會中的作用和價值,最終達到對國民知識的培養(yǎng),從而提升國民素質(zhì)和科技水平。

        [1] 儲節(jié)旺,李善圓.創(chuàng)新2.0及其對圖書情報機構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的啟示[J].情報理論與實踐,2014(10).

        [2] 王紅.圖書情報機構(gòu)在國家智庫建設(shè)中的使命擔(dān)當(dāng)與服務(wù)創(chuàng)新[J].圖書情報工作,2015(14).

        [3] 賈維姝.數(shù)字信息背景下圖書情報工作的創(chuàng)新性變革[J].長春師范大學(xué)學(xué)報,2016(02).

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        F062.5

        A

        2096-0298(2016)07(a)-166-02

        劉冀(1982-),女,河北省束鹿縣人,主要從事圖書資料管理方面的研究。

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