苑穎(中國石油集團(tuán)東北煉化工程有限公司吉林設(shè)計(jì)院,吉林 吉林 132000)
基于EPC總承包模式下的化工項(xiàng)目管理及優(yōu)化
苑穎(中國石油集團(tuán)東北煉化工程有限公司吉林設(shè)計(jì)院,吉林吉林132000)
目前,在我國化工建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域內(nèi),EPC總承包模式已得到了廣泛的推廣,因此,在文章中,筆者將根據(jù)EPC總承包模式在化工項(xiàng)目的應(yīng)用進(jìn)展情況,分析EPC總承包模式在化工項(xiàng)目管理優(yōu)化中的優(yōu)缺點(diǎn)和并提出幾點(diǎn)優(yōu)化措施。
EPC總承包模式;化工項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;優(yōu)化
近幾年,越來越多的化工企業(yè)開始使用EPC管理模式進(jìn)行項(xiàng)目管理,在該管理模式的應(yīng)用中,承包商對(duì)設(shè)計(jì)、采購和施工進(jìn)行總承包,項(xiàng)目運(yùn)作期間可對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)行整體構(gòu)思、全面安排、協(xié)調(diào)運(yùn)行的前后銜接緊密,在確保工程質(zhì)量的前提下最大程度的滿足業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的工期、造價(jià)的要求。此種模式改變了以往在設(shè)計(jì)圖紙全部完成后,再進(jìn)行一系列工程建設(shè)的方式,將過去分階段分別管理的模式變?yōu)閷?duì)所有階段進(jìn)行通盤考慮的系統(tǒng)化管理,是工程建設(shè)項(xiàng)目管理更加符合建設(shè)規(guī)律和社會(huì)化大生產(chǎn)的要求,最大程度的避免項(xiàng)目工程施工和管理中所存在的各種問題,讓企業(yè)用更好的質(zhì)量為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而在一定程度上提高了企業(yè)在市場中的核心競爭力。
現(xiàn)階段,隨著我國加入WTO,化工建設(shè)市場競爭日趨激烈,建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)難度、規(guī)模、性質(zhì)不斷擴(kuò)大,建設(shè)工程的業(yè)主越來越重視承包商提供綜合服務(wù)的能力,故EPC總承包管理模式在化工建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用。在我國,絕大多數(shù)的化工項(xiàng)目紛紛采用了EPC這種總承包項(xiàng)目管理模式,該模式的應(yīng)用最近幾年已逐步超越了50%。我國有許多化工企業(yè)在幾年前就已明確提出,在工程建設(shè)業(yè)務(wù)中要全面突出并完善EPC總承包模式的功能,盡可能地運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式,從而努力提高本企業(yè)在市場中的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。所以,在未來一段時(shí)間內(nèi),EPC總承包模式一定會(huì)成為我國化工項(xiàng)目建設(shè)的主流模式。
對(duì)于EPC總承包管理模式來說,承包商承擔(dān)著所有的設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)行等各種服務(wù),能夠全面體現(xiàn)出項(xiàng)目生產(chǎn)專業(yè)化的特點(diǎn),避免了項(xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)中可能會(huì)產(chǎn)生的各種矛盾,同時(shí)還能夠達(dá)到有效控制施工進(jìn)度的目的,在保證工程質(zhì)量的前提下對(duì)確保施工工期來說具有十分重要的意義。在EPC總承包管理模式下,發(fā)包人可擺脫大量復(fù)雜工作的限制,在組織與協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)高效合同管理的目標(biāo),減輕了發(fā)包人的負(fù)擔(dān)和投入,這對(duì)缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的發(fā)包人來說十分適用。加之由于總承包商責(zé)任單一,更有利于其重視建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。不過在EPC總承包管理模式下,發(fā)包人的一些細(xì)節(jié)管理內(nèi)容也很容易受到忽視,再加上在這種模式管理中所簽訂的合同大多為總價(jià)包干合同,不僅大大減少了承包人獲取追加費(fèi)和變更令的機(jī)會(huì),還在一定程度上提高了所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,在這種模式的管理中,發(fā)包人應(yīng)不斷對(duì)承包人進(jìn)行監(jiān)督與控制,讓每一個(gè)細(xì)節(jié)控制能夠真正落到實(shí)處。而作為承包人來說,也需要進(jìn)行優(yōu)化管理,把風(fēng)險(xiǎn)控制降到最低。
在石化工程建設(shè)中每一種信息的變化和各種意外情況的發(fā)展,都需要項(xiàng)目建設(shè)各方能夠做到勤于溝通、緊密合作。建立快速的信息共享制度,促進(jìn)各方之間的合作和信任,這是項(xiàng)目出現(xiàn)偏差能夠迅速解決的根本保證。但是在EPC總承包模式下,業(yè)主需要與總承包商溝通,總承包商需要與分包商溝通,而分包商還需要與各環(huán)節(jié)監(jiān)理、供貨等部門溝通,這樣就會(huì)影響傳遞和溝通信息的速度,并且影響信息的真實(shí)性,無法盡快的滿足項(xiàng)目變化的實(shí)際要求,針對(duì)這種現(xiàn)狀,一種建立在EPC模式下的新的合作機(jī)制EPC+Partnering模式就產(chǎn)生了。這種模式從根本上彌補(bǔ)了EPC這種模式所存在的問題,具體可以歸結(jié)為:業(yè)主和EPC總承包商及旗下的各分包商、供貨商以誠信為根本,結(jié)成合作伙伴關(guān)系,從而達(dá)到共贏的目的,這樣不但節(jié)省了施工工期,還在一定程度上降低了交易費(fèi)用,無論從哪一個(gè)角度都得到了很好的結(jié)合,從而使業(yè)主和承包商各方都能夠最大限度的獲取自己的利益,并在合作中實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)合作的目的。
除此之外,在優(yōu)化化工項(xiàng)目管理時(shí)還要做到如下幾點(diǎn):第一,健全項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。健全的組織機(jī)構(gòu)是項(xiàng)目得以順利實(shí)施的組織保證??偝邪?xiàng)目組織機(jī)構(gòu),應(yīng)強(qiáng)化項(xiàng)目矩陣式管理模式,理順總部和項(xiàng)目部的關(guān)系,理順和業(yè)主/監(jiān)理、各分包商的關(guān)系,使企業(yè)總部與項(xiàng)目部、項(xiàng)目部與各參建方質(zhì)量職責(zé)定位清晰,質(zhì)量職能設(shè)置全面。第二,加大與各方的協(xié)調(diào)力度。因化工項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連,不僅復(fù)雜而且還具有多變性,這就需要總承包人及各分包商等對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的交流,尤其是在不確定信息的發(fā)生過程中,要盡量避免出現(xiàn)信息失去準(zhǔn)確性等問題,做好各項(xiàng)工作的溝通與協(xié)調(diào)。第三,加大采購的管理力度。采購是EPC總承包管理模式中的第一個(gè)環(huán)節(jié),與整個(gè)工程的建設(shè)有著十分緊密的關(guān)系,因此要詳細(xì)制定采購計(jì)劃,使采購管理更加得當(dāng),這才是工程項(xiàng)目建設(shè)成本的根本所在。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,化工行業(yè)已迎來了較為關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期,既面臨機(jī)遇,又充滿挑戰(zhàn)。因此,化工企業(yè)要充分學(xué)習(xí)研究EPC總承包管理的模式,發(fā)揮總承包管理模式特有的優(yōu)勢,使企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)上提高市場競爭力,并實(shí)現(xiàn)我國化工工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[2]蔡琪鋒,李瑾,李永斌等.EPC總承包模式下的石油化工項(xiàng)目管理及其優(yōu)化[J].化工礦物與加工,2010,39(11):35-38.