王志軍

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到一些非常規(guī)的文本替換操作，例如添加統(tǒng)一的前綴或后綴、刪除前綴或后綴，此時無論Word或是Excel的替換功能似乎都無能為力，如果為此編寫VBA代碼，對于初級用戶來說難度極大。這里介紹兩種不同的處理辦法：

方法一：借助EmEditor實現(xiàn)文本替換

EmEditor是一款功能極為強大的文本編輯軟件，可以借助它的正則表達式實現(xiàn)許多非常規(guī)替換。

1.添加前綴：例如需要為140429、130812這樣的短日期型數(shù)據(jù)添加“20”這樣的前綴，可以從“搜索”菜單下打開“替換”對話框，或者按下“Ctrl+H”組合鍵，查找“^（.*）$”，這里的“^表示段首判斷控制符，“$”表示段尾判斷控制符，“.*”表示通配符，組合起來表示6位的短日期字符串；替換為“20＼1”，由于查找框僅僅定義了一組6位的短日期型數(shù)據(jù)，因此編碼為“1”，“20”自然是表示需要添加的前綴，勾選“使用正則表達式”復選框。檢查無誤之后，點擊右側的“替換全部”按鈕，很快就可以完成前綴的添加，效果如圖1所示。

2.添加后綴：例如需要為09-18、12-28這樣的文本型數(shù)據(jù)添加“-AB”后綴，依然可以使用EmEditor的替換功能實現(xiàn)，打開“替換”對話框，查找“（..-..）$”，這里僅使用“$”這個段尾判斷符，前面的位數(shù)由通配符和“-”構造表達式；替換為“＼1-AB”，這里的“＼1”表示查找框的第1個表達式，點擊“替換全部”按鈕，很陜就可以看到圖2所示的后綴效果。

如果需要同時添加前綴，只要在“＼1-AB”的前面同時添加前綴字符即可，例如替換“CD-＼1-AB”。

3.刪除前綴或后綴：如果需要將前綴或后綴批量刪除，可以在“查找”框輸入“^”和需要刪除的前綴字符，刪除后綴則輸入“$”和后綴字符，“替換為”框不輸入任何內(nèi)容，例如圖3即為刪除后綴的效果，不過遺憾的是EmEditor無法同時刪除前綴和后綴，只能分步操作。

方法二：借助Excel 2013的“快速填充”實現(xiàn)文本替換

通過剛才的介紹，我們發(fā)現(xiàn)雖然EmEditor的替換功能超級強大，但對于初級用戶來說，依然有著不小的難度。其實，如果你已經(jīng)使用Excel 2013，那么可以借助“快速填充”功能實現(xiàn)上述需求，而且操作更為簡單，依然以剛才的實例進行介紹：

1.添加前綴：例如源數(shù)據(jù)在A列的單元格，起始單元格是A1，我們可以在B1單元格手工輸入示例效果“20140429”，選中B列需要填充的單元格，在“編輯”功能組依次選擇“填充一快速填充”，或者按下“Ctrl+E”組合鍵，很陜就可以看到圖4所示的效果。

2.添加后綴：例如源數(shù)據(jù)在A列的單元格，起始單元格是A1，我們可以在B1單元格手工輸入示例效果“09-18-AB”，選中B列需要填充的單元格，在“編輯”功能組依次選擇“填充一快速填充”，或者按下“Ctrl+E”組合鍵，很快就可以完成批量添加后綴的效果（見圖5）。

提示：也可以同時添加前綴和后綴，在B1單元格手工輸入CD-09-18-AB，批量填充即可。

3.刪除前綴或后綴：按照前面所介紹的步驟，在B1單元格手工輸入需要刪除前綴或后綴的效果，也可以手工輸入同時刪除前綴和后綴的示例效果，快速填充之后即可得到圖6所示的效果。

提示：利用Excel 2013，還可以在任意位置添加或刪除固定字符，也可以調整不同位置的字符，首先依然是手工輸入示例效果，如果源數(shù)據(jù)不是很規(guī)范，建議輸入3次示例效果。