曹秀錦

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我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策

曹秀錦

北京鋼研國(guó)際貿(mào)易有限責(zé)任公司，北京 100081

我國(guó)要提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的研究力度，建立完善的規(guī)章制度體系和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，逐步消除信息孤島現(xiàn)象。同時(shí)，我國(guó)還要引導(dǎo)企業(yè)加快信息化建設(shè)，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，從而促進(jìn)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略得以貫徹落實(shí)。鑒于此，對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及相對(duì)對(duì)策進(jìn)行了分析探討。

會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

引言

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作中必須實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重大舉措，所以企業(yè)只有高度重視會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展，方可在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中長(zhǎng)盛不衰，加快促進(jìn)管理朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。

1 會(huì)計(jì)信息化的含義

我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚，在20世紀(jì)70年代我國(guó)有些企業(yè)開始將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件行業(yè)自1999年起開始研討和采用“會(huì)計(jì)信息化”這一新概念。它被有關(guān)專家稱為“會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命”。會(huì)計(jì)信息化一般是會(huì)計(jì)工作的信息化，即在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、人工智能、通信、多媒體等核心的信息技術(shù)，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理，旨在為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提供有用并且全面的會(huì)計(jì)信息[1]。

2 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題

2.1 “信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重

我國(guó)尚未建立起一套完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，使得“信息孤島”現(xiàn)象頗為嚴(yán)重，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能在多個(gè)方面完全實(shí)現(xiàn)共享，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在多口采集、重復(fù)輸入、多頭維護(hù)的情況，未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的集成性優(yōu)勢(shì)。其二，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)相對(duì)孤立，使得信息流、資金流、物流相脫節(jié)，無(wú)法及時(shí)、有效提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息，影響了會(huì)計(jì)信息的共享效果。其三，我國(guó)各地區(qū)、各行業(yè)、各企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的信息化建設(shè)程度參差不齊，不利于會(huì)計(jì)信息化的整體發(fā)展。

2.2 缺乏一批復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

會(huì)計(jì)信息化在信息時(shí)代下的企業(yè)中占據(jù)重要地位，其不僅強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員、管理人員充分發(fā)揮自身的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，同時(shí)還要求他們掌握了解有關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)、熟知計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)流程和處理問(wèn)題的能力。在查看了我國(guó)人才供給報(bào)告資料后發(fā)現(xiàn)，處于中低層位置的財(cái)會(huì)人員數(shù)量較多，甚至存在過(guò)剩的可能，而處于高尖端位置的會(huì)計(jì)信息化人才數(shù)量極少，達(dá)不到使用要求。比如，以手工記賬方式為主的人員隨處可見，而在工作中采用信息技術(shù)，能達(dá)到會(huì)計(jì)信息化需求以及推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻寥寥無(wú)幾。由此可見，培養(yǎng)一批復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才成為了現(xiàn)代企業(yè)的瓶頸問(wèn)題[2]。

2.3 會(huì)計(jì)信息的安全性難以得到保證

會(huì)計(jì)信息化要求傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，使得會(huì)計(jì)信息具有開放性與共享性的特點(diǎn)，由此必然會(huì)給會(huì)計(jì)信息的安全帶來(lái)隱患。例如記錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤很容易被外界竊取，對(duì)于一些電子數(shù)據(jù)是否被外界修改也難以及時(shí)判斷，這給企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)過(guò)度的依托于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，難以保證會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩院涂煽啃裕詴?huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)披露安全性成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如果沒(méi)有高質(zhì)量的信息保護(hù)軟件，企業(yè)是很容易受到外界攻擊的，會(huì)計(jì)信息必然會(huì)隨意的遭到破壞，不利于企業(yè)的更好發(fā)展。

3 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的關(guān)鍵，由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚，因此尚存在許多問(wèn)題需要解決。企業(yè)必須加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化水平，才能在信息時(shí)代的今天應(yīng)對(duì)各種危機(jī)和挑戰(zhàn)，才能在市場(chǎng)中立于不敗之地。

3.1 采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，及其容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被偷竊以及更改等不良現(xiàn)象。因此，國(guó)家必須要制定嚴(yán)格的詳細(xì)的法律法規(guī)來(lái)約束對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生威脅的犯罪行為，嚴(yán)厲打擊破壞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的犯罪活動(dòng)，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性，維護(hù)企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者的合法權(quán)益。企業(yè)要對(duì)電子的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的復(fù)制、進(jìn)行定期的檢查，防止計(jì)算機(jī)病毒的危害；采用信息加密的防火墻技術(shù)，確保會(huì)計(jì)信息的安全；建立和完善會(huì)計(jì)信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，進(jìn)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度，強(qiáng)化信息安全。

3.2 建設(shè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

我國(guó)應(yīng)結(jié)合實(shí)際國(guó)情，遵循信息化發(fā)展規(guī)律，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要出臺(tái)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，著力構(gòu)建高效共享的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中，要涵蓋數(shù)據(jù)收集、驗(yàn)證、存儲(chǔ)、查詢、分析等多個(gè)功能模塊，使該平臺(tái)能夠接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)管，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)還要為拓展其他功能預(yù)留接口，進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)源，將其與稅務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)政部門、銀行、保險(xiǎn)監(jiān)管等多個(gè)職能部門的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，使各個(gè)職能部門能夠及時(shí)獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息，這不僅有利于避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多頭報(bào)送、口徑不一的情況發(fā)生，而且還能夠?yàn)楦髀毮懿块T做出管理決策提供可靠依據(jù)。

3.3 加快培養(yǎng)一批復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

企業(yè)要想保證會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定有序的運(yùn)行，就必須注重相關(guān)人才的培養(yǎng)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，信息化人才培養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮以下兩方面的內(nèi)容：一方面，國(guó)家以宏觀角度出發(fā)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)教育予以了高度重視，促進(jìn)了會(huì)計(jì)教育的深入改革與發(fā)展，調(diào)動(dòng)社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，積極為企業(yè)培養(yǎng)一批各方面能力都很強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化人才；另一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)況，不斷強(qiáng)化員工充分認(rèn)識(shí)管理信息化的重要性，利用多樣化的渠道途徑，對(duì)相關(guān)管理人員、負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，以確保他們形成正確的職業(yè)操守及較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)專業(yè)化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)目標(biāo)，構(gòu)建一批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍[3]。

3.4 推進(jìn)企業(yè)信息化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化

部分企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化后，就忽視了強(qiáng)化管理信息化工作，進(jìn)而沒(méi)有考慮加快其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)進(jìn)程，就算開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作，也常常會(huì)因?yàn)槿狈y(tǒng)一的規(guī)劃，未以信息化的理念為切入點(diǎn)指導(dǎo)該系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作，致使企業(yè)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息化的重要地位無(wú)法體現(xiàn)，這樣信息數(shù)據(jù)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面共享，信息流通不順暢，這不僅阻礙了財(cái)務(wù)管理職能作用的發(fā)揮，還與企業(yè)現(xiàn)代化管理需求格格不入。所以，企業(yè)信息化涉及到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展又是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的體現(xiàn)，如果不注重企業(yè)信息化發(fā)展，那么就談不上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。當(dāng)前，我們應(yīng)積極推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程，集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)為一體，將物流、信息流、資金流三方進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的迅猛發(fā)展[4]。

4 結(jié)論

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化不是一蹴而就的，還需要一段較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間，而在其發(fā)展過(guò)程中不可避免地會(huì)遇到各類制約因素，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)予以高度重視，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員與管理人員的團(tuán)隊(duì)合作精神，調(diào)整與改進(jìn)企業(yè)信息化管理流程，發(fā)揮各方力量強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度。

[1]林莉莉.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用模式研究[D].北京：財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所，2014.

[2]王培培.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全對(duì)策研究[D].太原：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2014.

[3]楊良梅.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代農(nóng)村科技，2014（21）：11-12.

[4]王宏.試論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（34）：48.

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1009-6434（2016）02-0085-02