林建文

（福建省福州兒童醫(yī)院，福州350005）

醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新探究

林建文

（福建省福州兒童醫(yī)院，福州350005）

近幾年，隨著醫(yī)改的運行和深入，醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務不斷拓寬，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。就我國目前醫(yī)院基建檔案管理來看，其檔案管理形式還是過于老舊與傳統(tǒng)。時代在發(fā)展，科技在進步，而創(chuàng)新是一切進步的基本原則，創(chuàng)新也是基建檔案管理中非常重要的一點，它能有效提高醫(yī)院基建檔案的管理水平與標準，因此，務必要加強基建檔案的創(chuàng)新化管理模式。就我國醫(yī)院基建檔案管理中出現(xiàn)的問題與缺陷進行探究，提出相應的解決對策，以作參考。

醫(yī)院；基建檔案；管理；創(chuàng)新

當前社會，醫(yī)療改革的范圍與影響力度逐漸擴大，醫(yī)院基建檔案管理工作需要積極進行創(chuàng)新，以為醫(yī)療服務、科研教學等工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務。一個企業(yè)只有在不斷創(chuàng)新的前提下，才能更好地適應時代發(fā)展和需求。創(chuàng)新并非大范圍的高談闊論，而是應該從每一個細節(jié)出發(fā)。就醫(yī)院基建管理工作來說，進行創(chuàng)新管理可大幅度提升工作人員的辦事效率，且能有效提升基建檔案的使用率，這有利于醫(yī)院基建檔案的發(fā)展。但是我國目前的醫(yī)院基建檔案管理還存在著各種各樣的問題，遠遠不夠創(chuàng)新，如何解決這些問題，并進一步實施創(chuàng)新化基建檔案管理，是非常值得探討的話題。

1 醫(yī)院基建檔案管理工作不夠創(chuàng)新的原因

1.1 領導不夠重視

檔案管理人員工作的積極性及其對檔案管理的創(chuàng)新意識，很大程度上會直接受到醫(yī)院領導的重視與支持程度的影響，領導若是對檔案管理創(chuàng)新工作抱以支持態(tài)度，檔案管理人員的積極性自然會相應提高，反之，領導都不重視檔案管理創(chuàng)新，大部分員工也不會花費多余的精力在這上面。就我國目前的形勢看來，當醫(yī)院擴建或改建時，很多醫(yī)院的領導都會把主要精力放在工程質(zhì)量管理上，而忽視了基建檔案的管理，甚至還有領導由于對基建檔案管理的認識不夠深入，覺得基建檔案管理可大可小、可有可無。缺乏領導的支持與引領，檔案管理工作的創(chuàng)新也就不會有相應的創(chuàng)新機制，那么檔案管理創(chuàng)新自然很難順利開展下去。

1.2 檔案工作人員不夠積極

國內(nèi)醫(yī)院基建檔案管理人員通常都忙于日常的工作，而且檔案管理方面的人員配置也比較少，多半已經(jīng)沒有多余的時間與精力再去進行檔案管理創(chuàng)新工作了。同時，檔案管理工作人員的崗位設置較低，醫(yī)院領導又沒給以足夠的支持，檔案管理工作人員對檔案管理創(chuàng)新多少會有些畏難心理，再加之收入也不高，因此檔案管理創(chuàng)新的積極性就會更低。

2 醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新化管理探討

2.1 推進醫(yī)院基建檔案管理理念的現(xiàn)代化進程

面對電子檔案逐漸普及、信息技術應用及各種新形式的檔案載體保管等多方面的挑戰(zhàn)，檔案工作人員必須不斷學習與創(chuàng)新，不斷更新檔案管理新理念，讓檔案從以往的手工模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化管理模式。首先，檔案管理工作人員需從眼前抓起，敢于創(chuàng)新檔案管理理念，努力提升自身的專業(yè)技術與工作能力和素養(yǎng)，對于檔案的存儲、加工及傳遞和共享等工作，應自覺完成。同時，檔案管理工作人員應充分利用自身在檔案方面的資源優(yōu)勢，盡量挖掘出檔案資源在創(chuàng)新與管理中的無限潛能。其次，醫(yī)院所有醫(yī)務員工都應加強自身對檔案管理工作的了解與認識。醫(yī)院管理工作最主要的還是服務于醫(yī)院，做好醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，可有效提高外界對醫(yī)院職能服務的評判標準。因此，醫(yī)院基建檔案管理工作務必及時更新管理理念，提高對創(chuàng)新的認識。

2.2 完善硬件設施設備

時代在向前發(fā)展，科技也逐漸進步，當前社會已成為信息化社會，因此，醫(yī)院基建檔案管理工作也應順應時代，勇于創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)明顯不適用于當前醫(yī)院建設發(fā)展的需要，也不利于檔案管理的創(chuàng)新化。計算機已經(jīng)成為必不可少的硬件設施，在基建檔案管理工作中，用計算機進行辦公或檔案管理，在查找檔案資源或閱讀時，都非常方便，不但大幅度縮減了查閱檔案所花費的時間，以及檔案保存占用的空間，還提升了檔案的保密水平。除了計算機外，醫(yī)院還應在建設基礎設施和辦公設備方面投入一定的資金，比如創(chuàng)辦檔案室、辦公室或檔案管理工作區(qū)域，購入用于檔案管理工作的打印機、檔案柜和消防除潮設備，從而為基建檔案管理的技術化提供優(yōu)質(zhì)的硬件支撐。

2.3 培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才

優(yōu)秀的檔案管理人才是檔案管理得以發(fā)展與創(chuàng)新的一大支撐，也是醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新化的新鮮血液，因此，醫(yī)院在加強自身創(chuàng)新的同時，還需將注意力放在人才培養(yǎng)方面，爭取為醫(yī)院培養(yǎng)出一批專業(yè)性強、具有足夠創(chuàng)新意識的優(yōu)秀人才。首先，醫(yī)院必須不定期對基建檔案管理工作人員進行培訓與考核，提升工作人員基建檔案方面的專業(yè)知識與計算機技術水平，以培養(yǎng)出符合醫(yī)院基建檔案管理要求的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才。其次，醫(yī)院可積極帶領檔案管理工作人員外出學習，擴寬其視野，強化其知識結構體系，并提供一些檔案知識學習機會給員工。最后，醫(yī)院在招賢納士時，應多吸收一些檔案專業(yè)或管理能力、思維創(chuàng)新能力較強的優(yōu)質(zhì)人才，全面提升醫(yī)院檔案管理的綜合素養(yǎng)與專業(yè)水平，從而給醫(yī)院檔案管理事業(yè)補充新鮮血液。

3 結語

對于國內(nèi)醫(yī)院基建檔案管理不夠創(chuàng)新的問題，本文分別從管理理念、硬件設施、規(guī)章制度及人才培養(yǎng)這四方面進行了詳細的探討。此外，還可以從創(chuàng)新服務方式這方面入手，針對不同需求或不同類別的檔案資源，將基建檔案進行詳細地劃分歸類，以便后續(xù)管理。也可通過互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建檔案咨詢平臺或網(wǎng)站，方便查閱者及時查找、咨詢基建檔案。還可建立用于隨時查詢基建檔案信息的手機移動客戶端，確保檔案管理人員和查詢者隨時隨地進行管理與查詢等。

總之，完善醫(yī)院基建檔案管理，科學規(guī)范管理方法，與時俱進，突破創(chuàng)新，定能使醫(yī)院更好地服務大眾。

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［4］張馨木.醫(yī)院綜合檔案運用數(shù)字信息技術新模式管理探討［C］//《決策與信息》雜志社，北京大學經(jīng)濟管理學院.決策論壇——政用產(chǎn)學研一體化協(xié)同發(fā)展學術研討會論文集（下），2015.

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Innovation research on hospital capital construction records management

LINJian-wen
（Fuzhou Children's Hospital，F(xiàn)uzhou 350005，China）

In recent years，with in-depth operation of health care，medical services continue to be broaden which makes capital construction archives more important.File management form of China are too old and traditional.Innovation is a very important point in capital construction archives management，which can effectively improve the management level. Therefore，it's necessary to strengthen management model innovation.Management issues and defects were elaborated，and this paper proposed countermeasures for reference.

Hospital；Capital construction archives；Management；Innovation

G271；R197.3

A

1674-8646（2016）13-0144-02

2016-05-20