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        基于RFID應(yīng)用的圖書(shū)館排架定位法研究分析

        2016-03-16 09:09:30韓吉義
        中國(guó)管理信息化 2016年1期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館

        韓吉義

        (內(nèi)蒙古師范大學(xué) 圖書(shū)館,呼和浩特 010022)

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        基于RFID應(yīng)用的圖書(shū)館排架定位法研究分析

        韓吉義

        (內(nèi)蒙古師范大學(xué) 圖書(shū)館,呼和浩特 010022)

        [摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,RFID技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。本文介紹了目前RFID環(huán)境下圖書(shū)館常用的兩種排架定位方式,并結(jié)合內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書(shū)館相關(guān)數(shù)據(jù),分析研究基于RFID這兩種排架定位方式的使用效果。

        [關(guān)鍵詞]RFID;圖書(shū)館;排架;定位法

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用越來(lái)越多,數(shù)字圖書(shū)館的概念也逐漸廣為人知。目前大部分圖書(shū)館都采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷完善和發(fā)展圖書(shū)館的功能,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更好地為讀者提供服務(wù)。RFID技術(shù)被稱(chēng)為21世紀(jì)的圖書(shū)館技術(shù),它的出現(xiàn)大大改變了圖書(shū)館的傳統(tǒng)管理和服務(wù)模式,它使圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了真正意義上的管理數(shù)字化。

        1 RFID技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用

        目前較多圖書(shū)館在管理應(yīng)用中使用RFID技術(shù),即無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)。最基本的RFID系統(tǒng)由標(biāo)簽、掃描器構(gòu)成,其工作原理是掃描器在一定的范圍內(nèi)通過(guò)射頻信號(hào)從標(biāo)簽里獲得相關(guān)信息,并傳輸?shù)接?jì)算機(jī)轉(zhuǎn)換為可以識(shí)別的內(nèi)容。

        由于RFID是非接觸式的,所以它在圖書(shū)館管理應(yīng)用中體現(xiàn)出重要性和方便性。RFID技術(shù)摒棄了原來(lái)?xiàng)l形碼一條一條掃描的局限性,可以在一定范圍內(nèi)批量掃描圖書(shū)信息,該技術(shù)在圖書(shū)館進(jìn)書(shū)、上架、下架、整架及安全性上都取得了較好的效果,特別是解放了圖書(shū)館工作人員,使其工作重心從繁重的圖書(shū)管理上轉(zhuǎn)移到為讀者服務(wù)上,大大提高了圖書(shū)館管理與服務(wù)的效率。

        2 RFID環(huán)境下圖書(shū)館排架定位方式

        使用RFID技術(shù),首先需要在整個(gè)圖書(shū)館中進(jìn)行圖書(shū)的排架定位。排架就是在圖書(shū)館中合理安排圖書(shū)的存放位置,這是一項(xiàng)較為繁雜的工程,需要從過(guò)去連續(xù)幾年的年購(gòu)買(mǎi)量、借閱量細(xì)致全面地考慮,一個(gè)好的排架可以避免將來(lái)造成更多人力、物力的浪費(fèi)。定位是RFID技術(shù)中的一個(gè)概念,它是把圖書(shū)在書(shū)架上的存放位置信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)的字段中,方便將來(lái)圖書(shū)的查詢(xún)檢索,簡(jiǎn)言之,就是確定圖書(shū)位置。

        圖書(shū)館在使用RFID技術(shù)后,圖書(shū)的上架、下架、整架等工作流程及讀者查詢(xún)檢索圖書(shū)的方式,都會(huì)與所采用的圖書(shū)排架定位方式有關(guān)。那么,采取什么樣的排架定位方法,才能使讀者高效、便捷地尋書(shū),提高圖書(shū)管理工作效率,是我們一直以來(lái)努力的方向。通過(guò)查閱相關(guān)資料,目前圖書(shū)館RFID管理系統(tǒng)最常用的兩種圖書(shū)排架定位方式是:“綁定”式圖書(shū)定位和“分類(lèi)排架法”式圖書(shū)定位。

        方式一:“綁定”式圖書(shū)定位

        這種圖書(shū)定位是以書(shū)架的一層為一個(gè)圖書(shū)的定位單元,并給它一個(gè)RFID標(biāo)簽,稱(chēng)為層架標(biāo),將該位置信息寫(xiě)入RFID層架標(biāo)或數(shù)據(jù)庫(kù)中與該層架標(biāo)相關(guān)的字段中,然后將書(shū)架上這一層中放置的圖書(shū)標(biāo)簽與這一格的層架標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián),即把書(shū)架每一格中的圖書(shū)與這個(gè)格綁定起來(lái)了。

        方式二:“分類(lèi)排架法”式圖書(shū)定位

        分類(lèi)排架法是根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的一種排列方法,這種方法還是以書(shū)架的每一層為一個(gè)定位單元,每一層都有確定的一本書(shū)放在這一層的首位,相鄰兩層的首位圖書(shū)確定了,其他圖書(shū)的位置也就確定了。這種排架定位的思路是:將書(shū)架的位置信息寫(xiě)入RFID層架標(biāo)中,再將每一層中首位圖書(shū)的RFID標(biāo)簽與該層的層架標(biāo)相關(guān)聯(lián),而其他圖書(shū)在書(shū)架中的排列位置,是利用圖書(shū)的分類(lèi)排架號(hào)的有序性,由系統(tǒng)根據(jù)分類(lèi)排架號(hào)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)并存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

        3 采集數(shù)據(jù)分析

        這兩種排架定位方法各有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),在圖書(shū)館使用RFID技術(shù)時(shí),問(wèn)題是:哪種更好呢?筆者通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)分析。筆者所在高校為師范類(lèi)高校,根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),筆者發(fā)現(xiàn),學(xué)生借閱文學(xué)類(lèi)圖書(shū)較多,所以在RFID技術(shù)剛開(kāi)始應(yīng)用于圖書(shū)館管理時(shí)做了實(shí)驗(yàn),采集了本館文學(xué)借閱室的借書(shū)、還書(shū)、上架數(shù)據(jù),來(lái)進(jìn)行分析。

        筆者采集的是兩種方式各實(shí)施一個(gè)月(30天)的數(shù)據(jù),以下分別用方式一和方式二代替。使用配對(duì)樣本T檢驗(yàn)進(jìn)行對(duì)比,配對(duì)樣本是對(duì)兩個(gè)完全相同的樣本在不同條件下進(jìn)行測(cè)試所獲得的兩組數(shù)據(jù),配對(duì)樣本的檢驗(yàn)是先求出每對(duì)觀測(cè)值的差,再對(duì)差值求平均值,通過(guò)檢驗(yàn)配對(duì)變量均值之間的差異大小,來(lái)確定兩個(gè)總體的均值的差異是否顯著。

        首先檢測(cè)借閱數(shù)據(jù),得到檢測(cè)結(jié)果如表1和表2所示。分析過(guò)程:

        (1)樣本分析如表1所示。

        因?yàn)榫抵睿∕ean)=134.63-129.90=4.73,且方式一的標(biāo)準(zhǔn)偏差大,所以方式一組的平均數(shù)略大于方式二組的平均數(shù)。

        (2)原假設(shè)及其檢驗(yàn)。

        H0:兩個(gè)子總體的均值相同。

        H1:兩個(gè)子總體的均值不同。

        驗(yàn)證:如表2,因?yàn)镾ig. of T=Sig.(2-tailed)=0.728,又因?yàn)?.728>>α值0.05,所以接受H0,拒絕H1。

        結(jié)論:方式一和方式二的均值是相同的,效果沒(méi)有顯著差異。兩種排架定位法使用效果沒(méi)有顯著差異,也就是對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)兩種方式的使用效果是一樣的。

        筆者根據(jù)對(duì)讀者借閱的觀察發(fā)現(xiàn),他們借閱圖書(shū)時(shí)常用兩種模式:一是隨機(jī)式。由于該館實(shí)施的是開(kāi)架式閱覽室,讀者可自由進(jìn)入書(shū)庫(kù)直接從書(shū)架上選取圖書(shū),讀者會(huì)隨機(jī)借閱感興趣的圖書(shū)。二是目標(biāo)式:這種方式的讀者是帶有明確的借閱目標(biāo)來(lái)圖書(shū)館借閱,他們直接通過(guò)檢索系統(tǒng)查到圖書(shū)的具體位置后直接借書(shū)。因?yàn)镽FID技術(shù)是通過(guò)全面掃描來(lái)確定并給出所需圖書(shū)所在的具體位置,檢索系統(tǒng)可以定位每一本圖書(shū)在書(shū)庫(kù)中的具體位置。對(duì)圖書(shū)排列不了解的讀者也可以通過(guò)定位三維圖像的方式直觀地看到圖書(shū)在書(shū)庫(kù)中的具體存放位置,從而快速、準(zhǔn)確地找到自己所借閱的圖書(shū)。

        因此,無(wú)論是采用“綁定”式圖書(shū)定位還是“分類(lèi)排架法”式圖書(shū)定位,對(duì)讀者要求都不高,不需要了解圖書(shū)館排架的原則就可以借閱,使用效果上沒(méi)有太大的差異。

        接下來(lái)筆者檢測(cè)還書(shū)上架數(shù)據(jù),得到檢測(cè)結(jié)果如表3和表4所示。

        表2 獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)結(jié)果表

        表3 還書(shū)上架數(shù)據(jù)基本統(tǒng)計(jì)量表

        表4 獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)結(jié)果表

        分析過(guò)程:

        (1)樣本分析如表3所示。

        因?yàn)榫抵睿∕ean)=91.23-160.50=-69.27,且方式二的標(biāo)準(zhǔn)偏差大,所以方式一組的平均數(shù)小于方式二組的平均數(shù)。

        (2)原假設(shè)及其檢驗(yàn)。

        H0:兩個(gè)子總體的均值相同。

        H1:兩個(gè)子總體的均值不同。

        驗(yàn)證:如表4,因?yàn)镾ig.of T=Sig.(2-tailed)=0.000,又因?yàn)?.000<α 值0.05,所以拒絕H0,接受H1。

        結(jié)論:方式一和方式二的均值是不同的,效果存在顯著差異。兩種排架定位法存在顯著差異,也就是說(shuō),采用不同的方式,還書(shū)上架的效果不一樣。

        還書(shū)上架主要是針對(duì)圖書(shū)館的工作人員,工作人員在工作期間需要把讀者歸還的圖書(shū)按圖書(shū)借出之前定位的位置重新上架。采用“綁定”式定位還書(shū)上架時(shí),需要查詢(xún)每一本上架的圖書(shū)的定位,然后按照位置進(jìn)行上架,這種方式比較繁復(fù),即使工作人員已找到該書(shū)的存放位置,但還需要通過(guò)定位儀器進(jìn)行查詢(xún),如果該書(shū)沒(méi)有定位,還需進(jìn)行定位操作后上架。工作人員反映該方式操作繁復(fù),上書(shū)數(shù)量大時(shí)容易出錯(cuò)。

        在沒(méi)有采用RFID技術(shù)時(shí),圖書(shū)館的工作人員是根據(jù)分類(lèi)排架法原則進(jìn)行工作的,而采用“分類(lèi)排架法”式定位時(shí),工作人員還可以按照原來(lái)的方法進(jìn)行上架,按照每本圖書(shū)分類(lèi)號(hào)序列,找到該圖書(shū)所需要放置的位置,如果有錯(cuò)誤,只需找到該層的第一本圖書(shū)重新定位即可。使用該定位方式,可以大大減少重復(fù)性操作,也符合圖書(shū)館原有的藏書(shū)規(guī)則。這種方式還能把內(nèi)容相同或相近的圖書(shū)相對(duì)集中,也方便讀者對(duì)圖書(shū)進(jìn)行對(duì)比查閱。這種方式集中了分類(lèi)排架和RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),工作人員普遍反映這種定位方式效果較好,工作量減輕,還繼承了原有的工作方法,使用起來(lái)較為順手。

        綜上所述,“分類(lèi)排架法”定位方式更適合筆者所在的圖書(shū)館,也更利于圖書(shū)館采用基于RFID技術(shù)的管理系統(tǒng)。

        當(dāng)然,兩種圖書(shū)排架定位方式各有優(yōu)缺點(diǎn),不能一概而論。根據(jù)筆者的使用經(jīng)驗(yàn),“綁定”式定位更適合于閉架式借閱和專(zhuān)題式借閱,例如,藝術(shù)類(lèi)J的圖書(shū)大小不一,且活頁(yè)、圖冊(cè)、樂(lè)譜等形式繁多,使用“綁定”式定位可以更好地管理該類(lèi)圖書(shū)。“分類(lèi)排架法”式定位適合于開(kāi)架式借閱,但是分類(lèi)排架法要求工作人員熟練掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)法,一旦在排架定位時(shí)發(fā)生差錯(cuò),會(huì)大大增加了管理人員的工作量。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        RFID環(huán)境下采用哪種圖書(shū)排架定位方式,應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館的具體情況來(lái)定,當(dāng)然,也可以將兩種定位方式結(jié)合起來(lái),不同的閱覽室采用不同的定位方式。隨著RFID技術(shù)不斷完善和更新,相信圖書(shū)館一定能夠找到更好的排架定位方式。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]董良賢.RFID技術(shù)與圖書(shū)館管理模式的變化[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2010(6).

        [2]林曉玲,楊明華.RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)排架定位方式探析[J].圖書(shū)館論壇,2012(3).

        [3]尹海潔,劉耳.社會(huì)統(tǒng)計(jì)軟件SPSS 15.0 for Windows簡(jiǎn)明教程[M].北京:社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社,2008.

        [收稿日期]2015-12-16

        [中圖分類(lèi)號(hào)]G258.6;G250.7

        [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

        [文章編號(hào)]1673-0194(2016)02-0191-02

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.149

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