于艷萍

（佳木斯市皮膚性病防治院，黑龍江佳木斯154002）

新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

于艷萍

（佳木斯市皮膚性病防治院，黑龍江佳木斯154002）

我國(guó)新醫(yī)改制度的實(shí)行在很大程度上改變了醫(yī)院的檔案管理制度，使得醫(yī)院檔案管理在管理方法、管理政策上都有了全新的調(diào)整，加強(qiáng)檔案管理制度，運(yùn)用全新的管理方法，不斷的優(yōu)化檔案管理模式。從新醫(yī)改的角度入手，對(duì)醫(yī)院的檔案管理改進(jìn)方法進(jìn)行分析和研究。

醫(yī)療改革；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法

醫(yī)院檔案管理主要是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的有效記錄，只有進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢(shì)下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的主流形式，促進(jìn)檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動(dòng)醫(yī)院檔案的高校管理，從而達(dá)到預(yù)期的檔案管理效果。

1 開(kāi)拓全新的檔案管理模式

在全新的改革形勢(shì)下，醫(yī)療改革也在不斷進(jìn)行當(dāng)中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會(huì)發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關(guān)目標(biāo)和要求，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，只有這樣，才能夠真正促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)力度，創(chuàng)建了一整套科學(xué)合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對(duì)醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進(jìn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過(guò)全新的信息管理系統(tǒng)來(lái)享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2 加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)作管理

由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨(dú)立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動(dòng)加強(qiáng)與檔案管理部門的協(xié)作，主動(dòng)將本部門的各項(xiàng)資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對(duì)資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時(shí)掌握各個(gè)科室的真實(shí)運(yùn)行動(dòng)態(tài)，對(duì)一些相對(duì)比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對(duì)比。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理部門還要及時(shí)的追蹤醫(yī)改機(jī)制和衛(wèi)生監(jiān)管機(jī)制，這樣，才可以真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開(kāi)展。

3 健全醫(yī)院管理機(jī)制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

在我國(guó)全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時(shí)，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標(biāo)來(lái)客觀的分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實(shí)際需要來(lái)培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，與此同時(shí)，還要做好相關(guān)的業(yè)務(wù)考核工作，及時(shí)發(fā)展?jié)撛诘膯?wèn)題，適時(shí)總結(jié)改革經(jīng)驗(yàn)，以此進(jìn)一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機(jī)制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢(shì)的檔案管理制度，并對(duì)檔案管理這一部門提出更為細(xì)致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴(yán)格的落實(shí)下去，積極監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的實(shí)施情況，用制度來(lái)約束檔案管理部門的相關(guān)工作。

4 進(jìn)一步提升檔案管理系統(tǒng)

在新醫(yī)改形勢(shì)下，我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對(duì)檔案管理系統(tǒng)的改革和升級(jí)，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時(shí)的更新和優(yōu)化，在整個(gè)醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個(gè)醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時(shí)也是檔案存留的關(guān)鍵場(chǎng)所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時(shí)候，首先要對(duì)這一場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，從檔案柜的選擇到整個(gè)檔案資料庫(kù)的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時(shí)候，還有一個(gè)非常重要的內(nèi)容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護(hù)檔案室資料的時(shí)候最需要注意的就是火災(zāi)問(wèn)題，除了這一問(wèn)題，還要及時(shí)開(kāi)展檔案管理的信息化建設(shè)，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當(dāng)中，使其形成一個(gè)龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，與此同時(shí)，還可以及時(shí)的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來(lái)操作的，所以引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來(lái)支持檔案管理工作的高效開(kāi)展。

5 結(jié)語(yǔ)

新醫(yī)改工作正在進(jìn)行當(dāng)中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當(dāng)中，為了進(jìn)一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，除了要積極的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的形勢(shì)以外，還要進(jìn)一步的推動(dòng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，這樣，才能確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預(yù)期目標(biāo)。

［2］岳瑞娟.適應(yīng)新醫(yī)改要求，進(jìn)一步完善公立醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制［J］.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2009，（09）：114-116.

［3］李強(qiáng)，劉潤(rùn)梅.在新醫(yī)改《意見(jiàn)》指引下進(jìn)一步構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系［J］.西南軍醫(yī)，2009，（06）：18-20.

［4］鄭建艇.新醫(yī)改后公立醫(yī)院公益性回歸的障礙與路徑探析［J］.中共福建省委黨校學(xué)報(bào)，2009，（12）：87-89.

［5］曲建建，邱韜，韓立偉.新醫(yī)改對(duì)我國(guó)民營(yíng)醫(yī)院發(fā)展的影響［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2010，（01）：144-146.

Improvement of Hospital Archives Management Under the new Medical Reform

YU Yan-ping
(Jiamusi Institute of Dermatology and STD prevention and control,Jiamusi 154002,China)

The implementation of the new health care reform in China has changed the hospital's archives management system to a large extent, making the hospital archives management in the management methods,management policies have a new adjustment,strengthen the file management system,the use of new management methods,and constantly optimize file management mode.From the perspective of the new medical reform,the hospital archives management improvement methods for analysis and research.

Medical reform;Hospital management;Improvingmethod

G271

B

1674-8646（2016）01-0104-02

2015-10-25