祝 偉
(貴州橋梁設計院有限公司,貴州 貴陽 550001)
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論網絡化公路設計項目管理關鍵技術及應用
祝 偉
(貴州橋梁設計院有限公司,貴州 貴陽 550001)
就網絡化公路設計項目管理的主要需求進行分析,對網絡化公路設計項目管理的關鍵技術進行探討,提出網絡化公路設計項目管理關鍵技術的應用,以促進我國公路事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
網絡化;公路設計項目管理;關鍵技術;應用
(1)通常公路設計項目的整個周期比較長,涉及的范圍比較廣,有非常多的流程,并且設計人員、參與部門也很多,因而公路設計項目的制定、發(fā)布存在滯后情況,從而大大降低各種信息傳遞時的可靠性和準確性。所以,網絡化公路設計項目管理系統在制定和完善時,必須高度重視效率這個問題,以便各種信息可以及時發(fā)布到指定區(qū)域。
(2)一般情況下,公路設計項目團隊需要很多的設計人員,因此,加強設計人員的管理、提高組織有效性,是當前網絡化公路設計項目管理的重要內容之一。通過不斷完善網絡化公路設計項目管理系統,人力資源可以得到最有效利用,對于促進整個項目高效推進有著極大作用。
(3)根據公路設計項目的實際情況可知,其需要的信息非常多,因此,網絡化公路設計項目管理系統需要注重各種信息的收集、整理、加工等,才能實現各種公路設計所需信息的集成化,對于提高網絡化公路設計質量有著直接影響。
(4)在網絡化公路設計的過程中,需要對每個環(huán)節(jié)進行實時掌控,才能避免經常出現設計變更。以達到在全方位監(jiān)控的基礎上,促進整個項目順利施工,從而提高整個公路設計項目管理的實際效果。
2.1 網絡化公路設計流程方面的關鍵技術
在進行網絡化公路設計項目管理時,設計流程方面的關鍵技術主要有如下幾個方面:一是,設計過程的功能建模,是采用IDEFO方法來構建,即構建活動模型;二是,設計流程的改進,是采用ESIA方法來完成,即對設計流程進行合理的清除與簡化,并將相似、相同的信息整合,最終提高整個項目管理的自動化程度;三是,項目管理工作的科學分解,是采用IDEFO功能模型來體現,可以大大提高網絡化公路設計項目的準確性和合理性。通過合理應用上述技術,網絡化公路設計過程的質量可以得到進一步控制,比較復雜的設計步驟也能得到整合,并實現各種信息的集成,對于提高設計效率、規(guī)范化程度和減低設計成本等有著極大,在避免技術滯后帶來的信息延誤這個問題上同樣有著重要作用。
2.2 項目信息集成化管理方面的關鍵技術
在實際進行項目信息、設計信息的集成化管理時,需要操作的步驟有如下幾個方面:一是,網絡數據庫的合理構建。通過設置不同的權限,設計信息內容的訪問只能在被允許的電腦上才能打開。二是,項目計劃下放時,需要保證計劃認為是、原始設計資料的同時下放,以提高各種信息查閱時的準確性、全面性。三是,注重網絡化協同辦公室的設置,以便設計人員對設計方面的相關問題進行更深層的分析和研究,從而促進設計內容進一步優(yōu)化。四是,在進行訪問權限的設置時,需要注重如下幾個功能的體現:一是,設計文件瀏覽;二是,設計文件下載;三是,設計文件上傳,以便設計人員在進行任務進度信息的提交時,可以將設計結果、相關問題等一起提交。由此可見,在合理應用上述關鍵技術的情況下,網絡化公路設計項目管理可以實現動態(tài)化管控,并提高信息集成化程度,從而促進設計效率進一步提高。
2.3 項目動態(tài)監(jiān)控與協調方面的關鍵技術
首先,合理整合網絡化項目的各種數據。在設計人員進行公路項目的設計時,如果發(fā)現異常情況,需要立即通過網絡的方式將任務的更新情況、相關問題提交出來,以便項目負責人查看和調查,并將相關情況及時反饋給設計人員。在處理比較關鍵的任務時,設計人員可以利用網絡化管理西藥來將相關信息提交給項目負責人,以便他們掌握整個項目的設計進度,從而提高相關決策的可靠性。所以,通過上述方式進行各種數據的整合,項目負責人能清楚的了解到項目的設計情況,并在異常情況出現時做出最合理的調整,對于降低設計成本有著極大作用。
其次,科學調整網絡化項目的任務。由于網絡化公路設計項目管理系統的運行效率非???,因此,可以科學調整項目設計的各種任務,并保持各個項目設計的協調性,對于快速解決存在矛盾情況的設計任務這個問題有著極大影響。在通過項目管理系統進行設計任務的調整以后,設計人員的任務表會立即發(fā)生改變,對于保證整個項目的設計進度有著直接作用。
最后,網絡化的協作。通過項目管理系統來構建一個適合網絡化設計的辦公環(huán)境,可以達到提高網絡化辦公的協作性,并確保如下幾個內容的有序性:一是,文件校對;二是,文件更新;三是,文件記錄;四是,公告,等等,從而提高設計信息的有效利用率,對于促進設計人員工作效率進一步提高也有著極大影響。
在實踐過程中,網絡化公路設計項目管理關鍵技術的應用主要包括如下幾個方面:一是,項目團隊的合理組建。通過組建優(yōu)秀的項目團隊,并注重項目任務分配的合理性,可以大大提高這個項目設計的質量。二是,項目計劃的合理制定。一般項目計劃的制定需要分析如下幾個方面的內容:首先,項目工作量;其次,項目起始時間;最后,項目的質量要求,等等,以便項目設計進度可以全面的公示出來,并確保關鍵人物的明確體現。在項目計劃公布出去之后,設計人員一旦確認,則這個項目計劃已經啟動。三是,科學管理項目信息。通過合理應用網絡化項目管理系統,設計人員可以有效操作如下幾個內容:首先,項目信息的上傳;其次,項目信息的查詢;再者,項目信息的修改;最后,項目信息的下載,等等。同時,項目負責人可以根據資源的分布情況,對設計人員的工作進度進行仔細查看。四是,項目協作的網絡化。一般公路設計項目設計的部門很多,需要相關人員協同工作,才能避免各種交叉問題出現,以在充分利用項目管理系統的基礎上,提高整個設計工作的質量。
總之,在信息技術、網絡技術不斷推廣的情況下,網絡化公路設計項目管理需要注重關鍵技術的合理應用,才能實現各種資源的最有效利用,對于提高公路設計項目管理的工作質量、工作效率等有著極大作用。
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2016-06-08
祝偉(1988-),男,貴州關嶺人,助理工程師,研究方向:公路設計。
U415.1
C
1008-3383(2016)07-0191-02