王樂

（長城汽車股份有限公司技術中心，河北省汽車工程技術研究中心，河北 保定　071000）

汽車企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)的標準化管理

王樂

（長城汽車股份有限公司技術中心，河北省汽車工程技術研究中心，河北 保定071000）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，信息技術已經(jīng)成為當今時代的核心技術。在此背景下，我國的汽車企業(yè)也積極地開始進行企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡建設，加強現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及辦公管理系統(tǒng)的構建。信息化數(shù)據(jù)的標準管理對汽車企業(yè)競爭力的作用日益明顯。汽車企業(yè)標準管理對信息化建設也提出了新的要求，提高企業(yè)管理工作的系統(tǒng)性，節(jié)省企業(yè)人力成本以及工作人員的時間成本都是信息化標準管理的重要優(yōu)勢?；诖?，本文就汽車企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的標準化管理進行了分析。

汽車企業(yè)；專利信息化數(shù)據(jù)；標準化管理

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展和社會改革進程加快的影響下，汽車企業(yè)的自主管理進程也得到了推進。企業(yè)標準化管理工作的總需求量以及對工作質(zhì)量的要求的提高，給當前的汽車企業(yè)管理體系造成了巨大的壓力。為此，汽車企業(yè)必須要注重信息化技術的應用，通過完善信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡促進標準化管理工作的快捷高效發(fā)展。

1　信息化數(shù)據(jù)標準化管理的主要內(nèi)容

1.1 國內(nèi)標準全文數(shù)據(jù)庫

具體包括汽車行業(yè)標準、國家標準以及部委標準等等，這也是汽車企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)標準管理的關鍵內(nèi)容，相關人員可以通過該數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的管理以及有關標準的網(wǎng)絡查詢。汽車企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營側重點的不同，在數(shù)據(jù)庫具體內(nèi)容的設置上也會存在差異，專業(yè)的汽車企業(yè)標準化人員要根據(jù)企業(yè)的實際需要進行相關標準的選擇。

1.2 國外標準全文數(shù)據(jù)庫

對于在國外擁有銷售市場的汽車企業(yè)來說，掌握國外汽車相關標準就顯得尤為重要。市場主要在國內(nèi)的企業(yè)也可以設置該數(shù)據(jù)庫，標準管理信息化建設人員要充分了解本企業(yè)汽車研發(fā)生產(chǎn)以及銷售的需求，對其它的國外標準進行篩選和整理，最后再匯總到系統(tǒng)中進行網(wǎng)絡發(fā)布。

1.3 企業(yè)標準全文數(shù)據(jù)庫

汽車企業(yè)的企業(yè)標準也是標準管理體系的重要內(nèi)容，企業(yè)標準主要是對汽車生產(chǎn)的材料、車型等進行規(guī)定。需要注意的是，企業(yè)標準涉及到企業(yè)一些機密的信息，因而在數(shù)據(jù)庫建設上與國家標準也存在差異。一般來說，汽車企業(yè)為了確保企業(yè)的信息安全會在企業(yè)標準的網(wǎng)絡訪問上設置一定的限制。

1.4 國家強制性法規(guī)數(shù)據(jù)庫

國家強制性法規(guī)數(shù)據(jù)庫中主要是國家對我國的汽車企業(yè)在環(huán)保、安全、能源使用等方面做出的一些強制性的規(guī)定。強制性標準對于汽車企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)來說至關重要，標準管理人員要保證企業(yè)自身標準管理信息數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容與國家汽車行業(yè)強制性法規(guī)相一致，因而要根據(jù)國家發(fā)布的標準實時更新企業(yè)的標準。

1.5 標準電子文件的收集管理

在專利信息化數(shù)據(jù)下的標準管理中，標準電子文件的收集管理是極其重要的環(huán)節(jié)。為此汽車企業(yè)也對收集管理的具體流程、分類方式、存儲方式等進行了統(tǒng)一的規(guī)定，從而大大提高了汽車標準電子文件的整理效率，也有利于汽車標準管理成本的降低。

2　促進標準管理信息化的有效措施

2.1 有計劃地進行信息化建設

汽車企業(yè)在進行內(nèi)部網(wǎng)絡的構建時，首先需要制定明確的計劃，這就要求相關管理人員要對標準管理的工作思路進行整理，并以此制定標準管理工作規(guī)劃，同時確立出長期目標和短期目標。此外，還要加強對標準管理計劃目標落實情況的日常監(jiān)督和考核，將信息化建設作為標準化管理的支撐。

2.2 做好信息數(shù)據(jù)的維護更新

企業(yè)要指派專人負責企業(yè)在用標準信息數(shù)據(jù)庫的維護，相關人員要實時把握國家汽車強制性標準以及國內(nèi)行業(yè)標準信息的動態(tài)，一旦出現(xiàn)變化要及時對企業(yè)當前的目錄進行更新。因此，對于企業(yè)相關管理者來說，必須加大對信息數(shù)據(jù)維護更新的重視程度，及時做好相應更新工作，進而確保企業(yè)能夠跟上國內(nèi)外最新的行業(yè)標準。

2.3 完善標準數(shù)據(jù)庫結構

數(shù)據(jù)庫結構的科學合理性直接關系著數(shù)據(jù)查找以及應用的效率。因而技術人員需要提升汽車企業(yè)的標準全文數(shù)據(jù)庫、汽車強標及行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和標準體系數(shù)據(jù)庫等信息化數(shù)據(jù)庫的使用效果，促進標準化管理效率的提高。

2.4 加強系統(tǒng)安全建設

對汽車企業(yè)標準數(shù)據(jù)庫要設置多層安全措施，在登錄系統(tǒng)前需要進行相關的認證，對于重要文件要進行加密。除此之外，還可以采取操作限制、登錄限制以及遠程維護等措施，例如文件全文只能在線瀏覽，不能進行下載或者是打印等操作。通過加密以及權限認證等方式可以有效地提高汽車企業(yè)信息的安全性。

2.5 創(chuàng)建人機對話管理模式

針對企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)中加密文件的制作、系統(tǒng)管理以及登錄限制等界面可以建立人機對話的管理模式，從而有效提高標準信息管理系統(tǒng)的維護效率，同時還可以進行遠程的標準管理操作，使得企業(yè)信息化標準管理更加簡單。

3　結語

綜上所述，促進汽車企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)的標準化管理有利于企業(yè)運營經(jīng)費的降低和整體工作效率的提升，從而使得汽車企業(yè)在當前的市場競爭中居于有利地位。在我國汽車產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)新的過程中，信息化數(shù)據(jù)的標準化管理建設將成為企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

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Introduction to Automobile Enterprise Patent Information Standardization of Data Management

Wang Le
（R&D Center of Great Wall Motor Company.Automotive Engineering Technical Center of Hebei，Baoding Hebei 071000）

With the development of Internet technology，information technology has become the core technology in today's world.In this context，China's automobile enterprises are also actively started within the enterprise network construction，strengthen the construction of modern database systems，and office management system.The standard of information data management to the role of the automobile enterprise competitiveness has become increasingly apparent.Automobile enterprise standard management is put forward new requirements on information construction，improve the enterprise management work systematic，saving manpower cost and standard management informatization staff time costs are an important advantage.Based on this，in this paper，the standardized management of automobile enterprise information data are analyzed.

auto enterprise；patent information data；standardization management

F426.471

A

1003-5168（2016）06-0079-02

2016-5-23

王樂（1986-），男，本科，助理工程師，研究方向：汽車標準化、汽車信息化數(shù)據(jù)管理。