吳中東 李昱
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專屬二維碼在高校迎新系統(tǒng)中的設(shè)計與實現(xiàn)
吳中東1李昱2
1.國際關(guān)系學(xué)院外語學(xué)院,北京 100091 2.國際關(guān)系學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心,北京 100091
二維碼以信息量大,保密性高,成本低的特點在社會各行業(yè)應(yīng)用廣泛。高校信息化建設(shè)也正朝著移動互聯(lián)網(wǎng)的方向發(fā)展,二維碼越來越受到重視。因此,重點闡敘了專屬二維碼在迎新系統(tǒng)中的設(shè)計及具體實現(xiàn)方法。
專屬二維碼;迎新系統(tǒng);設(shè)計與實現(xiàn)
手機和平板電腦已經(jīng)成為高校學(xué)生的日常設(shè)備,而且都可以作為二維碼掃描的終端設(shè)備,為二維碼技術(shù)的硬件使用奠定了基礎(chǔ)。二維碼以信息量大,保密性高,成本低的特點,使它在社會各行業(yè)廣泛應(yīng)用。二維碼在高校信息化建設(shè)也越來越受到重視。學(xué)生使用移動設(shè)備充分利用互聯(lián)網(wǎng)和“新媒體”的優(yōu)勢,及時獲取學(xué)校的資訊,隨時查閱學(xué)校報到指南,同時還能根據(jù)個人需要精確查詢信息[1]。
二維條碼/二維碼(2-Dimensional Bar Code)是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計算機內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字數(shù)值信息。通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。它具有條碼技術(shù)的一些共性:每種碼制有其特定的字符集;每個字符占有一定的寬度;具有一定的校驗功能等。同時,還具有對不同行的信息自動識別功能、及處理圖形旋轉(zhuǎn)變化點。它具有信息量大,保密性高,成本低、制作方便,可確保數(shù)據(jù)在傳送過程中的完整性和保密性等特點[2]。
2.1 專屬二維碼的生成,特性
專屬二維碼:每位新生對應(yīng)一枚專屬二維碼(唯一編號)。
姓名:張同學(xué),身份證號為123456123456781234,專屬二維碼編號:CWN6023
新生掃描錄取通知書上的二維碼后即綁定成功。專屬二維碼具有唯一性,確保數(shù)據(jù)真實,信息準確。
2.2 專屬二維碼應(yīng)用
在新生入校前建立聯(lián)系,給新生提供溝通的便利窗口。綁定二維碼后即關(guān)注了迎新服務(wù)號,新生可以查閱學(xué)校的報到信息以及各社團聯(lián)盟等介紹,也可以給學(xué)校提問留言,建立未報到信息已暢通的聯(lián)系。
便于通知公告的下發(fā),管理人員可通過系統(tǒng)后臺向新生推送公告信息(可控制推送范圍),指引新生完成報到入學(xué)事宜。此時,新生及時接收老師推出的通知、獲悉報到流程,提前獲知班級、學(xué)號、輔導(dǎo)員姓名聯(lián)系方式、宿舍和校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息等。
新生到校報到前,在“新生報到”欄目中,新生能直接完成個人信息、軍服規(guī)格、繳費、綠色通道填寫選擇等操作,完成自助預(yù)報到等功能。完成預(yù)報到后,系統(tǒng)自動生成印有學(xué)生照片、通知書號、學(xué)號、專業(yè)、班級等基本信息的“新生網(wǎng)上報到通知單”,專屬二維碼在左上角。
報到當(dāng)天,新生掃描校內(nèi)迎新二維碼,結(jié)合地理位置信息,可判定新生是否已經(jīng)到達學(xué)校進行報到流程。
報到時,學(xué)校迎新的工作人員可以使用電腦登錄查詢方式,也可以通過手機掃描完成對報到新生的信息核對確認,更大程度地提高了報到效率。每名學(xué)生對應(yīng)的專屬二維碼,經(jīng)過了加密處理,能夠幫助工作人員準確識別出通過偽造報到通知單和二維碼進行的詐騙。
在宿舍報到處專屬二維碼優(yōu)勢體現(xiàn)明顯。各樓的宿管人員可掃描專屬二維碼確認報到新生信息,快捷準確地查到該新生宿舍和床位號,在報到其他流程完成前安排住宿。2015年沒有出現(xiàn)往年新生大包行李排隊報到的現(xiàn)象,也為迎新起到人員分流的作用。先安排好住宿和一卡通,食宿解決了體現(xiàn)了學(xué)校的以人為本,讓新生感受到入校的溫暖,避免產(chǎn)生焦慮情緒。
報到前交互流程概覽:
圖1 報道前交互流程
報到中交互流程概覽:如:張學(xué)生已經(jīng)綁定二維碼,李同學(xué)未綁定二維碼。
圖2 報道中交互流程圖
我校數(shù)字迎新系統(tǒng),對新生入學(xué)報到、住宿、收費、體檢、統(tǒng)計查詢等業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化管理和一站式服務(wù)。簡化了報到手續(xù),提高了迎新工作的效率,為各部門提供了準確的數(shù)據(jù)。專屬二維碼作為新生的唯一編號在迎新系統(tǒng)中應(yīng)用,提高了迎新的效率,促進了國際關(guān)系學(xué)院迎新工作的信息化建設(shè)。
[1]馬莉.二維碼技術(shù)在高校智能化管理中的應(yīng)用和探索[J].揚州教育學(xué)院學(xué)報,2012(4):49-51.
[2]鄧嘉明.手機二維碼技術(shù)優(yōu)化地方高校設(shè)備管理的研究[J].實驗室研究與探索,2012(8):405-407.
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