林惠玲

（廣東省地質(zhì)科學(xué)研究所，廣東廣州510080）

新形勢(shì)下地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)要求

林惠玲

（廣東省地質(zhì)科學(xué)研究所，廣東廣州510080）

在地質(zhì)檔案管理工作上，管理人員的素質(zhì)還存在著一定的問(wèn)題。在總結(jié)地質(zhì)檔案的特點(diǎn)上，分析檔案管理人員素質(zhì)不高的原因，提出檔案管理人員的基本素質(zhì)要求和檔案管理工作人員整體素質(zhì)的對(duì)策。

新形勢(shì)；地質(zhì)檔案管理人員；素質(zhì)要求

0　前言

由于檔案管理工作人員長(zhǎng)期缺乏創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，使得檔案管理工作不能滿足社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展。這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了檔案管理工作，對(duì)此，要增加對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，將檔案管理人員打造成具備創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)以及安全意識(shí)的人員，從而提高檔案管理工作水平。

1　地質(zhì)檔案的特點(diǎn)

地質(zhì)檔案記錄的是我國(guó)國(guó)土資源的真實(shí)歷史記錄，它是科技檔案的重要組成部分，同時(shí)，也是地質(zhì)工作最終結(jié)果的體現(xiàn)，還是國(guó)家投資和集體努力的結(jié)果。地質(zhì)檔案本質(zhì)上是一種知識(shí)形態(tài)的產(chǎn)品，它為建設(shè)中國(guó)特色主義提供了很多資料。地質(zhì)檔案的特點(diǎn)有很多，主要是：專業(yè)技術(shù)強(qiáng)，具有特定的地域性，并且地質(zhì)檔案野外形成時(shí)間很長(zhǎng)。此外，還具有深化認(rèn)識(shí)的特性以及科學(xué)的成套性。這些特點(diǎn)都要求地質(zhì)檔案的管理一定要做到科學(xué)合理的分類，并且嚴(yán)格規(guī)定歸檔時(shí)間，以使地質(zhì)檔案能夠完整地被保管。

2　地質(zhì)檔案管理人員的基本素質(zhì)要求

由于地質(zhì)檔案具有很多的特點(diǎn)，所以在管理人員方面要求極其嚴(yán)格。以下是對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的基本素質(zhì)要求：

（1）要樹立三大意識(shí)，分別是服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)［1］。在以往的檔案管理中，存在很強(qiáng)的被動(dòng)性，比較側(cè)重于對(duì)檔案的保管工作，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的要求越來(lái)越高，要求檔案管理人員要具有主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，并且掌握當(dāng)下的信息發(fā)展方向，將檔案信息資源的作用真正發(fā)揮出來(lái)，以此促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。目前，我國(guó)部分的地質(zhì)檔案關(guān)系著社會(huì)的安全，有些檔案則關(guān)于到企業(yè)間的機(jī)密，所以，檔案管理人員要具備安全意識(shí)，防止檔案泄密事件的發(fā)生，以免給社會(huì)、企業(yè)帶來(lái)的嚴(yán)重影響。在新形勢(shì)下，檔案管理工作人員不能按照以往的觀念進(jìn)行檔案管理工作，應(yīng)該在管理工作方面不斷創(chuàng)新、改進(jìn)，應(yīng)樹立創(chuàng)新意識(shí)，不斷研究共性的新問(wèn)題，并且勇于探索，將在檔案管理工作中遇到的問(wèn)題全部解決。

（2）要打造三類能力，分別是操作能力、管理能力和學(xué)習(xí)能力［2］。檔案管理人員要想做好檔案管理工作，就要具備實(shí)際操作能力，要有具備檔案整理、檔案文書立卷、檔案著錄、檔案保護(hù)等能力的同時(shí)，還要具有仔細(xì)耐心的品質(zhì)，這樣才能將檔案整理等工作做好。除此之外，還需要打造自己的管理能力，將檔案管理工作中所涉及到的程序處理好，比如收集、整理、保管、開發(fā)利用等程序，要將這些程序的銜接處理好。在新形勢(shì)下，檔案管理工作人員不僅要具備操作能力和對(duì)自身的管理能力，還要具備學(xué)習(xí)能力，要秉著“學(xué)到老、活到老”的理念，緊隨時(shí)代的步伐，擺脫“新時(shí)代文盲”的標(biāo)志，在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，要主動(dòng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，只有這樣，才能成為一名合格的檔案管理人員。

3　新形勢(shì)下影響地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)不高的原因

3.1檔案管理人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏先進(jìn)的觀念

現(xiàn)在大部分的檔案管理人員的觀念都過(guò)于陳舊，他們認(rèn)為檔案管理工作就是將檔案完整的保管就可以，并沒(méi)有開發(fā)利用的意識(shí)，這在一定程度上降低了檔案管理工作的效率，并且浪費(fèi)了資源，要知道，將檔案開發(fā)利用，能夠使檔案信息資源開展起來(lái)，并且提高了檔案管理工作的效益，在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和科技水平不斷提高的時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，比如光盤技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，這樣才能夠?qū)n案的信息資料更好的整合、管理，不僅如此，還能夠提高檔案管理的工作質(zhì)量和效率，進(jìn)而構(gòu)建高層次的檔案信息資源［3］。

3.2檔案管理人員缺乏知識(shí)，保密性不強(qiáng)

現(xiàn)階段的檔案管理人員知識(shí)掌握的并不夠，這在一定程度上給檔案管理造成了困擾，管理檔案需要的是知識(shí)廣博的檔案人員，不僅要充分了解這個(gè)信息時(shí)代，掌握先進(jìn)技術(shù)，還要具備一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，同時(shí)，要對(duì)文史知識(shí)有一定的了解，這樣才能夠?qū)n案信息的基本內(nèi)容表達(dá)清楚，要知道，只有思想和知識(shí)豐富的人員，才有創(chuàng)新的精神，進(jìn)而使檔案管理工作順利進(jìn)行下去。

4　提高地質(zhì)檔案管理工作人員整體素質(zhì)的對(duì)策

在新形勢(shì)下，檔案管理人員要從思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、創(chuàng)新素質(zhì)和檔案管理素質(zhì)這四方面改革，以此來(lái)促使檔案管理工作人員進(jìn)步，進(jìn)而做好檔案管理工作。

4.1地質(zhì)檔案管理人員要具有思想政治素質(zhì)

思想政治素質(zhì)是檔案管理人員必須要具備的，實(shí)際上，檔案管理工作是非常嚴(yán)肅的，同時(shí)，檔案管理還是一項(xiàng)機(jī)密性很高的工作，此外，檔案工作還具有服務(wù)性的特點(diǎn)，所以，檔案管理工作人員應(yīng)該具備良好的思想政治素質(zhì)，保證國(guó)家的機(jī)密不被泄露出去，并且在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照國(guó)家的方針政策以及相關(guān)的法律規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行管理，不僅如此，還要有為人民服務(wù)的思想和奉獻(xiàn)精神。

從某種程度上說(shuō)，檔案管理工作需要檔案管理工作人員要有正確的政治方向和責(zé)任感，還要具備正確的價(jià)值觀和政治觀，要貫徹落實(shí)黨的綱領(lǐng)。檔案涉及的范圍非常廣，其中存在著國(guó)家和社會(huì)的機(jī)密、各個(gè)企業(yè)間的隱私等，所以，檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照管理工作的相關(guān)制度，對(duì)檔案進(jìn)行管理，同時(shí)，應(yīng)要求檔案管理工作人員具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，要嚴(yán)格按照我國(guó)《檔案法》的規(guī)定做好檔案管理工作，如果檔案管理人員沒(méi)有按照《檔案法》的規(guī)定進(jìn)行，那么就無(wú)法勝任這份工作，甚至可能受到法律處罰，所以，檔案管理工作人員必須要堅(jiān)定思想政治立場(chǎng)，培養(yǎng)自身的責(zé)任感，將檔案管理工作做好［4］。

4.2地質(zhì)檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理工作是很枯燥的，檔案管理人員必須要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，這樣才能將檔案管理工作做好，隨著社會(huì)的不斷變化，部分檔案管理人員都放棄了自己原有的工作，但是仍然有一些工作人員在繼續(xù)著他們的工作，使他們堅(jiān)持下去的原因就是他們自身具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，才使他們堅(jiān)守自己的崗位。檔案管理不僅是枯燥的還是很專業(yè)的，要想做到得心應(yīng)手，應(yīng)對(duì)檔案管理知識(shí)有一定的了解，還需要高度的責(zé)任心，要想成為一名合格的檔案管理工作人員，就要樹立正確的“方向”，同時(shí)，還要耐心的為檔案使用人員服務(wù)，將檔案管理工作熟練的掌握，根據(jù)檔案使用人員的需求，為他們提供幫助，同時(shí)，還要服從國(guó)家發(fā)展全局，做好檔案管理工作，以此來(lái)提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng)。

4.3積極開拓創(chuàng)新素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要不斷地對(duì)自己進(jìn)行“充電”學(xué)習(xí)，不斷地改進(jìn)、創(chuàng)新，擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)，要根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的措施，檔案管理人員要隨著社會(huì)的不斷發(fā)展積極的改變以往陳舊的工作方法和思路，在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上，勇于探索檔案管理的操作技術(shù)，使檔案管理能夠上升到新的臺(tái)階。

4.4專業(yè)的檔案管理素質(zhì)

檔案管理人員要充分掌握先進(jìn)的技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)電子信息進(jìn)行查詢、存儲(chǔ)、輸出等為檔案使用人員服務(wù)，并利用檔案信息化的要求，對(duì)檔案進(jìn)行整合，最大限度的利用檔案資料，并將檔案管理的最大功效發(fā)揮出來(lái)。首先，要增強(qiáng)檔案管理人員工作的積極性，改變以往的陳舊觀念和方法，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的整理，同時(shí)要求檔案管理人員學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識(shí)，并且協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的工作。其次，要不斷地加強(qiáng)知識(shí)更新和檔案管理工作的學(xué)習(xí)和研究，牢牢掌握現(xiàn)代檔案管理能力，還要借鑒一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)有一定的了解，還要努力配合上級(jí)，使檔案管理越來(lái)越規(guī)范［5］。

5　總結(jié)

總而言之，要想成為一名合格的地質(zhì)檔案管理工作人員，就要不斷地?cái)U(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備，并運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，比如，多媒體、計(jì)算機(jī)等；還要建立一支業(yè)務(wù)精良的檔案隊(duì)伍，要具備主動(dòng)服務(wù)精神，培養(yǎng)檔案管理人員的思想政治意識(shí)，還要勇于探索檔案管理的操作技術(shù)，提高檔案管理水平，使檔案管理人員的綜合素質(zhì)得以提升，從而提高檔案管理工作效率。

［1］劉芳.論新時(shí)期地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)［J］.云南檔案，2011（1）：51-52.

［2］戴潤(rùn)芹.論地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)［J］.城市建設(shè)理論研究，2012（18）.

［3］韓玉花.檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策探討［J］.化工礦產(chǎn)地質(zhì)，2008，25（2）：123-124.

［4］趙幗麗.地質(zhì)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)提升素質(zhì)的思考［C］.//第六屆全國(guó)地質(zhì)檔案資料學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集.2012：71-72.

［5］謝艷玲.地質(zhì)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)提升素質(zhì)的思考［J］.西部探礦工程，2011，23（2）：214-215.

林惠玲（1967-），女，經(jīng)濟(jì)師，大專，從事檔案工作。